(信陽師范學院圖書館,河南 信陽 464000)
圖書館服務已經成為一種社會共識。隨著人們對圖書館服務質量和效益的關注,圖書館更加重視服務的精準化問題,以滿足用戶的個性化需求。為此,圖書館界進行了廣泛的理論探索和實踐求證,從“圖書館學五定律”“圖書館文獻采訪學”“信息資源管理學”“信息計量學”等理論研究,到“用戶需求調研”“定題服務”“嵌入式服務”“讀者決策采購”“學科服務”“移動圖書館服務”“智慧圖書館服務”等實踐探索,都是圍繞滿足用戶的個性化需求、提高圖書館服務的精準化來展開的。
近年來,隨著大數據、云計算和移動互聯網等信息技術的廣泛應用,“精準”已經成為社會產品和服務供給的優先選項。“精準營銷”“精準扶貧”“精準醫療”“精準服務”等屢被提及,凸顯了社會對有關產品和服務在個性化和精準化等方面的迫切需求。將現代信息技術與圖書館進行深度融合,向用戶提供精準服務,既是圖書館對用戶精準服務需求的積極回應,又是圖書館學理論和實踐創新與發展必然要求。基于此,本文力圖在梳理圖書館精準服務內涵和意義的基礎上,分析當前圖書館精準服務實踐中存在的困境,并探討突圍之道。
目前,圖書館精準服務還沒有公認的概念。牛勇(2016)在國內率先提出了“圖書館精準服務”的概念。他認為,圖書館精準服務是圖書館在普適服務基礎上面向用戶個性化需求而建立的以用戶問題為導向的服務模式。趙洪波(2016)、裘惠麟(2017)、丁海容等(2017)、唐斌(2017)、劉慶麟(2017)等對牛勇的定義進行了補充和完善。盡管表述有所不同,但都強調了圖書館服務由滿足用戶的共性需求向滿足用戶的個性需求轉變的發展趨勢。
本文認為,圖書館精準服務是指圖書館通過定性與定量相結合的方法對目標用戶進行細致分析,并根據用戶的心理訴求和行為特征,采用科學的技術、方法和策略,為用戶提供針對性服務,實現用戶個性化需求的資源配置和服務機制。其內涵主要表現為:
(1)圖書館精準服務是圖書館服務的有機組成部分,是個性化服務、學科服務、移動信息服務、嵌入式服務等服務模式的延伸和發展,他們共同構成了圖書館精準服務體系。
(2)圖書館精準服務的核心是為用戶提供個性化服務,是基于用戶需求分析而提供的針對性的主動圖書館服務機制。
(3)圖書館精準服務重視用戶細分和精準定位,并在全方位搜集用戶特征的基礎上對其特定需求進行分析和預測,是個性化的資源配置方案。
(4)圖書館精準服務是一個發展著的服務模式,隨著現代信息技術的突破性進展和深度融合,圖書館服務與用戶個性化需求之間的契合度不斷提高。
(5)圖書館精準服務主要是針對有需求的用戶而言,只有將用戶的潛在需求轉變為顯性需求,才能實現圖書館服務的價值和意義。因此,圖書館精準服務的關鍵在于對用戶潛在需求精準預測的基礎上,實現用戶顯性需求的精準對接。
(6)圖書館精準服務是在普適化服務的基礎上,對普適化服務的完善和發展,而非否定。精準服務在實現資源和服務與用戶個性化需求精準對接的同時,不僅追求更佳的用戶體驗和更高的館藏利用率,還追求更廣泛的受眾面。
現階段,實現資源和服務與用戶需求的精準對接成為圖書館面臨的重要課題。精準服務是圖書館發展的必然選擇,對圖書館服務創新具有重要的方法論意義。
(1)將“精準”的理念引入圖書館學領域,拓寬圖書館學的研究領域和實踐視野,促進圖書館學的理論發展和服務創新。
