優化基層黨建檔案管理工作的策略分析

馮宇墨

摘 要：在基層黨建工作中，黨建檔案作為黨建工作開展的重要載體，同時也是針對基層黨組織各項工作的真實記載。因此對于基層黨組織而言，需要認識到基層黨建檔案管理工作的重要性，基層黨建檔案管理人員，需要明確自身的職責，在實際工作中積極對基層黨建檔案管理工作進行創新，使黨建檔案能夠更好的服務于基層黨建工作。

關鍵詞：基層黨建;黨建檔案管理;制度建設;信息化

由于基層黨建檔案管理工作在基層黨建工作中具有極為重要的地位，特別是部分黨建檔案具有較強的機密性，這就對基層黨建檔案管理工作的專業性提出較高的要求。因此要求基層黨組織需要針對當前基層黨建檔案管理工作中存在的不足之處進行深入分析，并積極采取有效的措施，推動基層黨建檔案管理工作的有序開展。

1 加強基層黨建檔案管理工作的重要性

基層黨建檔案真實記錄著基層黨組織的工作過程，是基層黨建工作的重要載體，同時也是考核基層黨建工作的重要依據。在當前基層黨建檔案管理工作中，通過制度建設能夠有效的保證黨建檔案信息的安全，特別是通過建立完善的黨建檔案利用制度，可以為黨建檔案工作的開展提供重要的制度，實現黨建檔案的重要價值。對于基層單位而言，檔案管理作為最基礎的管理工作，通過強化黨建檔案管理，可以為基層黨建工作的規范化開展起到積極的促進作用，而且黨建檔案還能夠為各部監督基層黨建工作提供重要的依據。準確、全面的黨建信息資料還能夠為基層黨組織各項決策提供科學的依據。

2 基層黨建檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏檔案管理意識

在當前基層黨建檔案管理工作中，大部分管理者并沒有意識到黨建檔案的重要性，覺得黨建檔案管理只是整理和保管下資料即可，在實際工作中對于黨建檔案缺乏足夠的重視，沒有設置專門的部門和人員，這對于基層黨建工作的順利開展帶來了較大的影響。

2.2 檔案管理機制不健全

基層黨建檔案管理工作中，由于缺乏完善的檔案管理制度，同時也沒有健全的考核機制。再加之管理者管理理念較為落后，這就導致具體的制度和規范在實際工作中得不到有效的落實。特別是對于一些具有保存價值的黨建材料，由于沒有明確的歸檔范圍和保管期限，因此多存放在黨支部內部，沒有專業的檔案管理人員對其進行整理和鑒定，這對于黨建資料的保密性和安全性帶來較大的威脅。

2.3 檔案管理人員的綜合水平不高

基層黨建檔案管理效率和質量與檔案管理人員的綜合素質息息相關。當前大部分基層單位并沒有設置專門的黨建檔案人員，多是由其他工作人員兼任檔案管理人員，這些人員不僅自身檔案管理知識缺乏，而且精力有限，用于檔案管理工作中的時間較少，這也對基層黨建檔案管理工作質量的提高帶來較大的影響。

3 優化基層黨建檔案管理工作的策略

3.1 提高對基層黨建檔案管理的重視

在基層黨建檔案管理工作中，由于涉及到較多的管理內容，在實際工作中需要花費較多的時間和精力，通過做好基層黨建檔案重審工作，可以為黨建工作的順利開展奠定良好的基礎。因此在實際工作中，需要提高對基層黨建檔案管理工作的重視，基層領導要充分的發揮帶頭作用，加大對基層黨建檔案管理工作的支持力度，這樣才能激發檔案管理人員的工作的積極性和主動性，進一步提高基層黨建檔案管理工作的水平。

3.2 強化制度建設

黨建管理工作水平的提高離不開完善的制度，通過建立健全黨建檔案管理制度，可以為黨建檔案管理工作提供重要的制度保障。具體以通過建立黨建材料歸檔制度，明確具體的歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求，各基層單位宜根據自身的實際情況來制定歸檔范圍和保管期限。同時還要加大對黨建檔案保管制度的建設，實現對檔案信息的有效保護。重視黨建檔案保密制度建設，由于黨建檔案具有其特殊性，在檔案中記錄著黨和國家的一些重要信息，一旦這些信息發生泄露，必然會帶來嚴重的后果，因此需要制定完善的黨建檔案保密制度，并在實際工作中確好保密制度的具體落實工作，確保黨建檔案信息的安全。另外，還要制定完善的基層黨建檔案利用制度和崗位責任制，明確檔案管理職責，并將其落實到每個人頭上，依照具體的制度要求來實現對黨建檔案的有效利用，更好的發揮出黨建檔案的價值。

3.3 加快黨建檔案信息化建設

黨建檔案作為黨組織活動的重要的記錄，其作為一種原生信息資源，具有極為重要的作用。為了實現黨建檔案信息的有效利用，則需要加快推進黨建檔案信息化建設。即在實際工作中，需要加快檔案的數字化轉化，統一電子檔案信息錄入范式，為黨建檔案信息查找提供更多的便利。同時還要加快完善黨建檔案管理信息系統，積極構建黨建檔案信息數據庫，及時對數據庫內的信息進行更新，積極采取安全的措施來保障黨建檔案信息數據庫的安全，實現黨建檔案信息的高效利用。

3.4 提升黨建檔案管理人員的整體素質

在當前黨建檔案管理工作中，需要設置專門的檔案管理人員，并強化對檔案管理人員的業務培訓，定期開展檔案管理專業知識和技能的培訓，加快促進檔案管理人員自身知識結構的更新，提高檔案管理人員信息技術掌握水平，使其能夠更好的適應檔案信息化建設的需求，為黨建檔案管理的信息化和現代化發展做出應有的貢獻。

4 結束語

黨建檔案管理工作在基層黨建工作中發揮著極為重要的作用，但當前基層單位黨建檔案管理工作中還存在許多不足之處，這對于基層黨建工作的順利開展帶來了一定的制約，因此需要認識到黨建檔案管理工作的重要作用，并加快制定完善的檔案管理機制，全面提高黨建檔案管理的信息化水平，促使黨建檔案能夠在基層黨建工作中發揮出重要作用。

參考文獻

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