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基于知識(shí)圖譜的我國(guó)檔案管理熱點(diǎn)及趨勢(shì)研究

2019-11-07 05:03:56劉華英扈桂紅
資源信息與工程 2019年5期
關(guān)鍵詞:檔案管理研究

劉華英, 扈桂紅

(1.中南大學(xué) 檔案技術(shù)研究所,湖南 長(zhǎng)沙 410083; 2.中南大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院醫(yī)藥信息系,湖南 長(zhǎng)沙 410083)

0 引言

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步以及人類社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域的拓展,各種門類和載體形式的檔案大量增加,國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在其活動(dòng)中產(chǎn)生了數(shù)量眾多、種類多樣、載體各異、內(nèi)容豐富的檔案。同時(shí),社會(huì)對(duì)檔案的需求日益增強(qiáng),需要設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu),并由受過(guò)專門的檔案教育或培訓(xùn)的人員對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)管理,為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供檔案利用和服務(wù)。近現(xiàn)代以來(lái),檔案管理工作成為一項(xiàng)獨(dú)立的業(yè)務(wù)工作。一直以來(lái),檔案學(xué)界對(duì)檔案管理各個(gè)方面進(jìn)行了大量研究,為現(xiàn)代社會(huì)出現(xiàn)的檔案新問(wèn)題新挑戰(zhàn)出謀劃策,這些研究文獻(xiàn)比較全面地反映了當(dāng)代檔案管理工作的現(xiàn)狀,但目前還鮮少有對(duì)檔案管理研究領(lǐng)域系統(tǒng)而全面地分析研究,尤其缺少對(duì)研究熱點(diǎn)、發(fā)展趨勢(shì)方面的研究。

近年來(lái),我國(guó)廣泛興起運(yùn)用科學(xué)知識(shí)圖譜來(lái)把握學(xué)科研究前沿和知識(shí)發(fā)展動(dòng)態(tài)的浪潮。知識(shí)圖譜(Mapping Knowledge Domain),就是現(xiàn)實(shí)世界中根據(jù)實(shí)體間關(guān)系相互連接起來(lái)所形成的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu), 其本身就是結(jié)構(gòu)化的語(yǔ)義知識(shí)庫(kù), 屬于語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)的范疇,主要是用圖形的方式直觀地呈現(xiàn)學(xué)科或領(lǐng)域知識(shí)的各種聯(lián)系。目前,知識(shí)圖譜已被廣泛應(yīng)用于自然科學(xué)、工程與技術(shù)科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等60多個(gè)領(lǐng)域, 它對(duì)研究某一領(lǐng)域的現(xiàn)狀、熱點(diǎn)及前沿趨勢(shì)效果十分顯著。

基于上述情況,本文采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法,利用可視化分析工具——Cite Space分析我國(guó)于2008~2018年間收錄在SCI、EI、CSSCI、CSCD以及核心期刊上的主題為“檔案管理”的文獻(xiàn),繪制檔案管理研究領(lǐng)域的科學(xué)知識(shí)圖譜,探究該領(lǐng)域研究現(xiàn)狀、研究熱點(diǎn)以及未來(lái)的研究發(fā)展趨勢(shì),以期對(duì)我國(guó)檔案管理研究領(lǐng)域的發(fā)展梳理出直觀清晰的發(fā)展脈絡(luò),為相關(guān)學(xué)者的研究提供借鑒意義。

1 數(shù)據(jù)獲取與預(yù)處理

本文以“檔案管理”為主題,檢索CNKI的期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中時(shí)間段為2008~2018年的文獻(xiàn)。選擇來(lái)源類別為SCI來(lái)源期刊、EI來(lái)源期刊、CSSCI來(lái)源期刊、核心期刊這四類來(lái)源期刊,共檢索到期刊論文2 242篇。以人工篩查方式篩選每條記錄,去除明顯與主題不相關(guān)的文獻(xiàn),最終得到“檔案管理”相關(guān)文獻(xiàn)2 233篇,并以refworks的形式保存,以便Cite Space對(duì)其進(jìn)行識(shí)別分析。

