高校院級科研業(yè)務信息化平臺構建研究

李海芳 李艷君 張寧

摘要：隨著計算機信息化的發(fā)展，科研信息環(huán)境和科研用戶需求也隨之產生了新的變化，高?？蒲袠I(yè)務量增長過快，對科研業(yè)務的要求越來越高，傳統(tǒng)的高校科研業(yè)務方式已經不能滿足科研業(yè)務信息化服務的需求，迫切需要加快高?？蒲袠I(yè)務信息化平臺構建，提高科研信息化服務質量。本文立足筆者所在學院實際，論述了科研業(yè)務信息化平臺構建的必要性、意義及功能。通過該平臺的構建，更好地發(fā)揮信息化的技術優(yōu)勢，實現科研信息共享，促進科研數據標準化、流程規(guī)范化建設。

關鍵詞：高校;院級;科研業(yè)務;信息化平臺;研究

中圖分類號：TP311? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）24-0109-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

1 科研業(yè)務信息化平臺構建的必要性

高?？蒲泄芾砉ぷ鳂I(yè)務繁雜、信息量大、統(tǒng)計復雜，如：提供各種類型、各階段科研工作詳細情況，為學科建設、專業(yè)申報、專業(yè)評估等提供支撐材料，提供滿足不同格式和需求的數據統(tǒng)計表格、日?？蒲袠I(yè)務材料管理等，科研項目、成果涉及科學領域較廣，數量較大，管理起來較為復雜，這個高校科研管理工作帶來一定的困難。

隨著計算機的普及和辦公自動化水平的不斷提高，學?？蒲型度牒蛷氖驴蒲谢顒拥娜藛T不斷增加，科研管理的壓力也越來越大，對科研管理工作提出越來越高的要求，利用傳統(tǒng)的管理模式已很難適應當今科研管理工作的實際，科研信息化平臺構建和應用，有利于服務教師的科研工作，為領導輔助決策提供給數據支持，促進科研信息共享和規(guī)范管理等，本文從以下幾個方面闡述科研業(yè)務信息化平臺構建的必要性。

1）對科學決策的必要性。科研業(yè)務信息化平臺的構建，能夠規(guī)范科研業(yè)務數據，可以對科研數據進行靈活統(tǒng)計和分析，可以實時有效地提供最新的科研信息，為領導決策支持提供重要數據支撐。

2）對科研人員的必要性。科研業(yè)務規(guī)范化、電子化，可以為科研人員自身提供便利，如職稱評審、績效考核、特聘崗申報等需要提供材料，科研人員可以通過科研信息化平臺快速、準確找到自己相關的科研資料。

3）對科研管理人員的必要性。采用傳統(tǒng)人工和Excel的方式，科研項目從申報、中期檢查、評審及結題的整個過程都要花費大量的人力和物力，存在資料管理不規(guī)范，數據統(tǒng)計不準確等，在年終科研數據統(tǒng)計時，科研管理人員需要花費大量時間和精力對所報科研數據進行查詢、統(tǒng)計，且統(tǒng)計出的數據準確性、資料的完整性很難得到保證。

4）對保密工作的意義。在以往人工操作方式中，存在紙質文件丟失、損壞，文件傳輸過程中易泄密等，科研業(yè)務信息化、電子化，便于紙質材料的長期保存，科研信息化平臺中進行權限設置，不同的人員設置不同的權限，如，科研人員本人只能看到自己相關的科研信息，科研管理人員可以查看、管理所有科研人員的科研信息等，權限的設置可以確?？蒲袛祿谋Ｃ苄?。

2 研究現狀

目前我國大多數高校開始使用科研管理信息系統(tǒng)，實現了科研管理效率的大幅度提升。采用信息平臺的主要目的是解決傳統(tǒng)手工或Excel半手工這種低效率的科研業(yè)務管理工作方式，解決科研管理存在數據不規(guī)范、統(tǒng)計困難等存在的問題，實現科研業(yè)務管理的信息化、科學化和規(guī)范化。然而仍有一部分高等院校未實現科研業(yè)務信息化管理，或者使用的信息化平臺不符合學院工作實際，影響了科研工作規(guī)范化、信息化工作的順利開展。每個學院都有自己的業(yè)務管理特點和工作分工，如筆者所在學院，不僅管理日?？蒲袠I(yè)務，如科研項目、科研論文、獲獎、學術會議等，老師指導大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、大學生參加大賽獲獎等也屬于科研業(yè)務管理范疇。

