論國有煤炭企業應收賬款形成的原因及風險防范

高蕊

在當前我國社會經濟結構中，國有煤炭企業屬于其中的核心部分，而在當前煤炭行業產能過剩的新形勢下，作為國有煤炭企業需要對目前發展中面臨的風險有清醒的認識，尤其是其中對應收賬款的管理和風險防范與應對。基于此，筆者將結合自身的工作經驗，對當前我國煤炭企業應收賬款形成的主要原因進行淺顯的分析，并且提出針對性的風險防范的建議，希望能夠為相關從業者提供借鑒與參考。

隨著我國社會經濟發展已邁入“新常態”，許多企業正處在經濟產業結構轉型升級的關鍵時期，各行各業的發展都面臨著新情況與新問題。其中，煤炭企業在當下市場競爭激烈的大環境沖擊下，為了擴大銷售額，廣泛的采取賒銷這一手段，導致應收賬款的賬面數額持續的增加，這一現狀不僅加劇了煤炭企業的運營風險，而且會直接影響著企業正常生產活動的進行。隨著我國出臺了一系列煤炭、鋼鐵“去產能”政策，導致煤炭的銷售面臨困境，再加上《環境保護法》的實施，煤炭企業的成本也出現顯著上漲，并且因為國際環境方面的影響，我國的煤炭消耗也進一步縮減。由此可見，目前我國的煤炭產能依舊存在相對過剩的情況，面對形成的大量應收賬款，更應當采取科學且行之有效的風險防范措施，才能夠助力國有煤炭企業的穩健持續發展。

一、國有煤炭企業應收賬款的形成原因

（一）盲目擴大銷售

所謂的應收賬款也即是企業在生產經營過程中因為銷售產品、提供勞務而應當向購買方收取的款項，可見這一款項存在的基礎在于企業產品的銷售行為。在當前我國煤炭市場極不景氣的大環境下，許多煤炭企業都因此而出現了資金緊張、經營困難的局面，甚至出現員工工資、正常繳納稅收及社保都無法保障的情況。同時，煤炭產品差異化不足也導致自身產品競爭力不足，從而迫使企業不得不采取各種渠道與手段去擴大銷售額，謀求利潤。除了提高產品質量、完善售后服務以外，賒銷是擴大銷售的更為有效的手段，但現今的會計核算大多以權責發生制為基礎，而賒銷則導致收入確認與資金的流入出現了時間差，因而也就形成了應收賬款。情況嚴重時，甚至會出現企業資金鏈斷裂等情況發生，在企業融資困難的雙重壓力下，影響自身穩步發展。

（二）客戶信用管理缺失

現階段有許多國有煤炭企業在授權客戶賒銷之前，并沒有對對方展開全方位的信用調查，在沒有完全掌握客戶收支狀態、資信情況的基礎上便進行賒銷，進而導致了煤炭企業出現呆賬與壞賬的風險性逐步攀升。此外，部分國有煤炭企業制定的信用政策并不完善，或是在執行過程中未得到落實，導致其價值難以發揮。

（三）貨款結算方法不合理

當前國有煤炭企業所采取的貨款結算方法還存在一定的不合理性，具體來講并未實現全面且有效的合理性評估，導致企業出現呆賬與壞賬的機率提高。

（四）應收賬款管理責任追究制度缺失

當下煤炭企業的銷售管理制度急需對應收賬款的跟蹤管理制度、責任追究制度進行合理性完善，具體來講銷售部門需要對客戶構建應收賬款檔案管理，從而分析賬齡、信用去評估潛藏風險。然而在實際工作當中，部分國有煤炭企業卻缺乏對應收賬款的管理，原因便在于并未建立責任追究制度與獎懲制度，導致銷售部門清收欠款工作的積極性與主動性明顯不高。

二、國有煤炭企業應收賬款的風險防范

現階段國內煤炭行業產能過剩的局面在短時間依舊難以改變，所以國有煤炭企業在今后的很長一段時間將面臨經營“寒冬”。要想確保煤炭企業在激烈市場中保持足夠競爭力，則需要加速應收賬款的回收，降低資金占用率以及提高資金利用率，所以國有煤炭企業一方面需要抓好市場，另一方面也要做好內部控制，積極化解應收賬款風險。具體來講，可從如下方面著手：

