6S管理在高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房中運(yùn)用

秦春娣

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高職院校對(duì)信息化教學(xué)越來(lái)越重視，學(xué)生對(duì)機(jī)房的使用率越來(lái)越高。那么我們采用傳統(tǒng)的機(jī)房管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)狀的需要，我們引進(jìn)企業(yè)的6S管理模式，規(guī)范機(jī)房管理，增加我們機(jī)房的使用率，提升學(xué)生上機(jī)的舒適度，從而提高我們的教學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：6S管理;高職院校;機(jī)房

中圖分類號(hào)：TP311? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）24-0254-02

開放科學(xué)（資源服務(wù)）標(biāo)識(shí)碼（OSID）：

我們把6S管理應(yīng)用到高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房管理中，將適用企業(yè)的6S管理融入機(jī)房管理，較好地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與學(xué)校的無(wú)縫對(duì)接，拓寬了校企合作的維度與方式。符合“職教20條”中的推動(dòng)校企全面加強(qiáng)深度合作措施。

1 什么是6S管理，6S的定義和概念

6S管理的概念是指在辦公場(chǎng)所中，按定置管理要求，對(duì)辦公和學(xué)習(xí)環(huán)境、設(shè)備、工具、材料、人員等要素進(jìn)行相應(yīng)的整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全管理活動(dòng)。它具有潛隱性、持久性、直觀性、廣泛性、全員性的特點(diǎn)。 這6個(gè)“S”分別為： 整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。

2 把6S管理步驟，運(yùn)用到高職院校機(jī)房管理中

整理：只要是與機(jī)房上課無(wú)關(guān)的設(shè)備，如不用的桌子、凳子、無(wú)用的紙板箱等都是整理的對(duì)象。簡(jiǎn)而言之就是把機(jī)房需要用的設(shè)備留下來(lái)，把不需要的設(shè)備統(tǒng)統(tǒng)搬出機(jī)房，使機(jī)房有足夠大的空間。

整頓：對(duì)留用的設(shè)備加以定置、定位，簡(jiǎn)而言之，就是機(jī)房設(shè)備定位標(biāo)準(zhǔn)化。可使用貼標(biāo)簽的方法，把鍵盤，顯示器，鼠標(biāo)，用最佳方法擺放，并用標(biāo)記加以標(biāo)識(shí)，做到定位、定點(diǎn)、定量。

清潔： 將機(jī)房電腦桌上多余的標(biāo)簽、桌面的污質(zhì)、地面的污垢清掃干凈，使整個(gè)環(huán)境隨時(shí)保持良好的狀態(tài)。簡(jiǎn)而言之就是清除桌子，地面，墻面污垢，保持機(jī)房干凈整潔。

規(guī)范：有詳細(xì)的規(guī)章制度，使學(xué)生和老師及機(jī)房管理人員都按制度來(lái)辦事。機(jī)房定置管理并有定置管理圖，對(duì)各種規(guī)章制度的執(zhí)行情況有定期的檢查和考核。簡(jiǎn)而言之一切行為要規(guī)范，按制度辦事。

素養(yǎng)：機(jī)房管理員工作責(zé)任心強(qiáng)，效率高;上課老師要具有良好的職業(yè)修養(yǎng)、儀表、服務(wù)態(tài)度; 學(xué)生具有良好的思想品德，不帶零食，飲料到機(jī)房，穿著整齊舉止文明，聽從上課老師的安排，能夠自覺(jué)遵守機(jī)房上課的規(guī)章制度; 確保學(xué)生學(xué)習(xí)的效率和機(jī)房環(huán)境的保持。簡(jiǎn)而言之，養(yǎng)成良好的上機(jī)習(xí)慣，摒棄不良習(xí)性和陋習(xí)。

安全：機(jī)房管理最重要的是安全用電，管理員要嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)范，無(wú)違章作業(yè)現(xiàn)象。開電時(shí)，先推總閘再推分開。關(guān)電時(shí)，先關(guān)分開再拉總閘。簡(jiǎn)而言之是確保老師和學(xué)生的人身、設(shè)備、設(shè)施的安全。