(2)推動大數據、云計算和人工智能等現代信息技術與圖書館的深度融合,促進圖書館服務創新實踐。
(3)實現圖書館資源建設從“以圖書館為中心”的“地心說”向“以用戶為中心”的“日心說”的轉變。為圖書館資源建設的可用性和有效性提供新的可行性思路和方法。
(4)實現資源與用戶個性化需求的精準對接,可以在一定程度上兼顧空間與經費的問題,如提高經費的利用效益和館藏利用率,減少無效采購,節約館舍空間。
(5)實現服務與用戶個性化需求的精準對接,提高圖書館的服務效益,如提高用戶對圖書館的感知度和滿意度;提高圖書館的知名度和美譽度,增強館員的職業責任感和自豪感。
(6)圖書館的根本目標,在宏觀上是為了實現人的全面發展,在微觀上是為了實現人的個性化發展。人類社會只有實現個體的個性化發展,才能實現總體的全面發展。圖書館精準服務是圖書館貫徹人的總體發展觀的具體實踐路徑。
現代信息技術的突破性進展,圖書館服務環境數字化、數據化和計算化的發展趨勢,用戶信息行為和需求強烈的個性化、多樣化和移動化傾向,促使我們重新審視圖書館服務,將服務對象逐步從整體用戶為中心調整為群體或個體用戶為中心,將服務目標從滿足用戶的共性需求為主調整為滿足用戶的個性化需求為主,并以此作為配置資源的依據,為用戶提供精準服務。但是,這些“破壞性技術或顛覆性趨勢”,包括工具、技術、方法、模式和體制機制等,并未引起圖書館界的足夠重視,圖書館精準服務在整體上表現得較為沉寂且缺乏活力,尚未充分實現資源和服務與用戶需求的精準對接。這與當前圖書館精準服務中存在的資源困境、技術困境和管理困境等方面的瓶頸問題有著緊密聯系。
圖書館的普適化服務意識,決定了其以滿足用戶的共性需求為主來配置資源。這在一定程度上滿足了最廣大用戶的基本需求,但無法滿足用戶的個性化需求,“眾口難調”的現象仍然十分突出。
在資源采購和配置上,不管是公共圖書館以滿足社會用戶的社科類和科普類文獻需求為主,還是高校圖書館以滿足師生的教學和科研需求為主,圖書館都是以整體供需觀來配置資源。因此,公共圖書館雖然把握了大部分社會用戶共性需求的特點和傾向,但無法滿足少數用戶專業化和學術性等個性化的文獻需求;高校圖書館雖然把握了學校的學科與專業設置、課程開設和科學研究等師生需求的方向,資源的專業化、學術性增強,普適性也有很大保證,但只是一定程度上滿足了學科和專業用戶群的個性化需求,而真正意義上的個體用戶需求的個性化資源需求仍未得到充分有效滿足。
在用戶需求調研上,用戶消極懈怠、參與度低,使得圖書館無法及時、有效地獲取其個性化需求,只能以滿足用戶的共性需求來實施資源建設和配置。一方面,用戶超然事外的觀念意識根深蒂固,覺得資源采購和配置是圖書館的事,較少進行有效的供需互動融合;另一方面,圖書館尚未實現與現代信息技術的深度融合,通過對用戶數據進行搜集和分析,完成對其潛在需求的預測和研判。
圖書館精準服務的核心是發現和研判用戶的個性化需求,并據此提供針對性的服務和資源配置方案。其過程包括事前用戶信息行為等有關數據的獲取、分析及對其潛在需求的預判,事中用戶個性化資源的配置和實施,事后圖書館精準服務效果的評價等。
