Z高校財(cái)務(wù)部門(mén)人力資源管理探討

張彥如

摘 要：本文以Z高校會(huì)計(jì)核算處為背景，描述在近幾年該單位工作人員變動(dòng)以及管理方式變化，通過(guò)推行一系列的改革，并通過(guò)統(tǒng)計(jì)及調(diào)查獲得在一系列人事改革制度前后工作人員的狀況及針對(duì)人力資源改革制度的態(tài)度，進(jìn)而總結(jié)人才管理方式的效果并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：人力資源管理;制度改革;績(jī)效制度

一、單位背景

Z高校是一所綜合性大學(xué)，目前已有19個(gè)學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)入ESI世界前1%。近十年來(lái)，科研經(jīng)費(fèi)不斷增加，現(xiàn)在已超過(guò)29億元科研經(jīng)費(fèi)。針對(duì)學(xué)校規(guī)模不斷壯大、科研經(jīng)費(fèi)不斷提高、財(cái)務(wù)事務(wù)日益復(fù)雜的狀況，Z高校財(cái)務(wù)處主要職責(zé)有以下幾點(diǎn)。

（1）根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)，制定、完善及實(shí)施各項(xiàng)校內(nèi)財(cái)經(jīng)財(cái)會(huì)制度，確保財(cái)務(wù)運(yùn)作安全及合理。

（2）負(fù)責(zé)學(xué)校所屬單位經(jīng)濟(jì)行為監(jiān)督管理、價(jià)值管理、權(quán)屬管理、國(guó)有資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)以及學(xué)校附屬單位財(cái)務(wù)人員的日常管理.

（3）完善學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)體系，規(guī)范學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秩序，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保障資金合法、合理、安全及有效使用。

二、人力資源管理制度改革實(shí)施方案

1.Z高校財(cái)務(wù)人力資源管理基本措施

為確保Z高校財(cái)務(wù)處各項(xiàng)事務(wù)能順利進(jìn)行，目前主要采取以下措施。

（1）定期開(kāi)展財(cái)務(wù)類(lèi)人才招聘，補(bǔ)充人才資源短板。目前學(xué)校職工及學(xué)生共已超過(guò)5萬(wàn)人，而財(cái)務(wù)處人員數(shù)量不足120名，人才資源急缺。

（2）更新網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)功能，完善網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬能力，在人手不足情況下提高財(cái)務(wù)處理效果。

（3）對(duì)人力資源進(jìn)行合理分配，切實(shí)履行“定崗定編”制度，根據(jù)職能將部門(mén)細(xì)分，令工作人員各司其職，提高財(cái)務(wù)工作效率。

（4）定期開(kāi)展人力資源培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力。

（5）實(shí)施績(jī)效認(rèn)定制度，保障財(cái)務(wù)人員待遇問(wèn)題，提高工作積極性。

2.Z高校財(cái)務(wù)人力資源管理制度改革舉措

（1） 提高人才招聘的水準(zhǔn)。隨著學(xué)校發(fā)展目標(biāo)逐漸清晰，該單位用人標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)行了相應(yīng)的變革。① 專(zhuān)業(yè)性逐漸清晰，相比10年前，對(duì)于財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)要求由原先的“金融、財(cái)會(huì)等專(zhuān)業(yè)的人員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤氨仨毦邆湄?cái)會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)”;② 人才學(xué)歷要求逐漸提高，由原先的“具備大專(zhuān)以上學(xué)歷”改變?yōu)椤熬邆鋰?guó)家承認(rèn)的碩士以上雙證學(xué)歷”;③ 人才業(yè)務(wù)能力及年齡需求年輕化，由原先的“40歲以內(nèi)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬邆鋾?huì)計(jì)初級(jí)以上職稱(chēng)可放寬到40歲以內(nèi)，否則35歲以內(nèi)”。

（2） 網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)“網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)”）的智能化程度日趨提高。表面上，網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)看似簡(jiǎn)化了報(bào)賬的負(fù)責(zé)程度、減輕了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，事實(shí)上對(duì)財(cái)會(huì)人員提出了新的要求。① 員工要熟悉網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬系統(tǒng)的操作流程，基本了解網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)架構(gòu)，并能熟練運(yùn)用網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)執(zhí)行各種報(bào)賬規(guī)程;② 在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)基本架構(gòu)及操作流程熟練的基礎(chǔ)上、滿足現(xiàn)實(shí)條件以及財(cái)務(wù)政策規(guī)范的前提下，能人性化地處理各式各樣的網(wǎng)報(bào)單據(jù)，如開(kāi)設(shè)綠色報(bào)賬通道處理加急網(wǎng)報(bào)單據(jù)等，提高各種加急報(bào)賬的效率，滿足廣大報(bào)賬人員的合理需求。這種情況要求財(cái)務(wù)人員能系統(tǒng)化地掌握網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的工作原理及操作規(guī)范。

（3） 細(xì)分部門(mén)職能，將原有財(cái)務(wù)與國(guó)資管理處更名為會(huì)計(jì)核算處，并細(xì)分會(huì)計(jì)科、核算科、薪酬科、資金科、計(jì)劃科、科研科、綜合科等各部門(mén);推行系列人力資源管理制度改革，重組人力資源，切實(shí)做好“定崗定編”規(guī)則，保障財(cái)務(wù)人員能各司其職;建立不定期輪崗制度，一方面避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面培訓(xùn)在職人員的綜合業(yè)務(wù)能力。

（4） 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度的相關(guān)要求，不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，同時(shí)開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，一方面規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作規(guī)程，另一方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力。