2 研究結(jié)果分析

2.1 載文量分析

通過(guò)分析檔案管理研究文獻(xiàn)數(shù)量隨時(shí)間的變化狀況,可以在一定程度上了解檔案管理領(lǐng)域的研究熱度變化發(fā)展趨勢(shì)。圖1是通過(guò)Origin軟件描繪的檔案管理領(lǐng)域自2008~2018年以來(lái)的發(fā)文數(shù)量圖,橫坐標(biāo)代表的是年份,縱坐標(biāo)代表發(fā)文數(shù)量,最高點(diǎn)的標(biāo)注是(2013,327),也即2013年是該領(lǐng)域發(fā)文數(shù)量最多的一年,發(fā)文數(shù)量為327篇。

圖1 檔案管理領(lǐng)域發(fā)文數(shù)量圖

2.2 研究機(jī)構(gòu)分析

通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的發(fā)文機(jī)構(gòu)進(jìn)行定量分析, 可以為各科研機(jī)構(gòu) ( 學(xué)校、團(tuán)體) 的科研成果、學(xué)術(shù)水平、權(quán)威性程度或機(jī)構(gòu)間研究水平的差異提供數(shù)據(jù)依據(jù), 進(jìn)而為尋求合作研究伙伴提供素材。將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Cite Space中進(jìn)行機(jī)構(gòu)分析,時(shí)間限定在2008~2018年,以一年為一個(gè)時(shí)間片,每個(gè)時(shí)間片選擇發(fā)文量前50的機(jī)構(gòu),得到如圖2所示的我國(guó)檔案管理領(lǐng)域研究的機(jī)構(gòu)分布圖譜。

圖2 檔案管理研究機(jī)構(gòu)分布圖譜

圖2中,節(jié)點(diǎn)大小表示機(jī)構(gòu)的發(fā)文量的多少,節(jié)點(diǎn)之間的連線表示機(jī)構(gòu)之間合作關(guān)系的強(qiáng)弱,連線越粗,機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系越強(qiáng)。分析圖2可知,檔案管理相關(guān)研究主要集中在高校,少量在檔案局(館),中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、山東大學(xué)歷史文化學(xué)院、遼寧大學(xué)歷史學(xué)院是發(fā)文量最多的機(jī)構(gòu),其中中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院發(fā)文量最多。但總體而言節(jié)點(diǎn)之間的連線較少,僅在中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、山東大學(xué)歷史文化學(xué)院、遼寧大學(xué)歷史學(xué)院這三個(gè)機(jī)構(gòu)中形成比較弱的合作關(guān)系,絕大多數(shù)呈點(diǎn)狀分布,說(shuō)明各機(jī)構(gòu)之間的科研合作不夠密切,沒(méi)有形成成熟的檔案管理方面的研究團(tuán)體。現(xiàn)將檔案管理領(lǐng)域發(fā)文量排名前十的機(jī)構(gòu)整理成表1所示。

表1 檔案管理研究領(lǐng)域文量排名前十的機(jī)構(gòu)

表1可以清晰看到檔案管理研究發(fā)文主要集中在高校,且過(guò)于集中在中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院;在發(fā)文量排名前十的機(jī)構(gòu)中,中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、山東大學(xué)歷史文化學(xué)院、四川大學(xué)公共管理學(xué)院、遼寧大學(xué)歷史學(xué)院是該領(lǐng)域內(nèi)具有代表性的科研院校。且發(fā)文量較多的機(jī)構(gòu)往往與其他高校的合作關(guān)系更強(qiáng),在該領(lǐng)域內(nèi)一定程度上起著主導(dǎo)作用。而北京市檔案局、南京大學(xué)信息管理學(xué)院、廣西民族大學(xué)管理學(xué)院、廣西民族大學(xué)管理學(xué)院、上海大學(xué)圖書(shū)情報(bào)檔案系、中山大學(xué)資訊管理學(xué)院、國(guó)家檔案局分別占據(jù)11、9、8、8、8、6個(gè)席位。此外,從表1中也可以看出檔案管理研究主要是在高校的信息管理學(xué)院、歷史學(xué)院。