相關技術的發展及其與圖書館的深度融合,不僅塑造了圖書館的形態,還促進了圖書館學理論與實踐的創新和發展。造紙術和印刷術的發展,徹底打破了冰冷的“鎖鏈”,改變了“讀者站在書籍被鐵鎖鏈鎖住的地方閱讀”的狀態,實現了圖書館服務從精英化向平民化的轉變。計算機的發明,不僅改變了館藏資源的載體和結構,還催生了電子圖書館和數字圖書館的演變;移動互聯網、大數據、云計算和人工智能的發展,推動了移動圖書館和智慧圖書館的發展。隨著圖書館形態及其資源結構的演變、用戶的信息素養與信息需求的提升,圖書館服務也呈現出從精英化到普適化再到精準化的發展趨勢,后圖書館時代即將來臨。
現階段,館員與用戶的技術儲備、圖書館與信息公司的技術供需、館藏資源與用戶數據等,尚未完全實現深度融合,致使圖書館的資源建設與服務創新不能與用戶需求實現充分和有效的精準對接。
圖書館學是一個獨立的學科,圖書館工作也具有很強的專業性,有其自身的規律。但在圖書館管理實踐中,圖書館從業人員的專業素養是較易被忽視的方面,這對圖書館的資源建設和服務創新提出了嚴峻的挑戰。
從館領導角度看,一方面,圖書館是教輔或冷門崗位,導致領導多是來“體驗生活”,短期就會跳槽或轉崗。雖然《公共圖書館法》和《普通高等學校圖書館規程(2015)》等對領導的職稱和任期等有原則上的規定,但嚴格執行的少。在專業素養方面,對圖書館管理藝術的把握不充分;在制度方面,管理制度不健全,在執行和考核方面打折扣;在人際關系上,只講和諧,忽視公正。另一方面,對圖書館工作缺少遠景規劃和戰略布局,不能形成可持續的館藏政策,對圖書館服務的發展方向缺少充分的認識。
從館員角度看,受過圖書館學專業教育或圖書館職業培訓的館員較少,職業素養水平整體較低;職業認同不高,職業倦怠情緒嚴重,職業發展動力嚴重不足;性別比例嚴重失調,日常工作以“家庭和子女為中心”而不是以“工作為中心”。
圖書館學和圖書館工作都具有很強的包容性,需要引進和吸收各學科的專業技術人才。但術業有專攻,不論是外行領導內行的潛在風險,還是館員職業認同的轉變,僅從專業取舍的角度就是一個艱難的過程。因此,圖書館人力資源的安排上,一定要重視圖書館學專業素養的提升,因為其性格會演變為圖書館的性格。
圖書館精準服務是具體的、歷史的。近年來,信息技術的突破性進展,部分圖書館在精準服務方面進行了一些嘗試,但總體而言在精準服務的方法、技術和實踐效果等方面還不夠理想,尚未構建出一個成熟的圖書館精準服務模式。要想精準服務在圖書館全面開展,不僅需要圖書館與現代信息技術進行深度融合,更有待于圖書館精準服務在理論和實踐上的突圍,以探求適合我國國情、圖書館館情的精準服務之路,進而提升圖書館精準服務的廣度、深度和實踐效果。
圖書館精準服務的根本問題是人的因素,即建立一支專業館員隊伍是圖書館突破困境的關鍵。從整體來看,圖書館和館員對精準服務有一定認識,但實踐中因各種原因而進展緩慢。很多管理者和館員之所以害怕或者抵觸精準服務,是因為他們對精準服務的理念和認識不足,對自身職業能力的不自信,并把精準服務神圣化和完美化而導致的消極和敬畏心理所致。其實,精準服務是圖書館工作的應有之義。阮岡納贊在“圖書館學五定律”中對精準服務進行了高度的概括:“書是為了用的”從宏觀的角度分析了精準服務的目標;“每本書有其讀者”和“每個讀者有其書”從微觀的角度揭示了精準服務的要求;“節省讀者時間”是對精準服務效率的要求;“圖書館是一個生長著的有機體”則指出了精準服務是一個不斷發展的歷史進程。而《公共圖書館法》《普通高等學校圖書館規程(2015)》中關于提高館藏利用率和服務效率,以及提高用戶的滿意度等方面的規定,進一步確認了圖書館精準服務的目標和要求。
