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企業內部審計信息化的發展趨勢及策略

2019-11-08 04:59:02金凌云
商場現代化 2019年16期
關鍵詞:發展趨勢信息化

金凌云

摘 要:隨著我國社會經濟的迅速發展,當前我國信息技術水平有了很大的進步,在此背景下,內部審計理念得到了進一步的發展,受此影響,內部審計信息化在得到發展機遇的同時,也面臨著更加嚴峻的挑戰。在企業的內部審計中,通過對信息化技術的合理應用,不但能夠使得企業內部審計做好對數據的分析、處理,還可以在復雜、多樣的數據當中,找出對企業有著關鍵作用的信息,以此來確保內部管理人員所做出的決策更加科學,促進內部審計的健康發展。為此,本文就內部審計的信息化展開了分析,針對其發展提出了有效的策略,以期推動我國內部審計信息化的可持續發展。

關鍵詞:企業內部審計;信息化;發展趨勢

在我國科學技術不斷發展的今天,不管是計算機技術還是網絡通信技術,都有著非常巨大的進步,越來越多的企業在生產運營的過程中開始英語計算機、數據庫等的先進手段,它們在企業的發展過程中發揮了巨大的作用。可以看到,在當前的企業管理當中,信息化的趨勢更加明顯。所以,要想使得內部審計能夠滿足時代發展要求,在新時代背景下還能夠充分發揮效果,就要緊隨時代發展腳步,把內部審計工作融入信息化的發展,從而使其為內部審計信息化的建設做出保障。

一、內部審計信息化的內涵

1.內部審計信息化的含義

就內部審計信息化來看,它主要是由內部審計組織所實施,通過先進的信息技術,來計劃組織審計項目、實施審計計劃的審計過程,同時還會對審計的風險進行卻病,并對企業的信息戰略進行評價。不管是企業的規章制度,還是企業的經營活動,它會將企業所有的經濟行為都信心化,同時納入內部審計平臺系統當中,利用對企業生產經營管理等經濟活動信息化數據的深入分析,來有效地自動監控并預警企業的運營管理,以此來確保在企業的日常管理活動當中,充分發揮內部審計的作用,這對于企業管理層優化企業的管理有著很大的幫助。

2.內部審計信息化的必然性

(1)是內部審計變革的時代要求

現階段,我國科技水平有了很大的提升,尤其是信息技術及網絡技術的迅猛發展,當前越來越多的企業開始普及應用計算機、數據庫等的先進技術,在企業管理中,信息化的趨勢更加明顯。所以,在當前時代背景下,要想充分發揮內部審計的作用,就一定要緊隨時代發展,在內部審計工作中,充分體現出信息化的手段,從而更好地促進企業發展。

(2)是內部審計自身發展的內在要求

為了確保內部審計工作的順利進行,就要明確其中的矛盾,并根據問題所在進行處理。具體來看,矛盾主要為工作數量和工作質量的矛盾,因為內部審計人員只掌握了有限的資源,所以對于企業的所有經營管理活動是很難實現全面監控的。因此,對于內部審計而言,一定要推陳出新,不斷健全并優化,解決自身問題,從而最大程度地發揮效果。隨著社會信息化的發展,內部審計在當前的發展受到了很大的推動作用,通過內部審計和信息化的結合,就能夠使得其工作矛盾得以有效解決。因此,通過內部審計信息化的發展,不但可以有效解決其中的矛盾,還能夠在很大程度上促進其變革、完善。

(3)是優化企業管理的必然要求

隨著時代的不斷發展,再加上內部審計自身發展的要求,因此,在此新的形勢下,內部審計要想有效發揮優化企業管理等的各種職能,就一定要對信息化建設有充分的把握。通過內部審計信息化的深入建設,對企業管理者及決策者有很大的幫助,可以使其更好地進行決策,從而履行受托職責,對企業的戰略目標不斷地優化、完善,做好全面管理的工作,這也是增強企業市場競爭力的有力舉措,也是企業得以在新時代背景下實現可持續發展的關鍵所在,因此,必須要對內部審計信息化的建設有高度的重視。

二、企業內部審計信息化的機遇和挑戰

1.企業內部審計信息化所面臨的機遇

現階段,內部審計信息化所面臨的機遇主要表現在三個方面,就第一個方面來看,它表現為在信息技術取得突破性發展的今天,內部審計的發展也受到了很大程度的推動。在信息技術以及計算機網絡大范圍普及的今天,人們的工作及生活變得更加高效、便捷,因此,信息化建設開始被幾乎所有企業所重視。所以,對于內部審計而言,這一時代機遇是必須要把握的,通過信息化的建設,結合出傳統內部審計所具備的優勢,來最大程度地發揮出信息技術的作用,從而促進內部審計的發展。其次,因為企業生產經營管理在當前更加規范化、標準化,再加上內部審計的重要性越來越大,因此,企業管理層對內部審計的重視程度也在不斷加深,對內部審計所進行的投入也越來越多。所以,在當前現代化的審計環境當中,信息化將成為內部審計發展的必然趨勢,建設力度也必將不斷加大。最后,在內部審計當中,人才培養的體系日益健全,人才輸入越來越多,相關專業的人才素質穩步提升,這些對于內部審計信息化的發展都有著很大的幫助。當前學校對于內部審計的教育越來越深入、普及,企業內部審計對人才培訓也加大投入力度,這就使得內部審計人才源源不斷,工作能力也變得更高,所以,在內部審計當中,人才的支持將會是一個非常有利的因素。