綜上所述,從發(fā)文量來(lái)看,該領(lǐng)域研究力量主要集中在中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院,除此之外,尚未有高產(chǎn)出機(jī)構(gòu)出現(xiàn),大部分研究機(jī)構(gòu)的研究力量比較薄弱,而且從圖2可以看出,各機(jī)構(gòu)之間缺乏合作,僅形成以中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)校、山東大學(xué)歷史文化學(xué)院、遼寧大學(xué)歷史學(xué)院為中心的少量合作群體。

2.3 研究人員分析

統(tǒng)計(jì)作者發(fā)文量可以反映該領(lǐng)域研究是否形成核心作者群, 而核心作者是反映該研究領(lǐng)域的重要帶頭人, 是該研究領(lǐng)域發(fā)文較多, 研究水平較高的群體, 也是期刊質(zhì)量穩(wěn)固和繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。根據(jù)普賴斯公式,發(fā)表X篇以上的論文的作者就屬于高產(chǎn)作者,其中X=0.749Y1/2,Y表示最高產(chǎn)作者所發(fā)表的論文數(shù)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)以第一作者(含獨(dú)立作者)發(fā)文量最多的是徐擁軍,發(fā)文數(shù)量為11篇,故X=0.749*111/2=2.483,也即發(fā)表論文在3篇以上的就可以算是該領(lǐng)域核心作者。

經(jīng)過(guò)Cite Space運(yùn)行之后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果表示,發(fā)文量大于或等于3篇的高產(chǎn)作者總共是12人,占作者總?cè)藬?shù)的9.7%,累計(jì)發(fā)文數(shù)量為61篇,占總論文數(shù)量的2.7%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于50%。因此,我國(guó)檔案管理研究領(lǐng)域尚未形成嚴(yán)格意義上的核心作者群。現(xiàn)將發(fā)文量大于或等于3篇的高產(chǎn)作者列表如表2所示。

表2 發(fā)文量大于或等于3篇的作者

由表2可知,其中最高產(chǎn)的作者是徐擁軍,發(fā)文量為11篇;其次是楊茜茜,發(fā)文量8篇;侯衡和周文泓每人7篇;陳永生,蘇煥寧每人6篇;劉永,吳建華每人4篇;其余作者都是3篇。這表明該領(lǐng)域高產(chǎn)作者少,作者間合作力度不夠,對(duì)檔案管理這一領(lǐng)域的研究熱度還不夠。現(xiàn)將檔案管理領(lǐng)域研究人員圖譜繪制如圖3所示。

難度稍大的 “圖圖,我們剛才在操場(chǎng)爬梯子是怎么爬的?爬不上去是不是抓住梯子欄桿來(lái)借力就上去了呢?那現(xiàn)在我們可以抓什么東西來(lái)借力呢?”(這個(gè)時(shí)候他很有可能就會(huì)想起被子,也可能是床單,或者是旁邊的柜子,如果還沒(méi)有想起來(lái),那就需要繼續(xù)搭腳手架,比如“我們?cè)囋嚳幢蛔邮遣皇强梢越枇Π。俊保?/p>

由圖3可知,蘇煥寧、侯衡、陳永生、楊茜茜具有較密切的合作關(guān)系,且這4人的發(fā)文量都是發(fā)文量大于3篇的高產(chǎn)作者;趙芳、劉巖、王家君、張?zhí)K、郭全勝、李懷斌等人具有密切的合作關(guān)系,但發(fā)文量都少于3篇;其中中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院的徐擁軍發(fā)文數(shù)量做多,四川大學(xué)公共管理學(xué)院的周文泓發(fā)文量為7篇,但是他們的合作網(wǎng)絡(luò)很分散。

