探討新形勢下高校人事檔案管理創新改革

■羅小燕／廣州康大職業技術學院

眾所周知，人事檔案管理工作是人事管理整體工作環節中的重中之重，同時也是人事管理工作中不可或缺的基礎性保障，在本質上具有較強的政策性與服務性。因此，高校的人事檔案管理工作主要的職能就是對教職工的個人經歷，工作以及學習情況等信息進行原始的記錄，并保存到高校的信息資料庫之中存檔，必備不時之需。隨著我國高校教育教學水平的飛速發展，同時在一定程度上也為高校的人事管理制度帶來了發展機遇。人事檔案管理工作作為我國當前新形勢下個人在社會實踐中的重要載體，正在不斷發展的過程中實現突飛猛進的進步，但是由于受歷史遺留問題的影響，檔案管理中還存在著一些不足之處，亟待高校進行解決。因此，基于新形勢下高校人事檔案管理主要存在的問題制定有效的改進措施是當廣州康大職業技術學院 前我國高校認識管理工作優先進行思考的問題。

一、新形勢下我國高校人事檔案管理的重要性分析

當前，在我國新形勢下，高校的人事檔案管理工作對于企事業單位來說，主要的職能是對學生以及教職員工生活以及學習經歷、思想作風道德素養以及政治面貌等個人特征進行詳細的記錄，并做好備份存檔在高校的資料庫之中，以備將來不時之需。因此，高的人事檔案管理工作在高校所有工作流程之中，是具有一定必要性的，也可以說，高校的人事檔案管理工作是高校發展其他環節的基礎。

高校的人事檔案管理工作要想最大程度的實現工作的規范化，就要保證建立信息的真實可靠性，并在日常檔案管理的過程中對這些個人信息進行嚴格的審查，從而避免其中出現任何紕漏，影響工作的進度。此外，還應加強對教職員工以及學生信息的了解，從而以此為依據做出合理的分析，根據不同的特點更好的實行高校的人才培養與管理工作，合理的對人才進行分配，進而為社會源源不斷的注入新鮮的血液。

基于此，從某種意義上來說，人事檔案管理工作是目前我國高校落實國家人才強國戰略的必要前提與保障，為高校帶來不可限量的內在價值。

二、當前新形勢下高校人事檔案管理主要存在的問題

（一）檔案內容陳舊且過于簡單，缺乏一定的完整性與真實性

當前在社會新形勢下，我國高校長久發展以來，受歷史遺留問題的影響，對于人事檔案管理工作的內容記錄主要反映的是學生以及教職員工的個人社會經歷以及思想素養等方面的內容，而對于能力以及成績卻并沒有完整的記錄下來，因而在檔案內容的編排與管理上過于陳舊且單一，缺乏一定的完整性。因此，長期發展以來，造成我國高校人事檔案管理工作出現注重歷史性，輕視現實性，注重政治性，輕視業務性等問題，嚴重阻礙了人事檔案管理工作的發展進程，使其工作長期處于原地踏步的狀態。

此外，檔案材料內容過于雷同，體現不出個人的才能與特點，對于高校帶頭人以及學術骨干教職員工等人的價值難以在檔案中體現出來，使得人事檔案管理工作失去了其內在重要的參考價值。此外，在具體的人事當前管理過程中，還出現材料嚴重失真的情況，例如，年齡與職稱的錯誤，學歷與參加工作時間的疏忽，都為材料的利用性形成分散的局面，從而加大的破壞了高校人事檔案的整體性，極大的降低了人事檔案在高校內的使用價值。

（二）檔案材料管理不規范，管理手段落后

目前，我國絕大多數高校人事檔案管理部門的工作還沿用傳統的管理模式，主要依靠人工管理的方法，面對著日常工作量加大的情況下，對于檔案信息的管理難免會出現工作效率與技術含量雙低的情況，從而嚴重制約高校人事檔案管理工作的發展進程。此外，現有的高校人事檔案管理工作主要采取的工作標準以實際，管理為主，缺乏材料的真實性與完整性。從而使得個人的真實信息不能在檔案中全面客觀的反映出來。因而，在當前檔案管理的具體過程中，單一重復的內容會使得人事檔案動態管理缺乏其內在核心價值，從而難以適應新形勢下的發展。

因此，當前我國高校人事檔案管理工作中出現的以上問題，在一定程度上是受歷史遺留等多方面問題的影響，造成了實際工作中人事檔案管理工作方法與內容上的滯后。因而，制定科學合理的應對措施，充分將高校人事檔案管理工作的內在價值凸顯出來，成為現階段我國高校人事工作發展的首要任務。

