信息化時代創(chuàng)新社區(qū)學院檔案文化建設的探討

摘 要：隨著信息技術的普及，大部分社區(qū)學院開始將檔案等重要文件信息化，將檔案工作的安全性能提升到一個新的高度，而社區(qū)學院檔案文化建設是檔案工作的升華，也是社區(qū)學院人文精神的體現(xiàn)所在。因此，本文以“信息化時代創(chuàng)新社區(qū)學院檔案文化建設的探討”為題，從社區(qū)學院檔案文化和人文思想出發(fā)，探究檔案文化與學院文化的兼并性，希望能為開創(chuàng)社區(qū)學院檔案文化建設起到一定的促進作用。

關鍵詞：信息化時代;社區(qū)學院;檔案文化建設

在社會公眾的印象中，檔案文化是基于學生個人經歷的抽象體現(xiàn)，這一認知雖然正確但并不完整，檔案文化是校園文化的精髓，也是檔案文化建設的支撐點。在當前高質量教學水平的學院中，檔案文化建設是保障優(yōu)質校園的重要組成，也是社區(qū)學院辦學能力高低的體現(xiàn)。在信息化發(fā)展的今天，為了更加凸顯自身學院風格與檔案文化特色，紛紛開始嘗試以信息技術推動檔案文化建設的蓬勃發(fā)展。

1 信息化時代檔案文化建設與學院風格特色的交匯點

1.1 “檔案管理理念的轉型

檔案作為人類社會實踐的真實記錄，既是文化傳承與發(fā)展的重要載體，又是寶貴的歷史文化資源。有學者認為：檔案文化不是檔案與文化的簡單疊加，而是以檔案為核心而形成的一種文化，即圍繞著檔案的收集、整理、管理、利用，在檔案觀念、行為方式、物化成果等層面上形成的一個完整文化體系。

習近平總書記在中共中央政治局第二十五次集中學習時做出“讓歷史說話，用史實發(fā)言”的重要指示。這是對檔案部門推進檔案文化建設的重要指示。檔案管理者應以此為動力，找準契機，積極發(fā)揮檔案文化基礎作用和獨特的自身優(yōu)勢。

天津經濟技術開發(fā)區(qū)社區(qū)學院于2007年3月開學以來，探索了終身教育模式，滿足了數(shù)萬人次享受各類社區(qū)教育的需求，促進了泰達終身教育事業(yè)的發(fā)展。作為天津開發(fā)區(qū)內唯一全覆蓋承擔成人教育、老年教育的終身教育辦學機構，社區(qū)學院成立二十余年，積累了不少文案和視聽材料并納入了檔案管理。在當前的檔案管理工作中，主要以辦公性文件、教學資源、學院活動記錄，記錄了學院創(chuàng)建與發(fā)展的艱辛歷程。社區(qū)學院的檔案文化建設會以不同的偏重為主，例如在辦學之初，大部分的社區(qū)學院都會以直觀、鮮明的辦學理念為主要檔案文化風格，而在社區(qū)學院發(fā)展階段，最主要的檔案文化建設往往是以科研成果或學校組織的重大活動為主。也就是說，檔案是社區(qū)學院辦學文化的積淀，是社區(qū)學院文化的積累和發(fā)展的信息“儲藏室”。目前的檔案管理工作還只停留在檔案查閱、檔案文化資源的管理、檔案實體保管等方面。

作為社區(qū)學院檔案管理人員要自覺樹立成為檔案文化建設者和檔案文化傳播者的意識、要積極踐行把檔案室轉型為文化展示場所。因此社區(qū)學院檔案文化建設應以“查閱和文化傳播”為主要特色，充分實時展現(xiàn)出學院的精神風貌[1]。

當前和今后一段時間，社區(qū)學院的檔案文化建設要以推進課程建檔、家庭學習建檔、學院歷史檔案和開發(fā)項目等為著力點，以本區(qū)人民群眾日益增長的文化需求為導向，改善檔案文化基礎設施條件，提升檔案部門文化形象，加強檔案信息資源開發(fā)利用，創(chuàng)新檔案文化服務方式和傳播手段，構建檔案文化網絡平臺。

1.2 “信息化時代”的檔案文化建設的途徑

當今，信息技術和信息產業(yè)使社會呈現(xiàn)信息化這一特征。作為公共文化事業(yè)之一的檔案管理，為了更好地發(fā)揮檔案信息在社會發(fā)展中的作用，檔案管理一定要跟上21世紀這個信息時代。

對檔案施行信息化管理，有學者理解為要實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化和網絡化，借助信息技術實現(xiàn)檔案信息從接收、存儲到利用的一體化，通過信息技術實現(xiàn)檔案資源的共享，采用新的管理模式對檔案進行管理[2]。

因此，檔案文化建設的途徑必須基于信息資源的收集與整理和信息技術的使用與提升。目前的檔案文化建設的信息化大多停留在將照片、聲像作為檔案一部分，因其濃縮了社區(qū)學院發(fā)展的艱辛歷程，全方位地充分顯示出社區(qū)學院的優(yōu)勢與風貌，對于提高社區(qū)學院的社會影響力與內涵非常有效的。