整體來(lái)看,檔案管理領(lǐng)域的合作研究并不明顯,除少量同一研究機(jī)構(gòu)之間有合作之外,跨機(jī)構(gòu),跨學(xué)科的合作網(wǎng)絡(luò)幾乎沒(méi)有,也未出現(xiàn)特別突出的高產(chǎn)作者。

圖3 檔案管理領(lǐng)域研究人員圖譜

3 研究熱點(diǎn)與趨勢(shì)分析

3.1 研究熱點(diǎn)分析

3.1.1 關(guān)鍵詞知識(shí)圖譜分析

研究熱點(diǎn)是指在某一時(shí)間段內(nèi), 有內(nèi)在聯(lián)系的、數(shù)量相對(duì)較多的一組文獻(xiàn)所探討的學(xué)問(wèn)或?qū)n}。關(guān)鍵詞是對(duì)一篇文獻(xiàn)內(nèi)容最直接簡(jiǎn)練的濃縮與概括, 因此對(duì)某一領(lǐng)域內(nèi)的關(guān)鍵詞進(jìn)行分析, 有助于確定該研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)問(wèn)題。為勾勒檔案管理領(lǐng)域的熱點(diǎn)及其發(fā)展動(dòng)向,對(duì)該領(lǐng)域作者給出的關(guān)鍵詞進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,通過(guò)Cite Space繪制的檔案管理領(lǐng)域文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞知識(shí)圖譜見(jiàn)圖4,關(guān)鍵詞詞頻排名前十列于表3。文章在運(yùn)行Cite Space時(shí),設(shè)置時(shí)間為2008~2018年,以一年為時(shí)間區(qū)域,閾值為每個(gè)時(shí)間片出現(xiàn)頻率最高的50個(gè)關(guān)鍵詞,然后進(jìn)行聚類操作,生成如圖4所示的檔案管理研究領(lǐng)域關(guān)鍵詞知識(shí)圖譜。圖4中節(jié)點(diǎn)共273個(gè),連線共有1 216條,網(wǎng)絡(luò)密度為0.0328。其中節(jié)點(diǎn)大小代表關(guān)鍵詞在文章中出現(xiàn)的頻率高低,節(jié)點(diǎn)越大關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率越高。節(jié)點(diǎn)之間的連線表示關(guān)鍵詞間在文章中的共現(xiàn)關(guān)系,連線越粗說(shuō)明關(guān)鍵詞之間出現(xiàn)在同一篇文獻(xiàn)中的可能性越大。

圖4 關(guān)鍵詞知識(shí)圖譜

通過(guò)對(duì)圖4進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn),檔案管理研究領(lǐng)域主要有8個(gè)關(guān)鍵詞,這些關(guān)鍵詞所反映的都是當(dāng)前檔案管理領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。梳理這些關(guān)鍵詞,可以總結(jié)出當(dāng)前檔案管理研究熱點(diǎn)表現(xiàn)為以下三點(diǎn):

(1)從檔案管理的類別來(lái)看,檔案管理研究主要集中在工程檔案、會(huì)計(jì)檔案的研究上。近年隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,人們生產(chǎn)生活需求的不斷高漲,各類建設(shè)工程項(xiàng)目增長(zhǎng)迅速;工程項(xiàng)目越大,其出現(xiàn)問(wèn)題的可能性就越大,解決起來(lái)的難點(diǎn)就會(huì)越多,有時(shí)一個(gè)小問(wèn)題就可能影響整個(gè)工程進(jìn)程,使之陷入困境或者停滯不前,甚至造成不可估量的損失與后果;而工程檔案原始地記錄了建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程,全面、真實(shí)地反映了工程建設(shè)的詳細(xì)情況,對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)、管理、維護(hù)、改造具有不可替代的作用。會(huì)計(jì)檔案的原始記錄性具有很強(qiáng)的憑證作用,不僅是經(jīng)濟(jì)決策的重要依據(jù),還對(duì)保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律具有重要意義,它可以監(jiān)督管理企事業(yè)單位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為,從而確保國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全,防止貪污腐敗行為的發(fā)生。所以,近十年來(lái),為適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,與國(guó)家、社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活密切相關(guān)的工程檔案和會(huì)計(jì)檔案越來(lái)越被重視,其研究文獻(xiàn)的數(shù)量也越來(lái)越多,并逐漸形成研究熱點(diǎn)。與此同時(shí),關(guān)鍵詞知識(shí)圖譜也表明了在其他類型檔案如人事檔案等方面研究相對(duì)較少。

