關于充分發揮高校二級學院學生工作辦公室作用的思考

董正平　王靜

摘 要：學生工作辦公室（以下簡稱學工辦）是高校學生工作系統中的基層部門，是落實國家教育方針政策和學校教育培養方案中具體負責部門。充分發揮學工辦的學生管理和思想政治教育與引導、溝通協調、服務育人、危機治理的職能和作用，對于提升學生工作實效具有重要作用。

關鍵詞：學工辦;職能;工作實效

中圖分類號：G647

文章編號：2095-624X（2019）19-0132-02

進入21世紀，我國高等教育的發展進入前所未有的良好發展時期，許多高校為了發展需要，將原來的系（部）改制為二級學院，改制后的高校二級學院（以下簡稱學院）在其學生培養、學科建設、資源整合等方面顯得更加科學。而在今后的學院建設及其持續發展中，對于學生培養的要求顯得更高，任務更重，管理更難，這對高校學院學工辦的工作也提出了更高的要求。

學院學工辦作為學校學工部、團委的重要基層部門，是學校思想政治教育重要落實部門，也是配合學院教學工作、學生管理工作的重要行政辦事機構，其主要是起到執行、溝通、協調和服務的作用，也使黨總支書記（副書記）能夠超脫于煩瑣的事務性工作，使其專心致志地抓好學院黨建、把握學院發展方向，監督學院領導履職、從事自己的專業業務工作研究。要想做好學工辦工作，就需要理清學工辦工作性質，掌握工作方法，促進學工辦作用的充分發揮，從而提升學院學生工作實效。

一、起到學院學生管理和思想政治教育指導作用

學工辦是制訂學院學生工作計劃，撰寫學生工作報告、總結，收集和上報學生工作先進事跡材料，組織起草學生管理規章制度及其他文件，擬定學生思想教育方案并組織實施的部門;負責指導輔導員進行愛國愛校教育、安全教育、法治教育、心理健康教育等思想政治教育，督促輔導員開展日常管理和學風、班風、師風的建設，負責特殊學生群體的分類指導教育工作，組織輔導員實施學生綜合素質測評、獎勤助貸減、評優評獎、畢業生就業指導等實際工作開展。學工辦作用的充分發揮對學院管理學生、服務學生、監督學生起到十分重要的作用。

二、發揮溝通協調的作用

學工辦不僅為學院管理，開展學生思想政治教育工作發揮作用，還必須努力發揮溝通與協調作用。學工辦不僅要具體落實高校學工部門、學院的指示和政策、方針，還要將學生的意見和建議收集、篩選、反饋給學工部門和學院領導，起到及時上情下達、下情上傳的紐帶和橋梁作用。此外，學工辦要在學生遇到困難、矛盾時，能夠及時向相關領導部門匯報，積極疏通渠道、排憂解惑和化解矛盾，做好學生困惑排解和安撫工作，確保學生在校安全，教會和提高學生自我管理、自我教育、自我服務、自我監督的能力。

三、強化服務育人作用

學工辦是為學院教學科研、學科建設、全院師生服務的一個重要服務部門，可以為學院決策和制定與實施獻計獻策，在政策和條件允許的情況下，盡可能為師生解決他們工作、學習、生活等方面的困難和問題，也是學工辦工作人員全方位、全過程、全覆蓋教育和以服務育人為己任的具體體現。

要真正強化服務職能，提升服務育人質量，學工辦工作人員除了不斷增強服務意識外，還應加強業務學習，拓寬知識面，不斷提升文字寫作能力和計算機運用能力，善做總結和歸納，努力提高外語表達能力和閱讀能力，不斷提高政治思想素養、業務素質和管理水平，實現“做中學”“學中做”，為更好地服務師生、有效開展工作提供能力保證。

四、強化學生指導作用

學工辦是落實學院教學實踐，充分結合專業開展第二課堂的主要組織和落實部門。這就要求學工辦人員要有很強的創新能力、規劃能力、組織能力、實踐能力，在策劃第二課堂活動時，一定要結合學院專業特色開展科技文化、文藝體育、知識競賽、社會實踐等活動，充分調動學生的主觀能動性，讓學生盡情地發揮所學專業特長策劃和開展活動，提升學生創新創業能力。同時，學工辦在活動策劃審核時一定要把握好活動方向，組織好學生團隊負責人，讓其組織和動員學生積極參加，使得在活動中發掘真正有熱情、要想法、學有余力的優秀學生作為學生活動的中堅力量;充分引導和指導學生中堅力量，調動各班級學生干部骨干開展第二課堂活動，讓學生在活動中不斷陶冶情操，增長學識，培養能力，發掘潛能，提高素養，鍛煉和提升學生創新能力和實踐能力，進一步引導學生學會做人、做事、做學問，幫助學生健康成長、成才、成功。

五、強化危機處理作用

學工辦是學院與學生接觸最多的部門，也是學院處置學生危機的一線部門。大學是社會的重要組成部分，學生團體在學院中主要由學工辦管理和指導，學生團體的組織結構相當于一個濃縮的社會模型，能夠充分地鍛煉學生的人際交往和適應能力。學生團體的核心——干部也可能會出現官僚化，在組織內部頤指氣使，漠視學業發展，產生負面影響，降低學生團隊的公信力。甚至個別學生在QQ、微信說說、貼吧等發表不實信息，更有甚者會造謠傳謠，給學校管理帶來壓力。因而，學工辦一定要在平時加強學生團體干部的思想引導，重視組織管理，制定危機處理預案，以備出現問題時，及時干預和處理。

要真正實現防患于未然，學工辦還需在平時的工作中督促輔導員做好重點學生群體工作，建立特殊學生檔案，組建對特殊學生幫扶團隊，充分利用學生干部、寢室室長、學生會和志愿隊成員構建網格化管理和監督體系，多渠道、多角度了解和掌握學生情況，出現危機時能夠迅速有效地掌控局勢，化解危機，為實現平安美麗校園提高保障。

總之，學院學工辦是在學院黨總支書記（副書記）的領導下落實立德樹人教育方針，開展全院學生思想政治、意識形態、思想宣傳教育，指導學生團體及其活動，積極配合第一課堂開展第二課堂活動的重要部門，在幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，提升學生學習能力、創新能力、應用能力方面發揮著重要作用。因此，理清學院學生工作辦公室的職能和作用，探究如何更加充分、合理、科學有效地加強對學生的管理和教育，如何對學生進行有效服務和啟發指導，促進學生工作有效開展，強化學工辦的育人載體、溝通協調和危機處置功能，對高校各項工作正常有序開展具有十分重要的意義。

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作者簡介：董正平（1986—），男，甘肅隴南人，碩士，教師，研究方向：思想政治教育;

王靜（1987—），女，陜西白水人，碩士，教師，研究方向：思想政治教育。