潘光霞
摘 要 關于企業內控績效的提升,可以將其解釋為在當前企業經營目標下,進一步迎合市場發展實際,優化企業組織資源的配置工作,使其逐漸形成令人滿意的產出與投入之間的比值。本文在這樣的界定基礎上,分析提升企業內控績效的關鍵點,探究當前財務管理在提升企業內控績效中的功能以及實踐策略,以供參考。
關鍵詞 財務管理 內控績效 功能分析 實踐
一、前言
因企業職能化的結構影響,企業上層管理部門沒有重視財務管理對提升企業內控績效的作用。關于企業內控績效的概念,在當前企業資源組織的背景下,內控對象主要有人力、物力、財力三方面的資源,以上三種資源在企業內控工作中不是區分開的,而是三者共同形成互相影響、互相制約的形態。對于制約機制而言,需要通過對企業實行全面預算管理,才能夠實現提升企業價值這一制約目標,而這種管理又與企業員工薪酬、績效、企業資本等方面掛鉤,從而使財務管理內控作用也得到一定的體現。
二、提升企業內控績效的關鍵點
(一)提升企業員工單位工效
在一個企業的發展歷程中,員工處于其中的主體地位,因此提升企業員工的單位工效便是提升企業內控績效的第一步。提升企業員工的單位工效主要從兩方面著手,一方面是提升企業員工單位時間生產率,這部分主要是增強員工自身在工作崗位的意識以及提升崗位技能,就目前企業的實際情況而言,可以通過提高員工積極性或者開展思想政治方面的培訓;另一方面是降低企業生產產品的次品率,企業需要開展質量管理方面的活動,同時企業員工與設備之間也要形成兩者相匹配的成效。從以上幾方面提升看,似乎與企業財務管理沒有直接的關系,但其實開展員工培訓工作就意味著有經費投入或支出,而對經費投資所產生的效益進行考察則是企業財務管理部門的工作內容。
(二)提升企業資產配置效率
本文中的資產主要是指企業在生產中需要運用的設備以及企業中其他的固定資產,企業資產配置也就是對企業現有的資產存量進行相應的處置和配置,同時還要根據企業當前發展實際開展推動企業增量資產的采購活動。就我國實體經濟的發展現狀而言,從整體上看,企業普遍面臨產能水平壓縮以及產能結構提升的形勢。在這樣的背景下,企業開展的現存資產的處置以及增量資產的配置工作,在一定程度上成為企業提升資產配置效率的著力點,在以上幾點工作中,企業財務管理工作都扮演著相應的角色。
(三)提升企業的資金使用成效
在企業經營過程中,比較注重的就是資金使用成效的提升問題,這也是當前企業發展環境與融資環境兩者相適應的。另外,資金使用成效提升也包含了對企業人力、物力等資源的配置和使用,在一定程度上體現了企業財務管理在績效內控提升中應有的意義。
三、財務管理在提升企業內控績效中的功能分析
(一)建立內控約束條件
結合管理學原理,企業在實行內控管理時都是運用權威管理的方式,而這種方式又是建立在企業目標管理的基礎上的。同時,企業的目標管理對目標進行有效分解是以權威式管理作為支撐基礎,因此從整體上看比較容易,但在實際財務管理過程中,對目標實現協同管理時經常會出現各種問題,而且在數據信息不對稱的狀態下,其對企業管理層的協調工作也會造成一定的影響。面對這樣的管理情況,企業財務管理應結合自身實際明確資金預算的約束條件,在一定程度上使企業的基層工作部門在進行成本約束以及自身利益訴求時,能夠更好地推動企業基層部門順利開展本職工作。
(二)提升內控績效的建議
企業財務管理提升內控績效具有層次性特征,具體而言就是企業內控活動涉及企業基層、企業中層以及企業高層這三個層次。而從企業內控決策方面來分類,主要有作業、戰術以及戰略三方面的決策。要想更好地保證以上三個層次的決策符合當前企業發展實際,同時還能夠使三者之間形成一種有機聯系,在企業財務管理功能中就包括了以上三個層次向企業管理人員提供政策建議這部分內容,這也從側面說明企業要想進一步擴大自身財務部門工作職能范圍,就應該結合自身實際,將工作內容向企業全面預算管理方面進行適當的延伸和擴展,這樣才能進一步確保企業這項功能得到有效應用和保持。
