文件標準化管理在PCB行業中的重要性解析

劉香 焦慧穎

摘 要：通常所講的文件管控，就是對質量監管體系中的文件內容進行管控，以保證各個崗位所使用的文件都是有效的，基于公共平臺來構建有效的統一存儲，進行有序化監管，優化其功能、構造以及分層級的管理設計，讓使用人員在查詢與應用的過程中更加便捷，切實提升工作成效。

關鍵詞：文件；標準化管理；PCB行業；重要性；文件模板

伴隨現代化科技、經濟等的進步與發展，各個行業領域的工作成效逐步提升，無紙化辦公在各行業領域中被廣泛推崇與應用，實際辦公中有多種軟件可以應用。針對PCB行業來講，競爭形勢愈加激烈，市場發展與產品的更新換代，客戶的要求也是林林種，因此，為了能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地，需要及時進行創新發展，并且基于客戶的多樣性變化需要，對專業型產品進行創新發展，實現更為理想的文件標準化管理。把固化的任務內容組建成模板，讓每名設計工作者與執行人員都能夠各司其職，讓文件管理工作實現規劃化與標準化，避免管理項目的丟失，更切實提升文件管理工作的效率，規避出現重復性工作，更能夠確保文件內容的執行。

1、基于設備應用對文件類型進行細化，并構建標準化的文件模板

因為PCB行業中產品的加工流程比較長，并且有很多個工位，需要應用多個設備來完成等原因，對一線工作者有關的工作內容知道文件進行設計的時候，圍繞相關設備構建具體工作內容的中心指導思想，基于相關設備的使用構建如下工作指導模式：

1.1、工藝方面

要求，其中主要有基本信息相關的內容，如設備生產廠家，生產的原理，具體使用流程的詳細介紹等，對工藝內容的設定中包含產品生產的標準，實際進行加工的范圍以及產能，并且還需要注明具體的注意事項和特殊要求內容等。

參數，主要包含設備的具體工藝，加工參數值的允許范圍設定，還需要注明工藝點檢測項目等。

在工藝上進行維護，具體的操作方式、標準相關要求的設定等，其中包含藥水開缸等。

1.2、設備方面

設備設施的具體操作，其中主要有設備開關機過程中的具體操作項目、操作方式以及實際生產工作中的進行檢測時的具體操作要求。

設備點檢有兩種形式，一種是每天開班之后，要求操作人員依據設備、工作項目的相關要求、指導等進行點檢，另一種是設備工作者點檢內容和設備工作者需要做的巡視檢查內容。

操作動作有模板、批量生產等相關操作的步驟、標準等相關內容的圖片展示。

設備維護中著重強調的是對設備進行保養過程中的相關要求。

校驗要求，通常就是在檢驗活動中要檢驗的內容、頻率、數量、工具、方式、動作標準相關的圖片內容展示，還有檢驗商品的具體執行標準，理想的檢驗項目標準內容的圖片展示與描述。

計量中則是包含對設備、器具的測量檢定說明、周期、標準以及所使用的方式。

測量工具，主要就是儀器操作、檢查、維護的相關項目和對應的記錄內容。

1.3、產品與人員

產品周轉中包含產品狀態、存儲地點、時間等，實際周轉中的具體要求，產品的轉入人、轉出人、周轉過程使用的車型，工作要求以及周轉制度的展示與處理方式的具體要求等內容。

定崗與定員，其中有工作者的具體站位、職責和工作的具體要求等內容，另外還需要提供區域分布圖，崗位工作者的職責，監督檢查的相關要求，5S檢查內容、衛生情況和檢查要求的圖片內容。

1.4、安全管控與處理

安全相關的內容中包含工藝、設備設施、物料、環境、維護、消防等安全內容。

環境管控中包含具體工序與特定區域中的溫度、濕度相關的要求，還有要求測量濕度的具體位置。

異常處理工作包含生產過程中的工藝、物料、產品、設備以及水電出現的異常情況處理相關要求。

返工返修則是對某一缺陷進行返工返修相關工藝流程、校驗方式、工具使用、接收要求等的設定。

1.5、分析測試

化學分析過程中就是要針對全部化學處理中的藥液制定科學的分析周期與方式。

物理測試中需要確認物理測試的具體項目、頻率、方式和相關要求。

基于對整個生產線的深入了解，以及工作人員使用信息內容的具體反饋，技術工作者基于編寫工作的經驗進行有機整合，把上述工作指導類型構建成工作指導模板，這樣在動作性操作過程中就能這樣填寫：開機-產前準備-物料供給-模板加工-模板校驗-批量生產-抽檢-下料周轉-關機，流程中的每個步驟都需要填寫縱向欄目，還需要配備圖片進行有效的指示，用這樣的方式來提升編寫工作者的工作成效。

