關于公文寫作中素材的收集和運用研究

龐軍生

（遼寧省阜新市細河區區委事務保障服務中心黨校部，遼寧阜新 123000）

0 引言

公文寫作的質量會從根本上決定各項工作的落實情況，所以在各類單位和企業的運行中，都深度重視該項工作的完成質量。在寫作中，為提高公文的客觀性、條理性和準確性，要求寫作人員完成素材的收集工作，在此基礎上應用這些素材寫作，所以在具體的寫作中，要深度重視這兩項工作的落實情況。

1 公文寫作的相關要求

在公文寫作中，需要從公文能夠達到實際效果的角度，完成公文寫作工作，從公文的寫作方式和寫作目的，可確定公文寫作的要求如下：

1.1 客觀性

公文的客觀性為公文寫作的基礎，在保證客觀性的基礎上，可以確保公文的內容的正確性，尤其是對于政府部門的辦公公文來說，對客觀性提出了更高要求。例如對于某突發新聞事件來說，需要政府部門通過公文，向社會傳達事故發生原因、事故處理辦法、善后安置工作落實情況等內容，寫作人員要建立在對所有報道事件有全面深度了解的基礎上，才可保證整個公文的客觀性。

要保證公文寫作的客觀性，寫作人員除了需要對現有的素材和資料有深度了解，還需要結合其余客觀資料，通過信息抽調、信息整合和信息應用，最終構成有極高客觀性的公文。對公文素材獲取過程提出的要求為，建成自身的素材研究和分析體系，在后續的工作中更好應用。

1.2 準確性

公文對文章中的錯誤和紕漏零容忍，尤其是對于一些官方機構發布的公文來說，對內容的準確性提出了極高要求，要求寫作人員不但要了解當前單位和企業的各類運行情況和發展路徑，還需要結合自身的工作經驗、工作內容等因素，完成對這些資料和素材的精準分析工作。

對素材收集提出的要求為，寫作人員除了收集本部門和上級部門提供的資料，還需要重視對這些資料的融合與歸納，實現對公文的高效率高質量寫作。另外當前的公文中，要求寫作人員能夠在一定程度上體現個性化，但要保證準確性，要對公文合理加工，防止由于加工問題導致公文的準確度下降。

1.3 條理性

公文通常有較高的官方性質，同時面向的受眾廣泛，為了提高受眾對公文的理解效果，通常要求公文本身有很高的條理性。這種條理性要從兩個方面，對于大范圍的內容來說，需要通過標號的方法，體現條理性。例如某區域的搶險救援工作來說，在善后安置工作方面，應用的條理性寫作方法為，通過設置“第一”、“第二”等字樣，體現整個善后安置工作的落實順序和落實思想。

對于小范圍內的公文內容，比如上例中善后安置工作中的住房建設來說，可從房屋建設、房屋加固、房屋拆除等，在公文中應用自然分段式體現條理性。

這一公文性質對素材收集和應用工作提出的要求為，寫作人員需要有很強的素材分析能力，以發現素材之間的關聯，尤其是對于素材涵蓋內容之間的關系，需以該關系為基礎，完成對整個系統的分析和應用工作。

2 公文寫作中素材的收集方法

當前一些公文寫作人員對工作存在的錯誤認知為，只需要根據單位或者企業提供的資料，完成整理和分析，即可將這類資料視作寫作素材，將這類內容融入到公文中即可，這種認知的限制性很高，完全依賴于提供的資料，雖然在精確性、條理性方面可以體現，但是無法體現當前公文寫作要求中的個性化要求，甚至在一些情況下，由于信息獲取不對稱，降低了公文的客觀性。要避免這一問題，素材收集工作可按照以下方法落實：

2.1 加強日常信息收集

日常信息在公文中發揮重要作用，通過對這類信息的獲取和分析，可以找到當前的社會民生工作重點，將這類內容適當體現在公文中，尤其是對于一些社會保障類的政府部門公文來說，寫作人員通過對這類素材的獲取和分析，可以在正式的公文撰寫中加入社會關注的重點內容，讓最終撰寫的公文能夠被廣泛接受。

另外在日常信息收集中，還需要重視當前單位和企業在今后一段時間的運行情況和發展路線，尤其是對于綜合辦公室來說，更需要完成對這類素材的收集，具體內容包括管理層人員的今后工作落實重點、普通工作人員的日常需求等，將這類內容構建到自身的素材管理和記憶體系中，在后續的公文撰寫中，可從公文面向對象的角度分析，選用合理的素材。

需要注意的是，公文寫作也對工作人員的文字功底提出了極高要求，所以在工作人員日常生活收集的素材中，還包括提高自身文字功底的素材，包括應用文寫作模板、詩詞、成語等，后兩個方面雖然在公文中應用較少，但是對提高邏輯縝密性和文化底蘊有很高的助益效果。

