李濤
摘 要 企業(yè)的固定資產(chǎn)管理作為資產(chǎn)管理當(dāng)中的重要組成部分,必須得到企業(yè)管理者的高度重視,煤炭企業(yè)自然也不例外。當(dāng)前,許多管理人員都不能對(duì)固定資產(chǎn)管理這一工作內(nèi)容的重要性產(chǎn)生較為深刻的認(rèn)知,使固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)諸多問(wèn)題。雖然企業(yè)通常會(huì)設(shè)立管理機(jī)制,但是由于各種原因,導(dǎo)致設(shè)立的管理機(jī)制不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。本文對(duì)當(dāng)前國(guó)有煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模塊進(jìn)行調(diào)查,在進(jìn)一步掌握其現(xiàn)狀之后,對(duì)其管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行剖析,并針對(duì)剖析結(jié)果提出相關(guān)問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞 國(guó)有煤炭企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問(wèn)題及對(duì)策
一、引言
國(guó)有煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn),必須在合理有效的管理機(jī)制的運(yùn)行下才能最大程度發(fā)揮其作用,從而為國(guó)有煤炭企業(yè)創(chuàng)造出較高的價(jià)值。固定資產(chǎn)、企業(yè)和相關(guān)人員是煤炭企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中非常重要的三大影響因素。企業(yè)只有針對(duì)自身情況從上述三項(xiàng)內(nèi)容對(duì)整個(gè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程進(jìn)行不斷完善,才能使得固定資產(chǎn)管理在煤炭企業(yè)的資產(chǎn)管理中起到切實(shí)有效的作用。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題及問(wèn)題出現(xiàn)原因
(一)存在的問(wèn)題
第一,賬實(shí)不符。由于煤炭行業(yè)的特殊性,當(dāng)前許多的國(guó)有煤炭企業(yè)往往會(huì)在設(shè)立賬簿的時(shí)候無(wú)意識(shí)地忽視固定資產(chǎn)明細(xì)賬這一科目,在對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行管理的時(shí)候,也會(huì)出現(xiàn)流于形式的現(xiàn)象。通常,當(dāng)國(guó)有煤炭企業(yè)當(dāng)中存在損毀的固定資產(chǎn)的時(shí)候,企業(yè)只是簡(jiǎn)單地將這些設(shè)備丟棄在一旁,而不進(jìn)行專門的登記,之后再對(duì)其進(jìn)行對(duì)企業(yè)有益的處理。同時(shí),煤炭企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)人員不按照企業(yè)的規(guī)定程序?qū)ζ溥M(jìn)行采購(gòu);在對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行入賬的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)入成低值易耗品的現(xiàn)象;在后續(xù)的盤庫(kù)過(guò)程中,便出現(xiàn)了難以解釋的盈虧現(xiàn)象,造成企業(yè)賬實(shí)不符。
第二,管理機(jī)制不完善。當(dāng)前,國(guó)有煤炭企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置的時(shí)候,企業(yè)通常會(huì)有非常大的選擇權(quán),雖然這一方面可以在一定程度上提升企業(yè)的自主性,使得企業(yè)可以更好地發(fā)展下去,但是從另一個(gè)方面來(lái)看,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)置的時(shí)候出現(xiàn)非常大的隨機(jī)性,使得資金濫用。同樣,國(guó)有煤炭企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)在進(jìn)行維修或者改良時(shí),不能準(zhǔn)確劃分費(fèi)用化支出以及資本化支出。而上述問(wèn)題出現(xiàn)最主要的原因就是企業(yè)相關(guān)的管理機(jī)制并不完善。
(二)問(wèn)題出現(xiàn)的原因
無(wú)意識(shí)地忽視固定資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)不夠充分重視相關(guān)管理人員的認(rèn)知,是上述問(wèn)題存在的主要原因。在企業(yè)內(nèi)部,并沒(méi)有成型的約束機(jī)制對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效控制,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)“上行下效”;相關(guān)人員也不能充分發(fā)揮自身的作用,對(duì)整個(gè)管理過(guò)程存在忽視現(xiàn)象。
