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“七維要素”管控體系建立,助推電費回收“日清日結”

2019-10-31 10:53:18路俊
魅力中國 2019年45期
關鍵詞:智能服務

路俊

(國網冀北電力有限公司承德供電公司,河北 承德 067000)

隨著區域經濟下行、大氣污染治理、產業結構調整等因素影響,用電客戶資金周轉緊張,電費交償能力大幅下降,公司電費回收風險不斷攀升,為公司良性發展帶來更多不確定性,加快推進電費回收顯得尤為重要。此外,近年來公司“大營銷”體系建設不斷深入、用電信息采集系統上線應用、智能電能表的推廣覆蓋以及營銷信息化技術的飛速發展,已為智能繳費業務發展、電費回收自動化奠定了堅實基礎。

為進一步提高電費回收效率,提升客戶服務水平,充分發揮“大營銷”體系和用電信息采集系統建設成果,公司充分利用“互聯網+”技術,建立規范、高效、合理的電費回收體系,全力保障電費收繳任務,推動智能繳費業務平穩運行,助力公司營銷服務轉型升級。

一、“七維要素”管控體系

為主動適應新形勢下的發展訴求,公司以智能繳費業務推廣為契機,以“不停電就是最好的服務”理念為導向,以客戶用電信息“全覆蓋、全采集”為基礎,從組織制度協同推進、業務推廣宣傳優化、業務流程統籌管控、電費催收模式創新、運行異常全程管控、服務形勢多樣化、基礎支撐完善等七個維度著手,統籌處理好客戶服務、效率提升、基礎夯實、創新轉型等工作關系,以保障業務高效運行,更好支撐客戶服務體驗,最終實現了智能繳費業務運行效率與質量齊升、電費與服務兼顧、電網與客戶雙贏的良好局面。

二、“七維要素”管控策略

(一)堅持組織到位,保障工作協同開展凝聚力

為保障電費回收“日清日結”工作有序推進,電網公司堅持組織到位,以效率提升為依據,推動組織制度變革,增強工作協同開展凝聚力。

設組織:專門成立“日清日結”工作小組,由公司營銷部相關領導任組長,縱向爭取業務支持,橫向加強專業溝通,全力支撐、協同推進12個區縣單位開展“日清日結”工作落地。

聚骨干:抽調業務骨干人員,成立營銷業務管控組,全面負責任務發布、指標統計、技術支撐、緊急調度等工作執行,確保各項工作高效有序運行。

創模式:夯實業務管控能力,優化臺區經理為責任主體的服務快響模式,促進專業末端融合,促進業務良性循環。調度臺區經理開展工作,實現內外勤聯動。

優機制:建立健全同業對標考核制度,堅持“日監測、周通報、月考核”的工作機制,由營銷部負責,對各級單位電費回收“日清日結”工作開展的總體情況、關鍵指標變化情況等進行通報,及時指出存在的問題,督促整改。

(二)加強輿論引導,擴大智能繳費社會影響力

為保障智能繳費業務推廣效率,電網公司注重輿論引導,以消除疑慮為導向,創新宣傳推廣方式,擴大智能繳費社會影響力。

要政策:以智慧城市建設為契機,積極對接政府相關部門,促請政府出臺電力用戶智能繳費工作通知相關政策文件,明確智能繳費業務推廣規劃,保障智能繳費業務在本地區快速發展。

聯媒體:聯合熱門網站、微博、微信生活號等新媒體開展全年合作。并在“百姓熱線”、“城市快車道”、“開心驛站”,“電臺情歌”四檔廣播節目中宣傳智能繳費業務,持續營造濃厚推廣氛圍。

辦活動:組織開展“互聯網+”運營推廣,“智用電惠生活”、“約惠春天”、“中秋團圓領紅包”等“互聯網+”運營活動,發放電費小紅包,不斷吸引用戶體驗、增加客戶粘性。

訪客戶:深入小區、村莊進行業務推廣,向客戶耐心講解遠程費控的功能、特點,宣講智能繳費的便利性及增值服務,引導客戶轉變用電消費觀念,消除用戶消費顧慮。

(三)統籌作業流程,匯集智能繳費推廣活動力

為落實上級單位的工作部署要求,電網公司統籌作業流程,以高效運行為準則,創新業務運行方式,夯實智能繳費業務的執行力。

固存量:針對低壓存量客戶,嚴格落實智能繳費“部署計劃到位、客戶通知到位、簽署協議到位、預存引導到位、復電保障到位、售后服務到位”六個到位,規范業務推廣流程,且對每個環節按照可操作、可實現的原則,制定詳細的執行辦法與規范要求。

拓增量:針對低壓增量客戶,發揮業擴報裝龍頭作用,落實“業擴報裝7個日清”工作規范,全流程量化管控,對所有流程環節統一時限和質量要求,并納入系統進行管控,提升業擴報裝工作效率,促進營銷專業融合,從源頭保障增量客戶“日清日結”工作基礎。