三、基于新形勢下高校人事檔案管理主要存在的問題有效的改進措施

（一）調整人事檔案管理內容，圍繞對人才的需求進行

我國高等院校是培養人才的重要場所，因而高校的人事檔案管理工作必須要順應時代的發展趨勢，以適應改革與發展的需要，從而為社會培養出各類高知識群體。因此，當前我國高校應在人事檔案材料方面敢于突破以往傳統模式的局限，針對高校發展的實際情況與內容特點進行開拓創新。時刻圍繞人才的需求展開人事檔案的管理工作，積極的調整人事檔案的管理內容，建立健全人事檔案材料歸檔制度，以此對材料進行創新，提升人事檔案管理材料的價值性以及完整性。

首先，高校應善于把握住人事制度改革的發展核心，嚴格考核，科學管理，進而實現高校人才資源優化配置的目標。對于人事檔案的建立要從人才需求的角度進行，精準的記錄個人信息，為高校或是個人提供準確的數據。

其次，雖然當前我國高校的人事檔案中已經對內容進行分類處理，但是其中內容的陳舊缺乏創新性還是不能全面的將個人的信息體現出來。因此高校針對此種情況還應該在內容上增設新的分類，實施聘用合同制，通過合同制的方式確立正確的聘用關系，此種做法既能維護高校與教職員工的個人利益，同時還能對待遇進行優化，為教職員工后期的續聘、解聘等情況增添了一定的保障。

第三，對于高校人事檔案中涉及到業務檔案的方面，應將教職員工以及學生所選取的專業、專業方向以及學習進修等情況充分的了解清楚，并以此為依據進行科學的審查，對于資料不全的內容應及時記性補充，從而使得人事檔案呈現出動態管理的模式。

（二）建立健全人事檔案管理工作制度，提升檔案管理的科學化與現代化水平

目前，在我國社會新形勢的引領之下，高校各級人事檔案管理有關部門還應結合具體高校的實際情況與要求，并根據我國教育部門管理上級下發的文件規定，對于以往高校內部人事方案管理工作中出現的不必要的規章制度全面的進行優化與調整。在高校內部建立健全人事檔案管理工作制度，盡最大能力確保高校人事檔案管理制度按照國家教育部既定的法律法規嚴格貫徹執行，在真正意義上使得高校的人事檔案管理工作做到有章可循。

此外，我國高校的人事檔案管理工作還應該嚴格按照制度的規定辦事，在對檔案信息的收集上要始終嚴肅認真的對待，保證資信息的完整性與嚴謹性，并且針對資料及時歸檔的情況，人事檔案管理人員務必對其加大關注力度，確保信息資料的信息存儲率有效的提升，進而凸顯出人事檔案管理工作的內在價值。

我國進入到21世紀以來，國家有關檔案管理局對于檔案的管理工作提出了更高的要求，要讓人事檔案管理工作借助互聯網信息技術的優勢，建立健全人事檔案信息化建設的管理機制，以此進一步提升我國相關組織以及單位對于人事檔案現代化管理的發展水平，對人事檔案管理相關工作進行優化創新。在近些年來的漫長發展過程中，以我高校為例，人事檔案管理工作與現代化網絡信息技術的有機融合摒棄掉了以往傳統陳舊的人事檔案管理模式帶來的弊端，加快了人事信息的傳遞與處理情況，基本已實現存儲數量大，數據更新快且準確度高等顯著優勢，并極大程度的提高了我國高校人事檔案管理工作的服務質量以及管理水平，進而推動我國高校檔案管理的科學化與現代化管理進程。

四、結語

綜上所述，當前我國綜合國力地位的飛速提升，帶動了高校人事檔案管理制度的深入發展，同時當今時代的特性為我國高校人事檔案管理工作帶來了眾多的發展機遇與挑戰。因此，高校人事檔案管理工作要想在當前新形勢下實現健康可持續發展，將人事管理工作的制度化，現代化優勢發揮到極致，就必須不斷的迎合時代的需求，大力進行優化與革新，與時俱進，轉變工作發展思路，不斷的向前探索出一條健全的人事制度管理之路，從而更好的發揮出我國高校人事檔案管理制度的職能，推動我國高校整體的改革與發展進程。望此次本文研究的內容與結論能夠為我國高校人事檔案管理工作未來的長效發展提供一定的參考借鑒。