新時期如何做好干部人事檔案管理工作的幾點思考

羅如英

摘 ? 要：干部人事檔案形成的記錄是歷史的、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。干部人事檔案管理工作在單位人力資源管理中發揮著重要的作用，在新時期如何做好干部人事檔案管理工作，筆者從四個方面提出了自己的一些看法。形成的記錄干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史的、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。

關鍵詞：新時期 ?干部人事檔案管理 ?思考

中圖分類號：C931.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2019）06（b）-0184-02

Abstract： the record of the formation of cadre personnel files is an important basis for the history， comprehensive investigation， understanding and correct selection and use of cadres， and an important part of the National archives. Cadre personnel file management plays an important role in the unit's human resources management. In the new period， how to do a good job in the management of cadre personnel files， the author puts forward his own views from four aspects. The form of documentary materials documenting cadres 'personal experience， political ideology， moral style， business ability， work performance， and work performance is an important basis for historical and comprehensive inspection and understanding and correct selection and use of cadres. It is an important part of the National archives.

Key Words： New period; Cadre personnel file management; Thinking

干部人事檔案是組織人事等有關部門，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記錄干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史的、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，是國家檔案的重要組成部分。如何提高干部人事檔案管理水平及有效利用，使其在人力資源配置中更好地發揮作用，下面談談筆者的幾點思考。

1 ? 加大對干部人事檔案管理工作的重視程度，不斷提升檔案管理水平

干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分。現階段，許多單位對干部檔案管理工作重視程度不夠，在資金、人員配置及科學管理方面缺乏投入，檔案工作者多為兼職，對檔案知識及相關規定了解不深，檔案管理工作僅僅停留在保管階段，忽略了其利用價值，更沒有完善的人事檔案管理制度體系來進行指導和約束。

人事檔案管理是單位人力資源管理工作的重要組成部分，通過建立完善的人事檔案管理體系，加強人事檔案管理信息化、標準化建設，有助于不斷提升檔案信息的利用價值。特別是在事業單位改革過程中，面對多家單位整合到一起后龐大的干部職工隊伍，如何最大限度地挖掘員工的潛能，將適合的人放在合適的位置，是擺在領導管理者面前的一個重要課題，如果單位人事檔案工作做的比較好的話，我們就可以借助人事檔案的數據分析對員工進行大致的了解，將他們的興趣特長、專業技能等與崗位設置進行匹配，使人事檔案管理工作在事業單位改革工程中真正發揮作用，提升檔案管理工作的利用價值。

2 ?強化人事檔案管理人員的綜合素質，確保人事檔案管理工作有序開展

人事檔案管理工作細碎繁雜，對專業性有一定的要求，檔案管理者的綜合素質直接影響到單位人事檔案整體的管理水平及工作的有序開展，檔案工作者要有足夠的耐心和較高水平的檔案管理能力才能使本單位的檔案工作走向正軌，漸入佳境。目前，多數單位對檔案管理工作重視程度不夠，管理者身為兼職，沒有更多的時間及精力投入對檔案管理專業的學習，加上缺乏系統的培訓，造成了各單位檔案管理工作的不規范及良莠不齊。檔案工作者要不斷的提升自身專業水平、法律意識和責任觀念，加大電子化信息在檔案管理方面的開發與利用，積極探索現代化人力資源管理理念，從而適應新時期對檔案管理工作提出的新要求。

3 ?完善干部人事檔案管理的各項制度，提高檔案管理專業化水平

檔案工作者要不斷健全和完善本單位的檔案管理的各項制度，如：干部檔案查借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、保管保密制度等等，逐步形成規范的干部檔案管理制度體系，建立現代化的檔案信息管理系統，推動干部檔案工作由傳統的紙質管理模式向現代的數字管理、精細化管理轉變。我們現有的干部人事檔案，更多是記錄了個人學習經歷、政治面貌、工作經歷、職務待遇等履歷式材料，而對于個人專長技能、興趣愛好、業績能力、綜合素質、社會家庭狀況、信用情況等材料記載相對缺乏，而且資料更新的速度過于緩慢，個人狀況發生變化不能及時更新檔案材料。這樣無法對一個人作出全面、完整的評價，使得單位在選拔、任用人才時無法從人事檔案查找出更多的利用價值，發揮更大的作用。所以，各單位要結合自身的工作特點，建立完善的人事檔案管理制度體系，加強檔案信息的規范化管理，及時對檔案的各項信息進行補充完善，不斷提高檔案的完整性，最大限度地發揮其利用價值。

4 ?加快干部人事檔案信息化建設步伐，推進干部人事檔案管理的信息化進程

現代社會已進入信息時代，各項工作都與信息化息息相關，干部人事檔案信息化是適應社會信息化和數字網絡化的必然趨勢。人事檔案管理以紙張為載體的管理模式已經落伍。因此，應大力推進人事檔案的信息化管理進程，建立聯網的人事檔案管理系統，讓人事檔案管理工作由呆板的紙質化管理變為全面動態管理，加快人事檔案的電子化進程，通過網絡實現干部任免、調動、退休等工作的審檔，節約各種成本，提高工作效率。在加快人事檔案電子化進程的同時，我們也一定要做好信息化安全管理工作，防止人事檔案的信息外泄。干部人事檔案管理工作任重道遠，必將面臨著新的更大的挑戰，我們人事檔案管理者要不斷地適應新形勢，解決新問題，使干部人事檔案管理工作在單位及社會活動中發揮更大的作用。

5 ?結語

新時期，干部人事檔案工作還存在著許多的問題與不足，檔案工作者要不斷加強自身素質，積極探索檔案管理新思路，進一步完善各項規章制度，不斷推進人事檔案管理信息化、標準化、電子化發展進程，讓檔案管理工作在單位人力資源配置中發揮更大的作用，為人力資源開發提供重要的參考價值。

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