如何做好新時期機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作

楊艷春

摘 要：隨著社會的高速發(fā)展，新時期如何做好機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作，對于單位的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。在新時代下，機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案的管理工作遇到了一個又一個新的挑戰(zhàn)，在信息化迅速普及的時代，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)明顯不適用，檔案的管理和工作人員的能力有著直接的關(guān)系。本文通過對新時代機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的重要性進行闡述，詳細分析了機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，最后提出了機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的改進措施，為以后機關(guān)事業(yè)單位的更好發(fā)展貢獻個人的微薄之力。

關(guān)鍵詞：新時期;機關(guān)事業(yè)單位;干部人事檔案

在我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)必須要時刻關(guān)注市場變化，并及時根據(jù)自身實際情況做出變動，適應(yīng)環(huán)境變化，順應(yīng)社會的發(fā)展需求。對于行政事業(yè)單位來說也同樣面臨這樣的問題，需要不斷的從傳統(tǒng)的發(fā)展模式中脫離出來，時刻緊跟市場發(fā)展需求，從而保證自身的競爭力。對于機關(guān)事業(yè)單位來說，新時期的干部人事檔案管理工作面臨著巨大的考驗。如何在信息技術(shù)飛速發(fā)展的形勢下，在傳統(tǒng)的管理模式上進行創(chuàng)新，不斷完善干部人事檔案管理工作至關(guān)重要。對此，機關(guān)事業(yè)單位一定要形成一套非常完善的干部人事檔案管理方式，同時還要引進新時代先進的管理措施，從而讓機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作更加高效和規(guī)范。

1 做好新時期機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的重要性

1）有效提升機關(guān)事業(yè)單位人力資源的價值。相對來說，機關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作是一項比較特殊的工作，具有強大的社會屬性，必須要嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)來開展工作[1]。人事檔案關(guān)系到干部生活的方方面面。在具體的工作過程中，機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作主要包括：干部的身份信息、從業(yè)資歷和工作表現(xiàn)等，因此干部的人事檔案對于其薪資待遇以及之后的提拔晉升都存在著非常大的關(guān)系，人事檔案與干部的自身利益非常重要。

2）促進機關(guān)事業(yè)單位人力資源的創(chuàng)新發(fā)展。受到傳統(tǒng)人事檔案管理工作的制約，現(xiàn)階段我國事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作仍處于比較落后的狀態(tài)，表現(xiàn)出的不足和缺陷也非常多，很多機關(guān)事業(yè)單位嚴重缺乏對干部人事檔案管理重要性的認識，單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作的積極性不高，嚴重缺乏現(xiàn)代化的管理手段。面對這樣的情況，通過對目前機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理模式的分析，提出相對應(yīng)的辦法進行改進和完善，從而大幅度的提升干部人事檔案管理的效率，還能有效改善機關(guān)事業(yè)單位人力資源管理中存在的不足。

2 機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著我國經(jīng)濟水平快速提升，我國機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作也在不斷的變革和創(chuàng)新，而且取得了比較明顯的改進。但是，隨著科學(xué)技術(shù)水平的快速提升和信息技術(shù)的快速普及，還有傳統(tǒng)的人事檔案管理模式難于改變等原因，新時期機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作依然不容樂觀，存在很多急于解決的問題，具體表現(xiàn)在以下三個方面。

1）嚴重受到傳統(tǒng)人事檔案管理模式的約束。傳統(tǒng)的人事檔案管理存在時間較長，受到傳統(tǒng)管理思想的約束，新時期人事檔案的管理出現(xiàn)了一定的限制性，由于長時間的管理模式已經(jīng)形成定性，早已在工作人員的心中留下了固定的模式。雖然傳統(tǒng)的人事檔案管理模式存在著一定的優(yōu)勢，但是在不斷創(chuàng)新發(fā)展的信息時代，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)顯得落后，所產(chǎn)生的問題也逐漸暴露出來[2]。所以，機關(guān)事業(yè)單位要徹底對傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作進行梳理，將其中有效的管理方法進行保留，對不符合時代發(fā)展需求的管理辦法及時進行改進，從而實現(xiàn)整個干部人事檔案管理的創(chuàng)新變革，形成一套新時期機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的正確流程。

