中小企業成本管理中的問題與對策

王睿 王婉

[摘 要]近年來，隨著我國社會經濟高速發展，中小企業數量逐漸增加，而這類型企業想要有效提升自己的市場競爭力，就需做好成本管理工作，降低企業經營過程中不必要風險的發生概率，更好地面對新環境的挑戰。基于此，文章主要分析了中小企業成本管理中存在的問題，并有針對性地提出了解決措施，以供參考。

[關鍵詞]中小企業 成本管理 經營活動 經濟效益

中圖分類號：F275.3 文獻標志碼：A

一、成本管理

成本管理主要是指企業在經營管理過程中，對各項經營活動所產生成本費用進行分析，為企業經營決策提供有效數據支持，促使經營活動能有效控制企業成本支出，提升企業經濟效益。成本管理主要由成本規劃、成本計算、成本控制等內容組成。在開展成本管理過程中，企業財務管理人員以既有成本及利潤數據為支撐，對本年度經營水平進行預測，從而根據企業的實際情況，制訂合理的成本方案，并在實施過程中給予有效的控制和監督，在保證企業產品質量前提下，最大化降低企業成本，增加企業經營利潤[1]。

二、中小企業成本管理存在的一些問題

（一）日常成本管理工作有待進一步改善

就現階段而言，我國中小企業主要以加工業、制造業等輕工業為主，其成本既包括直接構成產品成本的物料費用、人工費用（該類成本單項金額較大且受重視程度較高），也包括日常經營發生的水電費、辦公費用（這一類成本單項金額較小）。由于部分成本費用金額較小，導致大部分中小企業在日常成本管理中對其關注度較低，極易形成該類成本的浪費；單次浪費對企業消極影響較小，但日積月累形成的浪費將增加不必要的運營成本，降低企業利潤。

由于中小企業管理水平偏低，易出現因經營計劃安排不合理造成的成本浪費。例如：生產計劃和物料計劃互不協調，安排生產計劃時未充分考慮物料投放進度，從而影響產線任務順利開展，出現停工待料現象，造成企業人工費用的浪費[2]。企業對生產報廢缺乏有效管理，對已發生報廢情況僅進行簡單登記，未對報廢情況進行分析反饋，在后續經營中繼續產生報廢損失。在企業員工中未能推廣有效的成本管理工作理念，其工作行為未與成本管控工作進行業績績效掛鉤，員工成本管控意識也有待提高。上述因素導致企業成本管理中存在跑冒滴漏的現象，會直接影響企業經營利潤。

（二）成本管理制度無法有效指導工作

在中小企業經營過程中，成本管理是管控工作中的核心部分，若相關管理制度缺乏完善性、體系性，將直接導致企業在開展成本管理工作時會出現無章可循的情況，存在管理疏漏環節，從而直接影響成本管理的科學性及合理性。即使依靠臨時措施暫時控制單項成本費用的浪費，新的浪費現象仍有可能產生，中小企業無法從體系層面控制浪費行為，成本費用仍會不合理增加，不利于企業可持續發展。基于此，中小企業應對既有成本管理制度持續開展梳理、修改、補充工作[3]。

（三）成本核算有進一步提升的空間

推行多項目、多層面的成本管理工作時，所需核算的成本數據會大幅增加，成本核算更具復雜性，核算過程中發生差錯的概率顯著增加。企業片面強調財務人員加大工作力度，卻不配備相應經營資源（如升級財務信息化系統）來開展核算工作，現有客觀條件無法滿足過高的核算需求，成本核算質量難以保證。

部分中小企業工作流程設置不合理，財務人員被動按照業務人員傳遞數據進行核算，缺乏與業務相關的管理信息，最終在后端編制的成本費用憑證與前端實際經營狀況偏差較大，無法為企業成本管理決策提供有效數據支持。

（四）成本管理方式較為落后

現階段，部分大型集團企業采用激勵式管理制度，對能有效、合理地降低企業成本費用的員工給予獎勵。在該激勵制度下，員工利益期望與企業經營目標導向一致，可充分調動員工參與降低成本費用工作的積極性，讓員工結合自身崗位特點，從點滴小事做起，持續不斷降低企業成本費用。相比之下，部分中小企業領導層把經營重點放在如何開拓市場及客戶上，對成本管理工作重視程度不夠，所采用的成本管理模式相對保守與落伍，既有管理制度執行力度較弱，流于形式，各項管理工作的開展趨于表面；缺乏激勵約束員工的有效手段，無法調動員工開展成本管理工作的積極性，導致中小企業成本管理工作難以取得實效[4]。