因此,樹立精準服務理念和意識,為圖書館精準服務實踐提供了思想基礎,實現了精準服務的思想突圍。一是精準服務是圖書館工作的基本要求;二是精準服務是具體的歷史的,是一個不斷發展的歷史進程;三是精準服務是資源和服務與用戶需求的精準對接,而不是解決用戶的具體問題;四是精準服務是實現館員職業困境突圍的關鍵,是館員職業價值重構和社會價值重塑的必然要求;五是精準服務要因館制宜,而不能搞一個模式、“一刀切”。
圖書館要做好精準服務的制度設計,構建一個良好的制度體系,以最大限度地保障精準服務的效果。在這個進程中,既要考慮用戶的共性需求與個性需求的平衡問題,又不能降低共性需求的水平和質量。同時,要積極促進館員與用戶之間的關系從臨時性、偶發性和被動性向長期、穩定的伙伴關系轉型。
圖書館精準服務制度是精準服務實踐的根本保障。在精準服務制度設計中,圖書館要著重考慮以下幾個問題:一是用戶可享受精準服務項目的內容,包括可獲取的資源和服務的范圍;二是用戶獲取精準服務項目的方式;三是用戶與圖書館之間的權責關系。同時,圖書館應全面系統地向用戶公開這些制度,以促進圖書館精準服務的推廣和認同。
傳統的圖書館服務項目,如定題跟蹤、用戶需求調研、館際互借和“你選書,我買單”等,雖然在一定程度上提高了圖書館資源和服務的針對性與有效性,但仍無法從根本上滿足用戶的精準服務需求。隨著圖書館與資源、技術和服務等相關要素從“相加”階段發展到“相融”階段,媒介融合、技術融合、資源融合和服務融合,為圖書館精準服務向縱深發展提供了更為廣闊的空間,并為最終實現圖書館與用戶的深度融合提供了新的思路和方案。
現階段,圖書館精準服務有許多的方法和工具,且隨著有關技術的突破和應用而不斷地發展創新。這些方法和工具可以歸納為以下三個方面:一是基于數據庫的方法,如用戶畫像、興趣圖譜和室內定位導航等;二是基于互聯網的方法,如門戶網站、個性化推薦引擎、語義網和用戶狀態可視化技術等;三是基于移動終端的方法,如微博、微信、客戶端和移動圖書館App等。
信息資源的獨特性是圖書館精準服務的前提保障。由于每個圖書館的歷史沿革、專業屬性、館員的專業化和職業化水平、用戶特性和地域特色等因素的綜合作用,使得其信息資源表現出強烈的獨特性,為精準服務項目的實施提供了必要的資源保障。但是,要實現精準服務的價值突圍,僅僅盤活本館的特色資源是遠遠不夠的,還需要采取以下幾個措施:一是提高館員的專業化和職業化水平,促進資源和服務從特色化向專業化轉型;二是加強資源、技術和服務的深度融合與聚合,構建圖書館和用戶的良好供需合作關系;三是推動用戶潛在需求的顯性化,實現圖書館資源和服務與用戶需求的精準對接,進而提高圖書館的館藏利用率、服務效益和用戶的滿意度。
圖書館高層次的專業館員和豐富的館藏資源,為其開展精準服務項目的提供了必要的先決條件。但是,圖書館精準服務是一個復雜的系統工程,不僅需要圖書館管理者和館員積極拓展思路,探索一個可行性的精準服務方案,還需要社會和用戶深度融入圖書館精準服務進程,以保障其服務效果,并促進其可持續發展。同時,圖書館應加強資源和服務與技術、媒介等相關因素的深度融合,以拓展精準服務“可為”和“應為”的空間。