基于“互聯網+”背景下的黨校檔案管理分析

卞楨卓

摘 要：在當代社會背景環境下，““互聯網+””已經逐步運用到各個領域當中，面對““互聯網+””所帶來的新環境，黨校檔案管理工作如何進行將是一個大問題，不同于其他學校來說，黨校還承擔著機關的職責，所以在檔案管理的要求上也更高，本文將對““互聯網+””環境下的黨校管理進行初步的分析。

關鍵詞：黨校;檔案管理;“互聯網+”

1 黨校檔案管理工作的概念

黨校與一般普通學校，普通機關不一樣，黨校是兼具了二者的職能，所以黨校的檔案管理上來說也有著更高的要求，是擁有著一定高效檔案特點的重要機關檔案。這是因為具有著這種特點，所以在看待黨校檔案時，應結合學校和機關的特性，來對檔案進行管理。

2 關于進行“互聯網+”背景下的檔案管理工作

1）首先可以從兩方面來看。第一，從學校角度來看。“互聯網+”對教學環境是有著非常大的沖擊的，不同于傳統的教學環境，“互聯網+”的普及使黨校擁有了更多的教學方式。不再是簡單的教師活動，線下教學，更多的是互聯網教育當網絡課程的學習。由單一的紙質學習資源變為了廣闊的數據海洋，由單一的老師教學變為了線上線下同步進行，教學主題也從以教師為中心轉變成了以自我為中心的混合式教學。第二，從機關的角度來看。“互聯網+”對機關運行環節產生了諸多的影響，最常見的變化就是碎片化了。碎片化一方面是指可支配時間的碎片化。從專一拿出時間來進行學習，到利用碎片化時間而進行學習，大大便利了大多數上班族接受黨校教育。另一方面就是指獲取信息來源的碎片化。不單是單一的紙質資源或者老師傳授，信息的獲取、表達樣式碎片化，通過網絡傳播各種渠道獲取信息，信息的形式多種多樣，多以簡短快捷為主，給大家提供了一種便捷的信息環境。

2）就目前情況而言，當前的市級黨校存在的“互聯網+”技術并沒有很強大，現有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺，依然是之前的設計，設計老套且原始，就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上，僅僅只是把學習資源擺在了網站上，多且雜亂，學員沒有辦法，根據自己的實際情況去選擇課程，對網站興趣不大，形同擺設。而由于各級黨校，行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系，今天只是因為業務上的往來而具有著一定的指導作用，在傳統的教學管理上，大家都是各有一套，從而導致省級市級縣級重復建設平臺，實際上內容都是重復的，嚴重浪費精力和時間。當前“互聯網+”帶來的大環境已經悄然到來，但黨校本身所具有的實力，卻沒有成長到可以應對“互聯網+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產生矛盾。

3 關于“互聯網+”環境下黨校檔案管理所面臨的挑戰

1）存儲難度加大。隨著“互聯網+”的進行，首先就是黨校檔案管理的存儲方式，存儲工具發生了很大的變化。信息來源廣且多以大數據為單位。不管存儲方式是采用硬盤還是網盤，相關人員在進行對于數據的處理和保存的過程中，一定要注意信息的安全工作。因為“互聯網+”帶來的網絡環境具有開放性，信息的共享空間也隨之加大，正因為此，也才出現了一些非法入侵現象，這對檔案記錄的保管增加了壓力。同時，檔案記錄工具也隨著網絡的發展而不斷更新，在技術快速發展的今天，掌握多種檔案記錄工具在工作中是非常必要的。另一反面的原因是部分的檔案記錄工具，本身的使用壽命就非常有限，假如再受外界影響或刺激，可能會對檔案記錄工具造成一定的損傷，進而導致數據資料的丟失。

2）檔案管理人員專業素養跟不上“互聯網+”的發展。在“互聯網+”的新背景下，黨校檔案管理工作有了新的方向和特點。檔案管理工作人員應對互聯網進行嘗試了解，并對一些簡單的辦公工具有著一定的使用能力。但就現在局面而看，大部分黨校檔案管理人員都不具備強有力的處理應對能力。在因為“互聯網+”的沖擊下出現新問題時，檔案管理工作人員并不能有效的處理應對。

3）就目前情況而言，當前的市級黨校存在的“互聯網+”技術并沒有很強大，現有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺，依然是之前的設計，設計老套且原始，就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上，僅僅只是把學習資源擺在了網站上，多且雜亂，學員沒有辦法，根據自己的實際情況去選擇課程，對網站興趣不大，形同擺設。而由于各級黨校，行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系，今天只是因為業務上的往來而具有著一定的指導作用，在傳統的教學管理上，大家都是各有一套，從而導致省級市級縣級重復建設平臺，實際上內容都是重復的，嚴重浪費精力和時間。當前“互聯網+”帶來的大環境已經悄然到來，但黨校本身所具有的實力，卻沒有成長到可以應對“互聯網+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產生矛盾。

4）就目前情況而言，當前的市級黨校存在的“互聯網+”技術并沒有很強大，現有的信息水平依舊低下。很多黨校的在線學習平臺，依然是之前的設計，設計老套且原始，就連學習方法也只是單一的停留在單向傳授知識的模式上，僅僅只是把學習資源擺在了網站上，多且雜亂，學員沒有辦法，根據自己的實際情況去選擇課程，對網站興趣不大，形同擺設。而由于各級黨校，行政學院等干部教育培訓機構并不存在隸屬關系，今天只是因為業務上的往來而具有著一定的指導作用，在傳統的教學管理上，大家都是各有一套，從而導致省級市級縣級重復建設平臺，實際上內容都是重復的，嚴重浪費精力和時間。當前“互聯網+”帶來的大環境已經悄然到來，但黨校本身所具有的實力，卻沒有成長到可以應對“互聯網+”的地步，在這種條件下，兩者之間很容易產生矛盾。

4 檔案管理人員如何面對“互聯網+”環境下黨校檔案管理所面臨的挑戰

1）掌握最起碼的互聯網常識。互聯網是生活中必不可少的工具之一，熟練應用互聯網可以有效的提高工作效率。但要想做到熟練的運用互聯網，就必須掌握互聯網最基本的常識。互聯網常識具體到網關，域名，服務器，客戶端，域名管理等多種職能。如果掌握不了最基本的這些常識的話，在進行工作時，很容易被檔案管理中的問題所繞暈，也無從解決問題。

2）具備敏捷的互聯網思維。互聯網思維是指充分利用互聯網來指導處理創新生活和工作的思維方式。充滿著開放，自由，共享等特性。人們應該具備敏捷的互聯網思維，應用到檔案管理工作中時，能熟練的舉一反三，熟練運用數據工具，從而使檔案管理工作大大提高工作效率，簡單有效的進行。

3）遵守互聯網的規則。互聯網在運行的時候有著一定的規章制度，應用互聯網的前提條件就是要遵守這些規章制度。互聯網規包括，使用規則，保密規則，安全規則，道德規則等等。同時也要求檔案管理人員在應用互聯網之前，一定要掌握并遵守相關的規章制度。涉及到檔案信息的查詢、儲存和運輸，互聯網下設立規章制度就顯得尤為重要。

5 小結

在面臨新的“互聯網+”環境下，加強黨校檔案管理工作的開展，是有著不少挑戰以及壓力的，黨校應不斷提高自身的互聯網素養，結合黨校的實際情況，更新先進的管理技術，為黨校檔案管理工作在“互聯網+”新背景下的進一步開展做了鋪墊。

參考文獻

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