李妮
摘 要 近年來,我國煤炭企業的投資成本與煤炭的銷售價格不成比例,使大多數煤炭企業的盈利水平不斷下降,成本管控作為企業投資的主要內容,對企業的長遠發展和經濟效益有重大的影響。本文從煤炭企業的成本管控入手,探討了幾點加強財務管理工作有效性的具體措施。
關鍵詞 煤炭企業 成本管控 財務管理 有效性
財務管理是指在一定的整體目標下,關于投資、籌資、營運資金和利潤分配等一系列的管理,財務管理工作的效果直接影響著企業的經濟效益,同時對煤炭企業的發展也有重大意義。新時期,社會經濟飛速發展,市場環境日新月異,這就需要煤炭企業有一個完善的財務管理體系,來確保企業經濟效益的提升。
一、煤炭企業財務管理的重要性
在成本管控中加強財務管理可以在一定程度上減少生產成本,增強企業的綜合競爭力,對實現煤炭企業的健康發展起著至關重要的作用。另外,煤炭企業涉及的環節比較多,如采礦、運輸、選礦等,其中又分為很多步驟,這些都影響著企業的經濟效益。并且煤炭企業生產的產品彈性小,很大程度上必須依賴于市場,而近些年市場的波動變化很大,這就給煤炭企業的投資帶來了很大的風險。因此,做好企業中的財務管理工作,能夠有效防范風險,進而提高煤炭企業投資的經濟效益。另外,財務管理對成本管控還體現在以下兩個方面:第一,在煤炭企業的資金動態循環中,企業對資金的要求比較嚴格,煤炭企業通過對固定資產的重視,加大企業的資金投入,為整個煤炭業的財務審計提供保障,財務審計通過資金預算、資金的流向跟蹤調查和綜合分析,提出有效合理的建議,推動利益最大化。[1]第二,優化企業資金配置,關系著整個煤炭行業的市場和經營模式,在資金動態循環中,煤炭企業要進行合理的資金分配和調動,減少相應的風險成本,鞏固企業的盈利渠道。
二、煤炭企業成本管控過程中出現的問題
(一)成本管控人員認知不到位
目前,我國部分煤炭企業經營管理人員將更多的注意力放在產品的高產和價格上,通過這兩點來賺取利潤,忽略了成本管理,沒有意識到成本管理對一個企業競爭力的影響。而這往往會造成企業在具體生產中增加資源的損耗,加大企業資產投入。
(二)缺乏健全的成本管理制度
部分企業雖然意識到了成本管控的重要性,但是缺乏完善的成本管理責任制和獎懲制度,使得成本管控不能徹底落實,而且很多企業的職員認為成本管理是管理階層和財務部門的事情,與自己無關。這在一定程度上削弱了成本管控的效果。
(三)成本核算粗糙
部分企業成本核算十分粗糙,將各種產品成本籠統匯總核算,并不利于加強成本控制,有的企業管理者只注重生產過程的成本控制,事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費,使得成本管控效率低下,未能將成本核算轉化為高效的成本管理。并且事前預算不力,事后分析不到位。很多企業管理者事前沒有采集數據進行認真分析并編制預算,在事中執行過程中也沒有對預算完成情況進行嚴格考核,事后評價和分析不到位也是企業面臨的重要問題。
(四)信息溝通機制不完善
煤炭企業的正常運轉涉及多個部門,如設計、生產、銷售,而生產又分為采礦、運輸、通風等。各項工作的內容和環境都不相同,溝通非常不方便,給成本管控工作帶來了很多困難。各個部門都有獨立的管理體系,使得相互之間的信息溝通不便,也影響了成本管控的效果。
三、加強煤炭企業財務管理工作有效性的對策
(一)提高工作人員的個人能力和素質
目前,很多財務管理人員并沒有接受過系統化和專業化的財務管理相關業務的培訓,財務管理和會計類的專業能力仍有欠缺。因此,煤炭企業要加強對現有財務管理人員的專業技能的培訓,增強其業務能力。同時,部分員工并沒有意識到財務管理工作對企業的重大意義,所以培訓部門也要在技能培訓時宣傳財務管理在企業經營中的重要性,加大相關工作人員對企業財務管理的重視,可以使管理人員樹立財務風險意識,在多個方面做好成本管控工作,同時順應市場及時調整營銷策略,提高企業抵抗財務風險的能力。[2]另外,還要提升資金管理和監督水平,科學合理地分析企業內部財務信息,加大決策力度,還可以在企業內部不定期開展“降成本、增效益”的討論大會和“財務管理知識競賽”等活動,催促全體員工學習,樹立財務管理意識。企業還可以與各大高校以及會計類院校合作,從中挑選合適的人才進行集中培養,這樣也可以為企業提供源源不斷的財務管理人才。
