袁力
摘 要:本文針對目前醫院固定資產管理存在的問題,運用RFID技術和工作原理,提通過基于RFID的智能醫院固定資產管理系統的應用,固定資產管理過程的自動化實現,而固定資產的整個過程是動態管理,實現科學,專業和精致的固定資產管理。
關鍵詞:醫院固定資產管理 ?RFID技術 ?固定資產管理系統
一、傳統資產管理的問題
醫院擁有大量固定資產并且分散在不同的科室,有時因工作需要,會出現科室之間頻繁調動資產,管理難度非常大。雖然國內大部份醫院都建立了固定資產管理系統,但這類固定資產管理系統工作效率不高、智能化程序低,更無法實現資產的實時監控和全生命周期管理。基于二維碼技術的資產全生命周期管理智能化程度很低,工作量較大。經調研發現,醫院資產管理的問題如下:
(1)資產清查工作基本是形式。每進行一次全院實物盤點,至少需要兩至三個月,不僅會影響科室的正常工作,還會耗費大量的時間、人力、物力,清查結果卻不能和財務部門的資產賬目100%對上。
(2)資產的數量非常的龐大,并且分布區域也各不相同,有些資產平時移動比較頻繁,查找實物存在較大的困難。
(3)二維碼長期使用會受到磨損,造成信息無法讀取,或者在使用過程中丟失,就會出現有物無碼的情形,導致資產管理混亂。試想全院數萬臺資產的二維碼若脫落10%,要重新貼碼,這個工作量及難度可想而知了。
二、RFID技術概述
鑒于醫院固定資產散亂的特點,當務之急是引進RFID技術實現固定資產的自動管理,有效地將固定資產管理系統與管理活動合為一體,實現真正意義上的物理信息和系統信息同步。
(1)概念。RFID本身便是非接觸式識別技術。其運用的時候會自動的對目標對象進行識別,并且還會通過射頻信號進行數據的獲取。該鑒定工作可以在各種惡劣的環境下工作,無需手動干預,多標簽同時識別,極大地提高了固定資產清查效率及日常管理質量。
(2)組成。RFID系統主要包含電子標簽,讀取器和射頻天線。電子標簽附有內置天線,其功能是進行信號的傳遞。這個系統可以利用讀取器接口連接和外部計算機進行信息的交換。
(3)工作原理。在實際應用中,該電子標簽附著到物體或外包裝的表面被識別,并且標簽包含規定格式的相關電子數據。通過射頻天線,讀取器可以進行某頻率信號的發射[2]。若是電子標簽進入到發射天線工作的相關區域時,便能夠產生感應電流,電子標簽的能量被激活,RFID系統接收天線接收來自電子標簽發送的載波信號,信號經過讀取器解調和解碼,再發送至該系統內處理。原理如圖1所示:
三、基于RFID技術的資產的全生命周期管理
資產管理以資產管理系統作為平臺,結合RFID技術,管理資產的整個生命周期,實現資產管理的視覺化,打破信息壁壘,加強數據,賬戶和信息關聯,能夠推動數據分享及管理更好的進行,消除可能出現的資產信息獨島情況,并給后續統計更好的進行奠定良好的基礎。一般情況而言,資產管理部門根據相關的依據來進行申請審批,并進行資產的發放。與此同時,還在資產運營的相關環節中維護資產,并做好資產的清點和管理。若是資產必須報廢,那么需要根據相關的流程來進行報廢工作。在變更資產信息的時候,需要利用RFID來更新相關的信息,把資產上非接觸式標簽和資產管理系統中的相關信息進行傳輸和交互,實現資產信息整個生命周期的管理。資產全生命周期管理流程如圖2所示:
圖2:資產全生命周期管理流程
四、基于RFID技術的資產管理系統的優勢和普及問題
通過RFID技術所設計的資產管理系統,統一,高效,準確地對固定資產進行管理。該系統的優勢主要體現在以下幾個方面:
(1)醫院固定資產管理的時候,可以落實人地時物同步的管理,能在簡化流程的同時切實提高固定資產管理的效益,減輕資產管理壓力,提高醫院進行固定資產管理的實際效率。
(2)對固定資產配置進行改進,對維護報廢過程進行合理的管理,醫院管理固定資產的工作量也會減少。該管理系統可以自動記錄信息,諸如固定資產分配,維護和報廢,省去了繁瑣的手工記錄和減少錯誤和遺漏的可能性。
(3)利用RFID技術的遠距離識別功能,在資產出入的通道中進行識別器的安裝,若是出現資產違規出入的情況時,系統需要發出警報。
(4)形成了“全生命周期管理”和“自動管理”,能夠比較實時的對固定資產變化的情況進行掌控,科學精細的對固定資產進行管理[5]。RFID標簽可以隨時的進行信息的增加、修改以及刪除,并且利用無線射頻以及無線遠程傳輸還能夠動態的監督和管理固定資產整個生命周期,并且在這個過程中不需要進行人工方面的干預。
但是,目前,RFID技術還沒有被廣泛普及,其原因主要有以下幾點:第一,標準化的問題。目前,RFID技術還沒有形成一個全球統一的技術標準,這項技術的普及遇到了很大困難。與此同時,中國也在加緊RFID技術標準的測試和開發,以期制定一個統一的標準來普及該項技術的應用;第二,成本的問題。作為一種新興技術,RFID包括購買外圍設備和應用軟件。最初的投資是比較大的,不過一旦技術成熟,投入就會大幅下降,可以點帶面來普及RFID技術在資產管理系統中的應用。
五、結束語
RFID技術的醫院資產管理模式,其有效的信息處理方法,可以確保醫院資產在第一時間適當地處理,從而避免了資產管理誤差,提高管理的質量和效率。運用RFID技術的醫院資產跟蹤和定位管理將改變醫院資產管理靜態化、滯后性的特點,該項技術因其安全性、實時性必將成為醫院資產管理中不可或缺的部分。
參考文獻:
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