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加強企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的措施

2019-10-31 03:48:22賈淑依
管理學家 2019年7期
關鍵詞:研究

賈淑依

[摘 要]為了做好企業(yè)財務管理工作,作為企業(yè)財務管理工作人員,要加強企業(yè)財務管理內(nèi)部控制能力。基于此,文章闡述了企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制的重要性,提出了企業(yè)財務管理內(nèi)控控制的具體對策,以期能夠為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎。

[關鍵詞]企業(yè)財務管理 內(nèi)控措施 研究

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A

新時期,為了促使企業(yè)不斷發(fā)展,需要提高企業(yè)財務管理水平,在財務管理工作開展過程,要有效地進行內(nèi)控管理,并積極結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,積極制定更加完善的內(nèi)控策略,以保證財務管理工作有效開展。

一、企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制的重要性

伴隨我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展以及市場經(jīng)濟體制的進一步完善,企業(yè)在運營方向上也發(fā)生了一些變化。部分企業(yè)盡管取得了較大的突破,但在財務管理工作上卻沒有應有的進步與完善。例如:部分企業(yè)盡管始終找尋利益最大化的方式,但難以在市場上擁有高度的消費者黏性,而發(fā)生這樣問題主要原因在于其財務管理工作存在紕漏[1]。

需要注意的是,財務管理是整個企業(yè)運營管理的核心工作。企業(yè)的運營內(nèi)容包括了采購、加工以及銷售等多個環(huán)節(jié),而財務管理是唯一一個貫穿所有流程的重要內(nèi)容,也是企業(yè)運營的核心。良好的財務管理才能確保整個企業(yè)運營維持在良性發(fā)展之中,高度合理分配資源利用,幫助企業(yè)夯實經(jīng)濟基礎,并且在成本可控的前提下不斷提升經(jīng)濟效益。就目前的經(jīng)驗來看,企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作主要是經(jīng)由專業(yè)的財務人員完成的,工作內(nèi)容主要有兩點。首先,財務人員要通過數(shù)據(jù)的推演,分析潛在的風險與隱患,預先采取防護措施,避免財產(chǎn)的損失。其次,規(guī)模相對較大的企業(yè),由于部門與人員的數(shù)量眾多,因此僅僅依托于管理部門或董事會進行管理,不可避免地會引發(fā)一定的隱患以及消耗較大的人力、時間成本,而財務部門能夠通過專業(yè)的數(shù)據(jù)與內(nèi)容,進一步提升內(nèi)部控制工作成效,確保所有的執(zhí)行工作在落地的過程中能夠盡量規(guī)避風險,提供更多的有價值的信息與策略建議[2]。

二、加強企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的措施

(一)完善企業(yè)相關規(guī)章制度

為了進一步確保企業(yè)財務管理工作的有序、完善,最為重要的基礎就是做好企業(yè)的規(guī)章制度建設。相關職能人員要充分根據(jù)自己的實際情況,制定可操作性更高的管理流程,例如:針對不同的崗位、不同的職能,更為科學化地制定相關規(guī)章制度,分配好不同的權限,為后續(xù)落地執(zhí)行各項管理工作,提供清晰、明確的轉(zhuǎn)化思路,確保執(zhí)行效果。制度的最大價值在于,即使出現(xiàn)了一定的工作問題與不足,也能第一時間回溯到具體的執(zhí)行人員,采用更有價值的方法與手段進行維護,幫助每一位工作人員提升自己的思想政治水平,規(guī)范自身的行為。同時,還要完善相應的責任監(jiān)督制度,做到合理檢查與抽查并行,確保內(nèi)管管理工作的有效制約,為財務管理工作的公正進行奠定基礎,最大程度上保證企業(yè)運營安全。

(二)提供技術保障

除了有明確的規(guī)章制度保障以外,在現(xiàn)代化科學技術的發(fā)展下,還需求一定的技術保障。在當前我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技力量持續(xù)發(fā)展的情況下,針對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)出的每一個數(shù)據(jù)與信息,都可經(jīng)由在高速運行的處理器下,將不同的數(shù)據(jù)與信息進行自動化運算,通過一統(tǒng)的財務核算體系,為財務人員的決策提供更多數(shù)據(jù)化信息。目前,部分企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)落后的財務管理理念,認為財務管理工作只需要經(jīng)由一定的財務人員進行,使得其財務管理工作的效率相對較低,且其所需要消耗的成本也較大。因此,企業(yè)的決策部門必須全面引進全新的科學技術,保證不同環(huán)節(jié)經(jīng)營決策的合理性,并且配合考核機制,確保任何財務管理工作的準確、完善,保證經(jīng)營決策的有效落實。