（5） 為提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性，推行一系列人力資源管理制度，如鼓勵(lì)在職人員參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育，規(guī)范職稱(chēng)評(píng)審制度;尤其重要的是，參照在編系列人員薪酬及補(bǔ)貼，提高合同系列工作人員待遇，并推進(jìn)解決合同系列工作人員子女入學(xué)措施，有計(jì)劃地實(shí)現(xiàn)同工同酬，提高合同系列人員工作積極性。

三、人力資源管理制度改革成效及建議

從表1可知，在改革前后，Z高校財(cái)務(wù)工作人員有所增加，但增加數(shù)量不足以解決人才急缺情況;網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)的推行及完善有利于提高財(cái)務(wù)工作效率，但存在“淡旺季”現(xiàn)象;人力資源改革可提高工作效率，但需通過(guò)定期的人力資源培訓(xùn)保障工作人員綜合能力的提高;執(zhí)行績(jī)效認(rèn)定制度能提高工作積極性，但考慮單位財(cái)政情況，有計(jì)劃、合理地處理好同工同酬問(wèn)題。

為進(jìn)一步考察系列人力資源管理制度改革效果，本論文設(shè)計(jì)了一份調(diào)研報(bào)告，向Z高校財(cái)務(wù)處發(fā)送了82份，并回收82份報(bào)告，有效報(bào)告為77份。根據(jù)調(diào)研可知，對(duì)于系列人力資源管理制度改革反應(yīng)較好的是人力資源培訓(xùn)，主要原因?yàn)橄盗信嘤?xùn)緊跟國(guó)家財(cái)務(wù)制度步伐，并切合實(shí)際結(jié)合網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)開(kāi)展系列財(cái)務(wù)能力的培養(yǎng)，財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)過(guò)程能學(xué)到更多的經(jīng)驗(yàn)以及借助更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提高各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理事項(xiàng)。

而反應(yīng)較差的主要集中在人力資源招聘制度以及績(jī)效認(rèn)定制度，其原因主要有以下幾點(diǎn)：其一，人力資源招聘要求過(guò)高，但相比大企業(yè)，其薪酬較少，導(dǎo)致更多優(yōu)秀人才選擇大企業(yè)，近年來(lái)新增財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少。其二，績(jī)效制度雖然在很大程度上提高了合同系列人員的待遇，但相比在編系列人員，其享受的福利仍存在一定的差距，同時(shí)，合同系列人員與在編系列人員實(shí)現(xiàn)同工統(tǒng)籌需滿足一系列條件，部分所在員工認(rèn)為應(yīng)恰當(dāng)考慮工作年限而不過(guò)分強(qiáng)調(diào)上述條件的體現(xiàn)。

針對(duì)上述調(diào)研的結(jié)果，本文對(duì)Z高校財(cái)務(wù)處人力資源管理制度改革提出幾點(diǎn)建議如下。

（1） 針對(duì)人力資源招聘制度，可考慮以能力、學(xué)歷為基礎(chǔ)，采用分級(jí)、分待遇地招聘制度，一方面擴(kuò)大求職人員范圍;另一方面避免“一刀切”，鼓勵(lì)求職人員再教育、再深造，進(jìn)而提高工作積極性。

（2） 針對(duì)網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)，可根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)律，添加單據(jù)處理量預(yù)測(cè)模塊，針對(duì)在現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)不同時(shí)間下的單據(jù)預(yù)測(cè)量，財(cái)務(wù)管理人員提前進(jìn)行人力資源分配，執(zhí)行“淡季薄、旺季厚”的人力資源動(dòng)態(tài)調(diào)整，以應(yīng)對(duì)不同時(shí)間段下不同工作崗位的需求量不同的狀況。

（3） 績(jī)效改革制度可進(jìn)一步優(yōu)化。考慮用人單位人力資源薪酬總量，同工同酬步驟得有計(jì)劃，分階段進(jìn)行，另一方面定期召開(kāi)績(jī)效制度解讀會(huì)議，使工作人員理解各項(xiàng)績(jī)效制度改革的合理性和現(xiàn)實(shí)性，避免分配矛盾。

四、結(jié)語(yǔ)

高校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率直接影響高校各方面事務(wù)的進(jìn)度。本文針對(duì)Z高校會(huì)計(jì)與核算處，對(duì)其人力資源管理制度改革進(jìn)行了討論，并從人才招聘、網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)建設(shè)、人力資源配置、人力資源培訓(xùn)以及績(jī)效認(rèn)定等五方面進(jìn)行調(diào)研，分析人力資源管理制度改革前后的效果，并通過(guò)部門(mén)內(nèi)部調(diào)查的形式，統(tǒng)計(jì)了工作人員的系列人力資源管理制度改革的評(píng)價(jià)。針對(duì)目前Z高校人力資源管理制度存在的問(wèn)題，提出了幾點(diǎn)建議可為后續(xù)人力資源管理制度完善提供一定的借鑒。

參考文獻(xiàn)

1.崔洪俊.財(cái)務(wù)管理視角下山東地方普通本科高校內(nèi)部資源優(yōu)化配置研究.青島理工大學(xué)，2015.

2.溫毅波.芻議G高校的人事、財(cái)務(wù)管理變革――《公共管理導(dǎo)論》淺讀.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2017（4）.

3.李新，卿松，李華.高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究――以S高校人事工資管理系統(tǒng)構(gòu)建為例.當(dāng)代職業(yè)教育，2014（8）.

4.楊清華，許儀.高校院系規(guī)劃的全過(guò)程管理――以中山大學(xué)為例.高教論壇，2017，12（12）.

（責(zé)任編輯：王文龍）