(三)對企業內控績效提供評價結果
在當前企業發展過程中對企業的產能結構進行優化的背景下,企業財務管理工作還要承擔結果評價這一部分功能,結合本文所講的提升企業內控績效的含義而言,也就是說在企業經營效益目標作為前提背景下,通過優化和處置企業組織資源,得到相應的產出與投入之間的比值,將結果評價作為改善企業生產結構的基礎,進而促進整個企業在發展過程中內控績效的提升。[1]
四、財務管理在提升企業內控績效方面的實踐應用
(一)擴大企業財務工作部門的職能范圍
就當前我國各行各業企業的發展實際情況而言,在不斷創新企業財務管理模式的過程中,忽視了對企業財務部門職能范圍的進一步擴大。可以從側面看出,企業財務管理工作部門在維持當前工作狀態的形勢下,財務管理模式活動缺乏相關制度的支持。基于以上,要想更好地實現通過企業財務管理提升內控績效這樣的發展目標,應結合企業實際,增加企業財務部門的職責內容,例如收集企業中其他部門提供的相關政策建議,或者建立企業財務部門工作人員與其他各部門之間的管理制度。從這方面操作來講,這就需要企業相關領導層或管理層在建立企業財務工作制度以及開展企業財務工作人員崗位能力教育培訓等方面提供支撐。
(二)加強企業全面資金預算管理
在當前企業資金管理中,全面預算管理是比較普遍的一種方式,這項管理模式無論是在事前、事中還是事后,都建立了符合企業發展的約束條件。根據當前企業內控績效短板等問題,企業在加強自身全面資金預算管理時應該加強對事前和事中的控制。例如在企業資產重置時,企業財務管理工作部門應該對相關設備的采購、使用以及維護情況等進行專業的考核,結合考核后的結果向企業管理層提出有效建議。企業員工在參加專業技能培訓時,財務部門應該積極配合人力資源、生產等部門,配置和使用參加培訓工作人員的數量以及資金。[2]
(三)建立企業政策建議發布平臺
企業在實行全面預算管理時,不僅要為財務管理建立相應的約束條件,同時也要提出相關的政策建議。結合這樣的背景建立企業政策建議發布平臺,這就需要建立企業各部門之間的信息交互模式。首先,針對企業實際情況搭建平臺時,應該建立常設組織機構,這個機構可以由企業的上層領導作為帶頭人,開展搭建工作;其次,若將企業政策建議發布平臺作為臨時性平臺時,應結合企業實踐工作,作為平臺導向,切實把企業中的資金約束以及提升經濟效益放到核心地位,從根本上提升員工單位功效,開展企業資產配置等工作。[3]
(四)重視對企業資金使用效益的評價
對企業資金使用效益的評價是當前企業財務管理工作的基本內容。對當前企業發展實際工作而言,企業應該切實轉變過去傳統的員工職位視野比較狹小的限制性。具體來講,企業財務部門不僅要監督和評價企業運行過程中工作中的資金變化情況,還要針對工作結果實際情況評價企業發展過程中產生的經濟效益貢獻。以上足以表明政策建議平臺的作用,另外,企業財務管理部門還要聯合企業人力資源以及生產等部門,考評企業近期工作的績效情況。
五、結語
在企業發展運行過程中,財務管理部門與企業的內部控制兩者之間存在一定的關聯性,通過分析當前財務管理在提升企業內控績效中的功能以及實踐策略,采取符合企業經營情況的內控手段,加強財務管理工作,可以更好地促進企業內控工作的順利開展,為企業的未來發展奠定良好的基礎。
(作者單位為日照港股份有限公司嵐山裝卸分公司)
參考文獻
[1] 修曉云.財務管理在企業內控中的功能分析及實踐[J].經貿實踐,2017(2):195-196.
[2] 王少君.企業內控中財務管理的功能及實踐分析[J].財會學習,2017(7):37-38.
[3] 范艷霏.企業內控中財務管理的功能及實踐分析[J].商場現代化,2018(4):158-159.