三、改善中小企業成本管理工作的對策

（一）樹立正確的成本管理觀念

首先，中小企業應在經營過程清楚認識到成本管理工作的重要性，要認識到企業不僅能通過營銷活動獲取訂單與收益，更能從管理中要效益。在這一思想指導下，成本管理觀念要做到“兩防止”：防止因片面注重短期、局部成本，影響企業技術升級換代和市場拓展工作，造成長期、全局的經營利益損失；防止因過分注重成本管控工作，并向其中投入過多經營資源，影響企業開展正常經營活動。正確的成本管理觀念并非一蹴而就，需要依靠企業人員在經營過程中不斷摸索修正，使其與企業經營情況匹配，能更好地指導開展成本管理工作。

（二）持續完善成本控制體系

在日常經營過程中，中小企業應主動找尋自身成本管理工作中的薄弱點。一方面對成本工作盲區要全面評估，建立管理制度用于指導工作；另一方面對既有制度落實情況要進行跟蹤評估，及時調整制度中不符合實際經營狀況的內容；公司各項成本管理制度應開展橫向比較，對多項管理制度中相互矛盾的條款進行調整。通過完善各項管理制度逐步搭建成本控制體系，在體系中明確各部門及各崗位的成本管理工作職責，透過管理制度合理安排工作內容，全面客觀評價成本管理工作開展情況，并根據評價結果開展上述制度完善工作，實現“調整—落實—評價”的正反饋循環。中小企業可考慮設立專業部門開展此項工作，也可建立跨部門定期聯席會議制度，確保成本控制體系完善工作得以持續開展。

（三）優化企業成本核算方法

中小企業不能完全照搬外部企業成本核算方法，應根據自身經營情況對其細節進行調整。首先應對企業各項經營活動，如設計、生產、采購等活動流程進行檢視，明確流程中產生成本核算信息的節點，要求節點產生的成本核算信息應全面、準確、及時地傳遞至財務部門。財務部門根據所匯集信息，合理判斷企業經營過程中的成本費用情況，以此編制相關會計憑證；考慮到經營增長帶來的成本核算數據膨脹，中小企業應升級財務信息系統，讓更多部門在信息系統中處理業務流程，將與成本核算相關的業務數據納入其中，運用信息系統來完成日常數據處理工作，降低成本核算差錯率。其次，要充分利用已有成本數據，定期展開成本分析。可參照企業內外部標桿案例，找出企業自身成本控制工作的薄弱環節；財務部門可會同企業其他部門，深挖薄弱環節背后的原因，并提出具有操作性的解決措施，讓成本數據發揮出更大效用。最后，在成本核算基礎上延伸開展成本費用預算管理工作，劃定各部門、各項目的成本預算目標，并與日常成本核算數據進行對比，及時發現成本費用浪費現象，并根據以往期間成本費用預決算情況，對未來期間及相關項目成本費用進行精準預估，為企業戰略經營決策提供有效的數據支撐。

（四）建立全員成本管控體系

建立全員成本控制體系是對中小企業全體員工工作的考驗，要求企業管理層和基層員工都要充分發揮主觀能動性，以個人崗位工作內容為出發點，在各自崗位上做好應有的成本管控工作，杜絕發生“部分人埋頭苦干、部分人袖手旁觀”現象，在企業中形成良好的精細化成本管理與成本控制文化氛圍。嚴格按規執行考核激勵政策，讓全體員工認識到成本管控工作既是其工作義務，也是參與分享企業良性發展成果的重要途徑，讓員工有動力把紙面上的制度內容落到實處，切實為企業帶來經營效益。

四、結語

在當前社會經濟發展的新環境下，不少企業逐漸通過提升對自身企業成本管理能力來提升其市場綜合競爭力，使得企業之間競爭也日趨激烈。為了應對新時代的挑戰，中小企業應注重其經營管理模式的創新與優化，強化成本管理，以實現企業可持續發展。

參考文獻：

[1]高金媛，楊景海.中小企業成本管理的現狀及對策研究[J].企業技術開發，2016（30）：37- 39.

[2]馬晶.小企業成本管理的現狀與問題[ J ] .科技風， 2 0 1 6 （ 7 ） ： 6 8 - 6 9 .

[3]李海亞.淺析中小企業成本管理存在的問題及對策[J].企業管理，2017（14）：21- 22.

[4]桂良軍.供應鏈成本管理理論基礎和方法研究[J].會計研究， 2017（4）：51- 55.