做好高校校友檔案工作 助力“雙一流”建設(shè)

文/內(nèi)蒙古科技大學(xué) 梁蘭英

2015年10月24日國務(wù)院印發(fā)《統(tǒng)籌推進世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，黨的十九大報告提出：“加快一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)，實現(xiàn)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”，這就是我們現(xiàn)在通稱的“雙一流”建設(shè)。“雙一流”建設(shè)是黨和國家基于當(dāng)前國內(nèi)外形勢作出的重大戰(zhàn)略決策和重大戰(zhàn)略部署，將對高等教育綜合實力和國際競爭力的提升起著至關(guān)重要的作用。而校友資源越來越被認為是高等學(xué)校提升辦學(xué)質(zhì)量和聲譽的重要力量之一，在此背景下，高校檔案工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思路，適應(yīng)新形勢，創(chuàng)新性做好校友檔案工作，充分發(fā)揮校友力量，不失為新時代檔案工作人員助力“雙一流”建設(shè)的新視角。

一、高校校友檔案工作的基礎(chǔ)作用

培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會是目前高校公認的三大主要任務(wù)，而人才培養(yǎng)是高校的核心目標(biāo)與基本價值，高校的各項工作歸根結(jié)底都要落實到習(xí)近平總書記指出的“為誰培養(yǎng)人、培養(yǎng)什么樣的人、怎樣培養(yǎng)人”這個根本問題上。高校培養(yǎng)人才具有時間跨度比較大、培養(yǎng)周期比較長等特點，檢驗培養(yǎng)效果更是需要學(xué)生畢業(yè)多年后才能顯現(xiàn)出來，而校友畢業(yè)后大都分布在全國乃至世界各地，聯(lián)系相對比較困難，收集完整的信息有一定的難度。因此做好校友檔案工作就顯得至關(guān)重要，可以說校友檔案能為學(xué)校發(fā)展提供支持，能為校友提供服務(wù)。

二、校友檔案工作與“雙一流”建設(shè)之間的關(guān)系

（一）“雙一流”建設(shè)為校友檔案工作指明了努力方向。學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量是評價“雙一流”建設(shè)的重要標(biāo)識之一，一流高校說到底是高水平人才匯集之地，一流學(xué)科建設(shè)說到底也是頂尖級學(xué)術(shù)帶頭人與高水平學(xué)術(shù)團隊在綜合作用基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，最終將產(chǎn)出顯著的學(xué)術(shù)成果，進而產(chǎn)出突出的人才培養(yǎng)質(zhì)量。校友檔案工作就是要在高校“雙一流”建設(shè)中，不斷完善、采集人才培養(yǎng)信息，并將人才培養(yǎng)的長效跟蹤與校友工作結(jié)合起來，將高校的建設(shè)與校友的發(fā)展密切結(jié)合起來，從而充分發(fā)揮校友對“雙一流”建設(shè)、人才培養(yǎng)的重要作用。要積極推動校友檔案的建設(shè)，使之更好地服務(wù)于校友和社會，這將是未來校友檔案工作的努力方向。

（二）校友檔案工作為“雙一流”建設(shè)提供智力支持。一流高校離不開杰出校友，一流學(xué)科也需要優(yōu)秀校友資源，杰出校友是高校重要的無形資產(chǎn)，是高校人才培養(yǎng)最具說服力的榜樣，也是高校聲譽的重要體現(xiàn)指標(biāo)之一。“雙一流”建設(shè)需要創(chuàng)新人才聚集與成長機制，而優(yōu)秀龐大的校友資源遍布全國乃至世界各地，必將形成一個無形而又具有人氣的校友圈，其中一些校友貢獻物質(zhì)力量，一些校友貢獻智慧力量等，所有這些都將形成匯集各方資源力量的校友文化，校友文化的繁榮程度是權(quán)衡大學(xué)文化在社會的影響程度的重要標(biāo)準(zhǔn)與尺度。因此，做好校友檔案工作促進“雙一流”建設(shè)就顯得更為重要。

三、做好校友檔案工作，助力“雙一流”建設(shè)的措施

（一）高度重視校友檔案工作。校友檔案是學(xué)校人才歷史和文化的沉淀，校友檔案工作是個厚積薄發(fā)的過程，校友檔案的收集是一項長期而繁雜的工作，一定要重視這項工作。首先是領(lǐng)導(dǎo)要真正重視，這是做好校友檔案工作的基本前提，做好校友檔案工作本身需要專門人員和專業(yè)人才，沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視，沒有完善的頂層設(shè)計，沒有完善的校友檔案收集管理機制，只是滿足于日常的學(xué)籍等簡單物件的收集管理，要真正發(fā)揮校友檔案作用難度不言而喻。其次要提高檔案工作人員覺悟和意識，不能妄自菲薄，“勿以善小而不為”，要充分認識到自己的工作對“雙一流”建設(shè)的重要意義，從內(nèi)心尊崇校友檔案工作，就能不斷激勵自己創(chuàng)新檔案工作水平，把校友檔案工作做實做細。最后是校屬各部門要真正認識校友檔案的重要性，將校友檔案工作融入校友在校期間和畢業(yè)后工作等全面檔案信息中，形成盡可能完備的個人檔案大數(shù)據(jù)，并及時把這些校友檔案送交檔案部門，為學(xué)校“雙一流”建設(shè)打好校友檔案的基礎(chǔ)工作。