本研究立足筆者所在學院科研業(yè)務日常管理工作實際，探索適合本院實際的科研業(yè)務信息化平臺構建。

3 科研信息化平臺構建的意義

科研業(yè)務信息化平臺構建是信息時代科研管理的必由之路，對提高科研數據共享、規(guī)范數據管理、統(tǒng)計決策等具有重要意義，具體有如下幾點。

3.1 實現科研數據共享

目前院級科研管理形式仍采用手工和文件形式等的傳統(tǒng)管理模式，由于科研崗位人員更換頻繁，不同的崗位負責人工作方式不同，導致數據共享性差，科研業(yè)務信息化平臺可以實現科研過程數據和成果數據的統(tǒng)一、規(guī)范管理，提高科研數據共享。

3.2 規(guī)范科研管理

目前科研資料的分散管理，格式不統(tǒng)一，管理起來非常煩瑣，而且還浪費了大量資源，由于科研崗位負責人的頻繁更換，還可能會造成一些科研資料和科研業(yè)務數據丟失的現象，給正常的科研日常管理工作帶來了極大的不便?？蒲袠I(yè)務信息化平臺可以規(guī)范科研管理，提高科研管理信息化水平。

3.3 為統(tǒng)計決策提供數據支撐

科研業(yè)務信息化平臺實現了科研過程和結果數據規(guī)范管理，可以為不同類型的科研數據統(tǒng)計和科研獎勵等提供信息支撐。

4 科研業(yè)務信息化平臺構建方案

4.1 建設目標

科研業(yè)務信息化平臺構建是在我院現有科研成果數據的基礎上，按照科研數據規(guī)范要求對現有數據分類整理，并將整理結果導入數據庫，同時完成科研業(yè)務信息化平臺設計及實現，實現對科研項目申請、審核、立項、歸檔等各個環(huán)節(jié)及科研論文、教師獲獎、學生獲獎和學術會議等的規(guī)范管理，實現科研數據共享，提高我院科研管理信息化水平，同時為輔助決策提供依據。

4.2 設計思路

（1）數據整理：根據科研業(yè)務數據規(guī)范要求及學校、學院工作實際，對我院現有科研數據進行梳理，按照科研項目、科研論文、著作、專利、教師獲獎、指導學生創(chuàng)新項目以及學術會議等分類整理，并將整理完成的數據導入到數據庫。

（2）人員管理：建立人員數據庫，人員包括科研人員和科研管理等相關工作人員，科研管理人員具有人員信息的錄入、修改、查詢和刪除等權限及查詢、審核和管理科研人員科研信息的權限;科研人員可以錄入、查看、修改、提交、刪除本人的科研業(yè)務信息。

（3）科研項目管理：科研項目包括縱向和橫向項目基本信息，包括項目主持人、參與人、項目來源、合作單位、研究期限、項目開展的基本情況、經費使用等情況。還包括項目項目開展情況，如項目申報、項目評審、結題、項目歸檔等內容?？蒲腥藛T可以對本人主持項目進行以上項目信息的錄入、修改、查詢、刪除等操作，科研管理人員可以審核科研人員提交信息，此外該功能模塊還包括對老師指導大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理，包括指導教師、項目主持人、立項金額等的管理。

（4）科研成果管理：科研成果主要包括科研論文、論著、獲獎、軟件著作權等，科研人員可以對本人科研成果進行錄入、修改、查詢和刪除等操作，提交科研成果相關支撐材料，如論文、獲獎等的掃描材料，錄入完畢提交科研管理人員審核，科研管理人員可以對科研成果進行管理

（5）學術活動管理：包括會議時間、地點、主辦單位，主講人、會議提交論文等基本情況，該模塊可以上傳支撐材料，如提交論文、會議照片等。

（6）科研經費管理：科研經費管理模塊可以使科研管理人員和科研人員及時準確了解科研經費的使用情況，科研管理人員具有查詢學院所有科研人員科研經費的權限，科研人員具有查看自己經費的權限。

（7）科研信息查詢統(tǒng)計：科研信息統(tǒng)計模塊包括對科研項目、科研成果、學術會議等的查詢、統(tǒng)計，科研管理人員可以查詢學院所有科研信息，科研人員具有查看跟自己相關的科研信息的權限。

為了更好應對多種形式的科研統(tǒng)計，平臺提供自定義統(tǒng)計方式，可以有效滿足統(tǒng)計需要。例如不同類型項目申報數量，2018年度發(fā)表論文數、核心期刊數目、普通期刊數目、教師個人發(fā)表論文數目等。

5 結語

科研業(yè)務信息化管理平臺的構建能夠快速有效地提高學院科研管理工作的高效性、規(guī)范性、科學性和共享性，并能夠使科研管理工作更好地服務于科研工作者，更好地為績效考核、學科申報等提供數據支撐，為科研管理人員提供決策支持，同時，科研業(yè)務信息化平臺構建也將大大提高學院科研管理工作信息化水平。

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【通聯(lián)編輯：李雅琪】