2、創建不標準的工作執行模板以實現相關工作的簡便

因為各種不同種類文件內容在互聯網中的發布，在文件培訓工作完成之后，需要依據文件種類不同劃分具體的工作任務，為了能夠更好地落實相關工作任務，需要構建《文件執行任務單》，把固化的任務內容組建成模板，讓每名設計工作者與執行人員都能夠各司其職，讓文件管理工作實現規劃化與標準化，避免管理項目的丟失，更切實提升文件管理工作的效率，規避出現重復性工作，更能夠確保文件的執行。

3、基于查詢的便利性要求構建標準的文件管理網

針對文件管控工作來講，構建標準的文件管理網是時代發展的必然趨勢。文件內容實現電子化管理的過程中，要求實現監管全面與安全是需要多方協調進行的，但是人員、設備、安全都是主要的因素，使用電腦系統文檔軟件構建網頁版的文件監管體系，對于PCB行業的特殊屬性，綜合相關要求，可這樣進行設計：

新近發布內容的提示；TPC相關的認證書清單、資料和標準，以及禁用物質的監管；其中一級文件內容包含：質量或者是EHS手冊；二級文件內容包含：程序文件、制度內容；三級文件內容包含：工作指導相關的查詢、監管規定、ERP項目相關內容的制定、培訓使用的教案和試卷；文件執行相關的任務單模板；查詢相關的記錄清單、工作崗位資格、設備信息、工藝設定、質量監管等內容，以及二廠的加工能力。

創建網頁形式的文件監管系統，對文件的種類進行細致劃分，對調取文件內容的方式進行統一規定，確保整個流程總施工人員所調閱到的文件內容是唯一而受控的，V并且在細致分類的基礎之上，確?？蛻粼谶M行審核的時候，能夠清晰明了、簡單迅速地查找到TCP文件內容，在迅速找到指定文件內容的同時將其展示在客戶面前，切實提升審核工作的成效。

4、強化落實文件監管團隊的組建和科學有效的培訓教育工作

TPC相關的文件內容、記錄內容非常多，怎樣才能確保其在各個部門中都能夠獲得良好的使用和執行落實，需要使用更加有效的方式來進行，可在各個部門中設置一名專門從事部門文件內容監管的工作人員，將本部門基礎的文件監管工作擔負起來，確保其在針對文件、相關記錄等內容的正確使用，并且還需要對定期評審工作進行合理有效的監管，對公司相關文件內容的關公工作進全面布置與有效協助，確保其的有效完成。基于文件監管有關的知識內容、部門文件監管工作者的工作職責、部門文件監管工作者具體的工作內容以及部門文件監管工作的具體要求著手進行構建，構建起標準而可控的拍訊教育素材內容，并且定期對部門中從事文件監管工作的人員進行培訓教育，部門文件監管工作者對本部門內部的監管工作者施以教育培訓，基于層層教育培訓方式的執行與落實，確保文件內容在各個部門中都能夠獲得正確而有效的使用。這樣，才能將文件內容的標準化監管重要性突顯出來，在合理有效的共享使用與執行過程中，提升企業在現代市場競爭中的核心競爭力，獲得健康、穩步而持續的發展。

結束語：

總而言之，文件內容的管控是企業整個運行系統監管的基礎，著重強化的是規范化、標準化實現文件管控的措施，不管是企業自身的文件內容，或者是針對外部文件內容的接收與管理，標準二規范的工作能夠保證面對客戶、企業管理工作者等說輸出的是穩定的、唯一的、標準的文件內容，供其調閱和使用，是確保企業質量監管系統健康、穩定運行的前提基礎，更是企業自身文化與質量文化相關內容的關鍵展示方式。

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