(2)從檔案管理的安全性來(lái)看,“違法違紀(jì)行為”、“檔案密集架”這兩個(gè)重要關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次較高,顯示出當(dāng)前隨著檔案作息化的發(fā)展,電子檔案與檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全變得越來(lái)越重要,對(duì)檔案管理安全性提出了新的挑戰(zhàn),隨之出現(xiàn)較多研究檔案管理違法違紀(jì)行為的文獻(xiàn);同時(shí)對(duì)紙質(zhì)檔案館藏的保管與利用也提出了新的要求,檔案密集架因其智能化、容量大、保密性等特點(diǎn)而受到青睞。

(3)從檔案管理的流程來(lái)看,收集與分類是當(dāng)前檔案管理研究的熱點(diǎn)之一。檔案的收集與分類是確保檔案材料準(zhǔn)確完整的重要前提,亦是開(kāi)展檔案工作、發(fā)揮檔案價(jià)值的有力保障,一直以來(lái)都是檔案管理研究的重要內(nèi)容與對(duì)象,隨著我國(guó)電子政務(wù)與電子商務(wù)的快速發(fā)展,電子文件數(shù)量激增,形式也呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢(shì),電子文件歸檔與電子檔案管理成為當(dāng)前研究與探索的重點(diǎn)之一,與之相隨,電子檔案的收集與分類研究無(wú)可避免地成為當(dāng)前研究熱點(diǎn)。

3.1.2 關(guān)鍵詞詞頻排列分析

關(guān)鍵詞詞頻排列分析可以直觀地看到檔案管理領(lǐng)域中哪些詞語(yǔ)成為研究熱點(diǎn)以及該詞出現(xiàn)的頻次。現(xiàn)將檔案管理領(lǐng)域詞頻排名前十的關(guān)鍵詞及其詞頻列表,如表3所示:

表3 關(guān)鍵詞詞頻排列表

由表3可知,檔案保管(216)、檔案收集(214)、檔案整理(198)等高頻關(guān)鍵詞表明檔案管理研究圍繞最多的是檔案保管、檔案收集、檔案整理等核心概念,同時(shí)也表明檔案管理方面研究熱點(diǎn)主要集中在檔案收集、整理等方面,這些方面不僅是檔案管理現(xiàn)在的研究熱點(diǎn)所在,也是檔案管理永恒的研究熱點(diǎn)。從傳統(tǒng)檔案管理到數(shù)字化檔案管理,在管理方法和信息技術(shù)日新月異的新形勢(shì)下,檔案界在不斷探索與研究如何推進(jìn)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論與業(yè)務(wù)的發(fā)展。

3.1.3 關(guān)鍵詞中心性排列分析

在網(wǎng)絡(luò)中, 關(guān)鍵詞的中心性反映了其在整個(gè)關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中的重要性[15]。下圖為檔案管理研究領(lǐng)域關(guān)鍵詞的中心性排列:

表4 關(guān)鍵詞的中心性排列

分析表4可知,檔案整理(0.21)、檔案管理(0.18)、檔案收集(0.1)、檔案保管(0.9)等關(guān)鍵詞中心性比較高,表明在檔案管理研究中對(duì)于檔案整理、檔案收集、檔案保管等的研究十分重要,是檔案管理的核心所在,是進(jìn)行檔案管理的前提和基礎(chǔ),它們決定了檔案管理工作的質(zhì)量,是檔案能夠充分為用戶所用的關(guān)鍵。在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,無(wú)論紙質(zhì)檔案還是電子檔案,檔案的收集、整理、管理與保管工作始終貫穿于檔案管理工作之中,是各個(gè)單位、機(jī)關(guān)開(kāi)展管理活動(dòng)時(shí)的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是提升單位管理工作效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)。

