數(shù)字化時(shí)代圖書館檔案管理信息化建設(shè)之研究

何丁

摘 要：基于分析數(shù)字化時(shí)代圖書館檔案管理信息化建設(shè)之研究。首先分析出數(shù)字化時(shí)代圖書館檔案管理信息化建設(shè)的重要性。其次分析出數(shù)字化圖書館檔案管理信息化建設(shè)的有效策略，通過增強(qiáng)管理人員的工作素質(zhì);建立檔案信息化管理制度;結(jié)合紙質(zhì)化檔案資源;積極的運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)四種建設(shè)途徑。最后分析出數(shù)字化時(shí)代圖書館檔案管理信息化建設(shè)，有效的增強(qiáng)了檔案管理的質(zhì)量和工作效果，為讀者提供了更全面的檔案信息服務(wù)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化;信息化;檔案管理

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展背景下，已經(jīng)進(jìn)入到了社會(huì)生活的每一個(gè)角落。數(shù)字化時(shí)代的到來，對(duì)圖書館的檔案管理也提出了新的要求。圖書館檔案的信息化，就是在檔案資料的管理中，引入并運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)檔案等信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)和利用，為信息需求用戶提供更為全面的服務(wù)。因此，圖書館檔案信息化建設(shè)屬于一個(gè)新的模式轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)了對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理，逐漸完善了檔案的管理工作，增強(qiáng)了圖書館檔案管理的質(zhì)量和工作效率。

1 數(shù)字化時(shí)代圖書館檔案管理信息化建設(shè)的重要性

在數(shù)字化時(shí)代的背景下，我國(guó)很多圖書館已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息化技術(shù)的重要意義。由于圖書館的檔案管理，主要分為圖書管理、信息查詢，和流通作業(yè)以及系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)板塊。因此，圖書館的檔案管理工作中融入信息技術(shù)，利用其先進(jìn)的設(shè)備，確保檔案管理工作流程的簡(jiǎn)單便捷，節(jié)省了很多人工的成本和時(shí)間。并且，圖書館檔案管理的信息化建設(shè)，能夠增加圖書館資源的共享價(jià)值，將大量的檔案資料以數(shù)字化的形式，上傳到圖書館的一些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和服務(wù)的檢索，改變管理人員被動(dòng)的管理方式。同時(shí)，使更多的讀者能夠使用電子檔案，不僅達(dá)到了資源的共享，還方便了讀者的查閱，在一定程度上提升了圖書館的社會(huì)影響力。

2 數(shù)字化圖書館檔案管理信息化建設(shè)的有效策略

2.1 增強(qiáng)管理人員的工作素質(zhì)

為了確保數(shù)字化圖書館檔案管理信息化建設(shè)的有效，就需要較高素質(zhì)和能力的人員加入其中。因此，對(duì)于圖書館檔案信息化管理，需要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才、管理專業(yè)的人才。所以，圖書館的檔案管理人員，應(yīng)該要積極主動(dòng)的更新專業(yè)的知識(shí)和技能，加強(qiáng)在工作中的服務(wù)意識(shí)，提升工作的實(shí)效性。首先，圖書館的管理者應(yīng)加大對(duì)人員的教育培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專家，開展講座等培訓(xùn)方式。其次，可以選派比較優(yōu)秀的員工外出學(xué)習(xí)，借鑒其管理方式和技巧，從而增強(qiáng)全體管理人員的專業(yè)技能，提升管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠具備數(shù)字化和信息化素養(yǎng)，推動(dòng)圖書館檔案管理的信息化建設(shè)。

2.2 建立檔案信息化管理制度

在數(shù)字化圖書館檔案管理信息化建設(shè)中，應(yīng)該要建立較為完善的檔案信息化管理制度，對(duì)具體的工作進(jìn)行規(guī)范化要求，確保管理人員能夠按照相關(guān)的制度工作。首先，要保證檔案管理工作的有法可依，來促進(jìn)圖書館檔案信息化管理的穩(wěn)定開展。其次，要充分的結(jié)合社會(huì)形勢(shì)的變化，對(duì)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改進(jìn)，保障各個(gè)檔案管理工作的有效進(jìn)行，避免一些不必要的問題發(fā)生，不斷的增強(qiáng)檔案信息化管理的工作效果。另外，應(yīng)該針對(duì)檔案管理工作制度，制定出科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度，以及監(jiān)管制度，對(duì)檔案管理人員的工作職責(zé)明確到個(gè)人，來調(diào)動(dòng)起管理人員的工作積極性和自覺性，能夠?qū)n案信息進(jìn)行更好的存儲(chǔ)、整理等工作，從而使圖書館檔案信息化管理得到真正的落實(shí)。

3 結(jié)合紙質(zhì)化檔案資源

雖然圖書館的檔案管理工作在向著數(shù)字化和信息化發(fā)展，但管理者要充分的認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)化檔案的重要性。由于，紙質(zhì)化檔案是館藏資源的主要形式，所具備一定的法律效力，是無法代替的。所以，在圖書館檔案信息化管理過程中，要有效的結(jié)合紙質(zhì)化檔案資源，來全面的增強(qiáng)圖書館的整體運(yùn)營(yíng)效果。首先，圖書館可以利用紙質(zhì)化檔案資源，作為信息化檔案的補(bǔ)充。因?yàn)椴糠謭D書館會(huì)受到某種因素的制約，不具備較高的數(shù)字化設(shè)備，對(duì)于此類的圖書館來說，紙質(zhì)化檔案依舊占有重要的地位，所以，讓紙質(zhì)化檔案資源作為有力的補(bǔ)充，是圖書館檔案信息化建設(shè)的一部分。其次，信息化的檔案也是通過專業(yè)設(shè)備，對(duì)紙質(zhì)化檔案資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換為電子的形式，在固定和存儲(chǔ)在特定的載體中，盡管具有一定的便捷性，但必須需要計(jì)算機(jī)才能讀取出來，因此，紙質(zhì)化檔案資源是受不到這種限制的。

4 積極的運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)

云計(jì)算技術(shù)作為數(shù)字化時(shí)代中的先進(jìn)技術(shù)，將其運(yùn)用到圖書館檔案信息化管理建設(shè)中，能夠有效的增強(qiáng)其檔案的管理質(zhì)量。首先，云計(jì)算技術(shù)，可以為讀者帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)某一個(gè)區(qū)域的服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建，為圖書館的數(shù)字化資源提供了助力，促進(jìn)了區(qū)域檔案信息資源的整合，從而打造出了一個(gè)統(tǒng)一的資源共享平臺(tái)。其次，云計(jì)算技術(shù)，能夠?qū)n案信息進(jìn)行合理的規(guī)劃，能夠在極大的程度上，減少圖書館檔案管理信息化建設(shè)的時(shí)間，為讀者更好的提供全方位的檔案信息服務(wù)，推動(dòng)檔案管理的信息化發(fā)展。

5 結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化時(shí)代圖書館檔案管理信息化建設(shè)，有效的增強(qiáng)了檔案管理的質(zhì)量和工作效果，為讀者提供了更全面的檔案信息服務(wù)。通過在圖書館的檔案管理工作中融入信息技術(shù)，利用其先進(jìn)的設(shè)備，確保檔案管理工作流程的簡(jiǎn)單便捷，節(jié)省了很多人工的成本和時(shí)間。從而增加圖書館資源的共享價(jià)值，將大量的檔案資料以數(shù)字化的形式，上傳到圖書館的一些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和服務(wù)的檢索，改變管理人員被動(dòng)的管理方式，提升了圖書館的社會(huì)影響力。

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