郭改煥
摘? ? 要:縱觀國內外的建筑企業,都將降低成本作為工程項目管理的終極目標。當前,愈來愈多的企業加入建筑大軍,其行業競爭愈發激烈,作為競爭主體的建筑企業工程項目管理,應當將最大程度的控制成本當作本企業長遠發展的重要手段之一。具體來說,就是在項目的完成過程中,科學合理地預測、分析、核算與控制各種生產成本,若超出合理范圍,則要進行有效控制,爭取最大程度的將物質消耗控制在合理的范圍之內,從而保證成本目標的最終實現。
關鍵字:成本控制;建筑工程;項目管理;運用
1? 項目成本管理的重要性
1.1? 項目成本管理體現
科學合理的控制項目成本,使建筑企業取得更加豐厚的利潤是項目施工管理的基本目標也是它的本質特點。必須打破傳統的管理模式,改變以經濟計劃體制的模式,設立當前業主的目標也就是以建筑產品的需求為主,創造性的開展以經濟益為主體的模式。建筑工程項目中最主要的管理部門是項目經理部,部門經理部的所有目標和行為的基本本質就是通過科學的方式,以質量為前提,達到降低工程成本,增長建筑施工企業的利潤。成本的管理主要體現在整個工程的全部過程中,任何一項活動如果沒有資金的的支持,那么將無法進行。
1.2? 項目成本管理反映
建筑工程項目管理所包含了各個層面、各個階段、各個部門,具有豐富的內容,它是一個整體的過程,包含了施工中的質量、進度、安全、資源等,同時它還包括了合同、分包、預算的管理,這些項目的管理都與成本的管理密切相關。任何一個決定都會受到成本的制約,有些活動也會受到成本的推動。建筑企業的目的是在質量合格、進度合格的基礎上,投入最少的成本,獲得最大的效益。所以,任何項目的都不可能離開成本的控制,否則所有的一切將會泡為湯影,難以實現。
1.3? 項目成本管理
提供衡量施工項目管理績效的客觀標尺企業對施工項目管理的績效評價,首先是對成本管理績效的評價。由于項目成本管理體現了施工項目管理的本質特征,并代表著施工項目管理的核心內容,因此施工項目成本管理在項目績效評價中受到特別的重視。對施工項目開展以項目成本管理為重點的績效評價,也為建筑安裝施工企業對施工項目的考核和獎懲奠定了基礎。
2? 控制建筑工程的成本
2.1? 管理缺乏成本意識
雖然項目部經理部分工明確,但內部人員只有薄弱的管理意識。例如技術人員在項目的建設中,要想保證整個建筑的質量,就要采取一定的措施,但是這種措施不會以經濟為基礎,還有的包攬工程的人員,為了趕進度就會一味地增加施工人員,這也會大大增加經濟壓力。
2.2? 控制方式不全面
因為建筑項目的施工期長短不一,控制一個建筑項目是一個跟進的過程。很多因素都會影響建筑的進度,所以就要以項目的整體發展方向為依據,但是以上方法都要首先考慮成本的預計,多數管理層在結合實際的過程中卻不知道成本有沒有超出,所以沒辦法給管理者一個明確的信息,導致上級無法做出成本判斷,不能有效控制工程的資金利用。
2.3? 開發過程中控制不到位
在開展建筑工程之前,一定預算好一個項目的成本,關注好其變化。目前,多數企業都缺少對成本的控制概念,在管理上也是有疏忽漏洞,放任其自行發展,只想著完工之后的結束階段再控制成本,最后完工的時候如果損失嚴重,那就沒有挽回資金的補救措施了,這樣就降低了企業的利潤,企業的發展也會受到阻礙。
2.4? 劣質的工程質量影響工程成本
如果企業的監督管理在建設過程中不到位,管理出現漏洞,質量出現問題,工程不達標會讓企業的名譽和經濟都會受到損失,嚴重時還會威脅人們的性命,這就使得良好的企業形象受到破壞,企業長遠的發展受到阻礙。所以一定要質量監管到位,企業才能長久的生存。
3? 如何有效加強項目成本控制
3.1? 開源節流
要切實有效地加強項目工程的成本控制,首先要站在整體的高度上,對整個項目的運行進行把握,結合企業的實際情況,運用傳統設定目標的方法或是目標管理的方法,先為工程設定一個具體的目標成本。在總體的目標設定之后,接下來就將大的目標細分為小的目標,分配到各個部門執行,并且確定相關的責任人,簽訂責任合同以保障目標的實施。在具體的執行過程當中,管理者還要切實做好控制的工作,及時了解成本花費的情況,比較實際成本與目標成本之間的差異,如果差異超過了可以接受的范圍,則要及時找到相關的負責人,明確差異存在的原因,排查問題,做到立即糾偏,確保控制成本這一目標的達成。
3.2? 提高施工技術
除了控制硬性成本之外,技術同樣也是影響效率從而改變成本大小的一個關鍵要素。因此,建筑工程要引進高質量的施工團隊和施工技術,努力與國際的頂尖科技接軌,著力于提高施工速度和質量,以質量和成本取勝,贏得顧客的信賴。這樣一來不僅可以為企業節約大量的人力物力成本,還能進一步提升工程的整體質量以及企業的形象。
3.3? 提升管理水平,打造高素質管理團隊
從以上的討論中就可以得知,在項目的施工過程當中,要想做到高效、節約,一支高質量的管理團隊始終是貫穿始終的中堅力量。因此,建筑企業應當充分發揮人力部門的作用,從招聘環節就開始抓起,為項目選擇做事有效率、懂得如何管理與控制團隊的高素質人才作為管理人員,接下來,還要在培訓過程當中,對相關人員進行專業的訓練,提升他們的管理技能,讓他們能夠在實際的管理過程當中做到學有所用,不斷提升理論和實踐技能。而且,在這個過程當中,還要不斷融入對團隊工作作風的建設,只有一支具有良好道德信念的團隊,才能在管理過程當中真正為提高企業的效益貢獻出巨大的力量。
3.4? 改進會計核算方式
第一,企業中的財務部門應該加強與其他業務部門和其他輔助部門之間的溝通交流,保證成本核算的全面性,促使成本核算準確性得到一定的提升,如在針對相關建筑項目的進度進行測算過程中,除了應該按照傳統的方法進行系統分析外,還應該注意與項目負責人進行有效溝通,對項目情況進行全面了解,有效避免出現“賬實不符”的問題,對成本核算產生不良影響。第二,在成本核算中應加強對現代信息技術的應用,如在開展分級核算工作的過程中就可以借助現代網絡信息技術手段,將項目核算結果納入到整體核算體系中,切實增強整體核算的真實性。
3.5? 對建筑全過程進行精細化的成本管理
在建筑項目具體施工的過程中為了更好地實現成本管理目標,需要對建設項目各個階段以及經濟建設的內容進行管理,從而使得各項成本費用得到有效控制,避免資源的浪費。成本管理目標制定之后,需要對各個建筑項目施工階段的成本進行管理。施工成本管理需要設置項目負責人來進行,根據費用成本管理目標加強各項施工生產環節的監控,避免各項費用超出了計劃指標。如果某項施工環節造成的費用較高,需要及時采用應對措施予以控制。
4? 結束語
綜上所述,企業的成本管理是一項全面的、全過程的管理,必須從初期到結整都要參與期中,尤其是建筑工程項目要從前期的準備工作一直延續到工程竣工以及后期的維護階段,使全方位各階段都要做好預測、統計、核算和監控。
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