穆華
摘 要:隨著我國經濟發展、人們生活水平提升以及行業競爭加劇,郵政企業面臨較大沖擊,近年來業務發展壓力持續增長,在此背景下,郵政企業如何做好郵政網點損益核算保證自身發展,成為郵政企業發展過程中不可回避的問題。本文從郵政網點損益核算中現存的核算結果不能發揮相應作用、核算數據不全面、核算推進范圍窄三個問題入手,對郵政網點損益核算現狀進行剖析,提出核算結果實施分析與考核、信息化手段推動核算工作開展、全面推廣損益核算三點策略,希望以此推進郵政網點損益核算,為郵政企業發展助力。
關鍵詞:郵政網點 ?網點損益核算 ?策略
受互聯網經濟發展影響,近年來郵政企業面臨較大行業競爭,業務發展壓力持續增長,做好郵政損益核算,可在一定程度上提升郵政企業在行業中的競爭力,并減輕業務發展壓力,而做好郵政損益核算,應從做好郵政網點損益做起。郵政網點是郵政企業的利潤主要來源渠道,做好網點損益核算可幫助郵政企業加深對自身生產一線情況的了解,可提升郵政網點效益,令郵政網點更加適應當前經濟環境,對郵政企業穩健發展較為有利。
一、郵政網點損益核算的現存問題
(一)核算結果不能發揮相應作用
核算結果對郵政網點調整、優化自身經營情況而言有較大意義,但目前,在郵政網點中卻存在核算結果不能發揮相應作用的問題,該問題不利于郵政網點及整個郵政企業的健康發展。導致郵政網點損益核算結果不能發揮相應作用的原因較為復雜,可能與參與核算的人員專業能力不足、核算過程不夠嚴謹、郵政網點基層人員未意識損益核算的重要性、用于核算的信息不具備真實完整的特點有關,這些原因導致核算結果缺乏準確性,不能正確反映出郵政網點的經營情況,遏制了核算結果的作用發揮。除此之外,不重視核算結果應用,也是遏制核算結果發揮作用的重要原因之一。受上述原因影響,相關人員在利用郵政網點損益核算結果開展其他相關工作時,很可能因缺乏準確地核算結果支持、不重視核算結果應用,出現工作開展難度大幅度增加的情況。例如,郵政網點在開展業績評價工作時,因缺少準確的損益核算結果支持,很可能出現評價有失公允的問題。
(二)核算數據不全面
郵政網點損益核算數據不全面在一定程度上限制了郵政網點損益核算的成效,導致郵政網點損益核算數據不全面的原因,可大致歸納為兩點:第一點,在郵政網點損益核算數據的收集過程中,涉及市場部、人力資源部、財政部等多個部門,某些部門可能并未意識到損益核算的重要性,且部門間可能缺乏溝通,這些都可能導致郵政網點損益核算數據不全面;第二點,報表編制時多采用電子表格法,這雖然便利了報表編制工作,但由于電子表格特點以及人工操作的特點,導致數據統計、匯總過程更容易因為使用人員不謹慎出現損益核算數據錯漏,損傷核算數據的全面性、準確性。
(三)核算推進范圍窄
郵政網點損益核算推進范圍窄,是指當前郵政企業只重視郵政代理金融網點損益核算,而忽視了郵政營業網點損益核算。實際上,無論是郵政代理金融網點還是郵政營業網點,都是郵政網點的重要組成部分,承擔了郵政企業的大部分業務壓力,同時是郵政企業的主要利潤來源渠道。忽視郵政營業網點損益核算,從長遠來看,不利于郵政企業全面掌握自身經營情況,不利于新時期下郵政企業全面轉型的推進。
二、推進郵政網點損益核算的策略
(一)利用核算結果實施分析與考核
