多項目協同管理模型及實現手段

劉佳

[摘 要]作為一種新興的管理模式，多項目管理本身是充分圍繞戰略目標來針對諸多項目開展協調，以此來針對項目相關的內容進行系統的優化調整，從而有效提升項目管理的效率與質量。文章主要圍繞產品研制，深入分析多項目協同管理模式現狀，并基于現狀提出幾點多項目協同管理模型及實現方案，僅供參考與借鑒。

[關鍵詞]多項目 協同管理 模型 實現

中圖分類號：F272 文獻標志碼：A

隨著全球經濟一體化步伐的加快，行業競爭逐漸趨于白熱化。在激烈的競爭下，各個企業承接的項目數量持續增長，且規模也在不斷拓展，傳統的單一項目管理模式顯然已經無法滿足企業的需求。大量的研究證實，項目盡管存在一次性的特征，然而項目本身也是層出不窮的，同時各個項目之間存在若干交際，導致管理的難度進一步增大。上述背景下，多項目協同管理模式開始得以廣泛推廣，其能夠有效解決傳統單一項目管理模式存在的問題，針對項目管理諸多環節進行全面的優化，基于協同管理提升整體的效率、質量。因此，如何開展多項目協同管理就成為各個企業急需解決的重要課題。

一、多項目協同管理現狀分析

（一）管理理念與組織形式滯后

從當前企業多項目協同管理實際情況來看，組織架構仍舊是使用傳統單一項目管理模式的職能制模式。這就導致管理理念、組織形式存在一定程度的滯后性，各個項目對應的團隊均將自身工作集中在自己的團隊目標，并沒有考慮多項目協同管理的整體目標。

（二）產品研制與資源管理風險突出

對于產品研發項目組織系統的構建來說，其不但需要針對內部資源進行有效的整合，同時還需要跨部門開展資源整合。但各個企業在多項目協同管理的進程中，跨部門資源整合情況不夠理想，導致各個項目在經費、技術、進度方面的協調較為困難，各個團隊會在資源爭奪方面浪費大量的精力，導致產品研制、資源管理方面面臨巨大的風險。

（三）任務量與時間進度矛盾凸顯

多項目協同管理過程中，諸多企業片面趕時間、趕任務，質量方面極為容易被忽視。再加上多項目協同管理進程中存在諸多不確定因素，使得時間進度、任務量方面存在巨大的矛盾。

（四）綜合信息化管理技術較低

Microsoft office project作為傳統項目管理使用的軟件，其在多項目協同管理方面的適用情況不夠理想，正是因為綜合信息化管理技術研發受到制約，導致整體效率、質量受到不同程度的影響。

二、多項目協同管理模型

（一）多項目協同模型

1.多項目協同功能模塊

多項目協同本身是針對企業項目管理進程中各種基本活動實施協同管理，即上述維度存在的協同集中在項目實施進程種，通過各個基本活動對應的功能，形成企業所有的經營管理活動。

2.多項目協同范式模塊

從多項目相同管理來看，對應的多項目協同的范式模塊包含下面幾點。

（1）項目與戰略之間的協同。選擇的項目必須保障項目最終結果能夠推動企業戰略的發展，即項目完成之后，能夠讓企業戰略進入全新的臨界點，在不斷完成項目的過程中，幫助企業達成戰略目標。

（2）項目與項目之間的協同。正如上文所述，企業涉及的各個項目之間并非完全隔絕，當中存在諸多能夠協同的部分，而這些需要針對相應的功能實施有效的分解，才能夠保障多項目協同管理的開展。

（3）企業內部項目與企業外部關聯項目的協同。基于企業內部項目系統進行分析，其本身存在開放性的特征，其能夠從外部尋找對應的關聯項目，在協同管理的過程中，推動項目的有序開展。

基于范式選擇，企業多項目協同能夠針對相關的對象、主體開展選擇工作，產生協同關系差異化的對象。協同關系的應用，無論是對企業戰略與項目來說，還是對內部項目與外部項目而言，均能夠發揮有效的作用。與此同時，協同過程中涉及的各種行為、環節，均是多項目協同管理操作的著手點，企業必須要高度重視。對于多項目協同管理，企業能夠利用上述模型實施解釋，同時該模型基本可以將企業相關的協同行為完全覆蓋。

