高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理探索與實(shí)踐研究

摘 要：當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷革新人們的生活方式以及工作方式，同時(shí)為人們的生活帶來相當(dāng)大的便利，對(duì)于社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展過程中科技的力量不容小覷。當(dāng)前我國高校的科研經(jīng)費(fèi)的不斷增長，促使社會(huì)上的各個(gè)領(lǐng)域?qū)τ诮?jīng)費(fèi)的使用與關(guān)注程度不斷上升，但是當(dāng)前對(duì)于高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理并沒有形成一個(gè)較好的管理機(jī)制以及使用者的使用意識(shí)方面存在著較大的問題，這些問題最終會(huì)對(duì)高校科研的工作發(fā)展起到嚴(yán)重的阻礙作用，本文通過對(duì)高校經(jīng)費(fèi)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究并分析，并能夠通過科學(xué)信息化的方式能夠加強(qiáng)對(duì)于高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理與問題的解決。

關(guān)鍵詞：高?？蒲薪?jīng)費(fèi)；信息化；管理

引言

當(dāng)前的競爭以人才的競爭、科學(xué)技術(shù)的競爭以及創(chuàng)新能力的競爭為主，想要加強(qiáng)這幾方面的能力的提升就必須要能夠進(jìn)行教育，高等教育對(duì)于促進(jìn)國家的向前進(jìn)步、提升創(chuàng)新能力以及培養(yǎng)更多的人才具有相當(dāng)大的價(jià)值與意義。因而國家對(duì)于高等教育的科研工作的開展越加重視，并給予相當(dāng)大的支持力度，以便能夠讓高校創(chuàng)造出更多能夠促進(jìn)國家發(fā)展的科研成果，但是當(dāng)前的高校在使用科研經(jīng)費(fèi)的過程中，存在著一些問題，產(chǎn)生了經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)的現(xiàn)象，最終對(duì)科研工作的開展產(chǎn)生相當(dāng)大的不利影響，本文基于這個(gè)背景出發(fā)，對(duì)于我國當(dāng)前高校科研經(jīng)費(fèi)存在的管理現(xiàn)狀進(jìn)行研究與分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題，并針對(duì)這些問題提出信息化管理的途徑與道路。

一、高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理存在的問題

（一）科研經(jīng)費(fèi)信息管理交流渠道不通暢

科研管理工作中最重要的就是對(duì)其信息進(jìn)行管理為了能夠得到最真實(shí)、最有效的信息需要進(jìn)行不斷的信息匯報(bào)與信息反饋，以此來對(duì)科研成果進(jìn)行監(jiān)察，這個(gè)工作過程的重復(fù)性、反復(fù)性相當(dāng)強(qiáng)，無疑對(duì)科研工作增添了負(fù)擔(dān)，而科研經(jīng)費(fèi)的信息管理也是在這樣的信息交流渠道之下完成各項(xiàng)工作的開展，導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理信息的統(tǒng)計(jì)相當(dāng)緩慢，而且部分高校存在著未曾將科研經(jīng)費(fèi)管理信息化，仍然堅(jiān)持著過去的傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)管理模式，信息的查詢與獲取相當(dāng)緩慢，工作效率極低。

（二）缺乏復(fù)合型信息技術(shù)人才進(jìn)行支撐

信息技術(shù)的存在成功的改變了人們的生活方式與工作方式，當(dāng)前高校有關(guān)與科研經(jīng)費(fèi)管理的人才不多，基本上很少有人能夠接收到專業(yè)的培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)于信息技術(shù)的了解程度也較低，一般來說，大部分經(jīng)費(fèi)管理人員基本上是在管理的過程中不斷探索著信息化的方式與途徑，這樣一來最終導(dǎo)致信息化工作的推動(dòng)相當(dāng)緩慢。部分高校的科研管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理，但是負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)信息化的負(fù)責(zé)人不多，且流動(dòng)性較大，其本職工作也不是專門建設(shè)科研經(jīng)費(fèi)的信息化管理，在推動(dòng)信息化的過程中，往往存在著工作無法完全投入、沒有經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)推動(dòng)信息化的進(jìn)程，這也說明了高校的信息技術(shù)復(fù)合型人才相當(dāng)缺失，導(dǎo)致推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)的信息化管理存在著阻礙。

（三）科研經(jīng)費(fèi)信息化管理沒有規(guī)劃

當(dāng)前部分管理部門對(duì)于高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的管理信息化已經(jīng)有所了解，并有一定程度的認(rèn)知，在此背景之下，科研部門對(duì)此開發(fā)了相關(guān)的軟件，以此來保障科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理效率得以提升，但是這些軟件之中存在的弊端主要為：功能不集中、標(biāo)準(zhǔn)程度和系統(tǒng)化程度較低，無法進(jìn)一步將其作為一套科學(xué)、完整的高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理體系。當(dāng)前市面上對(duì)于高校經(jīng)費(fèi)管理方面也出現(xiàn)了相關(guān)的軟件與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，但是一般來說，使用起來較為復(fù)雜，同時(shí)也不能兼顧許多較為復(fù)雜且對(duì)于信息化水平要求不同的科研項(xiàng)目，此外，部分高校對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)信息化管理方面的研究還存在著不重視的現(xiàn)象，對(duì)此研究水平遲遲得不到提升，對(duì)于信息化的推進(jìn)過程并沒有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，研究的程度較弱。

（四）信息化意識(shí)不強(qiáng)

