如何做好新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作

楊艷春

摘 要：隨著社會的高速發展，新時期如何做好機關事業單位干部人事檔案的管理工作，對于單位的穩定發展具有重要的意義。在新時代下，機關事業單位干部人事檔案的管理工作遇到了一個又一個新的挑戰，在信息化迅速普及的時代，傳統的檔案管理工作已經明顯不適用，檔案的管理和工作人員的能力有著直接的關系。本文通過對新時代機關事業單位干部人事檔案管理工作的重要性進行闡述，詳細分析了機關事業單位干部人事檔案管理工作的現狀，最后提出了機關事業單位干部人事檔案管理工作的改進措施，為以后機關事業單位的更好發展貢獻個人的微薄之力。

關鍵詞：新時期;機關事業單位;干部人事檔案

在我國社會主義市場經濟快速發展的環境下，企業必須要時刻關注市場變化，并及時根據自身實際情況做出變動，適應環境變化，順應社會的發展需求。對于行政事業單位來說也同樣面臨這樣的問題，需要不斷的從傳統的發展模式中脫離出來，時刻緊跟市場發展需求，從而保證自身的競爭力。對于機關事業單位來說，新時期的干部人事檔案管理工作面臨著巨大的考驗。如何在信息技術飛速發展的形勢下，在傳統的管理模式上進行創新，不斷完善干部人事檔案管理工作至關重要。對此，機關事業單位一定要形成一套非常完善的干部人事檔案管理方式，同時還要引進新時代先進的管理措施，從而讓機關事業單位干部人事檔案管理工作更加高效和規范。

1 做好新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作的重要性

1）有效提升機關事業單位人力資源的價值。相對來說，機關事業單位的干部人事檔案管理工作是一項比較特殊的工作，具有強大的社會屬性，必須要嚴格按照相關的法律法規來開展工作[1]。人事檔案關系到干部生活的方方面面。在具體的工作過程中，機關事業單位干部人事檔案管理工作主要包括：干部的身份信息、從業資歷和工作表現等，因此干部的人事檔案對于其薪資待遇以及之后的提拔晉升都存在著非常大的關系，人事檔案與干部的自身利益非常重要。

2）促進機關事業單位人力資源的創新發展。受到傳統人事檔案管理工作的制約，現階段我國事業單位的干部人事檔案管理工作仍處于比較落后的狀態，表現出的不足和缺陷也非常多，很多機關事業單位嚴重缺乏對干部人事檔案管理重要性的認識，單位領導對人事檔案管理工作的積極性不高，嚴重缺乏現代化的管理手段。面對這樣的情況，通過對目前機關事業單位干部人事檔案管理模式的分析，提出相對應的辦法進行改進和完善，從而大幅度的提升干部人事檔案管理的效率，還能有效改善機關事業單位人力資源管理中存在的不足。

2 機關事業單位干部人事檔案管理工作的現狀

隨著我國經濟水平快速提升，我國機關事業單位干部人事檔案管理工作也在不斷的變革和創新，而且取得了比較明顯的改進。但是，隨著科學技術水平的快速提升和信息技術的快速普及，還有傳統的人事檔案管理模式難于改變等原因，新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作依然不容樂觀，存在很多急于解決的問題，具體表現在以下三個方面。

1）嚴重受到傳統人事檔案管理模式的約束。傳統的人事檔案管理存在時間較長，受到傳統管理思想的約束，新時期人事檔案的管理出現了一定的限制性，由于長時間的管理模式已經形成定性，早已在工作人員的心中留下了固定的模式。雖然傳統的人事檔案管理模式存在著一定的優勢，但是在不斷創新發展的信息時代，傳統的人事檔案管理模式已經顯得落后，所產生的問題也逐漸暴露出來[2]。所以，機關事業單位要徹底對傳統的干部人事檔案管理工作進行梳理，將其中有效的管理方法進行保留，對不符合時代發展需求的管理辦法及時進行改進，從而實現整個干部人事檔案管理的創新變革，形成一套新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作的正確流程。