(二)建立和完善財務管理制度
完善的財務管理體制是財務工作順利開展的基礎。企業管理人員一定要結合實際,科學合理地制定財務管理制度。只有建立和完善相關配套的會計預算核算、財務審計和監督等相關制度,才能確保財務管理工作的有效實施。[3]
另外,部分企業的工作人員存在對職位職責不明確的現象,因此管理制度中要建立明確的員工職責分配體系,明確各個崗位的員工職責,具體可實行崗位責任制,建立對應崗位出現失誤的懲罰措施。同時,還要建立和完善監管部門,制定合理的獎罰制度、公平透明的晉升制度。每一名員工的表現都會得到公平的回報。約束和獎勵機制能夠保證員工遵守相關制度,強化員工的執行力,還能提高員工的工作熱情,促進員工發展和進步。另外,內部審計控制是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價系統,在某種意義上講是對其他控制的再控制。內部審計在企業中應保持相對獨立性,應獨立于其他經營管理部門,確保審計部門發現的重要問題能送達治理層和管理層。在實際管理過程中,為了保證徹底落實各項工作,有關部門一定要嚴格按照規章制度執行,保證員工遵守各項制度,并把崗位職責和員工的切身利益相連,監督部門的原則是嚴格執行,獎罰分明。只有貫徹落實管理制度,才能促進企業的長久發展。
(三)充分發揮預算管理的作用
煤炭企業的財務系統要構建全面的預算分析控制體系,在明確管理目標和崗位職責的基礎上進行預算分析。[4]例如,原材料、采礦設備、運輸成本等生產環節中的成本預算,對生產經營環節中出現的風險問題做好防范,同時建立動態預算管理體系,提高預算兌現率,最大限度減低生產成本以及風險率。除此之外,還要加強企業財務管理人員的內部控制,建立企業內部控制制度和會計控制制度,如采購與付款控制、貨幣資金控制、對外投資控制等。建立回避制度,會計負責人的親屬不得擔任出納員,嚴禁財務人員擅自挪用資金、收入不入賬。
(四)建立信息化財務管理系統
管理人員要想全面了解企業的經營狀況,就需要建立一個信息化的財務管理系統,打造一個集合企業采購、生產、運輸、營銷等所有部門的信息管理平臺,實現業務經營和財務管理的一體化。煤炭企業要充分利用平臺做好事前規劃、過程控制、績效評價和結果反饋工作。[5]另外,煤炭企業各部門還要利用平臺進行業務和財務的溝通,保證各個部門、各個環節之間的協調合作和信息共享。同時,平臺的建立還在一定程度上降低了財務管理人員的工作強度,減少了企業財務出入賬錯誤的概率,提高了財務管理工作的效率。
(五)加強風險管控
財務風險存在于財務管理工作的各個環節,任何環節的工作失誤都可能給企業帶來財務風險。財務管理人員要結合企業現階段的實際情況和其他案例,做好風險的分析對比、評估、分析、預警工作,并制定一套可行的風險應對方案,減少風險損失。
四、結語
隨著時代的發展和社會的進步,煤炭企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,加強企業的財務管理是必要的手段。財務部門也要結合實際,采取有效措施做好成本管控工作,進而提高煤炭企業的核心競爭力,增強企業抵抗市場風險的能力,提升經濟效益。
(作者單位為山西天地王坡煤業有限公司)
參考文獻
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[2] 徐建梅.關于煤礦企業成本會計財務管理存在的問題分析及措施探討[J].納稅,2018(17):103.
[3] 張佳,張士強,張金泉.煤炭企業價值鏈成本模型的構建及優化[J].中國煤炭,2017,43(7):21-24.
[4] 蘇麗.成本控制在企業財務管理目標實現中的作用分析[J].中國房地產業,2017(17).
[5] 張東勝.企業成本控制在財務管理中的作用探討[J].環渤海經濟瞭望,2017(12):84-85.