淺談醫院后勤特種設備管理

金輝

【摘要】醫院管理工作中，特種設備管理是十分重要的工作，其中后勤特種設備的管理更是至關重要的，完善醫院后勤特種設備的管理，建立完善的管理體系，能夠及時了解后勤特種設備運行的實際情況，并對其進行的維護，使其運行管理更加規范、科學。同時特種設備需要有健全的制度體系做保障，使得醫院后勤管理更加順利，減少醫院運行成本，減少能源消耗，實現醫院的整體效益。本文就醫院后勤特種設備管理的情況進行闡述與分析。

【關鍵詞】醫院;后勤;特種設備;檔案;制度化管理

醫院后勤特種設備主要是電梯、壓力容器以及鍋爐等設備，這些設備的管理十分重要，在醫院醫用設備管理中也占有重要的地位。醫院后勤特種設備能夠保證醫院醫療、科研以及后勤工作的順利、安全運行，維護醫院工作人員以及患者的生命安全，因此需要加強對醫院后勤特種設備的管理，建立完善的檔案管理體系，使其制度化運行，實現特種行業的安全運行。

一、醫院后勤特種設備管理存在的問題

（一）工作人員流動性大，設備操作維護技能延續不全面

本院特種設備基本都由外包公司工作人員進行日常操作及維護保養。由于人員流動性較大，運營初期經歷過廠家培訓的熟練工，不少已經離職，新進員工只由師傅進行過基本操作培訓，可以保障基本運行，然而一旦發生緊急情況，對于應急操作和故障判斷、排除等相關能力存疑。工作人員的整體素質不高，缺乏專業的后勤管理知識與技能，對于醫學和管理知識掌握不到位

（二）管理制度、設備檔案建立不完善

制度需要與設備同步進行更新換代，目前的制度依舊不夠完善，比如設備定期檢測制度過于籠統，臺賬不夠全面。造成的后果是管理上出現疏漏，導致違反相關安全操作規定。

二、提升醫院后勤特種設備管理措施

（一）建立完善的制度法規，健全特種設備檔案

依據醫院后勤特種設備使用、管理的實際情況出發，嚴格按照相關的制度法規開展工作，實現依法、依制度管理。將后勤特種設備檔案管理工作納入到醫院資源計劃管理系統中，對特種設備進行科學、規范、系統的管理。積極宣傳，強化檔案管理人員的服務意識水平，能夠在特種設備檔案管理過程中樹立風險意識，了解后勤特種設備檔案管理的內容，有特種設備的圖紙、說明書、質量合格出廠證書，強度計算書，省市勞動部門簽發的使用證書、檢驗報告等。依照后勤特種設備管理方法，對后勤特種設備的安裝進行驗收，并對其進行約束，使得醫院后勤特種設備檔案收集工作順利開展。

（二）確立管理職責，對檔案管理工作進行監督

對于醫院后勤特種設備檔案管理需要明確相關領導的責任，將后勤特種設備管理納入到考核工作中，由專門的管理人員對后勤特種設備進行管理，并有協助檔案管理人員對醫院后勤特種設備的檔案進行管理，做好登記保管的工作。技術人員對特種設備進行檢查時，需要對每一臺特種設備進行登記編號，并將其運行的實際情況進行準確的記錄。醫院的檔案部門也需要對后勤特種設備進行動態化管理，完善特種設備的檢驗、維修、改造等信息記錄，使得后勤特種設備的方案內容更加充實、豐富，使其能夠與設備的運行情況相適應，使檔案成為特種設備使用、檢修的重要參考和依據。對醫院后勤特種設備檔案要進行統一的管理，做好設備檔案的收集、歸檔，登記、保管、移交等工作，能夠為檔案的查找以及責任查找更加順利明確。

（三）加強后勤人才隊伍建設，提高后勤管理人員素質

人才是做好一切工作的根本。第一，醫院應充分認識到后勤管理人才的作用，選派和培養有責任感、敢于擔當、敢于創新的人才充實到后勤管理崗位。第二，醫院應關心后勤管理人員的職稱和考核，充分關心后勤人員的切身利益，才能充分調動后勤人才的主動性、積極性，提高工作效率。第三，要重視后勤人員的地位，提高后勤人員的歸屬感和自豪感。提高人員素質，歸納為3個方面：一是進行必要的崗前培訓，加強對后勤職工的培養力度，提高其文化水平和工作能力;二是加強思想文化建設，充分認識到互相尊重、互相體諒的重要性，提高其與患者、醫務人員之間融洽能力;三是提高全院一盤棋的意識，每個職工都是醫院的一份子，都代表著醫院的整體形象。

（四）完善工作制度、明確崗位職責，加強培訓，提高人員專業性

各項工作都有一定的技術性，因此必須針對后勤管理的各項內容，對具體負責的人員制定各自的規章制度和崗位職責，按照制度辦事，按照職責進行考核，做到有理可循、有據可依。使設備使用、維護工作有章可循，并將制度落實到每個員工的行動中去，定期進行監督檢查。嚴格執行持證上崗，設備由專人操作，積極參加各項培訓活動，掌握基本的設備使用、維護技能。制定合理的設備使用和維護計劃，有備用系統的可以考慮定期切換，維護保養要及時，做好相關臺賬記錄。建立設備養護維修檔案，維修過程結束后，記錄維修經過、故障原因、維修時間、維修人員、驗收人員、維修費用等歸入設備檔案，全面掌握設備的技術資料和維修記錄，對設備維護實施全過程全方位管理。

（五）加強后勤特種設備應急管理，提高應急保障能力

后勤應對不同的設備突發事件有針對性的、快速且行之有效的救助方案應急保障管理主要措施：①加強特種設備突發事件的教育和宣傳，定期開展安全培訓、應急演練等活動;②建立后勤特種設備突發事件預警指揮管理系統，做到集中領導，統一指揮，分工明確，落實責任;③建立健全的后勤特種設備故障應急預案，例如電梯困人應急預案、鍋爐事故應急預案、壓力容器故障應急預案等;④成立特種設備管理小組，對于特種設備日常運行、維護保養、故障應急演練等工作統一管理，將應急演練納入管理日程，使應急預案與實際工作緊密聯系，通過實際演練增強人員的風險意識及應對突發事件的能力。

通過上述監督管理辦法，醫院后勤特種設備的管理及運營逐漸規范，形成適應我院自己的一套體系，對于提高后勤服務質量有深遠的意義。

參考文獻：

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