（二）多項目協同效應分析

1.實現成本控制

基于多項目協同管理，能夠將單一項目轉變為子系統，各個子系統之間進行相互作用，產生的系統具有更高的層次性，且相應的要素能夠進行有效的流動，達成專業化分工、規模經濟以及范圍經濟的目標，保障成本的有效控制。

2.提升整體價值

在多項目協同管理的過程中，會生成協同價值。顯然，因為多項目協同管理，其能夠針對各個單一項目價值進行優化，最終產生的協同價值必然會高于傳統各個單一項目的價值之和，實現整體價值的全面提升。

三、多項目協同管理的實現

（一）多項目實現的基礎工作

基于多項目協同管理要求，必然需要針對項目實施系統的研究，才能夠針對項目生命周期當中的各種功能進行準確的識別。因為項目本身是圍繞特定服務、產品而出現的，所以直面交付成果的工作分解結構（Work Breakdown Structure，WBS）能夠有效發揮功能，其屬于整體目標實現的基礎。

應用WBS不僅能夠為多項目之間協同工作奠定良好的基礎，同時也能夠為后期協同控制提供有效的支持。具體來說，其主要包含進度安排、時間周期設計、費用估算及控制、項目產品規格及質量設計、項目組織定義、工作范圍定義，等等。基于上述內容進行分析，WBS可以被視作多項目協同管理的骨架。

除此之外，圍繞WBS開展多項目協同管理，其還存在部分衍生內容，包括資源分解結構、產品分解結構以及組織分解結構等。上述衍生內容能夠針對項目生命周期涉及的相應功能進行更為準確的識別，進一步保障多項目協同管理目標的實現[1]。

（二）多項目協同的實現方法

1.基于流動性的協同實現

對于單體項目管理來說，其對資源方面的使用屬于排他式的獨占；對于多項目協同管理而言，各個單體項目對應的資源則需要共建共享。大量的研究與實踐證明，項目推進過程中，對應的設施并非均處在滿負荷的運作狀態，其必然會引發無形折扣的現象，導致成本的無故浪費。通過多項目協同管理，則能夠通過優化調整，減少上述閑置情況。

2.基于相關性的協同實現

從相關性協同進行分析，其主要包含相同、相似兩種類型，指的是多個項目在職能、工作包以及資源等諸多領域存在相關性（相同、相似）的集成開展情況。通過相同的集成，能夠產生規模經濟，通過相似的集成，則能夠產生范圍經濟，再加上職能相關性，能夠讓各個子項目之間進行更為密切的交流合作，保障效率的大幅提升。

3.基于互補性的協同實現

從互補性協同實際表現來看，子項目本身的差異性，決定了其在資源需求方面存在差異性。通過多項目協同管理，則可以有效保障個層次資源的有效利用，提升資源整體利用的效率。此外，這種互補性協同還表現在能力方面的協同，即項目工作分解結構會轉變為工作包，企業必然會存在比較優勢、比較弱勢，多項目協同管理則能夠針對各個子項目進行有機的協調，使得企業本身能夠充分利用自身的比較優勢，對于比較劣勢則利用協同方式來進行彌補。

（三）多項目協同實現的步驟

1.任務對象的整合

任何一個項目都屬于任務集的構成部分，各個任務集的完成，才能保障項目的順利完成。任務本身存在對應的層次性，且各個層次之間存在密切的聯系，等到上一層次順利完成，才能夠保障下一層次的開展。通過WBS的應用，針對單個項目對應的任務集產生報告，然后把項目作為協同的多項目系統，使其轉變為一個全新的系統，接著根據對應的報告，開展協同編制工作，讓對應的獨立項目任務集進行有效的整合，逐漸轉變為全新的任務集。各個任務在集成的進程中，往往會使得對應資源分解結構，產生各種變化。

2.資源對象的識別

針對項目對應的資源實施陳列處理，倘若存在遺漏情況，則會導致對應的協同方出現額外的各種情況。項目資源實施陳列，涉及人力資源、材料資源以及設備資源這幾個方面。上述資源在進行定義的過程中，對應的重點也存在明顯的差異性。

3.多項目協同的調度

基于多項目協同方面的有效優化，能夠達成協同方面的高度契合。一般來說，針對多項目協同方面的優化主要涉及兩種情況，即依據資源調度任務、依據任務平衡資源[2]。

參考文獻：

[1]白思俊.現代項目管理[M].北京：機械工業出版社，2003：66

[2]宋麗紅.軟件組織多項目協同管理研究[D].天津：天津大學， 2006.