分析血站人事檔案管理特點現狀及應對措施

華冠宇

摘 要：血站的檔案管理標準高，要求相對嚴格，管理特點明顯。在社會形態的發展下血站的傳統管理模式已經不再滿足于發展需要，現目前血站人事檔案管理方法多種多樣，同時管理工作中也出現一定的問題。通過分析血站檔案管理現狀和特點，針對性探討相應措施。

關鍵詞：檔案管理;血站;人事檔案;解決措施

血站主要是提供血液的采集、檢驗、制備、供給、儲備，該工作與醫療臨床患者的生命密切關聯，是挽救生命的重要保障。血站人事檔案也是血站工作中的重要任務，人事檔案中包括血站工作人員的個人經歷、社會關系、學歷資質及工作狀況獎罰記錄等，是個人身份最真實全面的記錄[1]。人事檔案的有效管理有利于血站人事管理，如人員的招聘、培訓、提拔等，是血站人事管理科學化標準化的前提。

1 血站人事檔案管理的特點

1.1 管理的條件

人事檔案多數是紙質檔案，血站也不例外，在管理上首先要求有一個良好的儲存環境，自然環境中的溫度、空氣干濕度、光照程度都會影響檔案壽命。一般來說，要讓檔案處于一個良好的保管狀態，濕度要控制在50%到60%之間，溫度環境在9到18℃。嚴格按照檔案管理準則保管，對庫房的要求為“防火、防盜、防潮、放光、防蟲、防污染”[2]。

1.2 管理多樣化

血站人事檔案具有數量大、內容多的特點，要具有一定的保密性。人事資料在后期工作中應用頻繁，要求務必安排人員專人專事管理，專門負責人事檔案的日常保管工作，保證檔案的保密、日常更新，涉及新人的檔案單獨存放，醫技人員的學歷、職稱分類存放，便于查閱。借閱檔案后要做好記錄以確保檔案的保密度。

1.3 管理時效定期性

血站的人事檔案的內容會隨著醫務人員學歷、職稱的變化而變化，需要及時進行更新。除了日常檔案管理外，還要做好資料的更新、補錄、續訂工作，尤其是涉及人員的職務晉升、考核、個人信息的重要資料。對于剛參加工作的高校畢業生，要及時登記檔案的接收，建立新的個人人事檔案，確保更好的進行檔案的管理[3]。

2 血站人事檔案管理現狀

2.1 重要性認識不足

血站承擔著為生命提供安全、優質的血液重任，血站的獻血業務檔案受到的重視程度普遍較高。往往忽視了血站人事檔案對血站工作的重要性，血站的人力資源開發、人員調配都建立在人事檔案良好管理的基礎上[4]。在信息化飛速發展的今天，人事檔案的信息化程度仍然不高，去利用信息化編研，做人才資源信息二次開發利用的更少[5]。

2.2 缺少過硬化條件保障

過硬的軟硬條件是檔案管理人員對檔案管理的基本保障，因為對人事檔案管理的重視度不高，導致對人事檔案管理的資金投入少、人員配備不足，因此血站人事檔案管理從檔案管理設備以及配套管理場所的硬性條件不足，專業人員配備也滯后于人事檔案管理的實際需求。

2.3 未落實精細化管理

人事編制的數量有限，基層血站用于專門從事人事檔案管理的工作人員數量少。而且從實際看來，多數血站人事檔案管理工作是交由離退休人員或者綜合行政人員。可想而知，血站檔案管理缺乏專業化，尤其是人事檔案的信息化水平還有很大的提升空間，是人事檔案管理的突出短處[6]。而人事檔案管理的傳統化，落實力度不夠使檔案資料收集不全面、缺乏及時性，導致人才資源出現浪費現象。

