淺談企業物資采購招投標管理研究

孫權林

摘 要：企業物資采購招投標環節作為企業運營的基礎環節，其管理水平對于提高企業的競爭力至關重要，如何有效提高物資采購招投標管理水平是企業發展面臨的重要難題，本文在此基礎上對企業物資采購招投標管理做了一定的探索，從而更好提高企業的經濟利益。

關鍵詞：企業物資采購；招投標管理；經濟效益

現代企業物資采購招投標管理充分利用網絡和信息化技術的實時性、便利性，大大縮短了采購招投標周期，同時節省了大量的物資采購招投標成本。但是我國很多施工企業在物資采購招投標管理還存在著很多問題，限制了企業的快速發展。本文在此基礎上進行簡要地探索分析，以期達到控制物資采購招投標成本的目標，更好實現企業經濟利益地最大化。

1.加大物資集中采購招投標管理的重要性

物資采購招投標管理環節的工作效率對于降低企業的運營成本至關重要。雖然很多施工企業的管理者認識到了采購招投標管理的重要性，但是并沒有制定合理的規章制度來規范物資采購招投標環節。根據資料顯示，大多數公司采購招投標環節所需要的成本占據企業資本投入的60%左右。如果在采購招投標環節能夠把材料成本降低2個百分點，那么企業的回報率就可以增加15個百分點。在實際工作中，很多管理者只是真是簡單認為采購招投標工作只需要降低采購招投標原料的成本即可，沒有認識到采購招投標管理對于提升采購招投標效率也至關重要。良好的采購招投標管理能縮短生產周期、提高生產效率、減少庫存、增強對市場的應變力，以及利用信息不對稱解決價格和質量欺詐的方法都是行之有效的方法。采購招投標管理作為建筑企業工作的一個重要的環節，必須得到管理者的重視，只有這樣才能夠制定更加合理的采購招投標方案，科學確定人員配置，提升采購招投標效率，從而降低企業的采購招投標成本，最終能夠提高企業的經濟效益。

2.企業物資采購招投標管理存在的問題

2.1物資采購招投標管理制度不完善

企業在物資管理環節缺乏有效的管理機制，少數企業在物資的采購招投標、儲存、使用等環節沒有具體的行為規范，使得管理人員崗位責任分工不明確，采購招投標效率很低。當物資采購招投標環節存在問題時，很多責任難以落實到具體個人，不能快速解決問題。另外很多企業制定的規章制度大多停留在紙面上，未能具體落實到實際工作中，物資采購招投標管理所出現的問題也未能促進規章制度的總結反饋完善，達不到企業的規章制度對實際工作予以指導、服務的作用，。因此十分有必要加強工程項目施工企業物資采購招投標管理制度的建設，只有制度不斷完善才能提高建筑企業的工作效率，實現企業經濟利益最大化。

2.2物資采購招投標質量監管不嚴

很多供貨商沒有完善的資質許可證，導致供應的物資沒有可靠的質量保障，在建筑實際施工環節就會存在著很大的安全隱患。另外一方面我國的建筑企業監督制度不是很完善，對于物資的采購招投標等環節監督力度不夠，就很可能導致劣質的建筑材料被使用到工程施工中，存在著很大的安全質量隱患，增加了工程質量缺陷整治的成本，給施工項目帶來巨大經濟損失。

3.企業物資采購招投標管理模式的幾點建議

3.1加強考核制度的剛性執行

為了保障施工物資采購招投標的質量，可以通過加大對于供應商的質量考核標準，根據考核結果來選出最佳的供應商，也能最大程度約束供應商的行為。第一，可以根據企業采購招投標項目的需求來建立合適的采購招投標評價體系，這個評價體制主要是針對于供貨商制定的，同時體制的量化考核標準一定要保障考核的公平公正的原則。通過這種的評價體系能夠則選出最佳的供應商，同時還可以建立反饋的評價體系，根據供應商的反饋信息，對于企業的相關業務技術指標（如價格、質量、交貨周期等）進行合理的評估工作。等級、經營業績、商業信譽指標（合同履行情況、是否存在違規或違規等），考核的是供應商是否遵守合同，是否能在買方市場和賣方市場都遵守業務。針對客觀評價指標給出相應的評分。同時，根據產品類別、數量、影響大小、供應風險等，設定指標權重，計算權重點，得到評價結果。然后，在供應商評價的基礎上，進一步實現了供應商的分層管理。對供應商進行評估后，對供應商進行分級管理，大體可以分為戰略供應商、優秀供應商、合同供應商、不良供應商，并根據供應商的級別，在合同簽訂、支付方式、支付周期等方面采取不同的策略。

3.2制定合理的采購招投標方案

采購招投標方案的制定是要基于公司的商業戰略來完成的。必須發揮信息收集的功能，利用采購招投標活動的特點，及時收集供應商的信息，準確把握產品的市場信息。采購招投標部門所掌握的海量信息，將為企業選擇供應商、構建供應體系提供依據，為企業制定發展戰略提供有益幫助，也是企業了解供應商的窗口。此外，采購招投標部門也應該是企業對外傳遞戰略信息的窗口。利用采購招投標部門的特點與外部進行溝通，更好地協調企業，為企業戰略的實施創造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購招投標市場信息、經銷商信息和價格信息，有效實現了采購招投標部門的溝通功能。

3.3抓好管理責任制度的落實

加強企業管理，建立健全采購招投標管理規章制度，并將規章制度落實到各個環節。為落實好規章制度需要建立嚴密的監督、約束機制，將管理與監督進行有效的分離，做好管理到位、責任到位。

3.4強化評標控制

為了讓通過企業采購招投標管理而獲取到相對物美價廉的物資，我們還必須強化評標控制工作。具體來說，企業首先要組建一個專業的評標工作小組，并選擇一些具有豐富經驗或是技術專家擔任工作。其次，嚴格按照物資采購時所編制的招標文件內容來確定評分標準，同時根據綜合評價相關因素分別設定諸如產品性能、質量、價格、付款條件以及售后這一系列評分項目。最后，企業對各供應商所提交標書進行審核，然后充分依據制定的評分項目逐一進行打分，以此確定出物資采購中最佳的供應商。需注意的是，評標中物資價格雖然是一個很重要的因素，但不能以它作為唯一參考，而需全面考量各評分項目，這樣才能使得企業得到滿意的物資。

企業建立健全采購招投標管理、采購招投標監督等責任矩陣，將相關職責具體化，做到違規必究。把工程項目施工企業物資采購招投標管理的各個環節的責任落實到每一個參與者身上，從而提高管理人員的重視程度。此外，管理水平直接和個人的工資績效、職位升遷直接掛鉤，對管理人員進行適當的獎懲。通過這些措施可以不斷提高物資的集約化管理過程，最大程度提高建筑企業的生產效率，從而獲得企業利潤的最大化。

4.結語

各個企業在制定物資采購投標管理制度時，要充分考慮企業的實際發展情況，從而制定科學合理的發展方案，從而更好促進企業的發展。

參考文獻：

[1] 國有發電企業大宗物資設備采購招投標監督工作的思考[J].張婕.三峽大學學報（人文社會科學版）.2014（S1）

[2] 企業物資采購招投標招投標管理研究[J].姜春云.商場現代化.2014（28）

[3] 企業物資采購招投標招投標管理研究[J].周佩.社會科學家.2012（12）