“智能輔導員APP”大學生智能管理平臺的設計研究

沈紫玉　陳雨璠

摘 要 學生日常工作是一項非常瑣碎、細致而又十分重要的工作，而高校輔導員擔負了學生日常管理的主要任務。該APP的目的是為輔導員提供一個線上學生管理平臺，與線下管理相結合，更好的實現管理目的與服務學生。該APP根據輔導員的日常工作內容進行功能設計，這些功能基本涵蓋了輔導員在學生日常管理中的各個方面，在提供管理功能的同時也可以進行信息分享，加強與學生日常的交流溝通與管理，起到一定的思想理論教育和價值引領，也是極大提高了輔導員日常管理工作的效率。

關鍵詞 學生管理 APP 輔導員

中圖分類號：G645文獻標識碼：A

1當前輔導員學生管理工作現狀

1.1輔導員日常學生管理工作分類

輔導員日常學生管理工作主要分為思想政治教育和價值引領、日常事務管理、學風建設和心理健康教育與咨詢工作等。幫助學生養成良好的道德品質、心理素質，針對學生關心的熱點問題，及時的進行教育和引導，在日常管理中深入班級，掌握學生的紀律、學習、生活等方面的情況，堅持三看：學習看勁頭、生活看秩序（宿舍安全與衛生）、活動看情緒，將各項規章制度在學生中貫徹落實。熟悉了解學生所學專業的基本情況，激發學生學習興趣，引導學生養成良好的學習習慣，掌握正確的學習方法，營造良好的學習氛圍。落實好對經濟困難學生資助的相關工作，公開、公平、公正的進行學生的獎學金、助學金、貧困資助的審核評選工作，組織好高校學生勤工助學。

1.2輔導員學生管理現狀

根據輔導員相關文件精神要求，高校學生與輔導員的人數比例應為200：1，但在現實情況下，很多高校還未滿足這個要求，并且因為專業分類等問題，通常輔導員管理的學生人數較多。大學生正處在成長階段，心智還未完全成熟，每一位學生都有不同的生活和學習習慣以及心理狀態，因此，輔導員在對學生進行日常管理中，工作繁瑣、復雜多樣，常常陷于事務性工作，導致在對學生管理以及思想政治教育過程中精力不足，輔導員也無法保證其個人的科研和學習時間。

2“智能輔導員APP”的功能設計

2.1思想教育模塊

如今，大學生的身心健康一直以來都是大家比較關注的一個點，網絡上也經常會有各種有利于學生身心健康的文章、視頻等，此模塊的開設，可以在App上集中發布這些有利于促進學生身心健康的文章、視頻，幫助學生促進個人的身心健康，也可以發一些真實的案例，讓同學們更直觀的了解到事情的嚴重，以及對比自身存在的問題。也可以進行在校園中進行此類原創視頻的征集，一方面可以起到促進同學們身心健康的作用，另一方面也可以使這些視頻、文章的作者有一個展示自己的平臺。輔導員也可以在老師中征集這些關于促進學生身心健康的文章。

2.2課堂考勤模塊

一直使用紙質版的考勤表來檢查同學們的上課率，一方面不節省資源，不僅是紙張資源，還有月末進行統計到課率時所浪費的時間，另一方面不能真正保證同學們的到課情況。這樣一個模塊的開設，讓同學們上課前在App上進行定位簽到，輔導員可以清晰的看見大家的到課率，以及可以確定大家是否真的都到課，在月末時，直接在電腦上進行統計，可以更加快捷高效的統計出大家本月的到課情況，及時的在App上進行通報批評。

2.3宿舍管理模塊

宿舍安全一直是學校很重視的點，宿舍是大家集中居住的地方，所以宿舍安全是非常重要的，班長團支書每周進行宿舍安全的檢查，包括衛生、違章電器等，督促大家保持良好的宿舍環境，檢查過后將照片及時上傳App，輔導員可以隨機進行抽查，以確保宿舍的安全與整潔。

2.4請假管理模塊

輔導員平時工作很繁忙，也不能保證所有時間都在辦公室，很多同學去請假時，都碰上輔導員不在辦公室工作的情況，這樣一個版塊的開設，同學們可以先在App上進行請假的申請，說明事由，具體時間以及聯系方式，在輔導員同意之后，商議線下進行請假條填寫的時間，這樣一來，同學們節省了來回跑辦公室的時間，輔導員也可以錯過工作繁忙時間處理學生的請假問題。

2.5信息服務模塊

如今輔導員有什么文件需要傳達給同學們都是通過發送到班長團支書的群里，由他們傳達給同學們，但這不能保證他們真的學習到文件精神，而且群文件不能保證存儲的時間長短，有時候由于未及時打開而錯過了下載時間，開設本版塊，輔導員會將需要同學們知曉的文件、同學們的成績、課表、選修課的查看以及報名、各種考試的報名以及時間安排（如四六級、普通話等）及一些講座的時間安排及報名等及時上傳App，這樣同學們有一個集中查看信息的地方，也使同學們都能及時查看到自己需要的信息，也能保證公開透明，使大家都能夠關心學校、學院的工作以及自己的學業。

3“智能輔導員APP”的設計方案

3.1總體框架（見圖1）

3.2后臺管理模式

后臺管理主要是輔導員進行操控管理，主要分為以下幾個方面：

第一，進入APP。輔導員進行注冊登錄，綁定個人工號，完成自我的一個信息完善、身份認定;

第二，用戶審核。學生在將注冊信息提交以后，需要得到輔導員的審核認證之后才能使用APP;

第三，信息發布。輔導員可以根據近期工作發布通知，進行工作安排，或是發布時事的一些信息等、方便學生們了解到;

第四，工作匯總。輔導員可以接收到日常工作的數據匯總，然后總結數據反饋的問題，公布信息，學生就可以隨時接收到工作的反饋;

第五，消息處理。輔導員可以選定指定的多人進行消息通知，也可以接受到私聊模式。

3.3前臺操作方法

第一，注冊賬號并登陸。登陸過后學生需要完善自己的個人信息，然后提交信息等待審核結果;

第二，接收信息。學生審核通過后就可以接收到輔導員發布的文件、通知、時事信息等;

第三，信息查詢。學生可以直觀的在APP上查看成績、課表、選修課以及報名、各種考試的報名以及時間安排（如四六級、普通話等）及一些講座的時間安排及報名。

第四，問題反饋。學生遇到了什么問題可以及時的向輔導員反饋、說明情況，輔導員也能及時接收到學生的反饋再來解決學生所遇到的問題，可以線上與線下相結合來解決問題。

4總結

“智能輔導員APP”是為方便輔導員工作提供的一個線上學生管理平臺，可以與線下管理相結合，能夠更好的實現管理目的與服務學生。

隨著科技的發展“智能輔導員APP”，能夠切實轉變傳統、落后的管理模式，將信息技術融入學生管理活動中，進一步提高學生管理水平，有效避免不必要的勞動重復，對學生進行這樣的信息化管理，有利于全面的整理學生的信息，并根據信息了解存在的問題，提出可行的對策來解決問題，因為此平臺能夠有效收集多種信息，所以也有利于提升信息的流動性和資源的共享性，極大地提高了資源的共享效率，更有利于學校存儲學生的基本信息，方便學校和學生進行查詢，還有利于長期保存信息。

參考文獻

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