（一）以產業轉型去提升產品附加值

從傳統的煤炭行業實情來看，產品的同質化現象極為明顯，正因為產品的差異性偏低，所以在如今日漸激烈的煤炭市場當中便顯得競爭力不足，出現煤炭庫存量不斷上升的情況，隨之而來的便是應收賬款的大量積聚。因此，筆者認為，國有煤炭企業要想發展則需要改變觀念，向產業化、規模化方向發展，研發生產更多具有高附加值的新型煤炭產品，進而跳脫出現原煤單一生產的發展困境。具體來講，煤炭企業應當強化與下游產業的合作研發，實現向煤化工、煤電一體化等全方位、立體化方向發展的目標，形成多元化的產業鏈結構，進而以資源共享、優勢互動、風險共擔的模式在激烈市場競爭中實現發展的穩步與可持續。如此一來，國有煤炭企業才能夠基于根本去改善產品核心競爭力不足以及溢價不高的被動局面，能夠有效降低應收賬款的形成概率。

（二）構建客戶信用分析制度

首先，要加強國有煤炭企業的客戶信用管理，細致的做好對客戶的信用調查，具體需要針對客戶信譽、業務狀況、交易記錄、財務往來、信用等級等各個方面展開全方位的了解;其次，著力構建煤炭企業客戶檔案，對重要信息進行錄入，切實做好對客戶信用的動態化管理，信息更新要求及時準確;再次，要建立起對客戶的信用分析制度，重點分析研判煤炭客戶主體是否合法，同時要確認銀行對其的信用評級，還應從其他供應商去了解具體的業務往來情況，實現對客戶信用等級的定性或定量分析;最后，加強對客戶的信用等級管理與賒銷審批授權管理的協調與統一，用之前經過調查確認好的客戶信用等級評價體系去確定差異化的產品營銷方案以及煤炭款項結算手段，做好對賒銷業務的審批與授權管理工作，通過全面監控去控制賒銷比例，從而降低應收賬款回收風險。

（三）完善煤炭應收賬款內部控制制度

在對國有煤炭企業的應收賬款內部控制制度建設方面，需要做好如下幾個方面的工作：其一，國有煤炭企業對銷售與收款的崗位需要確保兩者職能分開，切記不可讓煤炭銷售人員接觸到銷售錢款;其二，國有煤炭企業的銷售部門必須登記好煤炭銷售臺賬，對煤炭銷售環節中的開單、收據、發貨等情況也要及時反映，為回收貨款業務的順利開展提供依據;其三，對煤炭企業內部制定的客戶信用評級與信用授權表要牢牢熟記，以此來保障應收賬款信用政策可以得到嚴格執行;其四，確保催款責任得到落實，其中應收賬款的催收工作由銷售人員負責，財務部門需要對一切到期卻未回收的應收賬款給出報告，督促銷售部門做好催款工作。

（四）健全應收賬款賬齡分析與逾期催收制度

通過建立和健全應收賬款賬齡分析制度，通過動態數據的測算與分析，針對拖欠時長不同的應收賬款去制定出及時、可行、經濟的收款方案，并且針對出現機率較大的壞賬損失計提準備，并評估其對當期損益的影響程度。同時，還應健全應收賬款的逾期催收制度，通過催收策略與責任落實去選擇催收手段，必要情況下可實行依法清收。尤其針對長時間惡意拖欠貨款的不良客戶，一定要選擇法律武器，通過申請財產保全、申請法院執行等手段去維護企業合法權益。

（五）選擇合適的貨款結算手段

為了保證國有煤炭企業應收賬款的回收效率，則需要對貨款結算方式進行合理選擇，凸顯出結算方式的回收高效率與壞賬低風險特點，因此我們可選擇支票、本票、匯票、信用卡、銀行承兌等結算方式，憑借其通用性、靈活性，主要是兌現性強的特點去規避回款中存在的風險。值得注意的，不應采取商業承兌匯票，這類結算方式的財務風險較大，容易出現呆賬、壞賬的情況。

三、結語

綜上所述，在國有煤炭企業的資產風險當中，目前大量積聚的應收賬款是風險的主要來源之一，因此我們要對當前國有煤炭企業經營中存在的觀念偏差、信用管理失位以及貨款結算方式不合理等情況引起足夠的重視，通過應收賬款管理與控制制度的結合與完善去規避應收賬款風險的發生，從而提高國有煤炭企業資金利用率以及應收賬款管理水平，助力國有煤炭企業的可持續發展。（作者單位：開灤（集團）有限責任公司）