利用網點損益核算結果實施分析與考核,應當建立在網點損益核算結果可真實反映出郵政網點經營情況的基礎上,即建立在網點損益核算結果準確的基礎上。因此,在利用核算結果實施分析與考核前,應當注重核算結果準確性提升,通過規范網點損益核算過程、加強參與網點損益核算人員專業能力等方式,確保核算結果準確,在得到盡可能準確的核算結果后,再加強對網點損益核算結果的應用,將網點損益核算結果與郵政網點經營情況分析與考核充分聯系起來,用于郵政網點利潤結構分析、業績評價與薪酬分配。在利用核算結果實施分析與考核時,有以下兩點需注意:第一點,相關人員需提高自身對郵政網點損益核算的重視程度,提高對核算結果的重視程度;第二點,在利用核算結果實時分析與考核時,必須明確該做法的主要目的是為了促進郵政網點調整、優化自身經營情況,相關工作必須圍繞此目的進行。例如,郵政企業內部管理人員應當意識到郵政網點損益核算對郵政企業的幫助,督促相關人員利用網點損益核算結果分析網點經營情況,了解網點利潤構成,在緊抓當前網點優勢業務的同時,找準開拓網點其他業務的方向,以此提高郵政企業網點效益。
(二)以信息化手段推動核算開展
考慮到郵政企業不斷發展與現代財務管理需求的提升,近年來,郵政企業逐步將現代信息化技術引入企業內部,用于幫助郵政企業實現信息高速傳遞與高度整合。伴隨ERP系統在郵政企業的全面應用,企業中多項業務處理效率得到加快,這無疑是對郵政企業競爭力的一次有力提升。順應郵政企業發展,在全面推進郵政網點損益核算的過程中,為保證郵政網點損益核算相關工作順利、高效開展,保證損益核算數據的全面性、核算結果的準確性,郵政網點損益核算也應搭上現代信息化技術的順風車,借助現代信息化技術,實現網點損益核算系統建設與完善,以此實現網點收入、成本多項信息自動收集,在減輕相關核算人員工作壓力的同時,減少手工操作導致的核算數據錯漏。同時,郵政企業可借助現代信息技術對龐大、復雜信息的強大分析與處理能力,加深、加快企業對多項信息的分析與處理,幫助郵政企業更加詳細地了解郵政網點經營情況,摸清不同季節、不同產品、不同地域對郵政網點經營情況的影響,協助郵政網點不斷優化自身經營。
(三)全面推廣損益核算
在郵政網點全面推廣損益核算,是指在重視郵政代理金融網點損益核算的同時,還應開展、重視郵政營業網點損益核算。近年來郵政代理金融網點損益核算在極大程度上加深了郵政企業對自身情況的掌握,為郵政企業發展提供了信息依據,由此可以看出,網點損益核算對郵政網點及郵政企業發展來講,都具有正面、積極的作用。而郵政營業網點作為郵政網點的重要組成,有遍布全國城鄉、包含多項郵政傳統業務等特點,對郵政企業而言至關重要。為進一步提高網點損益核算成效,提高損益核算數據全面性、準確性,在郵政營業網點開展網點損益核算并重視郵政營業網點損益核算,是郵政企業發展需求下的必然。
三、結束語
綜上所述,隨經濟發展、行業競爭加劇,郵政企業要想持續穩健發展,必須深入了解網點損益核算對郵政企業的意義,并全面推進郵政網點損益核算,通過做好網點損益核算確保自身競爭力。而對于目前郵政網點損益核算中現存的核算結果不能發揮相應作用、核算數據不全面、核算推進范圍窄三個問題,郵政企業必須引起重視,通過利用核算結果實施分析與考核、以信息化手段推動核算工作開展等策略,不斷深化郵政網點損益核算,加強網點損益核算成效,以此實現對郵政網點收入與成本的監管,全面摸清郵政企業生產一線經營情況,幫助郵政企業實現長期穩健發展。
參考文獻:
[1]陳磊.郵政快遞包裹業務損益分析實踐與探索[J].郵政研究,2019,35(04):18-20.