3 如何在高職院校機(jī)房中來(lái)推進(jìn)6S管理

機(jī)房管理的本質(zhì)是激發(fā)教師，機(jī)房管理人員及學(xué)生的積極性，創(chuàng)造性和潛能。 學(xué)生在良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境中學(xué)習(xí)，老師在整潔，干凈的實(shí)驗(yàn)室上課，機(jī)房管理人員在良好的氛圍中工作，能激發(fā)工作的熱情。6S管理六個(gè)方面的內(nèi)容，在機(jī)房管理中關(guān)鍵點(diǎn)在于人、設(shè)備、環(huán)境幾個(gè)環(huán)節(jié)上。

3.1 讓學(xué)生和老師參與到6S管理中來(lái)

提高學(xué)生和老師的思想意識(shí)是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。所以首先要使學(xué)生和老師從思想上認(rèn)識(shí)到機(jī)房環(huán)境對(duì)上課的效果和舒適度的重要性，學(xué)生能夠自覺(jué)地遵守各項(xiàng)管理制度，在機(jī)房上課時(shí)都能養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，遵守機(jī)房規(guī)章制度，規(guī)范行為，提高主人翁意識(shí)。那么我們可以讓學(xué)生參與到6S管理的推進(jìn)過(guò)程中來(lái)。通過(guò)開設(shè)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)，讓學(xué)生參與到機(jī)房衛(wèi)生打掃，桌面的清潔，地面的清理等工作中。學(xué)生首次機(jī)房上機(jī)時(shí)，可以通過(guò)上一堂6S管理在機(jī)房中的運(yùn)用課程，促使我們每位學(xué)生都能從小事做起、從我做起，從思想上養(yǎng)成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化做事的良好習(xí)慣。只要做好這一點(diǎn)，其他問(wèn)題就容易解決了。

3.2 6S管理在高職院校機(jī)房管理中的推廣

大力做好宣傳工作。把相應(yīng)的規(guī)章制度和宣傳標(biāo)語(yǔ)上墻。6S管理的起源，6S管理的作用及推行6S管理后帶給我們生活的變化等。

樹立典型，把平時(shí)做得特別規(guī)范的班級(jí)，通過(guò)拍攝6S管理宣傳片的形式放在機(jī)房每臺(tái)計(jì)算機(jī)桌面上，當(dāng)學(xué)生來(lái)上課時(shí)，能自動(dòng)播放宣傳視頻。

要求每次來(lái)機(jī)房上課班級(jí)的老師，安排二位值日生來(lái)督促班級(jí)其他同學(xué)。檢查電腦是否正常關(guān)機(jī)，鍵盤，顯示器，鼠標(biāo)是否擺放整齊，機(jī)房垃圾是否處理，窗戶是否關(guān)好。

通過(guò)宣傳和相互督促的方式，把我們機(jī)房6S管理工作落到實(shí)處。

3.3 6S管理在高職院校機(jī)房管理中實(shí)施的好處

機(jī)房管理人員抓好了管理機(jī)房才能得以順利推行6S。從每個(gè)細(xì)節(jié)做起，做詳，做實(shí)是抓好管理工作的關(guān)鍵。要使每位學(xué)生、每個(gè)老師、每位管理人員、都嚴(yán)格按照制定的規(guī)章制度辦事，這樣才能使機(jī)房管理走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化， 才能使機(jī)房樹立形象，使學(xué)生學(xué)習(xí)更加充滿活力，從而達(dá)到教學(xué)的最高境界。

4 結(jié)束語(yǔ)

6S管理融入高職院校機(jī)房管理中，是具有可操作性的，對(duì)學(xué)生全面素質(zhì)的提高也具有很大的促進(jìn)作用。 同時(shí)，將適用企業(yè)的6S管理融入機(jī)房管理中，較好地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與學(xué)校的無(wú)縫對(duì)接，拓寬了校企合作的維度與方式。 雖然，6S機(jī)房管理模式取得了一定的成效，但還需要不斷的探究、修正和完善，才能尋找到更有效的高職院校機(jī)房6S管理制度，培養(yǎng)出符合企業(yè)需求的高素質(zhì)人才。

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【通聯(lián)編輯：梁書】