論企業檔案對于企業發展的重要性

林潔元

摘 要：企業檔案對企業的發展起著不可代替的作用，充分利用企業檔案，有利于更好的提升企業的品牌價值、推動優秀的企業文化建設、提高企業員工的職業素養，引導企業朝著更加符合社會主義現代化市場經濟發展的方向改革前進。

關鍵詞：企業檔案、企業發展、作用

企業檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。一個企業如果想要取得更大的發展進步，離不開對于企業檔案的分析、研究、利用。企業的經營管理更需要依靠對于企業發展歷史檔案的研究利用，通過對于企業檔案資源的加以科學的研究利用，可以清晰的勾勒出整個企業的歷史發展過程，從而更好的為企業制定出下一步的發展目標，促進一個企業朝著更好軌跡發展。企業檔案對于一個發展的重要性主要體現在以下幾個方面：

1 企業檔案能夠提升整個企業的品牌價值

品牌是能夠產生增值的一種無形資產，它的載體是用以和其他競爭者的產品或勞務相區分的名稱、術語、象征、記號或者設計及其組合，增值的源泉來自于消費者心智中形成的關于其載體的形象。可見在一個好的企業品牌對于一個企業的發展增值、獲取更大的經濟效益具有重要的作用。然而一個好的企業品牌的形成并不是一蹴而就的，這是一個循序漸漸的積累過程。在這一過程中，企業的檔案作為企業由初創到成長過程中一系列重要標志性事件的重要記錄者，其中包含著進一步提升企業品牌的重要信息資源。對于企業檔案中這些關于企業品牌的信息資源的充分研究利用對于進一步提升企業的品牌形象，增加一企業品牌在消費中心中的信譽度和信賴都具有促進作用。一個好的品牌形象的塑造以及品牌價值的提升是離不開對于企業檔案的研究分析。鑒于企業檔案中所包含著的對于提升企業品牌的重要信息資源，企業可以在企業的官方網設立企業品牌檔案回顧一欄，分專題的有根據定期展示關于企業品牌形成發展的檔案信息，讓企業的廣大客戶和消費者能夠對于企業的發展情況有一個清晰的認識，增強對于企業的信賴度和熟悉度，提升企業品牌在消費者心中的價值和地位。如此一來，無論是消費者還是客戶，都能更加的放心購買企業的產品服務，與企業開展合作，為企業帶來更大的經濟效益。風靡全球的可口可樂公司之所以能夠取得巨大的成就，與該公司以其公司檔案為基礎在其官方網站上向公眾展示與其品牌相關的歷史和文化息息相關。可見，企業檔案對于企業發展的重要性，對于企業檔案有根據的研究利用能夠更好的提升企業的品牌價值，為企業帶來更大的發展利益。

2 企業檔案能夠助力于建設優秀的企業文化

文化作為一種精神力量，能夠在人們認識世界、改造世界的過程中轉化為物質力量，對社會發展產生深刻的影響。一個企業若想取得更大的發展進步，離不開企業文化力量的支持。然而企業文化的建設與發展離不開企業檔案的支持。但是一種良好的企業文化的形成并非一件簡單容易得事情。企業文化首先產生于企業本身的發展實踐之中，而企業檔案最為企業發展的歷史的匯編，它清晰的記錄著企業發展過程中的歷史實踐。故而借助企業檔案能夠從中挖掘出有利于企業文化建設的信息資源，如通過搜索企業檔案中的所包含的企業曾獲得證書、榮譽稱號等見證企業取得極大成就的光輝時刻的文件資料、實物資料又或是曾對于企業發展過程中對于企業做出突出貢獻的優秀員工信息進行匯編，將之整理為一種關于企業輝煌成就的歷史文化或是企業中的英雄文化進行宣傳。如此一來，既可以使得企業的職工們更好的了解自身所任職單位的輝煌成績，增強對于企業發展的信心，為企業的發展留住深厚的人才資源，同時也能夠激勵員工以企業檔案記載中的優秀模范職工為榜樣，更加努力的提升自身的才能，為企業的更好發展做貢獻。故而，在企業的文化建設過程中，對于企業檔案的利用，能夠更好的促進靜態的信息轉化為動態的企業發展能量。

3 企業文化能夠引導企業改革朝著正確的方向展開。

隨著經濟發展全球的進程不斷加快，一個企業要想避免在日益加快的世界經濟發展潮流被淹沒的悲慘命運，必須適時的進行符合當前世界經濟發展方向的變革。所謂“變則通，通則久”，堅持與時俱的改革是一個企業在當今世界市場經濟中保持旺盛的發展活力的關鍵。然而企業改革不能隨波逐流的、毫無方面的改，必須根據企業自身的發展特點同時結合當前市場經濟發展的潮流趨勢有方向有根據的進行改革創新。企業在進行變革的過程中必須要以企業的發展歷史為基礎同時注重結合當前世界經濟的發展潮流，兩者兼顧，方可為企業實現成功的改革保駕護航。而能夠全面的記錄企業發展歷史的最具權威的資料匯編當屬企業檔案。通過對于企業檔案中所記錄的企業發展歷史的分析，從中發現企業最具發展潛力的領域，以此為立足點，結合當前世界經濟的發展態勢，展開相應的變革。如經典的護膚品牌百雀羚，百雀羚公司在上世紀90年代的時候曾經遭到來自外國產品的沉重打擊的，百雀羚公司利用公司的檔案資料理性的分析自身的發展歷程，從中找到自身品牌最擅長的老產品，進一步提老升產品的質量。最終，百雀羚重新崛起，成功的在中國經典老字號的市場穩穩的占據一席之地。由此可見企業檔案對于引導企業朝著與時俱進的方向發展中所具有的重要作用。注重企業檔案中所記錄的企業發展歷史的分析、研究和利用，能夠從中獲得引導企業改革發展的豐富啟示，為企業跟上時代變化的步伐推波助瀾。

4 結束語

綜上所述，企業檔案對于企業發展具有不可或缺的重要作用。企業檔案能夠幫助提升企業的品牌形象，推動企業優秀文化的建設，引導企業改革朝著正確的方向展開，使得企業獲得更大的發展空間。鑒于企業檔案對于企業發展的重要性，企業在發展的過程中必須重視企業檔案的管理工作，提高企業檔案管理的意識，結合自身企業發展的特點，制定靈活的檔案管理機制，利用現代網絡的信息化管理功能，充分提高企業檔案的管理效率，為企業的發展助力。