物探技術檔案信息化建設的幾點建議

曹莉蘋

摘? 要：物探技術檔案作為地質檔案的一種，是寶貴的科技檔案，該文針對物探技術檔案的特點，對目前物探技術檔案信息化建設中存在的問題提出了相應的解決對策和建議，對做好物探技術檔案信息化管理工作具有重要的指導意義。

關鍵詞：科技檔案? 檔案信息化建設? 主要問題? 措施

中圖分類號：G275.3 ? ?文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）08（b）-0088-02

物探技術檔案顧名思義，是指在地球物理勘探中形成的具有保存價值的技術資料和技術成果，它屬于地質檔案的一部分，主要是為地質調查、礦產勘探提供數據支撐，可以作為進一步礦產開發等工作的第一手資料。目前檔案數字化工作如火如荼，也促進了物探技術檔案管理和利用模式的轉變，但由于物探技術檔案作為地質檔案的一部分，往往不會單獨對物探技術檔案信息化進行開發，這就造成了物探技術檔案信息化開發不全面不系統的局面。

1? 目前物探技術檔案信息化建設的主要問題

一是物探技術檔案資源信息化總體程度不高，尤其是檔案信息化的全文率不高[1]。雖然物探技術檔案大多是原生態的電子檔案，但沒有經過有效的組織和管理，沒有形成規范化的物探技術檔案數據庫。

二是物探技術檔案信息化建設標準相對缺失。物探工作每天都會產生大量的數據信息，具有保存價值的物探信息資料也隨之增多。但是，物探信息資料的提取利用率較低，不同數據庫之間的數據信息共享性較差，難以有效整合各類物探技術的信息數據，因此制約了物探技術檔案信息提取和信息化建設的效果。

三是物探技術檔案資源開發明顯不足，無法實現資源的共建共享。物探技術檔案資源作為地質檔案的一種，其通過野外踏勘、現場采集獲取的原始數據資料，信息完整程度較差，與地質資料信息的聯系程度低、匯交不全，無法根據地質內在聯系建立完整、系統、準確的物探技術檔案，物探技術檔案的利用效率較低，給進一步為地質提供數據支撐服務留下隱患[2]。

四是物探技術檔案安全保密標準難以把握，缺乏科學的控制。物探技術檔案作為地質檔案的一種，是一種基礎性的科技信息，信息的開發和利用收到保密規定的限制較大。包含涉密因素的物探技術檔案在信息化建設中，其涉密程度較難界定，為了避免泄密，往往統一采用全文資料做定密處理，這就影響了用戶尋找并查閱相關檔案信息，導致物探技術檔案的利用率降低。

2? 推進物探技術檔案信息化建設的措施

物探技術檔案數字化不僅可以更好更便捷地為地質提供物探技術檔案服務，更可以有效地保護各階段產生的物探技術檔案原件，確保物探技術檔案的安全，應該大力推進，以提升物探技術檔案管理工作的水平。

目前，建議物探技術檔案信息化建設從以下幾個方面展開。

2.1 建立物探技術檔案基礎數據庫

一是針對傳統載體形式的物探技術檔案，開展檔案數字化加工，形成基于現代信息技術的物探技術檔案信息化數據庫。二是針對每天不斷產生的物探原生態電子檔案，通過有效地進行組織和管理，形成規范化的物探技術檔案信息化數據庫。針對物探技術檔案的特點，可以建立目錄數據庫、圖像數據庫、原始資料數據庫、全文數據庫、題名數據庫等物探技術檔案數據庫，為物探技術檔案資源的全面開發利用提供扎實的技術數據保障。

2.2 基于網絡的物探技術檔案查詢服務

基于網絡的物探技術檔案查詢服務，可以使物探技術檔案管理者和利用者在網上通過對物探技術檔案目錄的檢索獲取需要的物探技術信息，從而更加方便、便捷地利用物探技術檔案各類信息，有效提高利用效率。在建立檔案目錄庫時，可以通過物探技術檔案目錄的描述和著錄，提供網絡檢索服務。

2.3 建立物探技術檔案信息網絡

對已有的物探技術數字檔案資源進行重新組織，建立資源關聯關系，形成基于網絡的物探技術檔案資源發布與共享系統。通過建立不同層級的物探技術檔案數字信息網，實現物探技術檔案信息化的全面開發和利用。

2.4 構建物探技術檔案資源檢索體系

構建物探技術檔案檢索工具是記錄和查找物探技術檔案的重要手段，是物探技術檔案管理和利用必不可少的工具。在物探技術檔案信息化建設時，應根據物探技術特點，建立完善的檔案資源檢索體系，最大限度地揭示檔案信息，為檔案管理者和利用者提供迅速準確檢索檔案的途徑[3]。物探技術檔案資源檢索體系應從實用、多角度、多功能方面完善，使檔案檢索時間縮短，查全率、查準率得到提高，從而提高物探技術檔案開發利用的效率[4]。

2.5 提高物探技術檔案信息化建設的風險防控

風險防控是物探技術檔案信息化建設的重中之重。在物探技術檔案信息化建設中，開發者和管理者必須具有強烈的風險防控意識，要避免對物探技術原始檔案的損壞和檔案信息的缺失。在風險防控中，要在場地、環境、裝具、設備、人員等風險隱患點上加強防范措施，既要關注物理空間和實體空間的安全，又要關注數字空間和虛擬空間的安全，建立全覆蓋的物探技術檔案信息安全保障體系，有效確保檔案實體、檔案數據與檔案信息的安全[5]。

3? 結語

綜上，在進行物探技術檔案信息化建設時，可以充分利用物探技術原生態電子檔案優勢，通過創新檔案資源開發機制，利用現代信息技術，建立各類物探技術檔案資源關聯關系，提高檔案資源開發效率，發掘物探技術檔案內涵，立體式、多元化、綜合化對物探技術檔案進行資源開發，以便向檔案管理者和利用者提供主動、靈活、便捷、個性化和可交互的檔案管理和利用服務。

參考文獻

[1] 黨躍武，曾雪梅，陳征，等.基于信息組織技術的檔案資源開發[M].成都：四川大學出版社，2016.

[2] 馬麗萍.大數據時代地質檔案開發與利用研究[J].檔案時空，2019（2）：18-21.

[3] 李翔媛.談高職院校檔案信息資源的開發利用[J].遼寧高職學報，2003（6）：156-157，160.

[4] 劉曉娜.檔案的標準化必須從文書工作諸環節中抓起[J].蘭臺內外，2000（3）：40.

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[6] 曾雪梅，黨躍武，李金中.基于信息組織技術的檔案資源開發實證研究[J].數字與縮微影像，2012（2）：24-26.