新時代事業單位檔案的管理模式分析

孫小東

（河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣勞動保障監察大隊，河北承德 068450）

0 引言

縱觀當前事業單位的檔案管理工作，無論是檔案管理的方式還是檔案管理的內容都具有明顯的滯后性，事業單位檔案管理的效率和水平有待提升，這在一定程度上影響了新時代下事業單位的改革和發展。基于此，我國明確提出了事業單位單位檔案管理工作改革的目標，有效順應時代發展的潮流，以及當前事業單位改革發展的需求，及時做好事業單位管理工作的創新和優化，充分整合事業單位檔案管理的資源，提升事業單位檔案管理的科學性和有效性。

1 目前我國事業單位檔案管理的現狀和不足

1.1 檔案管理基礎設施不完善

從目前我國事業單位檔案管理的工作效果來看，檔案管理整體硬件方面還比較缺失，整體的檔案管理技術設施也不完善。一方面對于當前的計算機以及信息系統的應用和引進還存在明顯的不足，無法為事業單位管理提供有效的支持。另一方面，檔案管理室的環境也有待優化，當前事業單位對于檔案的管理還缺乏應有的重視，同時也沒有對檔案的日常維護和管理進行有效的安全檢查，整體檔案管理的安全系數不高，這在一定程度上影響了事業單位檔案管理的質量和水平。

1.2 檔案管理的理念和方式滯后

從目前我國事業單位所開展的檔案管理工作來看，很大程度上都依賴于傳統的人工管理方式，人員對檔案進行接收、分類以及整理工作，不僅檔案管理的效率低下，同時也增加了事業單位檔案管理人員的工作壓力。另外人員抄錄檔案的方式，也很難保證檔案管理的完整性、真實性及準確性，對于事業單位的檔案管理存在很大隱患。除此之外，現如今事業單位在日常的管理上對于檔案管理還缺乏應有的重視和關注，檔案管理的思想相對滯后，事業單位的領導層對于檔案管理缺乏有效的領導，基層事業單位的管理人員工作積極性也不高，對檔案管理工作消極怠工，這極大影響了我國事業單位檔案管理的質量和效率。

1.3 缺乏專業化的檔案管理團隊

我國基層事業單位普遍對檔案管理缺乏應有的重視，對于事業單位檔案管理的認知度不高，現有事業單位檔案管理部門也缺乏專業化的檔案管理團隊，以現有的檔案管理人員結構來看，大多都不是檔案管理專業畢業，對于現代化的檔案管理工作缺乏專業化的理論基礎和技術指導。除此之外，事業單位檔案管理人員薪資待遇普遍不高，很難調動事業單位檔案管理人員的服務積極性，極大影響了新時期事業單位檔案管理和改革的整體效果。

1.4 缺乏完善的檔案管理制度和管理制度

我國事業單位的檔案管理工作，一直以來都不被事業單位的管理所重視，整體的檔案管理制度和機制也不健全，一方面對于檔案和資料的管理，缺乏有效的制度參考，造成當前事業單位檔案管理的質量和服務效率不高。另一方面檔案管理部門的人員考核機制也不健全，在檔案管理人員的考核過程中缺乏與檔案管理效率和質量的有效銜接，檔案管理人員的獎懲機制不完善，大大降低檔案管理人員的工作積極性，對于事業單位檔案管理內部職能的分配以及權責的落實都是不利的。

2 事業單位檔案管理改革的必要性

2.1 有利于提高事業單位檔案管理的水平和效率

在我國事業單位深化改革的過程中，檔案管理作為日常管理的重要部分，通過優化現有的檔案管理手段和方式，規劃現有的組織機構資源，可以有效提高事業單位檔案管理的水平和效率。另外，對于事業單位單位管理部門來說，檔案管理工作的改革也能進一步提升檔案管理部門在事業單位管理中的地位和組織效能，這對于新時期我國事業單位檔案管理的完整性、系統性以及有效性都具有很大的幫助。

2.2 是我國事業單位與時俱進和現代化發展的必然要求

自21世紀以來，我國的經濟水平和技術水平都得到了穩步的提升，信息技術也得到了廣泛的運用，在我國事業單位檔案管理工作的改革過程中，利用信息化技術完善當前的檔案管理工作，是我國事業單位與時俱進和現代化發展的必然要求，不僅可以大大提升事業單位檔案管理的效率和質量，同時也能讓事業單位在深化改革的過程中檔案管理工作能夠得到有效落實。

3 新時期我國事業單位檔案管理的改革措施研究

3.1 完善事業單位現有的基礎設施和檔案管理環境

對于事業單位檔案管理工作的改革，還需要完善現有的檔案管理管理環境，積極優化現有的基礎設施，在信息化的發展背景下，要積極推動我國事業單位檔案管理的信息化建設，積極引進先進的計算機和信息管理系統，實現檔案的電子化錄入、分類以及管理等。這不僅僅是我國信息化時代的發展趨勢，同時也能大大提升我國事業單位檔案管理的效率和水平。其次，要定期對原來的紙質檔案存放地點進行衛生的清理和安全的防護，做好定期的除塵和防火工作，以此確保事業單位檔案管理的安全性。

3.2 有效創新檔案管理的理念和方式

隨著我國事業單位改革的深化，對我國事業單位的檔案管理工作也提出了明確的改革目標，在此過程中，事業單位的管理人員和領導層都需要切實轉變傳統的思維理念，積極提高對事業單位檔案管理工作的關注和重視，有效梳理檔案管理工作的內容，及時推動基層事業單位檔案管理工作的創新和改革。其次，也要切實順應我國時代和社會的發展趨勢，積極利用現代化的技術手段創新事業單位檔案管理的方式，實現我國事業單位檔案的信息化和電子化發展，逐步擺脫傳統人工整理檔案的模式，在新時代的發展下，事業單位檔案管理的信息化發展可以有效的提高檔案管理的精準性和科學性。

3.3 強化專業化檔案管理團隊的構建

現如今我國事業單位檔案管理方式和手段的創新，對于檔案管理人員的素質和專業技能也提出了更高的要求，在此背景下我國事業單位還需要進一步強化專業化檔案管理團隊的構建，面向廣大高等院校汲取專業化的檔案管理人員，用科學的檔案管理視角來推動我國事業單位檔案管理工作的改革。其次，事業單位在深化檔案管理改革的過程中，也要積極強化對現有檔案管理人才的崗位技能培訓，同時針對檔案管理的信息系統和技術展開專題培訓，以此提升當管理人員的服務水平。

3.4 完善事業單位檔案管理制度

為了提升我國事業單位檔案管理改革的有效性，要積極完善現有的檔案管理制度，首先，要細化事業單位檔案梳理以及歸檔的體系內容以及政策標準等，為檔案管理工作提供科學的指導。其次，要進一步強化對事業單位檔案管理人員的考核和管理機制，將管理人員的績效獎金與實際檔案管理水平進行有效的銜接，同時要全面落實事業單位檔案管理的獎懲制度，針對檔案管理中存在的風險和漏洞等問題及時對相關人員進行追責，明確檔案管理人員的職能和責任，以此保證事業單位檔案管理工作的有效性。

4 結語

綜合上面的闡述和分析，我國事業單位檔案管理的改革是社會主義現代化建設以及事業單位發展的必然需求，面對當前我國事業單位檔案管理中的缺陷和不足，還需要積極采取多元化的手段和制度，為事業單位檔案管理工作的創新和改革保駕護航，這對于檔案管理工作的有序開展也具有積極的指導。