圖書館與檔案館數字化信息共享平臺建設路徑研究

李金

摘 要：文章基于圖書館和檔案館的發展歷史，對目前開展的圖書館和檔案館二者的數字化建設的相同點和不同點進行闡述，并研究圖書館與檔案館數字化信息共享平臺建設的實現方式，以供參考。

關鍵詞：圖書館;檔案館;數字化信息共享平臺;建設

1 引言

目前我國的信息技術隨著經濟和科技的快速發展進步而不斷快速發展和廣泛應用，對于目前的圖書館和檔案館來說，建設基于信息技術的數字化信息共享平臺則成為目前的主要任務和未來的必然發展趨勢。這主要是由于在這兩個場所中儲存有非常龐大的信息和資料，尤其是在目前信息爆炸的時代，需要在這兩種場所中進行數字化信息共享平臺的建設來為社會各界提供更多的便利。

2 圖書館和檔案館的發展歷史

目前已知的世界上最早的圖書館出現在公元前3000年前，而我國則是在殷商時期就開始使用甲骨文以及在固定場所中使用龜甲和獸骨進行文字的儲存，也成為我國最早的圖書館。隨著我國四大發明中造紙術和印刷術的發明和推廣，越來越多的紙質圖書館被建立和使用，而且也出現了形式多樣的書院和私人藏書閣等圖書館。進入近代文明之后，我國也出現了大量的國家、地方以及學校的圖書館，成為進行人類文明和文化傳播的重要場所。而檔案館最早是與圖書館是一體的，我國最早的檔案館就是西周時期的天府，主要用于對國書以及七月等國家重要的檔案資料進行收藏和保管。我國到了封建時期則開始出現了專業的檔案館，但是一直到了1920年左右才開始出現了真正的現代檔案館，也就是故宮博物院文獻館，經過近100年的發展，我國的檔案事業也有了突飛猛進的發展，檔案館也成為人們獲取信息的重要平臺。

3 現代圖書館和檔案館建設和異同

3.1 現代圖書館和檔案建設的相同之處

二者的相同之處主要表現在開展此數字化建設都是在原有的實體館藏的基礎上發展起來的，是目前信息技術發展的必然趨勢之一。而傳統的圖書館和檔案館主要的作用就是收集、保存和整理信息，并且向用戶進行信息的輸出。而二者的數字化建設的目的也同樣如此，不過就是將原有的紙質保存實體文獻資料和信息等進行了數字化處理，使用計算機、多媒體以及互聯網等工具對上述資料和信息進行掃描和編譯之后，表現出具有較大的存儲量、更高的安全性以及便于用戶檢索查詢、便于管理者統一管理等優點，對于發揮圖書館和檔案館更大的價值起到推動作用。

3.2 圖書館和檔案館數字化建設的不同

二者開展數字化建設主要的不同表現在以下幾個方面：一是內容建設方面的不同。圖書館中圖書的主要作用是對文化進行傳播，其中的部分圖書是用來對知識進行傳播，而部分圖書則是屬于文化創作，并非完全基于事實，因此對圖書館的數字化建設，則主要關注傳播共享的廣泛性。而檔案館中的檔案資料則反映的是現實社會所發生的事件，是基于事實的、不摻雜作者個人想法的資料，這就需要在檔案館的數字化建設中更加注重真實反映紙質檔案信息方面，也就是避免出現失真的問題。二是服務群體方面的差異。圖書館服務的群體主要就是所有大眾，圖書館也是大眾獲取知識和開拓眼界的重要場所，因此在數字化建設時則需要進一步對其受眾群體進行擴大。而檔案館中的資料則比較特殊，其服務群體的范圍也比較小，人們去檔案館則是出于工作需要或者是對事實、歷史等進行了解的目的而來，因此針對部分特定人群為檔案館服務對象的特點，在開展數字化建設時則需要重點關注這部分人群，目的就是要為這些人群提供更加便捷和準確的服務。三是涉密性方面的不同。圖書館中的圖書是面向公眾的開放性載體，基本沒有保密問題，因此在開展數字化建設中則不會進行保密等級的分類以及內容加密等內容。而檔案館中的資料則容易涉及國家機密、商業秘密或者是個人隱私等問題，因此在數字化建設中則不僅需要進行內容的分類和加密，做好查閱人的資格審查，而且還要重點做好此信息化平臺的安全性建設，確保檔案資料的安全。

4 圖書館和檔案館的信息資源共享平臺建設路徑

4.1 信息索引共享

無論是圖書管理還是檔案管理，不僅僅是對內容進行集合，而且需要對這些圖書以及檔案資料等進行整理、篩選和排序，實現對上述信息的整體管理。通過圖書管理系統的建設和應用則可以為用戶提供快速查閱大量信息的便利，而且在其中加入檔案信息數字化之后，建立其同意的大型圖書檔案管理系統，也對檔案信息檢索難度大的問題進行解決，大大提高了圖書查閱系統的利用率。

4.2 信息內容共享

正是由于圖書館和檔案館的數字化建設存在較多的相同之處，因此可以作為一個整體來進行網絡數字平臺搭建。通過此平臺，用戶可以針對圖書館中不足的內容，利用檔案館中的相關資料作為參考進行補充和印證等。而且也可以利用其中的部分史書等資料作為檔案的補充和注解。在此平臺上，用戶也可以進行再創作，也就是開展新的文學創作和科學研究，最大化發揮圖書館以及檔案館的作用。

4.3 情報信息資源共享平臺建設及維護

首先是針對資金來說，需要通過政府支持、社會捐助以及商業活動等來籌集足夠的資金開展數字化平臺建設。其次就是針對此共享平臺，需要專職人員開展管理維護工作，兵器要求管理人員具有較高的相關知識水平和技能水平。因此政府也需要鼓勵高校進行檔案學和圖書管理學等學科的設立。針對從業人員也需要借鑒國外先進經驗的同時來進行專業化的培訓，保證更好地服務于圖書檔案館的數字化建設。最后就是采取情報信息有償服務的模式。通過圖書館和檔案館提供服務并收取相應費用的方式，可以更好地促進無償服務的發展。其中的有償服務也只是針對其中的額外的服務項目，而基礎的借閱項目則是無償服務。此外還要做好有償服務項目的公眾監督等工作，確保所獲得的收入用于圖書檔案館的建設與維護，更好地利用圖書檔案資源來創造社會價值。

5 結語

在目前信息技術的快速發展以及時代不斷進步的同時，圖書館和檔案館的數字化信息共享平臺建設時必然的發展趨勢，是更好地發揮其社會作用并滿足用戶需求的重要途徑。通過二者的數字化建設可以實現圖書檔案資料利用率的提升，實現情報信息資源的社會效益的最大化。

參考文獻

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