攻高壓:綜合分析區域內高壓用戶特點,開展特色定向攻堅推廣,在營業廳設置高壓費控簽訂點,與辦理各類業務的高壓客戶解釋智能繳費業務、與用戶簽訂費控協議。

(四)強化電費催收,提升公司電費回收控制力

為充分發揮智能繳費業務效能,電網公司強化電費催收,以風險防范為目的,創新電費催收策略,提升公司電費回收控制力。

建模型:結合公司電費回收目標、業務關注點及應用場景,深挖營銷大數據價值,從身份特質、信用特質、履約意愿、履約能力、行為偏好、履約風險、第三方信用等維度構建信用評價模型。

優策略:基于客戶電費回收風險情況及特殊情況進行客戶細分,開展差異化分類分層結算管理,推行差異化催費策略,并制定具體的實施操作細則,有效降低欠費風險,確保電費足額回收。

控風險:針對風險評估結果重新定位電費回收高風險“一戶一策”用戶,對于高風險客戶、被政府或金融行業納入失信名單的客戶,在現有供用電合同及電費結算協議基礎上,明確繳費期限,以協議為保障,嚴肅電費資金管理,充分掌握電費回收主動權。

強功能:拓展延伸線上渠道的智能繳費互動支撐功能,推動多渠道智能繳費客戶預警信息主動推送,實現催收信息通知的立體化、多元化和“日觸達”;完善標簽庫建設成果在智能繳費“日清日結”上的應用,在預警、預停電、停電等環節,增加客戶信譽評價情況,支持基層精準催收,實現高風險客戶催費“日清”。

(五)堅持日清閉環,保障電費日清日結內聚力

為保障電費回收“日清日結”工作高效運行,電網公司堅持日清閉環,以規范效率為原則,強化電費回收過程管控,保障電費日清日結內聚力。

強管控:設計開發智能繳費業務日常監控、電費回收風險管控、電費回收成效監控、增值服務管理等功能模塊,全過程監控電費回收運行情況,任務工單、異常問題全線上催辦和閉環管理,推動“異常日清日消缺”,保障電量電費計算準確、客戶聯系信息精準。

重分析:多舉措規范智能繳費復電流程,依托采集系統各項指標,制定現場設備性能提升方案,分析挖掘影響采集及停復電成功的原因,完成故障設備更換,提升一次復電成功率。

提效率:在停復電高峰期,結合用戶類型、現場環境、天氣情況和自身復電能力,合理規劃停電規模,安排專人重點對費控短信發送情況、停復電指令下發情況等信息進行實時監控,確保停電準確無誤、復電及時有效;

保復電:在無法遠程控制復電時,從費控系統內發起下發掌機的異常復核操作,實現“費控-掌機-現場-費控”的閉環管理,臺區經理接到作業終端指令后,迅速趕赴現場通過掌機處理。

(六)落實優質服務,提升公司服務品牌影響力

為保障公司智能繳費業務推廣平穩過渡,電網公司落實優質服務,以優化體驗為宗旨,創新服務管控模式,提升公司服務品牌影響力。

識短板:常態化開展95598服務工單、12398服務熱線等渠道的客戶訴求分析,按日分析95598意見、投訴、服務申請工單,針對重點投訴問題深入剖析工作流程,并進行回訪跟蹤,根據客戶普遍訴求挖掘服務短板,及時調整推廣工作思路,提升客戶滿意度。

創形式:推廣“一個電話、一個微信、馬上到達”的服務理念,臺區經理通過上門張貼服務名片、建立微信群、或定期駐點的形式,與客戶快速建立聯系、主動高效開展服務。

拓范圍:推廣電子賬單、電子發票、企業繳費等增值服務產品,“電e貸”、“電e盈”、“電e票”等線上金融產品,創新提供“繳費+理財+融資+票據”增值服務。

(七)強化技術攻堅,提高前端現場技術感知力

為保障公司智能繳費業務穩定運行,電網公司強化技術攻堅,以高效支撐為目標,不斷夯實業務基礎,提高前端現場技術感知力。

優技術:針對部分不具備跳閘條件的客戶,創新提出“高壓計費低壓跳閘”模式,搭建費控跳閘回路,實現了高壓計費低壓跳閘的功能,從根本上解決了專變用戶“跳閘難”的問題。

重運維:梳理外置開關的安裝及運行情況,推動開關外置電能表用斷路器的應用,確保新增開關外置電能表所用斷路器的全覆蓋,提高采集系統運行維護效率,暢通費控執行通道,確保現場費控裝置動作的可靠性。

三、結語

通過“七維要素”管控體系構建,助推電費回收“日清日結”,為公司帶來更多的發展空間。一是提高公司流動資本實現有效“開源”,智能繳費業務全面推廣大大降低了欠費風險和電費損失,形成的預存電費每年可為公司減少大量的貸款利率支出,不僅可以滿足國網公司工作要求,也可提高公司流動資本實現有效“開源”;二是有效降低渠道使用成本實現“節流”,電費催繳及欠費停復電的自動化、智能化,大大降低了人工服務比例,抄表收費員工逐漸擺脫了勞動密集型低端業務,降低電力公司內部管理及人員資源成本,減少不必要的內部消耗和溝通成本,實現提質增效;三是培養智能用電習慣促進社會節能減排,智能繳費業務的深化推廣,促進客戶隨時關注電量消耗的習慣養成,引導用電客戶減少電量消耗和電力需求,更好踐行企業服務國家能源消費升級部署。

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