在我國互聯(lián)網(wǎng)信息科技的持續(xù)發(fā)展情況下,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)影響了各行各業(yè),企業(yè)進行財務管理的過程之中,也要充分運用好來自互聯(lián)網(wǎng)的力量,通過先進的互聯(lián)網(wǎng)軟硬件技術,達到更好的管理效果。例如:目前,絕大多數(shù)的企業(yè)在管控過程中都使用了云服務技術,極大程度上改變了傳統(tǒng)企業(yè)財務管理意識。通過云服務,將企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進行云加密,能夠更好保護好企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),切實提升相關工作的效率[3]。同時,數(shù)據(jù)化云服務的出現(xiàn),還能夠為企業(yè)的決策信息提供更多的幫助,助力會計人員提出更多的策略,為后續(xù)的執(zhí)行提供多元化的參考與分析。通過信息化建設,創(chuàng)建統(tǒng)一的財務管理平臺,使企業(yè)的核算系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)實現(xiàn)相互銜接,實時反映和監(jiān)督企業(yè)財務狀況,為經(jīng)營管理決策提供更可靠的信息。

(三)強化企業(yè)管理人員的控制意識

如果企業(yè)在財務管理工作上只有規(guī)章制度以及技術方法,而相關的專業(yè)人員缺乏控制意識,也難以在公司運營過程中有效規(guī)避潛的風險,難以發(fā)揮更大的作用。目前,諸多企業(yè)在財務管理的過程中,過于片面,財務人員只能將數(shù)據(jù)進行簡單的匯總與報告,管理人員也沒有充分研讀數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容,導致財務信息不能被充分利用,企業(yè)的進一步發(fā)展受到了制約,企業(yè)的經(jīng)濟效益沒有因此最大化。所以,在強化企業(yè)經(jīng)營財務管理的過程之中,一定要強化內(nèi)部人員的控制意識,使他們自覺、自主地做好內(nèi)控工作,深化財務管理工作的意義。通常情況下,企業(yè)需要從經(jīng)營層、管理層入手,首先擁有良好、完善的財務管理控制意識,通過自己的示范、代表作用,最大程度上引領其他工作人員協(xié)同進步,做到積極主動地吸收其他同類型企業(yè)在財務管理工作上的經(jīng)驗與優(yōu)勢,結(jié)合自身的實際情況,有針對性地改善財務管理狀況。必要的情況下,還需要組織全企業(yè)的人員進行財務管理的培訓作業(yè),除了財務管理的方法以外,還要進一步強化其意識與責任心,將工作持續(xù)落實。

(四)加大監(jiān)督力度,實行全面預算管理制度

一些大型集團公司通常在對企業(yè)各業(yè)務部門或所屬子公司的日常財務管理中,更多的是要求各部門或子公司上報相關財務管理信息,這無法有效參與到業(yè)務的事前計劃、事中控制流程中,財務淪為事后財務核算中心,無法實施財務事前、事中內(nèi)部控制管理。所以,決策管理部門需要根據(jù)崗位及其單位的實際情況,為其設置專門的財務管理目標,通過定期監(jiān)督的方式了解員工的執(zhí)行情況與執(zhí)行力度,敦促其更好完成節(jié)約成本、產(chǎn)出更大效益的目標。此外,除了定期監(jiān)督以外,還要組織專門的監(jiān)察隊伍,進行不定期的抽查,了解日常工作人員的執(zhí)行情況,如遇發(fā)現(xiàn)問題與不足,也能加以第一時間調(diào)整與優(yōu)化。

(五)做好企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的風險評估工作

企業(yè)在財務管理的工作中需要考量的因素眾多,但其中最為重要的一點是風險評估,通過對潛在的問題進行分析、探討,能夠提前做好防御以及應對的準備工作,避免風險的持續(xù)擴張。在評估的過程中要遵循循序漸進的原則,首先確立風險的目標,其次對風險展開系統(tǒng)性地評價,再持續(xù)對風險進行二次審核,經(jīng)由專門的管理人員、決策人員以及執(zhí)行人員進行分析和探討,找尋出最有價值、回報最高的方法進行控制。這樣不僅能夠保證工作目標的實現(xiàn),還能確保企業(yè)的經(jīng)濟成本控制在合理范疇之中,達到綜合優(yōu)化的效果。

(六)開展加強企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的活動

需要注意的是,企業(yè)的財務管理工作,并非僅僅是財務管理部門的任務,而是需要企業(yè)每個參與人員的深入配合完成。為了達到更好的控制效果,首要任務就是對財務管理工作展開分類,針對每一個部門的實際情況,結(jié)合每一位管理人員以及財務人員的能力,合理地分配工作。其次,在具體管理措施執(zhí)行前,需要對整個工作有一個詳細的計劃與安排,并經(jīng)過仔細推敲與預演,確保其順利后再具體執(zhí)行落實。最后,企業(yè)需要做好財務管理信息化工作,通過各種財務軟件,對會計信息更加準確地控制,這樣也方便管理者隨時對賬務進行查看,了解企業(yè)的財務狀況。

三、結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展與財務管理工作的有效開展息息相關,為了科學地分析企業(yè)財務內(nèi)控管理工作,文章根據(jù)企業(yè)實際情況,提出了具體的內(nèi)控管理措施,旨在通過不斷分析,促使企業(yè)不斷適應時代發(fā)展。

參考文獻:

[1]倪政.強化企業(yè)財務管理內(nèi)部控制要點的思考[J].現(xiàn)代企業(yè),2019(5):121- 122.

[2]厲艷梅.加強企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的措施分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(3):219- 220.

[3]李淑軍.加強企業(yè)財務管理與內(nèi)部控制的措施分析[J].企業(yè)改革與管理,2018(19):148- 149.

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