探索交通裝備行業財務共享 開啟智慧財務建設新篇

申媛

摘要：為適應飛速發展的社會經濟，交通裝備企業改革財務管理模式成為發展趨勢。本文以株洲中車時代電氣股份有限公司為例，分享了在財務共享中心建設中的一些新思路，并分析了現階段基于實際情況未能到位的問題，以期為其他類似企業提供參考。

關鍵詞：財務共享;財務管理

一、引言

隨著信息技術的普及及經濟全球化的發展，傳統的財務管理模式顯露出越來越多的問題，而財務共享理論獲得人們越來越多的認可。財務共享就是采用流水線的作業方式將財務工作流程分解然后再組合，集中處理公司規范統一的財務步驟，以加強集團財務管控，提高大集團企業面對龐大組織和管理機構的管理效率和水平，整合企業財務資源，降低運營成本。目前海爾、中興等新型企業陸續建立并實施財務共享中心且效果顯著。但是在我國交通運輸裝備行業，財務共享建設理論與實踐處于起步階段，有待于完善。隨著行業開放和企業國際化，市場競爭日趨激烈，交通運輸裝備企業要想提高綜合競爭力，必須對自身財務管理模式進行改進，提高工作效率、降低經營成本，因此，構建交通運輸裝備企業財務共享中心就具有十分重要的現實意義。本文以中車時代電氣財務共享中心建設為案例，分享了在財務共享中心建設中的一些新思路，分析了現階段基于實際情況未能到位的問題，并提出了相關的對策建議。

二、財務共享服務的相關理論

（一）財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心（FSSC）起源于共享服務中心（shared service center，簡稱SSC），SSC是一種嶄新的管理模式，是指將企業部分零散、重復性的業務、職能進行合并和整合，并集中到一個新的半自主式的業務中心進行統一處理的管理模式。這一模式伴隨網絡技術的發展而發展，摒棄了原有的空間限制。1980年，托夫勒出版的轟動世界的《第三次浪潮》（《The Third Wave》），形成了自己的未來學思想體系。與之并駕齊驅的是《信息革命》學說，它是指由于信息生產、處理手段的高度發展而導致的社會生產力、生產關系的變革。隨著這些理論成為現實，信息技術的成熟與發展，從而奠定了SSC、FSSC的技術基礎。按照國際財務共享服務管理協會（IF-SS）的標準定義，財務共享服務中心是基于信息技術，以市場視角為內外客戶提供專業化財務信息服務的財務管理模式，是網絡經濟與企業管理共享思想在財務領域的最新應用。

（二）財務共享服務的特點

隨著國際一體化、經濟全球化趨勢的不斷增強，財務共享服務中心的建立是企業集團戰略發展的需要，它將核算職能和決策職能顯性分離，將共性的、重復的、標準化的業務集中處理，打破了傳統的“分級管理、多點布局”財務組織管理模式，實現了集中控制和統一核算。

1、加強集團財務管控

FSSC能實現了財務數據的集中，母公司可以非常直觀的了解各家分子公司的財務狀況和經營成果，那么實行集中管控就變得十分簡單方便。比如通過資金的匯總，可以了解到公司現金流狀況，結合預算和業務完成情況，能夠更加準確的預測企業的未來的經營態勢，從而為高層決策提供數據支撐。

2、防范財務風險

由FSSC通過統一的規則進行財務處理，避免原有財務體制中，因個別人員素質低下，導致的局部業務水平低下問題。

3、財務處理效率提升

FSSC對所有子公司采用相同的標準作業流程，廢除冗余的步驟和流程，使業務處理變得直接、流暢，從而提高業務處理效率。同時，由于專業化分工的進一步加強，人均工作效率將大幅提高。

4、降低運營成本

FSSC的運作方式同時對于當地財務人員的在崗需求將大幅降低，減少因企業集團的擴張，各個分支機構財務部門財務人員的配置需求，與之的匹配的各項資源，如辦公場地、辦公設備等需求也將大幅降低，從而使財務運作成本大幅下降。

三、中車時代電氣財務共享中心建設實踐

（一）中車時代電氣財務共享中心建設背景

中車時代電氣2006年在中國香港聯交所上市（股票代碼03898.HK），2017年，公司營業收入達到151億元人民幣，合并范圍內下屬分子公司30余家，作為一家全球化集團企業，隨著公司業務形態越來越復雜，商業模式持續創新，管理難度也越來越大，財務體系迫切需要轉型來滿足公司日益復雜的經營形式和管理需求。與此同時，實體經濟持續低迷，中車時代電氣要在整體不利的外部環境下持續發展，就要依托內部管理變革來降低成本、提升效率和防范風險。財務共享通過財務核算的信息化、標準化和規范化，能提升財務體系的整體效率、降低人力成本、提高服務質量，是跨國公司普遍實施的財務服務模式。2014年年底，中車時代電氣財務部制定了“十三·五”財務戰略，擬建立集團財務共享中心，加強集團財務管控。

在施行財務共享中心建設前，中車時代電氣面臨著以下痛點：1.、原有財務體系總部+分子公司的結構，缺少集團管控層，集團管控職能較弱;2.按核算業務單元配置財務人員，財務人員的增加速度遠遠高于新設分子公司增加速度，隨著公司未來業務的擴張，財務人員上行壓力日益加大;3.雖制定了財務核算制度，但不同財務人員理解不同，存在同一業務不同財務人員財務處理不一致的情況。

