淺談企業財務共享服務中心發展存在的問題及措施

馮欣怡

摘 要：近年來，隨著信息化時代的發展，大規模企業不斷涌現，而該類企業的各個分公司的制度、模式不一致，導致財務數據煩瑣難以匯總，因此催生了一種新型財務模式，即財務共享。針對建立財務共享服務的企業進行扼要的優點闡述，并對企業財務共享服務中心發展所存在問題和相應的解決措施做出論述。

關鍵詞：財務共享;不足;完善措施

中圖分類號：F275? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2019）28-0099-02

隨著經濟社會的發展和信息技術的不斷提高，市場競爭也愈演愈烈，財務會計與管理會計相分離已經成為當下企業發展的一種動向。

一、財務共享概述

在企業不斷擴張過程中，通過建立財務共享服務中心的體系可以使企業財務成本降低，數據標準化、效率化，財務共享服務中心里的財務人員只需要熟悉并掌握業務操作的流程，做到術業有專攻，財務共享將財務工作流水線化，每個人只需要精通其中的一個環節就足夠了。這樣工作效率得到提高，錯誤率降低，就業門檻也因此相應降低，做到職權分離，各個環節分流，大幅度提高了工作環節的透明化、標準化、清晰化，相對于傳統財務部門精減了人員，公司的人力成本也得到下降。企業也可以集中精力將各種資源運用到最合適的地方，這有利于提升企業的核心競爭力，使得企業更好地發展。

二、財務共享的不足之處

1.建立成本高。財務共享服務的信息系統需要購買或者自行建立，專業化程度較高需要有相關知識的信息人才，研發階段投入成本不可預計，后期還要進行維護和升級，以及與企業自身所經營業務相互融合，形成一套標準、系統性的體系。財務共享服務中心的人員也需要與各部門進行溝通，才能更好地熟悉業務來源，在此過程中所耗費的時間與精力也相對于傳統財務模式較為浪費。

2.數字化難以結合具體運營狀況。建立財務共享服務中心，企業所有的財務數據都在中心處理，所能看到的只是一些數字而沒有具體情況可以分析。面對冰冷的數字，無法對企業的財務狀況結合企業各部門近期的運營狀況進行分析，唯獨依靠大量數據得出的結論會與真實情況會有所偏頗。對于分公司所在地的政策也不夠了解，會損失一定的機會成本。難以將一些特別項目標準化，這些項目需要個別處理，增大人工成本、降低效率。

3.財務人員綜合能力不足。傳統的財務人員不具備信息計算機技術的相關知識，對于新系統的學習仍然需要時間。并且在當今新形勢下，管理會計處于上升階段，傳統的會計在技能學習的時候缺乏管理學等方面理論知識的學習，也就不能運用到實際的工作中。在財務共享體系中，面對大量的數字，如何從中找到合適的數據對于企業更進一步的發展得出可靠的結論并提出有效的意見，成為傳統財務人員轉型的一大難題。同時在新的財務共享體系中，雖然財務人員只需負責財務流程中的某一個單獨部分，但也要進行定期交流并且加強交流才能夠將這個體系且有效地為公司更好的運轉提供服務。

4.內控措施有待完善。將所有分公司統一成一個標準來管理，未必能夠使效益最大化。財務共享服務中心將這些分公司融合在一起，會使得內控制度力度下降，無法結合每個企業的實際情況，需要花費一定的時間來調整，且業務核算等流程、標準體系需要重新整合，所投入的時間與金錢與最后得出的效果所成的比例不得而知。

5.信息泄露隱患大。將所有數據電子化，傳輸到一個系統里，很容易遭到攻擊。信息系統需要不斷地進行優化、防護，因此需要投入人力資本，并且也需要相應內控舉措與道德培訓來防止企業內部人員竊取信息。與實時可以輸入的數據相比，傳統財務模式可以更快錄入整合，但是原始憑證這些資料在運送與處理過程中的匹配性與真實性就對財務共享模式提出了一個很大的難題。

三、財務共享體系的建設及完善

1.優化結構，引進新型人才。隨著時代的變遷，當代青年致力于成為擁有各樣知識的優秀人才。所謂技多不壓身，在學校學習階段，由于人工智能和信息化的不斷壯大，很多學生例如會計專業的學生都會在學好本專業的同時也學習一些信息技術類的知識，不斷完善自己，成為更加優秀的就業者，與時俱進。公司在改變企業財務模式的同時，也可以引進新型人才，這樣與原來優秀的員工相結合，可以較快地適應新模式，幫助企業更有效地進行財務數據的管理和分析。對于企業的結構進行優化，制定出統一標準，這對于企業財務共享系統的建立可以更有效、適用、完善，使得各個分公司可以更快地適應。

2.實現制度與流程統一化。建立一個ERP系統，對企業內部業務流程進行系統性的梳理，可以更加具體、實際地看到企業業務的完整過程，便于財務共享服務中心對于錄入數據的分析，大數據化的分析使得企業可以客觀得出運營的收益和存在的問題，再結合自身實際進行改進。業務數據化，一點精細的變化都可以從中看出，也方便同行業平均值與競爭對手之間的比較。

3.通過培訓強化技能。財務共享服務中心使得企業對于當今信息化和計算機化高度應用，這要求不僅是財會人員，公司里的每一個人，特別是基層員工都應該學會相應的使用方法。企業應該進行相關的培訓，并建立學習鏈，互相交流，也可以進行輪崗制度從而熟悉各自的業務，可以更準確、熟悉地輸入相關數據。

4.完善內控制度。運用影像平臺對原始憑證進行掃描就可以有效地防止舞弊和偽造虛假數據，消除了原始憑證傳送的時間，也降低了傳送過程中可能丟失風險的損失。同時，應結合企業自身的情況，建立適合自己的內控制度，與財務共享體系相融合。另外，成立審計部門進行監督，職權應該相互分離，確保財務數據的真實有效性。充分利用企業內部資源，實現企業健康運營。

5.加強企業的風險防范。信息化的時代，財務共享有利也有弊，增強了企業的效率但網絡上的泄露風險也隨之增強。企業應該在硬件和軟件上都進行相關的資金投入，擁有更加完善的技術支持才能夠使得企業數據得意有效運用和保存。同時財務共享使得原有瑣碎繁多的業務雖然被系統化，但是業務流程的加長、業務量的增大，使得企業的風險加大，企業更應該加強風險防范，提高企業財務數據的質量，完善數據的處理方式。

四、結語

綜上所述，財務共享服務中心是財務管理的一種新型模式，它是數據化、信息化時代的一種新表現。企業應結合自身實際并且因地制宜，建立屬于自己的財務共享服務中心，以更大程度地提高效益、節約成本。

參考文獻：

[1]? 陳虎，陳東升.財務共享服務案例集[M].北京：中國財政經濟出版社，2014.

[2]? 楊雅莉.論財務共享服務中心實施與研究[J].財會研究，2014，（9）.

[責任編輯 吳明宇]