3.2 研究趨勢(shì)分析

研究前沿 (Research Front) 是指“一組突現(xiàn)的動(dòng)態(tài)概念和潛在的研究問(wèn)題。而研究前沿的知識(shí)基礎(chǔ) (Knowledge base) 是在科學(xué)文獻(xiàn)中, 被前沿術(shù)語(yǔ)所在的文獻(xiàn)引用的科學(xué)文獻(xiàn)所形成的演化網(wǎng)絡(luò)和共引軌跡”。突變?cè)~能夠分析詞頻的時(shí)間分布和動(dòng)態(tài)變化, 其基本原理為, 如果出現(xiàn)激增的關(guān)鍵詞, 代表一段時(shí)間內(nèi)該領(lǐng)域研究興趣的突然增長(zhǎng)。突變分析通過(guò)分析某種類型的數(shù)據(jù)源在某段時(shí)間內(nèi)突然產(chǎn)生的現(xiàn)象,生動(dòng)形象地展示研究熱點(diǎn)隨時(shí)間的變化。為探究檔案管理領(lǐng)域研究熱點(diǎn)的變化規(guī)律,本文研究利用Cite Space軟件繪制出關(guān)鍵詞知識(shí)圖譜之后,在Export中導(dǎo)出突變權(quán)重排名前二十的話題詞經(jīng)整理之后得到如表5所示的主題突變?cè)~及其權(quán)重表,突變權(quán)重大小代表短時(shí)間內(nèi)該關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次多少,中間的持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)度代表研究熱度。通過(guò)分析主題詞的突變特征,梳理出該領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題發(fā)展趨勢(shì)。

表5 主題突變?cè)~及其權(quán)重表

分析表5,可以總結(jié)出,檔案管理研究領(lǐng)域近十年來(lái)的研究趨勢(shì)主要表現(xiàn)為以下五個(gè)方面:

(1)檔案管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展。“大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)必將顛覆傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式,在數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)思維等方面都會(huì)對(duì)其帶來(lái)革命性的變化。”大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案部門作為存儲(chǔ)信息和提供信息服務(wù)的信息中心,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維、信息化思維、技術(shù)思維、資源共享性思維四大思維已經(jīng)成為檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),不斷轉(zhuǎn)變檔案管理思維方式,學(xué)習(xí)和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、創(chuàng)新檔案工作,是各個(gè)檔案部門和檔案工作人員的未來(lái)所面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

(2)數(shù)字檔案館建設(shè)如火如荼。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)檔案館已經(jīng)過(guò)渡到數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館(室)建設(shè)成為推進(jìn)檔案信息化的重要抓手,推動(dòng)著檔案館從信息存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒎?wù)機(jī)構(gòu)。對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)就是一切,是數(shù)字檔案館的生命,以檔案數(shù)字化建設(shè)、云計(jì)算和元數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案數(shù)字信息挖掘?yàn)楹诵牡难芯颗c探索方興未艾,引領(lǐng)著檔案管理事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在及今后把這些新技術(shù)、新方法運(yùn)用到數(shù)字檔案館建設(shè)中成為一個(gè)必然的、長(zhǎng)期的趨勢(shì),也是今后檔案事業(yè)發(fā)展一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。

