淺談如何做好企業(yè)干部人事檔案管理工作

曹紅霞 魏巍

摘 要：隨著現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展，企業(yè)在干部人事檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題不斷突顯，為了更好的規(guī)范的管理干部人事檔案，有效提高企業(yè)干部人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平，需要打破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求，有效解決企業(yè)干部人事檔案管理工作中的理論和實(shí)踐問(wèn)題。從而針對(duì)性的提出創(chuàng)新措施，有效提高管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，進(jìn)一步完善管理體制，促進(jìn)信息的有效利用，充分發(fā)揮企業(yè)干部人事檔案管理工作的作用，更好的為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。接下來(lái)，本文將對(duì)如何做好企業(yè)干部人事檔案管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)干部;人事檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

在當(dāng)前時(shí)代背景下，企業(yè)干部人事檔案管理工作對(duì)于現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展起著重要的影響，直接涉及到各行各業(yè)發(fā)展中文化形象的樹(shù)立以及自我價(jià)值的體現(xiàn)。因此，必須加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的管理，進(jìn)一步創(chuàng)新管理方式，這就要求企業(yè)干部人事檔案管理部門(mén)能夠進(jìn)一步完善檔案管理制度，嚴(yán)格遵守《干部人事檔案工作條例》，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)干部人事檔案管理人才的培養(yǎng)，做好檔案風(fēng)險(xiǎn)防范，做好信息資源有效利用，充分發(fā)揮人事檔案的巨大價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展增添新動(dòng)力。

1 完善企業(yè)干部人事檔案管理的必要性

為了在新時(shí)期能夠獲得更多的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)干部人事檔案管理必須進(jìn)行有效的改革和創(chuàng)新，在此過(guò)程中，創(chuàng)新企業(yè)干部人事檔案管理工作是改革的重點(diǎn)內(nèi)容。傳統(tǒng)的企業(yè)干部人事檔案管理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的基本需求，在很大程度上影響了企業(yè)從業(yè)人員自身價(jià)值的認(rèn)定和企業(yè)現(xiàn)有人才的有效利用以及后期引進(jìn)人才的精準(zhǔn)定位，因此，為了有效的解決這些問(wèn)題，更好的順應(yīng)時(shí)代的需要，需要對(duì)企業(yè)干部人事檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高檔案服務(wù)水平，為社會(huì)的發(fā)展提供積極的促進(jìn)作用。

2 目前企業(yè)干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 管理人員專業(yè)技術(shù)水平低

在企業(yè)干部人事檔案管理過(guò)程中，存在著管理人員專業(yè)技術(shù)水平低的問(wèn)題。由于涉及到企業(yè)干部人事檔案管理工作的工作人員較多，如果管理人員專業(yè)技術(shù)水平低下，則極有可能出現(xiàn)無(wú)意識(shí)狀態(tài)下檔案信息泄露，甚至是個(gè)人檔案資料的遺失。這不僅會(huì)給當(dāng)事人帶來(lái)不必要的麻煩，也會(huì)直接影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的選人用人有效性和精準(zhǔn)度，干部人事檔案管理工作的信用度也會(huì)直線下降。此外，由于企業(yè)干部人事檔案管理工作涉及到的資料過(guò)多，工作人員對(duì)資料內(nèi)容掌握不夠透徹，導(dǎo)致檔案資料分類(lèi)不明確，文檔與人事檔案資料歸檔混亂，后期人事檔案利用過(guò)程中出現(xiàn)資料查找困難，檔案利用率低下等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了企業(yè)干部人事檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和重要性。隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的加快，人事檔案信息材料類(lèi)型多樣，數(shù)據(jù)龐雜，這就需要借助一定的信息技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的有效整理和利用，部分檔案管理人員自身的局限性導(dǎo)致這一項(xiàng)工作難以落實(shí)到位。

2.2 管理工作效率低

管理工作效率低是當(dāng)前企業(yè)干部人事檔案管理工作中所面臨的重點(diǎn)問(wèn)題。在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)干部人事檔案管理部門(mén)，每天會(huì)收錄大量的數(shù)據(jù)信息和文件資料。由于管理工作的不到位，導(dǎo)致文件和數(shù)據(jù)大量的堆積，嚴(yán)重影響后期人事檔案的更新和利用，同時(shí)，也增加了檔案管理人員的工作難度。長(zhǎng)此以往，企業(yè)干部人事檔案管理工作的效率便會(huì)持續(xù)走低，給檔案事業(yè)未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)很多的麻煩。此外，由于管理機(jī)制的不完善，導(dǎo)致人事檔案管理工作中缺乏一定的指向性，容易造成檔案資料收錄和歸整不系統(tǒng)、不全面，進(jìn)而影響人事檔案風(fēng)險(xiǎn)防控工作防控范圍和落實(shí)程度。