2）檔案管理人員嚴重缺乏管理意識。機關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作在傳統(tǒng)思想的長期束縛下，已經(jīng)形成了固定的模式，檔案管理人員沒有意識去變通，導(dǎo)致完成的工作和實際發(fā)展情況大相徑庭，長期發(fā)展下去會嚴重阻礙管理人員的水平提升。在我國機關(guān)事業(yè)單位中，檔案的管理革新仍然處于摸索階段，因此非常容易產(chǎn)生對管理創(chuàng)新的同時又引發(fā)了新的問題，在眾多因素的影響下，檔案管理人員的責(zé)任意識越來越差，嚴重影響了檔案管理工作[4]。

3）人事檔案的管理權(quán)限出現(xiàn)重大問題。在我國的機關(guān)事業(yè)單位中，部門和部門之間存在著權(quán)限高低的差異，導(dǎo)致不同的人事檔案管理權(quán)限存在著很大的差異，這就導(dǎo)致了干部人員人事檔案的管理職責(zé)一直處于比較模糊的狀態(tài)。有的干部人事檔案由組織部門進行管理，而有的干部人事檔案由人事部管理，還有的干部人事檔案由檔案管理部管理，嚴重缺乏干部人事檔案管理的規(guī)范性。一旦出現(xiàn)矛盾，非常難于調(diào)節(jié)。

3 機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的改善措施

1）加強單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度。在我國的機關(guān)事業(yè)單位中，人事制度的變化嚴重影響著人事檔案的地位。伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)穩(wěn)步提升，人事檔案的地位也在逐漸降低，人事檔案的權(quán)限也在接受著很大的考驗，導(dǎo)致機關(guān)事業(yè)單位對人事檔案管理的重視程度越來越低。因此，新時期機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作首先要解決的問題就是改變領(lǐng)導(dǎo)的觀念，不斷提高單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理工作重要性的認識，這樣才可以使人事檔案管理的創(chuàng)新和變革順利開展，還需要機關(guān)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)深入到人事檔案的管理工作中，做好和人事檔案管理人員的相互配合，深刻體驗人事檔案管理的必要性，從而順應(yīng)新時代發(fā)展的要求，盡快完成人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2）加快機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新步伐。新時代環(huán)境下，社會的快速發(fā)展得益于信息技術(shù)的快速提升。機關(guān)事業(yè)單位在進行人事檔案管理的改革過程中，要積極學(xué)習(xí)國家的政策和措施，讓人事檔案的管理工作逐步趨向于集中化管理。新時期機關(guān)事業(yè)單位的檔案管理部門要對自身的人事檔案管理工作進行總結(jié)，還要適時引進高效的人事檔案管理機制，不斷吸引具有先進管理能力的人才加入，加快人事檔案的創(chuàng)新管理步伐。

3）加強人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。新時期，隨著人事檔案管理地位的不斷提升，機關(guān)事業(yè)單位會越來越重視這項工作，因此在未來的人事檔案管理過程中會出現(xiàn)越來越多新的內(nèi)容，這對從事檔案管理的工作人員來說既是一個新的機遇，也是一個很大的挑戰(zhàn)。因此為了能夠滿足新時期干部人事檔案的管理要求，機關(guān)事業(yè)單位要定期對從業(yè)人員進行培訓(xùn)，不斷提高從業(yè)人員的工作能力，從而保證機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作可以持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去。

4 結(jié)語

綜上所述，機關(guān)事業(yè)單位的干部人事檔案管理工作存在著嚴重的不足，已經(jīng)不符合新時期的發(fā)展要求，人事檔案管理工作的變革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。機關(guān)事業(yè)單位要對傳統(tǒng)的人事檔案管理工作進行梳理，充分認識到人事檔案管理工作中的缺陷和不足，適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的變化，對人事檔案管理工作進行改進和完善。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要提高認識，深刻體會到人事檔案管理的重要性，不斷引入新的管理措施，吸引具有管理能力的人才加入，形成一套完善的人事檔案管理工作體系，加快新時期機關(guān)事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的革新。

參考文獻

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[3]周珍.新時期做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中國市場，2016（30）：47-48.

[4]程力.淺談新時期如何做好機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].才智，2016（13）：252.