當(dāng)前高校對(duì)于計(jì)算機(jī)的利用程度較低，開發(fā)程度也不夠，基本上對(duì)于計(jì)算機(jī)上存在的信息資源運(yùn)用不多，積極性也不足，部分科研人員還存在著對(duì)于本校的存在的信息資源不了解的情況，同時(shí)對(duì)于這些信息資源的使用程度和使用效率相當(dāng)?shù)?。部分高校的科研人員希望能夠增加數(shù)字資源，但是對(duì)于這些數(shù)據(jù)資源的使用方面卻存在著相當(dāng)程度的浪費(fèi)。出現(xiàn)以上現(xiàn)象的主要原因是當(dāng)前管理部門對(duì)這些資源宣傳程度較低，導(dǎo)致有很多的科研人員都不知道由這些資源，此外，并非專業(yè)的信息技術(shù)管理人員，無法有效的對(duì)開發(fā)的軟件進(jìn)行維護(hù)，在出現(xiàn)問題之后，其應(yīng)用方面會(huì)存在相當(dāng)大的不利影響。

二、高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理構(gòu)建途徑

（一）構(gòu)建專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)組織小組

高校的科研經(jīng)費(fèi)管理由于其本身的性質(zhì)，其管理以及推動(dòng)信息化的整個(gè)過程相當(dāng)復(fù)雜，需要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持，并對(duì)此進(jìn)行理解。因而通過進(jìn)行成立高校科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息化管理小組，提升信息管理的水平以及加強(qiáng)其職能的發(fā)揮，將原本傳統(tǒng)、分散的信息管理部門進(jìn)行整合，以此提升信息管理的工作開展效率，此外要能夠?qū)蒲薪?jīng)費(fèi)的信息管理軟件的開發(fā)重視程度不斷加深，并采取實(shí)際的措施進(jìn)行開發(fā)，確保信息軟件的開發(fā)有著足夠的經(jīng)費(fèi)、人才以及硬件設(shè)施的支持。同時(shí)成立激勵(lì)機(jī)制，有效將信息技術(shù)開發(fā)人員與管理人員的積極性進(jìn)行充分調(diào)動(dòng)，以極大的熱情投入到推動(dòng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理的過程之中。

（二）建立高?？蒲薪?jīng)費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫

部分高校對(duì)于信息基礎(chǔ)化建設(shè)的過程中，加大的投資力度以及建設(shè)力度，因此基本上將推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)信息化的硬件設(shè)施已經(jīng)具備。在這個(gè)背景之下高校應(yīng)該將原本分散的信息資源進(jìn)行集中，這樣一來能夠有效建立科研經(jīng)費(fèi)的信息數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫的建設(shè)主要以院門戶網(wǎng)站為基礎(chǔ)，將許多種類別的網(wǎng)站進(jìn)行有效、系統(tǒng)的整合，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)此統(tǒng)一、分工管理，將人才使用、資金投入進(jìn)行集中，這樣一來能夠減少出現(xiàn)重復(fù)、多次建設(shè)的情況。同時(shí)科研經(jīng)費(fèi)信息管理資源的平臺(tái)上的功能也要充分利用與發(fā)揮，并對(duì)當(dāng)前存在的經(jīng)費(fèi)信息資源有效開展數(shù)字化的進(jìn)程，提高其信息化管理的深度與廣度，確保信息的流通順暢，不會(huì)出現(xiàn)堵塞或者是信息傳達(dá)不到的現(xiàn)象。同時(shí)還要建設(shè)以科研經(jīng)費(fèi)為核心的向項(xiàng)目聯(lián)系管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)能夠有效提升對(duì)于信息的匯報(bào)、經(jīng)費(fèi)的管理以及學(xué)術(shù)的交流水平，這樣一來能夠有效將經(jīng)費(fèi)管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決。

（三）引進(jìn)和加大培養(yǎng)信息技術(shù)人才的力度

當(dāng)前想要提高科研經(jīng)費(fèi)管理的信息化程度與水平，就必須要有管理人員、科研人員以及信息技術(shù)人員的三方面進(jìn)行溝通與合作。當(dāng)前高校中對(duì)于科研管理信息技術(shù)的開發(fā)程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，主要的原因就是缺乏信息技術(shù)人才，因而必須要能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)人才進(jìn)行引進(jìn)并在高校之中開展培訓(xùn)與培養(yǎng)，這樣一來能夠培養(yǎng)出更多對(duì)于高校的科研信息認(rèn)知程度較深的人才。

（四）構(gòu)建科研經(jīng)費(fèi)信息化管理制度

對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)信息管理不僅僅是要能夠?qū)⑷瞬胚M(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng)，還要有效的構(gòu)建出有效的管理制度，這樣一來能夠保障不同的管理人員、管理部門以及信息技術(shù)人才共同在這樣的制度下投入到推動(dòng)科研經(jīng)費(fèi)信息管理的進(jìn)程。首先要規(guī)定未來信息化規(guī)劃與目標(biāo)，其次要將對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的信息征集制度有效建立，要及時(shí)將信息的反饋與回報(bào)，最后要能夠?qū)⒂脩舻墓芾碇贫冗M(jìn)行建立，并加強(qiáng)對(duì)于高校科研信息資源的宣傳，有效提升科研人員對(duì)其的使用率。

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作者簡介：

彭榮（1987-），女，漢族，湖南株洲人，會(huì)計(jì)，碩士，主要從事科研經(jīng)費(fèi)管理研究.

（2018年湖南省教育廳科學(xué)研究項(xiàng)目： “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬中存在的問題與對(duì)策研究。編號(hào)：18C1845）