2）檔案管理人員嚴重缺乏管理意識。機關事業單位的人事檔案管理工作在傳統思想的長期束縛下，已經形成了固定的模式，檔案管理人員沒有意識去變通，導致完成的工作和實際發展情況大相徑庭，長期發展下去會嚴重阻礙管理人員的水平提升。在我國機關事業單位中，檔案的管理革新仍然處于摸索階段，因此非常容易產生對管理創新的同時又引發了新的問題，在眾多因素的影響下，檔案管理人員的責任意識越來越差，嚴重影響了檔案管理工作[4]。

3）人事檔案的管理權限出現重大問題。在我國的機關事業單位中，部門和部門之間存在著權限高低的差異，導致不同的人事檔案管理權限存在著很大的差異，這就導致了干部人員人事檔案的管理職責一直處于比較模糊的狀態。有的干部人事檔案由組織部門進行管理，而有的干部人事檔案由人事部管理，還有的干部人事檔案由檔案管理部管理，嚴重缺乏干部人事檔案管理的規范性。一旦出現矛盾，非常難于調節。

3 機關事業單位干部人事檔案管理工作的改善措施

1）加強單位領導對檔案管理工作的重視程度。在我國的機關事業單位中，人事制度的變化嚴重影響著人事檔案的地位。伴隨著社會經濟的不斷發展，科學技術穩步提升，人事檔案的地位也在逐漸降低，人事檔案的權限也在接受著很大的考驗，導致機關事業單位對人事檔案管理的重視程度越來越低。因此，新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作首先要解決的問題就是改變領導的觀念，不斷提高單位領導對人事檔案管理工作重要性的認識，這樣才可以使人事檔案管理的創新和變革順利開展，還需要機關事業單位的領導深入到人事檔案的管理工作中，做好和人事檔案管理人員的相互配合，深刻體驗人事檔案管理的必要性，從而順應新時代發展的要求，盡快完成人事檔案管理工作的創新發展。

2）加快機關事業單位干部人事檔案管理工作的創新步伐。新時代環境下，社會的快速發展得益于信息技術的快速提升。機關事業單位在進行人事檔案管理的改革過程中，要積極學習國家的政策和措施，讓人事檔案的管理工作逐步趨向于集中化管理。新時期機關事業單位的檔案管理部門要對自身的人事檔案管理工作進行總結，還要適時引進高效的人事檔案管理機制，不斷吸引具有先進管理能力的人才加入，加快人事檔案的創新管理步伐。

3）加強人事檔案管理人員的綜合素質。新時期，隨著人事檔案管理地位的不斷提升，機關事業單位會越來越重視這項工作，因此在未來的人事檔案管理過程中會出現越來越多新的內容，這對從事檔案管理的工作人員來說既是一個新的機遇，也是一個很大的挑戰。因此為了能夠滿足新時期干部人事檔案的管理要求，機關事業單位要定期對從業人員進行培訓，不斷提高從業人員的工作能力，從而保證機關事業單位干部人事檔案管理工作可以持續穩定的發展下去。

4 結語

綜上所述，機關事業單位的干部人事檔案管理工作存在著嚴重的不足，已經不符合新時期的發展要求，人事檔案管理工作的變革和創新已經迫在眉睫。機關事業單位要對傳統的人事檔案管理工作進行梳理，充分認識到人事檔案管理工作中的缺陷和不足，適應市場經濟環境的變化，對人事檔案管理工作進行改進和完善。企業領導也要提高認識，深刻體會到人事檔案管理的重要性，不斷引入新的管理措施，吸引具有管理能力的人才加入，形成一套完善的人事檔案管理工作體系，加快新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作的革新。

參考文獻

[1]郭寶珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業家，2019（02）：119-120.

[2]劉艷.如何做好新時期機關事業單位干部人事檔案管理工作[J].勞動保障世界，2018（36）：50.

[3]周珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].中國市場，2016（30）：47-48.

[4]程力.淺談新時期如何做好機關事業單位人事檔案管理工作[J].才智，2016（13）：252.