新時期檔案管理人員應具備的素質要求研究

摘要：隨著我國信息化的不斷發展和進步，其在各個行業領域都被廣泛地應用。尤其是現階段的檔案管理工作，在其具體的工作中，逐步應用到互聯網技術與現代信息化技術，使其檔案管理的方法以及內容都發生了本質上的改變，所以對于檔案管理工作而言，在新時期的實際工作中，應當做到與時俱進，并且對于其檔案管理工作人員的工作需要做出更高的要求。下面本文就新時期的檔案管理工作人員所應具備的基本素質要求做出簡單探討，以供參考。

關鍵詞：新時期;檔案管理人員;素質要求

一、前言

對著新世紀的發展要求以及改革，在全世界都在面臨著信息化技術的改革所帶來的機遇與要求，在信息化飛速發展的時代，不但為人們拓展了認識外界世界的認知程度，同時在科學技術的支持下，各企業公司的整體效益也在不斷增加。在檔案管理工作中，隨著電子檔案的出現與發展，對于其工作要求以及檔案工作管理人員的整體素質也在逐步地提升，所以，如何增強其工作人員的專業素質是現階段檔案管理工作的主要目標。

二、新時期電子檔案的主要特點

電子檔案的定義是指：將檔案信息通過計算機等設備將其進行科學存儲，然后根據原有的檔案信息建立虛擬檔案。與傳統的檔案不同的是，傳統檔案一般都是以紙質版記錄為主來實行信息的錄入與輸出;而電子檔案是需要將一些電子圖像相互關聯，然后根據計算機技術進行掃描錄入，進而來區別一些實際存在的實體信息。同時電子檔案還可以在計算中進行實時流通，實現資源共享。同時在進行電子檔案的存儲以及查詢的時候，需要引入相應的軟件系統，并且將信息資源的一些細節進行詳細了解，最終將計算機表達出來的數據信息傳到用戶所使用的網絡終端設備，以此來實現信息的傳遞。根據分析，電子檔案與傳統檔案具有很大的不同點，具體如下。

第一，由于電子檔案的載體是由計算機網絡技術作為支撐，所以其收集信息的速度與管理信息的效率都會有明顯的增加，其所收集的數據也會較傳統方式準確。

第二，在電子檔案的建立、歸納與整理中，其管理人員可以利用現代信息化的不同手段來處理相關的檔案信息，并且在需要搜索和查閱檔案時，可以直接在輸入框中搜索即可，使操作變得更加便捷。

第三，對于電子檔案而言，其保存的位置只需要計算機系統的相關儲存以及關于有效信息的備份即可，這樣不但可以將傳統的檔案整理方式改變，還可以將檔案的安全性進行有效提高。

三、新時期檔案工作管理人員所應具備的整體素質

（一）思想政治素質

對于檔案管理工作人員的素質而言，其思想道德素質是其所具備的基礎素質。一般的檔案內容都會涉及很多的機密文件或者公司內部的機密信息，這些信息一旦泄漏，將會對企業經濟造成極大的不良影響，同時很多重大單位的機密信息同時聯系著國家的一些機密，所以一旦發生問題，甚至會導致國家經濟建設處在危機之中[2]。在此背景下，檔案管理人員應當思想政治素質加以提升，從思想上保證檔案信息的安全。

（二）崗位專業能力素質

檔案管理自身就具備比較高的綜合性質和復雜性質，所以對于新時期的檔案管理人員不應當只是從事于檔案的保管工作，同時還應該具備關于檔案各個時期的整理的專業技能，從而保證檔案信息的完整，并且根據現代化對于檔案管理的要求，積極的學習并且掌握關于檔案收集以及整理的相關工作內容。隨著在檔案管理工作中電子檔案的融入，檔案管理人員也應當學習和具備專業的計算機理論知識和計算機操作技能，保證在計算機出現漏洞或者故障的時候能夠及時地解決，從而保證檔案存儲的質量。

（三）檔案管理創新素質

基于現代化的管理要求與技術要求，新時期的檔案管理應當具備高效的時效性，保證檔案管理工作能夠適應現代的發展要求。因此要想從整體上保證電子檔案的安全性，對于檔案信息化管理理念也應該進行系統性創新，所以檔案管理工作人員應當具備適應于時代的管理創新精神，在現代檔案管理中應當發現其中應該存在的問題，然后應用現代化技術進行改正和創新，從而提升檔案管理的工作效率和水平。

（四）工作職業道德素質

職業道德素質的提升對于檔案管理人員的工作行為會造成一定的約束，這樣可以使工作人員嚴格遵守相關的檔案管理制度，保證企業內部的檔案機密不被泄漏，保證企業信息安全。所以作為檔案管理的工作人員，應當保持愛崗敬業的精神，強化自身的職業道德素質，不斷在實踐中強化自身工作技能。

四、結語

綜上所述，對于新時期的檔案管理工作而言，由于其新時期的信息化要求，所以對于工作人員的要求也在不斷提升，所以要想讓檔案管理工作能夠在實際中保證其管理的效率性和安全性，其管理人員必須應對現實發展的潮流，提升自身的現代化意識和信息化技能，保證企業檔案的安全性，從而保證企業的經濟效益。

參考文獻：

[1]李莉.檔案管理信息化背景下檔案管理人員應具備的素質[J].城建檔案，2018（03）：95-96.

[2]蘇杭.信息化時代檔案管理人員應具備的素質[J].中國管理信息化，2018，21（04）：151-152.

[3]張鵬鵬.論新時期檔案管理人員應具備的素質及提高途徑[J].黑龍江史志，2015（12）：79-80.

作者簡介：孫婷婷，單縣疾病預防控制中心。