三、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的改進(jìn)對(duì)策
(一)落實(shí)管理責(zé)任,杜絕賬實(shí)不符
“上行下效”的管理模式是煤炭企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)有效管理的重要解決措施。對(duì)此,企業(yè)可以從管理人員入手,對(duì)管理過(guò)程當(dāng)中涉及的眾多環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的責(zé)任劃分,充分激發(fā)相關(guān)人員對(duì)整個(gè)管理過(guò)程的重視;同時(shí),財(cái)務(wù)人員要明確自身的責(zé)任,杜絕賬實(shí)不符,讓煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作有效運(yùn)行下去。為了更好地落實(shí)整個(gè)過(guò)程中相關(guān)人員的管理責(zé)任,國(guó)有煤炭企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督人員,定期對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,并且迅速對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行懲罰。
(二)充分利用閑置和設(shè)備
科技的進(jìn)步為煤炭企業(yè)帶來(lái)一次又一次的技術(shù)改進(jìn),隨之而來(lái)的是煤炭企業(yè)之前購(gòu)置的固定資產(chǎn)難以滿足新的要求,這就導(dǎo)致國(guó)有煤炭企業(yè)會(huì)出現(xiàn)購(gòu)置新的設(shè)備來(lái)代替舊的設(shè)備展開(kāi)工作的現(xiàn)象。通常來(lái)說(shuō),由于煤炭企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備管理的忽視,這些舊的設(shè)備在被取代之后,相關(guān)管理人員不能有效地對(duì)其進(jìn)行處理,導(dǎo)致舊設(shè)備的隨意閑置,使得煤炭企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的難度加大。對(duì)于這一現(xiàn)象,企業(yè)必須積極應(yīng)對(duì),對(duì)企業(yè)中存在的閑置設(shè)備,可以在充分考慮其使用價(jià)值之后,將這些資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行租賃;依據(jù)市場(chǎng)相關(guān)設(shè)備的租賃價(jià)值,企業(yè)可以適當(dāng)調(diào)整對(duì)外租賃的價(jià)格,來(lái)提升這些閑置設(shè)備的使用率。這不僅可以提升企業(yè)的管理水平,而且可以為自身帶來(lái)新的貨幣資金,避免購(gòu)置新設(shè)備時(shí)出現(xiàn)資金緊張的問(wèn)題。
(三)建立健全固定資產(chǎn)管理制度
由于產(chǎn)業(yè)的特殊性,國(guó)有煤炭企業(yè)中存在大量的兼職員工,這不僅導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)入以及清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,而且導(dǎo)致企業(yè)的整個(gè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程出現(xiàn)不合理操作。對(duì)此,針對(duì)購(gòu)置、運(yùn)營(yíng)等多個(gè)方面的相關(guān)工作內(nèi)容,國(guó)有煤炭企業(yè)必須參照實(shí)際的情況,為整個(gè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程設(shè)立完善的監(jiān)管制度;并在實(shí)際的生產(chǎn)管理過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)與完善,將此作為依據(jù)對(duì)后續(xù)過(guò)程當(dāng)中的諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,以此來(lái)提升固定資產(chǎn)管理的水平。
四、結(jié)語(yǔ)
國(guó)有煤炭企業(yè)在面對(duì)自身在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),不論是資產(chǎn)本身導(dǎo)致的,還是相關(guān)管理人員造成的,或是企業(yè)自身原因引發(fā)的一系列問(wèn)題,都必須對(duì)其進(jìn)行深入的分析。在確定問(wèn)題產(chǎn)生的根本原因之后,針對(duì)根源提出徹底的解決辦法,并且在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,不斷地對(duì)相關(guān)管理依據(jù)進(jìn)行更新和完善,提升自身固定資產(chǎn)的管理水平,為國(guó)有煤炭企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。
(作者單位為陜西小保當(dāng)?shù)V業(yè)有限公司)
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