(3)檔案信息化建設(shè)成為重要工程。隨著“數(shù)字化社會(huì)”、“數(shù)字化城市”時(shí)代的來(lái)臨,全國(guó)檔案學(xué)界深入貫徹國(guó)家信息化發(fā)展規(guī)劃,檔案信息化建設(shè)步入快速發(fā)展通道,及時(shí)跟進(jìn)電子政務(wù)、電子商務(wù)以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能的發(fā)展應(yīng)用,不斷加強(qiáng)電子文件歸檔、電子檔案管理、檔案信息系統(tǒng)安全保護(hù)等重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題研究,探索利用電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)開(kāi)展檔案利用、信息報(bào)送、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)等工作,以業(yè)務(wù)應(yīng)用驅(qū)動(dòng)檔案信息化,檔案管理微機(jī)化、檔案館藏?cái)?shù)字化、檔案信息共享化,已成為當(dāng)今檔案工作發(fā)展的趨勢(shì)。同時(shí),檔案信息化建設(shè)是一個(gè)宏大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展進(jìn)程中會(huì)遇到各種問(wèn)題、困難和挑戰(zhàn),需要檔案同仁們不斷分析新形勢(shì)、解決新問(wèn)題、研究新方法,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。

(4)《檔案法》將會(huì)在未來(lái)檔案管理事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。依法治國(guó)是黨領(lǐng)導(dǎo)人民治理國(guó)家的基本方略,依法治檔是推動(dòng)檔案事業(yè)的前提和基礎(chǔ),依法治檔首先要有法可依,《檔案法》不僅是順應(yīng)新時(shí)期國(guó)家民主與法制的需要,也是我國(guó)社會(huì)主義檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展的根本遵循。隨著檔案工作領(lǐng)域新情況新問(wèn)題的不斷涌現(xiàn),頒布實(shí)施多年的《檔案法》已不能很好適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)任務(wù),修訂工作勢(shì)在必行,經(jīng)過(guò)多年的努力,修訂工作邁出了重要的步伐,《檔案法》修訂項(xiàng)目列入國(guó)務(wù)院年度立法工作計(jì)劃和十三屆全國(guó)人大常委會(huì)立法規(guī)劃第一類項(xiàng)目;待條件成熟時(shí),也將會(huì)啟動(dòng)《檔案法實(shí)施辦法》等配套法規(guī)制度的修訂調(diào)研計(jì)劃。

(5)民生檔案關(guān)注度高漲。黨的十九大報(bào)告吹響了2020年全面建成小康社會(huì)的號(hào)角,民生問(wèn)題更加突出地成為了全黨工作的重點(diǎn),它關(guān)系到百姓安居樂(lè)業(yè)、國(guó)家興旺發(fā)達(dá)、社會(huì)長(zhǎng)治久安。同時(shí),在改善民生、服務(wù)民生的過(guò)程中,形成了大量有價(jià)值的民生檔案資料,如社保、人事勞資、低保、婚姻登記、土地承包、村民建房、林權(quán)改革等檔案資料,這些檔案資料切實(shí)地與人民群眾的利益息息相關(guān),是黨和國(guó)家化解社會(huì)矛盾,制定各項(xiàng)惠民、利民政策的依據(jù)和參考。因此,從維護(hù)社會(huì)和人民群眾切身利益的高度出發(fā),加強(qiáng)對(duì)民生檔案的收集整理工作,確保民生檔案的完整性和安全性已然成為檔案管理的研究趨勢(shì)之一。

4 結(jié)語(yǔ)

本文借助Cites Space 軟件,對(duì)2008~2018年間收錄在中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)的2233篇文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,所取的樣本文獻(xiàn)中未包含報(bào)告類、教學(xué)類等學(xué)術(shù)成果,且選擇年份為近十年,實(shí)際上檔案管理領(lǐng)域的研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這十年歷史,所以文章分析得到的結(jié)果具有一定的局限性,但就檔案事業(yè)作為人們的歷史經(jīng)驗(yàn)而言,近十年的研究狀況可以反映與體現(xiàn)該領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀與趨勢(shì)。總而言之,本文利用可視化軟件進(jìn)行檔案管理領(lǐng)域的研究分析,具有一定的創(chuàng)新性,這些逐步積累演進(jìn)的知識(shí)基礎(chǔ),為知識(shí)圖譜在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用提供了思路。未來(lái),檔案管理研究將繼續(xù)與我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展并行,從理論與實(shí)踐上推動(dòng)檔案事業(yè)向前邁進(jìn)。

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