布買爾亞木·達伊木
摘要:目前科學技術的發展,使企業迎來信息化時代,信息化環境下,為企業財會工作職能轉變提供新的發展方向。信息化企業財會工作轉型需要信息化技術的支持,但目前由于企業信息化人才缺少和信息化工作流于形式,為企業財會信息化轉變帶來一定困難。本文通過分析企業財會工作職能信息化轉變的必要性,根據目前信息化財會工作存在的問題進行分析。提出通過提升企業財會工作信息化水平、加強財會工作中信息化軟件應用創新、建立信息化財會管理工作標準這幾方面進行優化。加快企業財會工作信息化轉化速度,為企業發展奠定良好的基礎。
關鍵詞:信息化;企業財會;職能轉變
信息化發展為企業各項工作帶來便利,企業要想能夠順應目前市場需求,獲得穩定發展,離不開信息化企業工作的轉化。財會工作作為企業中財務信息提供者,企業發展中重要組成部分,要想加快企業工作轉型,需要對財會工作進行信息化轉型。加強財會工作者信息化操作水平,提升財會工作在信息化幫助下的工作效率,保障財會工作的質量,實現企業更好更快發展,保障企業在市場競爭中的實力。
一、信息化環境下企業財會工作職能轉變必要性
企業財會工作主要是對企業經營活動進行財務分析和管理,為企業提供相關數據,對企業發展情況進行財務預測,保障企業經營效益提升,使企業在市場競爭中占據一定市場份額。企業在工作中利用信息化技術,能夠改善財會工作職責多、工作繁瑣、工作內容繁雜的特點,有效減少財務工作壓力,提升財會工作的效率,同時能夠實現企業對財務信息進行有效控制。財會工作信息化在我國得到了一定的實踐,幫助企業實現信息交流和共享,在傳統財會工作中,因為財會工作流程復雜,在工作中存在人為操作因素,信息化技術的應用能夠轉變企業財會工作職能,增強工作準確性和客觀性。利用財會信息化軟件規范財會工作流程,使企業能夠充分掌握財會狀況,根據市場變動,實現企業經營目標的轉化,減低企業面臨的風險,為企業健康發展提供可靠保障。除此之外,信息化財會工作能夠完善企業管理,突破財會工作時間和環境的限制,提升工作效率同時實現無紙化辦公特點。新型財會工作模式,符合當前科技發展對企業工作轉變的要求,對企業財會管理起到促進作用。
二、信息化環境下企業財會工作發展現狀
(一)企業財會工作信息化流于形式
企業為了適應市場環境,將信息技術應用到財會管理工作中,能夠起到降低企業財會風險的作用。但是由于企業傳統管理模式對企業信息化發展存在一定限制,使信息化財會管理工作發展效果并不理想。企業中財會工作者對信息化管理缺少重視,員工對信息化管理的應用和認識存在缺陷,員工對于信息化技術應用存在一定困難,使信息化財會工作效率并未得到有效提升。除此之外,財會工作者在企業經營過程中,缺少對于風險的防范意識,無法運用信息化進行風險規避,使信息化財會管理利用率較低,工作者無法立足企業長遠發展。導致財會工作信息化流于形式,無法真正發揮出信息技術在工作中的優勢,阻礙企業財會工作轉型,使企業工作職能向現代化轉變受到一定限制。
(二)企業缺乏信息化財會人才
企業財會工作轉型,是利用信息化技術進行財會工作管理模式創新,需要通過現代化技術人才,對現有工作模式進行信息化構建,發揮企業信息管理的優勢。但是目前信息化企業工作職能的轉型,還存在一定阻礙,中小型企業在信息化創新過程中,缺少資金和技術支持,對于信息化技術人才的匱乏,影響企業財會管理信息化發展進程,使企業信息化發展不夠規范。中小型企業要想在市場競爭中發揮自身優勢,只有發揮財會工作信息化技術人才的作用,實現財會管理更加規范化,但是目前企業對于相關信息技術人才缺少重視,在工作中缺少相關技能培訓,使企業對信息化人才和技術較為欠缺,限制企業財會工作信息化轉型。
三、信息化環境下企業財會工作職能轉變措施