此外，檔案文化建設的途徑必須保證資金的投入，有效整合和利用信息資源，不斷提升檔案工作人員的信息技術水平，下大力氣保證資源安全，精細化檔案備案數(shù)據(jù)流程，注重檔案信息更新，并切實提高檔案使用效率。

1.3 檔案文化建設是學院文化與校史的糅合

檔案文化能夠在很大程度上體現(xiàn)出學院的文化，而社區(qū)學院為了更好地樹立良好的形象，往往會將檔案館藏演變的載體和具體體現(xiàn)進行優(yōu)化。校史文化是社區(qū)學院的立根之本，是檔案記載的主要依據(jù)，同時也是對學校的教學、科研、管理、服務等理念的總結與歸納。例如以某社區(qū)學院為例，某社區(qū)學院前身為XXX大學/學院，于XXXX年X月經過X市區(qū)人民政府批注，在XXXX年X月于教育部備案，由X市區(qū)人民政府興辦的一所公辦面對全區(qū)進行社區(qū)教育的院校。這一段話簡要地歸納了社區(qū)學院的歷史背景，而學員就可以通過獲取檔案記載信息，充分了解社區(qū)學院在不同時期、不同階段下的師生精神與學院風氣[3]。

2 信息化時代創(chuàng)新社區(qū)學院檔案文化建設的有效措施

2.1 緊跟黨的要求與指示

在信息化時代，口碑的重要性被發(fā)揮到了極致。為此，社區(qū)學院在對校史等檔案進行宣傳，務必要尊重歷史、正視歷史，不可夸大，杜絕虛假宣傳，要用實實在在的檔案材料證明“金杯銀杯不如老百姓的口碑”。

同時，社區(qū)學院必須充分響應黨跟國家的號召，要正視歷史，基于事實的前提下，有效增強全體教職員工和全體學員的集體榮譽感與歸屬感。面對信息時代下的新形勢，社區(qū)學院必須緊跟時代發(fā)展步伐，順應社會轉變趨向，不僅要讓檔案記錄的信息成為社區(qū)學院與全體學員的寶貴的精神文明財富，還要讓檔案文化建設發(fā)揮出應有的作用，更要讓校園文化充分發(fā)揮出獨特的人文魅力，從而有效推動社區(qū)學院的發(fā)展[4]。

2.2 重視人才的培養(yǎng)與提升

檔案管理工作得到的重視程度不同，大多數(shù)檔案管理人員都是以兼職的形式進行工作。因而一些檔案管理人員往往忽略了時代的進步，信息化網絡化的發(fā)展，按照原有的操作模式進行檔案管理。

由于檔案文化建設工作的特殊性，更由于黨中央的指示與部署，在選擇檔案文化建設人才時，社區(qū)學院必須要重視工作者政治性、政策性和專業(yè)性的三位一體，要努力培養(yǎng)政治過硬、能力過強、作風正派的工作人員。當前社區(qū)學院的檔案管理工作的專業(yè)性有待于提高，因而檔案文化建設亟需專業(yè)人才充分發(fā)揮出思想觀的指導性;其次，社區(qū)學院更要認真謀劃檔案文化建設的政策性，與上級主管部門進行充分溝通，做到“三到位”;最后，由于檔案管理是一項政策性、原則性和服務性都很強的工作，這就要求從事檔案管理工作人員要有較高的政治思想覺悟，要有強烈的事業(yè)心和高度的工作責任感，要樹立有崇高的理想和信念，不斷地加強黨性教育，不斷地提高黨性修養(yǎng)，不斷地提升能力素質和政策業(yè)務水平。

3 結束語

綜上所述，在信息化時代下，檔案文化建設仍然是體現(xiàn)社區(qū)學院精神風貌與學院文化的主要形式，為此，社區(qū)學院應該重視檔案文化建設的重要性，選取政治過硬、能力過強、作風正派的專業(yè)性人才進行管理，并重視對員工的關愛與激勵，從而推動社區(qū)學院的全方位建設。

參考文獻

[1]柴瑞.突出“職業(yè)教育”特色促進檔案文化建設——以鄂爾多斯職業(yè)學院為例[J].課程教育研究，2019（31）：11.

[2]國艷秀.高校檔案文化功能初探——以山東輕工職業(yè)學院為例[J].辦公室業(yè)務，2018（09）：108.

[3]陳海燕，成小芬.強化基礎管理 推進示范高職院校建設——南通科技職業(yè)學院檔案工作紀實[J].檔案與建設，2017（12）：70-71+76.

[4]劉純潔，邱莉霞.校園文化視閾下高職商科類二級學院檔案管理有效模式探索[J].辦公室業(yè)務，2017（04）：136-137.

作者簡介

王婷（1972-），女，漢族，河北棗強，天津經濟技術開發(fā)區(qū)社區(qū)學院，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。