電力企業檔案管理中存在的問題與對策研究

宋麗娟

摘 要：檔案管理作為電力企業管理的重要內容，能夠為企業的健康發展提供一定的參考價值。本文首先對電力企業檔案管理中存在的問題進行了充分而又詳細的闡述與分析，其次在此基礎上有針對性地提出了加強電力企業檔案管理水平的建議與措施，希望可以為不斷提升電力企業的檔案管理質量與水平提供一定的借鑒與參考。

關鍵詞：電力企業；檔案管理；對策

引言

在社會不斷前進與發展的過程中，電力企業對于保障社會穩定與推動社會發展有著至關重要的作用。在新時代，各行各業都在飛速發展，并不斷地深入推動改革，以適應時代發展的需求。電力企業也不例外，也在通過不斷地加強各個部門的管理來提高自身的市場競爭力。在電力企業的檔案管理中，檔案類型眾多，且隨著企業的發展檔案數量越來越多。在這眾多的檔案中，記錄了企業的發展歷程，而且其中蘊含的價值可以為當前電力企業的發展提供重要的參考與借鑒。因此，有效加強電力企業的檔案管理，不斷的提升檔案管理的質量與效率，使得檔案中蘊含的價值能夠得到充分有效的利用尤為重要。但是，在當前階段，電力企業的檔案管理中還存在著眾多的不合理之處，其具體表現有：檔案管理缺乏規范性、檔案管理技術落后等，這些問題的存在在很大程度上制約著電力企業檔案管理質量與效率的提升，不利于電力企業的健康與可持續發展。本文對當前電力企業檔案管理中存在的問題進行詳細分析的基礎上，從提高對檔案管理的重視程度、強化檔案管理機制、加強檔案管理平臺建設三個方面提出了一些加強電力企業檔案管理水平的措施，具有一定的現實意義。

1電力企業檔案管理中存在的問題

1.1檔案管理缺乏規范性

在當前電力企業的檔案管理中，規范性不足是其中存在的重要問題之一。電力企業的管理者由于對檔案管理缺乏全面的認識，不能夠認識到檔案管理對電力企業發展的重要作用，甚至將檔案管理工作認為是對企業發展歷程的記錄工作。這導致他們往往只重視電力企業的經營與其他方面的管理，而忽視了電力企業的檔案管理工作，最終導致電力企業的檔案管理呈現出一種缺乏規范性、混亂的狀態。一方面，檔案管理制度存在著不健全與不完善良的現象，這導致在部分檔案管理工作開展中，缺乏相應的規章制度可遵循，嚴重影響著檔案管理工作的效率。雖然電力企業根據自身的實際情況制定了相應的檔案管理規章制度，但是在落實力度上不足，使得檔案管理制度在一定程度上淪為一種形式。另一方面，在檔案管理工作人員的配置上，有些檔案管理工作人員的業務能力上存在一定的不足，在實際的檔案管理工作中存在著一定的隨意性。因此，有效推動電力企業檔案管理的規范性是當前電力企業急需要做的任務之一。

1.2檔案管理技術落后

隨著信息技術與互聯網技術的飛速發展，為各行各業的發展都帶來了更多的便利。在企業的管理當中，充分利用現代先進的信息技術與互聯網技術，能夠有效提升企業的管理質量與效率。在這樣的發展背景下，電力企業也在不斷地深入推進信息化建設。雖然，在當前階段，電力企業也在建立相應的檔案管理平臺，但是仍存在著一些不完善之處，有待對檔案管理平臺進行優化與改進。一方面，檔案管理的內容涉及眾多部門，眾多的檔案類型，這就要求檔案管理平臺能夠實現與各個部門之間的協同溝通。但是，在實際中，檔案管理平臺的建設由于受到資金、技術上的限制，還沒有實現各個部門之間的協同，在很大程度上影響著檔案管理的效率。另一方面，檔案管理平臺的應用，對檔案管理工作人員也提出了更高的要求與標準，這就要求電力企業需要對檔案管理工作人員進行相應的培訓，使得他們能夠熟悉掌握檔案管理平臺的操作，而且需要對他們工作模式也進行一定的調整。但是，當前電力企業檔案管理對這一方面的工作明顯不夠，不僅使得檔案管理信息平臺的重要作用得不到充分有效的發揮。

2提升電力企業檔案管理水平的對策

2.1提高對檔案管理的重視程度

對檔案管理工作的不重視是制約當前電力企業檔案管理水平得不到有效提升的重要因素。首先，電力企業可以通過加大宣傳力度的方式，使得企業的管理層、檔案管理工作人員以及其他工作人員都能夠對檔案管理的主要內容、檔案的重要價值以及檔案管理的重要作用都有一個全面而又準確的認識。首先，電力企業的管理層應該是加強檔案管理者的倡導者與推動者。提升電力企業的管理者對檔案管理的重視程度，能夠為檔案管理能力的提升提供眾多的便利。其次，檔案管理者是開展檔案管理工作的主體，他們的綜合能力與檔案管理質量與效率有著密不可分的關系。通過提升檔案管理者對檔案管理工作的重視程度，可以有效提升他們在檔案管理工作中的積極性與主動性，為檔案管理質量與效率的提升創造良好的環境。再次，檔案管理工作不只是檔案管理部門的專屬工作，同時，也離不開與其他部門工作人員的協同配合。因此，提升電力企業全體工作人員對檔案管理的重視程度，對于檔案管理效率的提升有著良好的推動與促進作用。

2.2強化檔案管理機制

完善、合理的檔案管理機制是有效保障檔案管理規范性的重要基礎。第一，完善電力企業檔案記錄、保存、調用的管理規章制度，確保檔案管理工作開展的各個環節都有相應的規章制度可遵循，并確保各項規章制度都能夠得到有效的落實。第二，建立工作責任制與績效考核制度。這對于有效提升檔案管理工作人員的積極性與主動性有著十分重要的作用。第三，建立各部門之間的檔案協同管理機制，使得各個部門都能能參與到檔案管理工作中來，避免“檔案孤島”現象的發生。同時，通過采用協同管理的方式，可以使得檔案中的信息價值在交互過程中被激活，使得檔案資源的利用率得到有效提升。

2.3加強檔案管理平臺建設

在電力企業的檔案管理中，應充分利用先進的科學技術不斷的加強檔案管理平臺的建設。檔案管理工作內容繁雜，傳統的檔案管理工作模式不僅效率低下，而且不可避免的會出現一些紕漏與錯誤。而利用檔案管理平臺則可以有效的避免此類問題，不僅可以有效的保障檔案管理的準確性，而且通過檔案管理平臺的檢索和分析功能，能夠進行方便、快捷、高效的信息化管理。另外，在信息收集、錄入、整理與調取的環節，采用統一標準化的管理模式，對于有效推動檔案管理的標準化建設也有著十分重要的作用。除此之外，電力企業在檔案管理平臺的建設中，還應該推動實現與各個部門之間的協同連接功能，為不斷提升電力企業的檔案管理水平創造良好的環境。

3結束語

綜上所述，有效加強電力企業的檔案管理，可以使得電力企業檔案中蘊含的價值可以得到充分的利用，為電力企業的健康與可持續發展發揮自身的重要作用。因此，電力企業必須不斷的加強檔案管理工作，使得這些檔案能夠更好的為電力企業的良好發展提供服務。

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