（二）利用大數(shù)據(jù)平臺做好校友檔案工作。校友檔案管理工作是基礎(chǔ)性資源建設(shè)，光靠人力已經(jīng)很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代要求，必須將校友的信息整合成高效利用價值的大數(shù)據(jù)，實現(xiàn)校友資源校內(nèi)外共享。首先是要建設(shè)數(shù)字化檔案館，實現(xiàn)收集檔案數(shù)字化，這是基礎(chǔ)工作，也是最耗費時間和精力的工作，需要扎實做好基礎(chǔ)工作。其次要多渠道不斷完善校友檔案和校友資源，要授權(quán)校內(nèi)各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)不斷更新從入學(xué)到畢業(yè)一直到校友追蹤的全方位數(shù)據(jù)，進而形成全校校友資源大數(shù)據(jù)。最后，要授權(quán)各校友分會完善本分會的校友資源，形成地區(qū)校友資源共享。這樣多管齊下，就能不斷建立和加強在校生與畢業(yè)生等校內(nèi)資源和社會資源網(wǎng)上網(wǎng)下互動，學(xué)校與校友相互溝通，最終為“雙一流”建設(shè)提供不竭的智力支持和校友資源保障。

（三）在校友文化培育中做好校友檔案工作。一流大學(xué)本質(zhì)上是涵蓋卓越校友文化資源和杰出校友的文化共同體，因此，必須要重視培育校友文化。可以通過舉辦校友論壇、同學(xué)返校聚會、校友研討會、校慶等活動，多種途徑增強校友對母校的認同感，為“雙一流”建設(shè)奠定文化認同的基礎(chǔ)。對于作為未來校友的在校生來講，通過優(yōu)秀校友報告會、座談會、沙龍等，樹立激勵和奮斗的榜樣。對于剛畢業(yè)校友或者是年輕校友，他們更多地需要是在擇業(yè)、行業(yè)選擇以及未來發(fā)展方向等方面尋求優(yōu)秀校友的幫助或指導(dǎo)，因此在畢業(yè)離校之際如果能給他們提供各地校友通訊、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系途徑等，可以讓他們感受到母校的心意和校友的力量，進而帶動更多校友投入到回報母校行列中去，從而助力“雙一流”建設(shè)。對于事業(yè)有成的校友，他們更多的是需要得到認可和尊重，可以邀請知名校友回校參觀、搞合作交流、技術(shù)轉(zhuǎn)化等。同時，有條件的可以建校友墻、校友林以及檔案陳列室等方式留下他們的痕跡，不僅激勵在校學(xué)子，也是對優(yōu)秀校友的一種認可和尊重。通過這些，不斷跟蹤收集、積累校友檔案，把有形校友資源與無形校友資源結(jié)合起來，最終形成強大的校友文化，必將對“雙一流”建設(shè)提供“潤物無聲”的文化支撐。

（四）重視校友檔案研究工作，并將研究成果運用于實際工作。要真正做到校友檔案服務(wù)“雙一流”建設(shè)，僅僅靠收集整理和分類管理校友檔案是遠遠不夠的，校友檔案的收集本身具有碎片化，缺乏內(nèi)在邏輯性，有些時候更是簡單的疊加，要讓校友檔案真正發(fā)揮作用，就需要不斷加強對校友檔案的研究，要關(guān)注校友資源的多樣性特征，不斷對校友檔案進行深入研究。通過對校友檔案和“雙一流”建設(shè)的關(guān)系研究，我們可以發(fā)現(xiàn)“雙一流”建設(shè)需要什么樣的校友資源支撐，校友能從哪些方面為“雙一流”建設(shè)奉獻自己的智慧和力量。我們從不同的思維和視角進行研究，就會豐富我們的校友檔案工作，拓展校友檔案工作思路，隨著研究的不斷深入，研究成果也會逐漸豐富起來，及時把研究成果運用到校友檔案工作中去，運用到“雙一流”建設(shè)的實踐中去，進而實現(xiàn)理論指導(dǎo)實踐的目的。

四、結(jié)語

總之，新時代呼喚新視角，高校檔案工作人員要助力“雙一流”建設(shè)，就要立足校友檔案工作實際，從不同視角審視校友檔案工作，不斷深入研究和豐富校友檔案工作水平，真正服務(wù)和助力“雙一流”建設(shè)。