2.企業內部審計信息化所面臨的挑戰

首先,要想實現內部審計的信息化,就要在進行審計工作的過程中,合理地應用計算機網絡技術,所以,計算機網絡本身所具備的特性,會不可避免地導致內部審計風險變得更加復雜、多樣。在實際應用過程中,計算機風險容易被更高,在更改之后,并不存在痕跡,因此,這就將會使得內部審計查找問題的難度變大。所以在實施內部審計工作的過程當中,一定要做好對問題的排查,并第一時間將問題上報,從而及時處理問題,避免問題的進一步擴大,人員要想查詢業務憑證或是交易活動,無需在相關部門中對紙質憑證進行查詢,只要通過合理的操作,就能夠于計算機網絡當中查詢到電子檔案,這就大大提高了內部審計工作的效率,但就實際來看,要想確保此工作流程的順利完成,就要保證所輸入的業務文件足夠可靠。最后,就內部審計信息化審計技術來看,其方法多樣,內容較為復雜,因此,對于相關審計人員的能力就提出了更高的要求。部分企業在內部信息管理系統上,存在著信息溝通困難的情況,溝通過程效率不高,管理條塊不是一個整體,這就致使在管理活動過程中,存在成本、質量等信息反饋進度不快的問題,進而對管理人員決策的效率造成不利影響。在信息化在企業中得到深入應用的背景下,管理條塊分裂及信息孤島的情況愈加弱化,但是,內部審計的方法也更加復雜多樣,為了在內部審計當中,最大程度地發揮出信息化的作用,就要從根本上去提升相關審計人員的專業素質水平,加大對人才培養所進行的投入,以此來確保內部審計人員的業務能力能夠得到有效增強,最后使得內部審計的作用及職能得到充分發揮。

三、企業內部審計信息化的發展策略

1.做好內部審計制度建設

對于內部審計而言,制度的建設是其工作得以順利進行的基礎所在。就當前來看,在很多企業當中,制度形同虛設,這就使得內部審計工作的效率往往并不高,發揮的作用也較小,為此,必須要建立起科學、可靠的審計制度,充分考慮到企業實際情況,并在實踐過程中不斷健全、優化,從而確保審計工作的開展有章可循,實現內部審計工作的規范化,以此來確保內部審計工作有足夠的效果,能夠取得充分的效益,最大程度地發揮職能。

2.制定統一標注化工作體系

為了確保內部審計工作得以正常進行,就要針對于內部審計工程的開展,制定出標準化的工作體系,為此,要從以下方面著手:首先,除了要制定出規范、可靠的規章外,還要建立健全完善的設計標準化的工作體系。在標準化的體系當中,不管是對審計的對象、操作流程,還是對審計風險的防范,都必須要有足夠明確的規范。其次,對內部審計對象而言,為了使得企業經濟業務可以為內部審計工作提供有效的依據,就要做好對業務信息化操作的規范。對經濟業務信息化操作流程的規范,是確保內部審計順利完成的關鍵所在。最后,在標準化工作體系當中,要對人員的制度進行具體的規范,要對其中的所有相關內容進行規范,如人員權限、人員職責等。

3.建立企業信息共享平臺、內部審計信息化操作體系以及企業管理系統

首先,要結合企業實際情況,建立起可靠的信息共享平臺,在平臺當中,應包括經濟業務審計信息化、審計技術信息化等多個模塊,同時通過對計算機網絡的合理應用,來實現對相關信息的共享。通過對信息共享平臺的運用,不但能夠對業務操作進行反饋,還可以實現對通知公告的發布以及工程進度的查詢等操作。所以,利用對該信息共享平臺的搭建,能夠在很大程度上確保審計工作的透明度,能夠更加深入地了解工作年進度,并對經驗成果進行分享,最為關鍵的是,它對內部審計信息化的操作提供了信息化的審計對象,對于內部審計工作效率的提高有很大幫助。其次,在完成對信息共享平臺的建設之后,還要建立起內部審計信息化操作體系,其中應涉及內部審計計劃、內部審計實施等多個模塊。把信息共享平臺的信息化內容當成內部審計的對象,以內部審計制度為基礎,結合內部審計目標,來展開嚴格的內部審計,主要涉及了三個階段,即內部審計、實施內部審計以及報告內部審計。最后,之所以會進行內部審計,主要是為了幫助企業履行好受托的職責,對企業戰略目標進行調整,并健全、完善企業的管理,因此,在內部審計信息化的過程當中,一定要以內部審計信息化為基礎,建立起科學的企業管理系統,在其中設置人力資源系統、文檔管理系統以及審計決策支持系統等模塊,以此來實現對企業經營管理方式的創新,確保企業經營管理的順利進行。

四、結語

總而言之,在科學技術不斷發展的今天,內部審計對于企業的重要性也越來越大,企業要想取得進一步的發展,就必須要對信息化技術有更充分的把握,做好信息化的建設工作。只要做好了內部審計信息化的建設,也才能夠確保企業的現代化發展,這也是新時代背景下企業發展的關鍵所在。

參考文獻:

[1]黃友賓.內部審計信息化的發展現狀及趨勢[J].數字化用戶,2013(11):67-69.

[2]龔明.內部審計信息化發展的思索[J].審計月刊,2013(06):41-42.

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