基于以上痛點，中車時代電氣財務共享中心建設將與會計核算相關的職能上收，集中至總部財務，由總部通過統一會計政策、會計科目、會計流程、信息系統和數據標準實現標準化作業，防范財務風險，提升工作效率，打造全集團的核算中心、資金結算中心和數據中心。

（二）中車時代電氣財務共享中心建設條件

1、已建立較為完善的財務核算制度和財務報銷類管理辦法。在設立財務共享中心前，中車時代電氣總部已制定相關財務管理辦法，各單位在總部制度的基礎上各自制定本單位管理辦法。

2、應用成熟的財務核算系統。中車時代電氣已于2009年使用SAP軟件ERP系統進行財務核算，實現業務數據和財務數據的一體化。

（三）中車時代電氣財務共享中心設立前基礎業務改造

中車時代電氣設立財務共享中心前，為保證會計政策、會計科目、會計流程、數據標準和信息系統五個方面的統一，首先，重新梳理和發布了財務核算制度和財務報銷類管理辦法，并在這些制度中明確制度適用范圍為全集團，不再允許各單位自行制定相關制度;其次，對擬上共享的業務進行了梳理，明確相關業務對應的會計科目和財務審核標準;再次，通過新開發的財務共享管理系統，固化會計政策、會計科目、會計流程和數據標準。同時，開發財務共享管理系統與周邊系統接口，實現財務共享管理系統與ERP系統、與預算系統、與資金支付系統等十余個系統的數據交付。

（四）中車時代電氣財務共享中心職能定位及選址

中車時代電氣財務共享中心職能分為五大部分：會計核算政策制定、會計核算業務處理、會計核算質量管理、財務報表管理、財務審計及財務信息對外披露。與傳統金字塔型財務共享模式不同的是，中車時代電氣基于自身的特點，在財務共享中心保留了會計核算政策制定的指導層、流程規范的控制層和具體業務的執行層，使得會計核算政策更加契合實際，可執行、可落地性更強。

中車時代電氣境內主要以株洲地區為中心，覆蓋中部、西南、西北、東北等地，考慮到人員及辦公成本，財務共享中心選址定在株洲市的財務總部。

四、中車時代電氣財務共享中心的實施效果和對策方案

2017年1月，中車時代電氣財務共享中心正式成立，財務共享管理系統正式面向首批7家單位全面開放。在財務共享模式下，通過影像系統上傳附件，業務領導見影像完成業務環節審批，財務人員見影像進行財務審核，財務審核后付款信息直連支付系統，支付完成后信息回傳財務管理共享系統，并在ERP系統生成對應記賬憑證。

截止2018年年末，中車時代電氣已實現所有境內全資分子公司財務共享模式推廣工作，同時，以澳洲公司為代表的首家海外公司成功試點財務共享模式，突破了國別、語言、會計法規及政策差異。

經過兩年的實踐，中車時代電氣財務共享建設成效顯著，初步搭建了會計政策、會計科目、會計流程、數據標準和信息系統“五統一”的標準化體系;共享財務月均處理單據量過萬，單據平均審核時長2.5天，且核算人員較共享模式前下降三分之一。

中車中車時代電氣財務共享中心建設工作雖取得了一定成果，但由于財務共享中心剛剛建立，基于現有條件仍存在一些問題。目前，會計政策、會計科目、會計流程、數據標準和信息系統“五統一”的標準化體系雖已初步搭建，但隨著公司業務的開展，仍存在部分標準需進一步細化，財務業務處理標準工作化工作依需長期開展;如何運用信息化手段，提升財務工作效率和業務用戶體驗，需進一步思考;作為數據中心，如何運用相關財務數據，提示財務核算和公司經營中的風險點，仍然任重道遠。

基于中車時代電氣財務共享中心建設工作前期成果和存在的問題，財務共享中心遠期方案為打造“智慧財務”：即在提供務實高效、規范化的服務基礎之上，利用自身的專業知識，加強公司財務風險管控。在財務管理實現量的漸近積累后創新飛躍，通過大數據、云計算、人工智能等信息化手段，實現智能財務。

按照“智慧財務”的整體目標，擬按照“智能化、數據化、標準化”的整體思路深化財務共享模式。

（一）持續推進“智能化”建設

精益求精，把精細化的工作要求落到實處。首先，持續開展財務共享管理系統功能優化，更多運用信息化工具將發票查重、發票驗證等功能植入系統，減少重復流程和人工工作;其次，擬借助會計電子檔案系統加強集團風險管控，降低原始憑證借閱遺失風險;再次，跟進業界機器人流程自動化運用，擬在業務人員處理頻繁的銷售回款、差旅報銷等工作領域運用機器人自動化流程解決方案，實現系統自動智能處理，減少人工工作量。

（二）精細打造“大數據”平臺

隨著管理的精細化，財務大數據信息分析工作在公司經營管理決策中的作用越來越重要。遠期將依托財務共享管理系統提供的大數據，關注異常信息，深度挖掘數據，出具及時且有價值的管理報告，提供管理決策支持。

（三）全面完善“標準化”業務

持續完善集團會計核算制度、流程，更新標準化主數據，對應植入財務共享管理系統，通過系統控制，不斷提升財務核算標準化水平;加強集團會計核算質量管控，建立會計核算工作質量標準，定期開展財務核算質量達標檢查，通過檢查過程中發現的風險點持續完善核算標準，使會計核算標準化工作形成完整閉環。

參考文獻：

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