淺談如何做好施工階段商務管理與控制

史文靜

摘? ? 要：采用商務管理與控制可以增強施工階段的管理水平，減少施工企業的施工成本，為工程項目的施工質量與效率提供保障，因此必須做好施工階段的商務管理與控制。才能提升施工企業的綜合效益。綜上所述，本文將對如何做好施工階段商務管理與控制進行分析，以期促進我國建筑工程行業獲得進一步的發展。

關鍵詞：施工階段;商務控制;商務管理;提升策略

1? 前言

建筑行業市場競爭激烈程度日益加重，建筑企業為了在激烈的競爭中脫穎而出，需要將內部的結構進行調整與重組，將責任風險強化與承包，增強法制管理力度與施工標準化、制度化、規范化的控制。商務管理會對施工過程中的全部經濟活動進行管理與控制，其中包含合同、預算、簽證、洽商、變更、資金、勞務、材料、結算等方面，這些都作為商務管理的主要工作。

2? 商務管理內容解析

第一，構建完善的內部生產要素成員單位目標責任管理體制與內部價格體制，實行責任目標核算，將企業的內部經濟合同作為樞紐，理順各個項目部門與核算體之間的經濟責任關系。第二，對項目的成本進行核算。包含核算材料費用、機械費用、人工費用、管理費用、措施費用、將資料的完整性與真實性進行核算，構建完善的耗料臺賬，嚴格執行各項財務費用開支規定與成本核算規定。第三，對各項經濟活動項目進行分析[1]。重要項目的經濟活動分析按工程進度與工作進展進行。達到每次媒體的主要問題透徹，使用明確措施，分析后對其進行嚴格控制，確保措施有力。第四，項目預結算工作做到預結算無漏洞，各項取費合理，結算及時。第五，及時辦理項目預算外項目、增加項目、重大施工技術措施等項的簽證手續，及簽認相關費用。第六，控制材料采購價格與采購數量，及時辦理材料價差的簽證。第七，招投標管理工作，合同的管理工作。第八，資金管理。組織項目相關人員制定資金使用計劃，依據合同中內容及時辦理施工過程的月產值申報與批復，盡可能地將變更洽商產生的費用納入到月產值報表當中，以便后續的回收資金工作，避免形成過程墊款。按合同做好勞務分包、專業分包、材料設備、上繳費用與資金的平衡支付與控制。第九，項目法務管理工作。增強項目法律意識，加強施工合同管理與實施，切實保障各項生產經營活動有序開展。

3? 如何做好施工階段商務管理與控制的有效措施

沒有任何一個工程項目是完全相同的，同樣對于每一個工程項目的管理也應該制定不同的方法，商務經理應在施工過程中加強管理水平并對成本有效控制。

3.1? 在工程施工中樹立商務管理理念

施工企業為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，施工企業不許對項目進行商務管理，可以使管理工作不僅僅作為成本控制或商務管理層面，不會出現分離。施工企業在投標過程中為了承包更多的任務，會將中標概率當做考慮重點，沒有將施工過程可能出現的多種問題全面分析與考慮，也忽視了項目面臨風險，為施工過程造成阻礙。項目部門由于缺少專業的商務管理人員，沒有在投標過程中重視風險防范，在實際施工時造成投標不平衡、報價掌控存在漏洞等問題，降低企業的綜合效益。因此在施工過程開展商務管理時，需要樹立商務管理理念，才能增強 商務管理的具體性、針對性。

增強商務管理意識，構建高素質、高水平的專業商務隊伍，可以加強工程管理的質量與效率，確保管理流程更加清晰。應將商務管理貫穿在施工的全部過程，若想做好施工商務管理，不僅要制定科學、合理的決策，商務經理作為商務管理的主要負責人，還需要具備較強的工程結算知識水平與合同管理能力，還會具備驕豐富的財務相關知識，才能對施工各個階段進行有效控制，加強工程的合同管理水平、成本控制效果、風險防范能力。