3 血站人事檔案管理應對措施

由于血站的工作性質和人事檔案管理特點決定了自始至終安全是放在首位的，通常要建立與血站業務相關的辦事和組織機構，做獻血宣傳和服務以及血液采集發放的業務。與此同時要配備一定數量的相關技術工作人員和管理人員，要求具有專業的采供血知識和能力，接受專業的再培訓，崗位調動人員安排等都與人事檔案資料中信息的提取息息相關。可見人事檔案管理工作對整個血站運轉的意義重大，對綜合利用開發血站人力資源起著根本作用。

3.1 提高對人事檔案管理工作的重視度

血站檔案管理部門負責人以及人事檔案管理工作人員，要確保深刻認識到人事檔案管理工作的重要性，認真做好各種交接工作。首先從思想上提高對自身工作的重視度，始終保持端正嚴謹的工作態度，有一顆敬業之心。要求加強人事檔案管理工作人員的思想教育工作，提升管理者的綜合素質和業務能力，強化其工作責任心。在與新人事檔案工作人員交接工作時要妥善辦理手續，以防檔案的遺漏、損壞等。人事檔案管理的工作也應該納入血站工作考核之中，以此提升工作人員人事檔案管理質量。

3.2 加大人事檔案管理投入力度

血站人事檔案管理的各種軟硬性條件直接關系到檔案管理工作的開展和效率，在工作人員方面，加強人才的引進和培訓，可以與當地的編制人員部門加強交流，適當增加編制人員數量。招收檔案管理專業人才，有專門負責人事檔案管理工作經驗者。加大對在職檔案管理人員的專業知識培訓，提升專業素質尤其是人事檔案管理專業知識的再教育。另外是在人事檔案管理硬件設施上的投入，人事檔案資料管理要求保密度和安全性高，應該設立專門的檔案保管場所。需要加大對檔案管理經費的投入，有必要購買先進的檔案管理設備，以及相應軟件，以此提高人事檔案管理的數字化、信息化建設，這是改革人事檔案管理制度的需要，也是推動血站科學化管理的途徑和血站人才管理的現實要求。

3.3 完善人事檔案管理制度

人事檔案管理的各項工作都需要完善的制度作為保障，血站管理者要應該意識到人事檔案管理的制度化是尤為重要的，根據血站人事檔案管理的特點和具體狀況提出要求，出臺相應人事檔案制度，如人事檔案的收錄、移交、借閱和應用等具體的規章制度。隨著人事檔案信息化的進程，提前制定好相關規章制度，其中包括電子檔和紙質檔案內容一致，分類相對應便于查找，電子檔的權限和使用范圍。對于出臺的制度要嚴格執行，對于違反檔案管理制度的人員要根據具體情況予以處罰，納入到個人崗位考核中，盡量使人事檔案管理制度化、規范化。

4 結語

血站事業在當今社會處于快速發展階段，相關法律法規也在不斷制定出臺并加以實施，如《血站管理辦法》和《檔案法》，隨之對血站工作人員的要求也更加嚴格，血站人事檔案管理人員應該認真做好本職工作，發揮檔案對人才資源管理的優勢，如今紙質檔案逐漸電子化，也要求血站人事檔案管理人員順應時代的發展提高自身綜合素質。

參考文獻

[1]朱艷清.淺談血站從業人員的人事檔案管理[J].低碳世界，2018（3）：347-348.

[2]劉若凌.血站人事檔案管理特點、現狀及對策探究[J].人才資源開發，2017（10）：29-30.

[3]張鐵強，張華偉，程靜梅.血站檔案管理工作的探索與實踐[J].中國農村衛生事業管理，2003，23（12）：49-50.

[4]李青.血站檔案管理的現狀與創新[J].中國社會醫學雜志，2007，24（1）：27-28.

[5]陳新歌，朱向輝.血站人事檔案的管理特點與探索[J].河北醫學，2012，18（6）：868-869.

[6]孫忠敏.血站人員崗位繼續教育原則與實施經驗[J].臨床血液學雜志（輸血與檢驗），2010，23（5）：629-629.