2.3 管理人員重視和培養(yǎng)不足

人事檔案管理部門(mén)在企業(yè)是給比較奇特的存在，檔案管理工作很多時(shí)候是默默無(wú)聞的，這就容易導(dǎo)致人事檔案管理人員泯然眾人，不被重視。人事檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，專業(yè)性不為人知，后期的專業(yè)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育工作受到了很大的影響，人事檔案管理工作難上加難。

3 如何做好企業(yè)干部人事檔案管理工作

3.1 提高管理人員專業(yè)化素養(yǎng)

在企業(yè)干部人事檔案管理工作的進(jìn)行，需要有效的發(fā)揮企業(yè)干部人事檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。首先，企業(yè)干部人事檔案管理部門(mén)必須充分了解社會(huì)發(fā)展的總體趨勢(shì)，進(jìn)而對(duì)管理工作人員提出嚴(yán)格的要求。企業(yè)一定要安排專職的工作人員負(fù)責(zé)干部人事檔案管理工作，并在正式上崗前進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)，由責(zé)任感非常強(qiáng)的黨員同志負(fù)責(zé)企業(yè)干部人事檔案管理工作，每一位工作人員都要真正的認(rèn)識(shí)到企業(yè)干部人事檔案管理工作的重要性，積極參加各類(lèi)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，努力提升自身職業(yè)技術(shù)素養(yǎng)，同時(shí)，提高個(gè)人對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用能力，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度做好數(shù)據(jù)的收集和檔案資料的分類(lèi)歸整工作。在日常工作中，工作人員要尊重每一位當(dāng)事人的檔案信息，并嚴(yán)格做好保密工作，杜絕可能的檔案信息泄露事件的發(fā)生。

3.2 加強(qiáng)檔案的組織管理

眾所周知，企業(yè)干部人事檔案管理工作中會(huì)涉及到大量的信息和文件資料，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)的企業(yè)干部人事檔案管理模式受到嚴(yán)重的沖擊，為了更好的順應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展需求，需要嚴(yán)格認(rèn)真的組織管理才能完成好這項(xiàng)工作。這就要求企業(yè)干部人事檔案管理部門(mén)能夠充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)干部人事檔案管理工作進(jìn)行更加合理的、明確的部署，并建立專業(yè)的組織領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一制定企業(yè)干部人事檔案管理的規(guī)章制度，要求各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都能按照規(guī)定的流程辦事，及時(shí)的進(jìn)行資料的歸整和存檔，以此提高人事檔案管理水平。當(dāng)然，組織工作的完成離不開(kāi)企業(yè)管理體制的建設(shè)支持，企業(yè)足夠的重視才能促進(jìn)檔案管理人員加倍的努力，最后實(shí)現(xiàn)人事檔案的非凡價(jià)值。

3.3 加強(qiáng)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用

為了更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，有效的提高信息技術(shù)對(duì)企業(yè)干部人事檔案管理工作的支持，企業(yè)干部人事檔案管理單位可以進(jìn)一步引入現(xiàn)代多媒體和電子信息技術(shù)。通過(guò)建立數(shù)字化的企業(yè)干部人事檔案管理體系，很大程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)企業(yè)干部人事檔案管理中的不足。進(jìn)一步推動(dòng)檔案信息的快速整合利用，確保檔案管理工作的有效開(kāi)展。此外，檔案單位也可以借助信息技術(shù)手段來(lái)完善人事檔案信息的編研工作，為人事檔案信息庫(kù)的建立提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與企業(yè)干部人事檔案管理工作的有效結(jié)合，推動(dòng)人事檔案數(shù)據(jù)更深層次挖掘，最大限度的發(fā)揮人事檔案的作用。

3.4 提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平

在企業(yè)干部人事檔案管理工作中，企業(yè)干部人事檔案管理部門(mén)要做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作，首先，管理部門(mén)要進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)的利用，對(duì)傳統(tǒng)管理模式中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)進(jìn)行有效的分析，針對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行概率測(cè)算和歸納總結(jié)，有針對(duì)性的開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防控工作，提高新時(shí)期人事檔案風(fēng)險(xiǎn)防控技術(shù)水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展，在給企業(yè)干部人事檔案管理工作帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)干部人事檔案管理部門(mén)在新時(shí)期階段應(yīng)該準(zhǔn)確把握機(jī)遇，同時(shí)積極面對(duì)挑戰(zhàn)，通過(guò)發(fā)現(xiàn)目前管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步結(jié)合社會(huì)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新，提高人事檔案服務(wù)水平，進(jìn)而為檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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