(一)提升企業財會工作信息化水平
企業實現信息化財會工作職能轉型需要相關工作者提供支持,可以通過以下幾方面進行優化,其一,要加強財會工作人員信息化應用培訓,為了實現財會工作職能轉型,充分發揮出信息化工作的優勢,要不斷提升財會工作人員的信息化水平,使信息化能夠在工作中得到合理應用。企業可以實施定期對財會工作者的培訓,雇請相關專業人員,對信息化技術操作進行培訓,解決工作者在信息化工作中遇到的問題,使工作者在培訓學習中不斷豐富財會信息化經驗,熟練掌握信息化操作流程,并能夠與財會工作進行融合,實現財會工作的轉型。其二,實現信息化會計核算,會計核算作為財會工作中的重點,核算工作具有復雜性和核算數據較多的特點,在會計核算工作中利用信息化技術,是財會工作職能轉型的必要發展趨勢。會計核算信息化能夠保障審核內容嚴謹科學,核算過程能夠更加規范,減輕工作者工作負擔。其三,要加強財會工作人員團隊建設,財會工作職能轉型是一個過程,需要工作者共同努力,為財會工作注入新活力,帶來現代化發展氣息。企業可以通過人才招聘進行人才吸納,實現財會工作信息化人才隊伍建設,以便財會工作職能信息化發展。
(二)加強財會工作中信息化軟件應用創新
在財會工作向信息化轉型過程中,利用信息化軟件進行工作是重要的環節之一,企業要根據經營發展實際情況,建立信息化數據分析平臺,掌握自身財務發展情況,及時更新企業交易數據和財會動態更新。還要對信息化軟件進行合理應用和及時更新,企業要根據市場中財會軟件的發展,對相關軟件進行全面了解,并合理購入財務信息化軟件,實現財會工作職能轉型。除此之外,企業要對于信息化軟件進行創新,結合自身企業發展特點進行創新研究,雖然購入軟件能夠滿足財會工作信息化要求,但是由于企業具有不同特點,要根據發展目標和特點進行軟件升級創新。例如:網絡財務監督系統和網絡財務審核系統,為企業發展帶來更高效的財會管理途徑。
(三)建立信息化財會管理工作標準
建立信息化財會管理工作標準是通過制定財會工作統一標準,實現財會管理規范化發展。再具體制定財會工作標準過程要依據國家相關標準,利用相關財會管理軟件,借鑒軟件中財會管理制度,實現對于市場中財務信息狀況的掌握,一方面實現企業資源及銷售管理和財會相關數據的整合,另一方面,能夠促進企業對財務進行審計監督和有效控制,對企業面臨風險進行規避。除此之外,企業要掌握科學化預算管理和內部控制,對企業發展中,資金的流動進行合理跟蹤管理,保障資金的安全和合理化應用,還要對企業內部消耗進行內部控制,保障消耗合理化和規范化,最終實現企業財會工作管理的不斷進步,使企業實現現代化轉型。
四、結語
綜上所述,網絡信息技術的發展,為企業財會工作管理帶來機遇,為企業財會工作信息化轉化提供思路,實現對傳統工作模式存在問題的完善。在工作職能轉化過程中,從提升財會工作信息水平、軟件創新能力、建立信息化標準等幾方面開展工作,充分發揮信息化技術應用的優勢,使目前財會工作能夠適應時代發展需求,實現工作職能的轉變。信息化技術為企業財會工作提供便利,提升財會工作效率,保證工作的科學化,使企業在經營過程中增強實力和應變能力。
參考文獻:
[1]苑志明.信息化環境下企業財會工作職能轉變的相關問題探討[J].智庫時代,2018 (30):68-69.
[2]馮鵬俊.有關信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考[J].中外企業家,2018 (12):190+192.
[3]賈智剛.有關信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考[J].現代經濟信息,2017 (15):189-190.