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淺析中小企業全面預算管理存在的問題及對策

2019-11-12 09:08:59劉慧倩
財訊 2019年3期
關鍵詞:企業戰略全面預算中小企業

劉慧倩

摘要:目前在經濟全球化的深入發展和市場經濟體制的日益完善、健全的背景下,各種先進的生產管理理念并隨之引入涌現,中小企業所面臨的生存環境也與日不同,爾后越來越多的中小企業深刻的領悟到全面預算管理在企業管理中所能夠發揮的重要作用,并且積極實施相應的全面預算管理制度,也取得相應的成就。

關鍵詞:中小企業;全面預算;企業戰略

一、中小企業全面預算管理存在的問題

(1)中小企業缺乏戰略指導

眾所周知,企業實施預算管理是為了企業發展戰略更好的實現,因此企業實施全面預算管理時離不開公司戰略規劃,應以此為整個預算方案的出發點和落腳點。預算目標又分為總的預算目標和各級預算目標,各級的預算目標實際為總的預算目標的細化,要圍繞總目標來制定。而總的目標則是公司涵蓋各個部門體系的全面的預算目標,是對各級的一個概括和高度匯總。

(2)缺乏組織體系的保證

健全科學的預算管理體系為預算管理的規范、嚴謹、科學提供了組織保障,使得企業的預算推行不會只流于形式。預算是包括業務預算、資金預算、投資預算等多方面全面性的預算體系,預算的內容也囊括了業務、資金、財務、管理等諸多板塊。在實際工作中,有很多中小企業對于中小企業預算編制的認知存在誤差,他們通常把預算的編制歸咎于財務部門的工作,與其他部門無關,其他部門只需根據財務部門編制的方案執行即可。

(3)預算編制不科學

科學合理的預算編制方法是實現預算管路價值的前提,同時也是預算能夠順利進行的有效保證。在我國,中小企業在實施預算制度時,通常對于現金的管理都沒有很好的利用到彈性預算和零基預算的方法,預算的編制程序也只是使用自上而下的形式,使預算沒有適應企業的發展,降低了預算效果的有用性。

(4)全面預算執行不到位

1.預算管理缺乏事中控制

現今,大部分中小企業在全面預算管理中經常會出現側重編制而忽略實施的情況。出現這樣情況的主要原因就在于,相對于在預算編制過程時公司所有各部門機構都會積極投入,參與預算后期執行與控制的人就比較少了,監督控制力度不夠,所以在進行預算剖析時就只是局限在預算值和分析情況的簡單的比例計算之中,根本就沒有辦法對預算差異進行比較清晰明確的分析,對于確切的探究出預算的差異的影響因素沒有幫助,企業的預算和執行情況也彼此割裂。而且,在沒有制衡機制下所擁有的預算調整權力會使得預算只是存于形式,完全沒有起到具體作用。

2.缺乏有效的考核機制

預算考核作為全面管理中的重要方法,通過對有關預算制度執行情況進行考評總結,根據考核結果和預算計劃的差異進行相應的獎懲。然而中小企業對預算審核這一階段不是很在意,公司內部預算考核制度也存在著很多不足之處,被考核者通常互相推脫責任,認為自己預算執行不達標是因為客觀原因,上級管理部門通常僅僅是在年終考評預算總體指標,又缺乏相應的預算反饋機制,職責的分配不是很明晰。

二、應對中小企業全面預算管理存在問題的對策

(1)堅持企業戰略的領導

由于我國中小企業對全面預算管理的認識存在問題,在傳統經濟體制的影響下,中小企業的預算管理通常都具有局限性,缺乏從全局出發的思維,造成企業短期預算與長期目標之間出現矛盾,如果企業將全面預算建立在公司長期發展戰略目標和規劃的基礎上,企業的戰略目標根據預算的規劃就有了具體的時間進度和量化的指標,預算的指標也具有了可實施性,同時企業的管理層利用全面預算管理系統對指標實施進度進行觀察,來科學分配企業內部的各項資源,這樣企業編制的預算方案才能真正發揮其幫助企業實現經營利益及企業自身的發展壯大的作用。企業的戰略目標作為企業的核心競爭要素,企業應當加強和重視。

(2)建立合適的中小企業全面預算管理組織體系

總的來說建立合適企業自身規模的全面預算管理組織體系是有效實施全面預算管理的前提之一,因此構建合適的全面預算管理組織結構對中小企業而言尤為重要。一般而言,大型企業集團的全面預算組織體系分為:預算決策機構、預算編制機構、預算監控和協調機構、預算執行機構以及預算考核機構。

(3)選擇科學合適的編制方法和程序

同樣與大型企業相比,中小企業的預算編制程序應該要有所不同。科學的的預算編制方法和程序是預算得以有效執行的前提,因此預算編制方法必須科學、編制預算的程序必須規范。首先,中小企業應選擇與自身情況相適應的預算編制程序。

(4)嚴格預算考評,建立完善的考核機制

企業需要把預算具體方案分配到對應的各部門機構執行,構建山個全面的預算執行體系。在實施的過程中就一定要重視考核監督和考評機制的建立。確立月度、季度分析制度,每個相應的負責部門需要定期記錄觀察預算的執行情況,財務部門也必須注重三它要的監控,以確保預算更符合實際情況,貫徹踐行預算責任指標,最大力度的發揮其控制的功效。

三、結論

預算管理伴隨著現代公司體制的的發展,作為體制中經營權和所有權相分離的產物,在全球范圍內得到一點一滴的發展和推廣。同樣在我國,面對企業規模的不斷擴大,以及新興中小企業的日益涌現,急切需要新的公司管理理念。受到經濟全球化的影響,了解預算管理作為新型的理念所能發揮的控制、協調企生產經營活動的作用,國內企業紛紛效仿。

參考文獻

[1]蔣智娟,中小企業實施全面預算管理的探討[A],現代經濟信息,2012(12)

[2]馬愛麗,試析中小企業全面預算管理存在的問題及相關有效建議[J],會計師2014(09)

[3]余波,中小企業如何進行全面預算管理[J]中國經貿,2012(20)

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