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會計信息化對企業財務管理的探索與思考

2019-11-21 05:07:39張慧芳
財經界·下旬刊 2019年10期
關鍵詞:會計信息化財務管理企業

張慧芳

摘 要:財務管理在一定程度上對企業的生存起到了決定性的作用。在國際形勢下,經濟形勢發生了改變,財務管理工作就需要相應地做出調整。傳統的會計工作方式已經與當前財務管理大不相同的,特別是會計信息化方向發展,就需要對相關的問題進行研究,在財務管理中發揮會計信息化的作用,提高企業綜合管理水平,對企業的經濟效益起到一定的促進作用。本論文針對會計信息化對企業財務管理的相關問題展開研究。

關鍵詞:會計信息化 ?企業 ?財務管理

企業的發展進程中,財務工作發揮著基礎性的作用。對于企業而言,如果沒有財務的支持,就無法正常運行。因此,財務管理是非常重要的。在企業的財務管理工作中,不僅對生產經營有較高的要求,而且還需要提升自身的實力,所以,企業要實現可持續發展,就要發揮財務管理的作用。隨著經濟體制改革的不斷深化,就需要從時代的角度出發,對財務管理工作做出調整,提高企業的運行效率,保證企業的生產質量。

一、企業財務管理中會計信息化所發揮的作用

從傳統會計的角度而言,如果采用原始的手工會計方法,不僅勞動強度大,而且所涉及到的內容非常繁瑣,特別是數據量非常大的情況下,采用人工計算的方式產生錯誤是難免的,不僅影響會計工作質量,也會影響會計工作效率。會計信息化方向發展,會計工作得到深化,一些問題就呈現出來,需要采取有效的措施解決。會計信息化就是發揮網絡系統的作用,通過運行財務軟件實施管理,進行財務報表編制。在整個的財務管理工作中,就可以實施會計的網絡化管理,使得會計計算的誤差率降低,企業的成本管理效率得到加強。(圖1:傳統財務管理流程)

圖1:傳統財務管理流程

二、應用新會計信息系統展開會計工作

當前的市場經濟環境中,如果依然采用傳統的企業會計方法已經難以滿足需求,應用新的會計信息系統,就是在會計管理工作中實現改革。企業財務管理中,實施內部控制管理,使得財務數據的精確度提高了,如果依然采用傳統會計方法是不能實現的,所以,會計信息化管理中,應用信息技術使財務管理的質量和效率都有所提高,管理質量也得到改善。應用信息技術為財務管理塑造良好的環境,也保證企業正常穩定地運行。在財務核算中,會計信息化起到了重要的作用,推進財務管理更快更好地發展。

三、企業管理中對會計信息的應用策略

(一)改進財務人員是管理工作模式

大數據化技術、人工智能技術涌現出來,如果依然采用傳統的財務管理模式就不合時宜了。企業的財務管理部門需要對管理系統更新換代,將新的信息安全網構建起來,確保財務管理部門的各項信息安全完整,會計管理中采用電腦記賬法,建立財務信息數據庫,而且還要對數據庫的信息及時更新,定期檢查數據庫的信息,確保信息的準確性。

財務管理部門進行數據分析的過程中,在數據甄別技術上要予以創新,切實地發揮財務管理職能,做好財務管理創新工作,及時應對財務風險。

比如,將財務數據共享服務中心建立起來,各種財務流程集中在特定的平臺上,自動化處理財務應付款、應收款項、總賬、固定資產等方面的問題,不僅工作效率提高了,而且成本得到有效控制、內部控制力度得到加強、實現了財務信息共享、客戶滿意度有所提升。(圖2:財務數據共享服務中心報銷流程)

圖2:財務數據共享服務中心報銷流程

(二)統一財務管理流程

統一財務管理流程,首先要從統一制度做起,要有統一規范的財務操作標準和程序,確保前端業系統化運作,并根據具體的財務管理工作環境予以完善。關于財務管理流程管理是建立在共享服務的基礎上的。發揮共享服務中心的作用實施流程管理,建立流程管理機制,對管理機制意義規劃、衡量,并不斷地優化。具體的工作中,可以按照電子化報賬的要求,在OA系統設置財務事由審批模塊,將電子化和手工審批相結合的財務管理流程設計出來,實現流程的標準化和精簡化。財務流程主要包括三個部分,即申報、審批及入賬、付款。

其一,申報。業務票據初步整理之后,就可以運行財務信息管理系統填報報銷申請單,之后傳輸到財務共享服務中心。

其二,審批及入賬。財務共享服務中心接收到單據之后,經過審核生成文檔導入財務模塊,憑證就能夠自動生成。經過確認之后批復。

其三,付款。在生成憑證后,權限人進行付款,憑證歸檔。

(三)會計人員要適應時代提升專業能力

財務管理的信息化、智能化,提高了管理效率,同時也需要面臨各種風險,這就需要對會計人員定期培訓,提高其應對風險的能力,跟上人工智能的步伐。鼓勵會計人員接受繼續教育,從人工智能在會計領域的應用角度出發對自己的知識結構不斷地完善,使得會計人員工作從簡單的財務會計向綜合型會計管理轉變。會計人員掌握了人工智能技術,并在具體的工作中有效應用,管理能力不斷加強,專業知識的更新速度快,而且還有能力運用網絡技術學習會計其他方面的知識,掌握多方面知識的會計人員不僅能更好地適應未來的工作環境,而且逐漸成為復合型會計人才。

四、結束語

綜上所述,經濟環境發生變化,對財務管理也有了更高的要求。在企業的財務管理工作中,財務管理要更好地發揮作用,就需要對信息技術充分運用,實現會計信息化管理,不僅財務管理工作質量有所提高,企業會計工作的效率也會有所提高。

參考文獻:

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[4]潘松斌.關于財務共享服務中心建設的幾點思考[J].企業改革與管理,2017(08):106—106.

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