3.2? 加強對施工方案的管理力度

（1）在施工組織設計過程中，要注重降低成本，制定經濟合理的施工方案。例如在進行基礎施工過程中，機械的選用合理性、井點設置以及基坑支護方案確定等等均直接影響到工程施工成本。（2）構建完善的工程質量保障體系，依照響應的施工工藝程序，提高施工工序安排合理性，以此顯著降低工率及資源浪費，如部分過梁及下掛板是否與主體一起澆筑，二次構造采用預留鋼筋等都對工程成本有影響。每個項目均必須要構建相應的質量保障體系，可以由商務經理擔任組長，在各個工序中均必須要專門派遣質檢員進行質量檢測，以此強化工序施工質量管理。

3.3? 加強對采購施工材料與設備的管理力度

在整個工程造價中，材料費占總造價的60～70%，因此也就是整個工程成本控制的重點，在材料計算、采購、使用、領用、監督以及回收等各個環節必須要加強管理，制定相應的環節責任制，真正將責任落實到人。在材料采購之前其進行材料及設備投標報價以及成本控制價對比，根據預算工程量計劃采購，考慮市場價格變動趨勢對其影響，經多家對比合理選擇有實力的供應商，不能一律選擇低價中標，要考察供應商的資金實力，貨源渠道，材料質量及規格等，在驗收環節要嚴格按樣板質量及規格尺寸驗收，并做好現場儲存。領用及使用要有記錄跟蹤。

3.4? 將合同管理作為基礎加強風險控制力度

在開展商務管理時，會涉及到大量的合同內容。簽訂合同是為了在合作過程中明確相關職責與權力，也是規避風險的有效方式。但在實際簽訂合同的過程中，相關人員需要充分掌握施工合同的相關規定與內容，商務經理需要加強對合同交底、合同相關文件、招標圖紙等方面進行全面掌握并分析。在工程項目實施過程中，項目部需要將合同中的條款作為基礎加強工程量清單的分析效果，掌握工程盈利部分與虧損部分，還有工程可能面臨的風險，再根據風險的影響程度進行分級。在實際開展商務管理時，需要規避工程違約風險、水資源費用風險、國家相關政策調整風險等。為了避免這些風險發生，需要簽訂相關合同。若是風險發生，需要根據風險等級不同采用合理的處理辦法。例如較為重大的風險需要商務經理主要負責，還要加強與領導的溝通。對于中等風險，要由商務經理帶頭，項目經理與總工程師互相配合。若出現一般風險，需要由商務經理帶頭，加強商務部、技術部等相關部門的配合。

3.5? 做好成本分析與控制

在開展商務管理過程中，為了增強施工企業的綜合效益，需要商務經理加強對施工成本的分析，從而加強控制效果，使管理的全部環節都獲得優化。施工項目成本主要指施工之前制定的項目成本，為了 增強施工過程的成本控制，需要采用相關措施，將可能出現或已經出現的偏差及時糾正，才能將各項費用控制在合理的范圍內，避免出現成本浪費的問題，實現成本目標。在成本控制過程中，商務管理部門要加強工程預算準確性，將工程預算以及市場實際情況充分掌握才能制定更加合理的成本目標，還應制定成本降低分析表，減少施工過程中消耗的勞動力、材料、設備等相關費用，增強施工企業的經濟效益。

3.6? 做好竣工結算

在施工企業完成工程項目建設滯后的工程造價，也是獲取業主最終成本與利潤的綜合，只有通過竣工結算，才能將項目實際的花費成本與工程結算成果互相對比，計算出施工企業獲得的實際綜合利潤。因此需要加強竣工結算的工作效果，才能對項目進行更加完整的成本分析，加強各項管理工作評價的準確性，促進商務管理獲得科學、持續發展。

4? 結語

提升施工階段的商務管理與控制水平，對施工過程形成全方面的管控，促進施工企業獲得長遠、持續發展。

參考文獻：

[1] 楊濤.淺談如何做好施工階段商務管理與控制[J].建設科技，2016（11）：113～114.

[2] 李元慶，張羽霏.施工項目商務策劃研究與實踐[J].珠江水運，2016（14）：84～85.