2.2 完成提供資料分析

在公文寫作中，當前的一類重要寫作內容為，根據企業或單位當前和今后的運行與發展方向，起草的一種可發揮宣傳、管理和總體性目標制定的應用文。在一定程度上，這類公文可以視作一種命題應用文創作形式。為了確保公文具有很高的客觀性、準確性和條理性，工作人員需要完成對這些資料的全面研究和分析工作，尤其是需要找到這類資料的核心思想，同時分析這類資料中是否存在相關工作的落實方法，通過對這些內容的分析，一方面可以完成公文撰寫工作，另一方面工作人員可以將其整理到自身的素材庫中，在后續的公文撰寫工作中，合理選用應用的素材。

另外一類公文寫作中，對相關資料的提供數量較少，會在該過程中向公文寫作人員提出相應的要求，這種公文對寫作人員的素材儲備量提出了很高要求，為了能夠應對這種公文撰寫模式，要求工作人員在日常工作和生活中，注重對各類新聞事件、國家發展路線、規章制度等內容的分析，通過對這類內容的整理，可以根據上級部門提出的相關要求，選用正確合理的素材，提高公文內容上的充實度。

2.3 建成素材檢索體系

在當前的公文撰寫中，工作人員開始依托于計算機設備書寫各類公文，計算機存在很高的存儲優勢，同時當前的檢索技術已經成熟，為了降低寫作人員的共工作量，可以借助當前應用的這類工具，建成素材檢索體系，讓其能夠快速找到需要應用的素材。

本文提出的檢索體系建設方法為，一方面工作人員應用思維導圖的模式，完成對一些重點素材的記憶和選用，尤其是對于一些政策類的素材，建成的思維導圖中主干內容為政策的目的，分支包括政策的作用方式、政策提出背景、政策優化內容和政策的實施方法等，對于實施方法項目建成第二支路系統，在公文寫作中，工作人員能夠更好根據這些內容合理選用素材。

另一種方法為建成以計算機硬件為基礎的素材檢索系統，要求單位或企業建成完善度較高的信息化系統，工作人員在在獲取相關素材后，將獲取的內容輸入到信息化系統中，同時在該過程中配置關鍵詞，在后續的公文撰寫中，工作人員可第一時間通過搜索關鍵詞獲取需要用到的素材。

2.4 重視公文個性展現

在當前的公文撰寫中，雖然精確性、公正性和條理性方面的要求必須遵守，另外為提高公文的接受度，當前提出的一個主要要求為公文的個性化。

個性化概念并非為工作人員可以在公文中完全按照自身的想法寫作，而是需要根據公文的面向對象，調整公文的寫作思路和寫作方法，通過對這種方法的應用，可以提高公文的影響效果。

在公文素材的獲取中，寫作人員需要高效深度分析企業或者政府工作部門運行中，公文的面向對象，通過對受眾心理、關注點以及其余信息的了解和分析，找到公文的最適合撰寫模式，提高公文的個性化程度。

3 公文寫作中素材的應用方法

3.1 全面引用法

本文通過對公文需要滿足特性的研究與分析，提出了一種素材應用方法為全面引用法，這種方法的原理為，將相關政策與內容，視作公文中的某項信息，將這些內容全部寫入公文中，這種應用方式可以提高公文的正式感和全面性。

這種方法在政策制定和解讀類公文中的應用幾率較高，尤其是對于政府工作部門來說，在新的規章制度制定和推廣中，應有功能這種方法能夠取得更好的效果。在具體的應用中，可以應用多段寫作的方法完成素材融合。例如在某政策解讀類的公文中，在文章的起始部分說明某項政策的實施目的，樹立公文的整體寫作思路和方向后，在文章中的其余內容中加入這類政策中的其余內容，從文章的行文脈絡上來看，素材不但發揮對相關內容的烘托和補充功能，也成為整個公文的結構脈絡。在素材全面引用法的使用中，需要重視各類素材之間的相關性，在此基礎上合理確定應用素材的分布區域和應用時機。

3.2 部分引用法

在一些公文中，使用部分引用法可以取得更好的公文撰寫質量，這種方法的作用原理為，整個公文的主體框架通常為政策性和理論性內容，引用素材發揮的作用為，通過具體事例，支撐這類理論內容，說明公文主線內容的科學性。

在部分引用法的應用中，需要合理處理和應用素材材料，這種方法對寫作人員的素材和信息提取能力提出了極高要求，本文提出的這方法的應用措施為，通過對各類素材中數據信息、說明類信息的應用和整理，快速抓住素材的整體思想與核心內容，在公文寫作中，從公文的整體框架和行文思路兩個角度出發，向公文中加入合適素材。

3.3 個性分析法

對于同一種素材來說，不同的寫作人員對素材的分析角度和分析方法不同，最終得到的結果也存在差異，由于當前的公文對個性化要求較高，所以可以應用這種方法提高公文的個性化程度。

在這種方法的應用中，工作部門需要鼓勵寫作人員從多個角度分析同一素材，例如對于該地區發布的某項區域性政策制度，可以讓不同寫作人員共同參與分析，并交流分析結果，通過這種方法擴寬工作人員的思路。

4 結語

綜上所述，在公文寫作過程中，需要體現的特性包括客觀性、準確性和條理性。在素材的收集中，通過重視日常收集工作、完成資料深度分析、重視公文個性度和建成素材檢索系統等措施達成目的，在具體的應用中，方法包括個性分析法、全面引用法和部分引用法，提高素材的收集和應用質量。