淺談事業(yè)單位如何做好出納工作

趙兵

摘要：本文重點(diǎn)闡述出納工作的地位和作用，論述了事業(yè)單位出納員應(yīng)如何堅(jiān)持結(jié)算原則，更好地遵守結(jié)算紀(jì)律，以及出納員執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度的重要性和具體做法，出納員隨著社會的不斷發(fā)展在單位中扮演著越來越重要的角色。

關(guān)鍵詞：事業(yè)；單位；出納；管理；現(xiàn)金制

一、闡述出納的地位

出納就是現(xiàn)金出納的縮減，代表現(xiàn)金的支出與收入，納入。出納也可以簡單的分為：現(xiàn)金存入、支出和結(jié)存工作，這就是出納工作；納員，顧名思義，也就是管理這部分現(xiàn)金的人員。現(xiàn)在的各行各業(yè)以及各項(xiàng)涉及到經(jīng)濟(jì)的生活中出納都扮演著重要的角色，就像人們生活中的交通警察，維持行業(yè)內(nèi)部的次序，這是會計(jì)以及出納工作都有著其標(biāo)準(zhǔn)和重要意義。

整個會計(jì)行業(yè)中出納是不可或缺的一員，對于所有的事業(yè)單位，出納的工作崗位必須獨(dú)立，不可以存在會計(jì)定崗或者取代，出納員必須按照嚴(yán)格的規(guī)章制度做事，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、錢賬物以及職位的分離。出納工作的特點(diǎn)是一個貨幣資金收入支出的擔(dān)負(fù)著，這些任務(wù)都要在社會經(jīng)濟(jì)活動體系下完成，是和社會整體經(jīng)濟(jì)相互聯(lián)系的。只要事業(yè)單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動，必然使得納員和事情發(fā)生關(guān)系。還有就是專業(yè)、政策、時間都非常重要，必須要求出納員有強(qiáng)烈的時間觀念，什么時候應(yīng)該做什么，出納員都應(yīng)該知道，出納工作必須依附于國家的相關(guān)政策之下，按照相關(guān)的規(guī)章制度去做事情。除此之外還要求出納員有很強(qiáng)的專業(yè)知識，學(xué)會在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)取累計(jì)經(jīng)驗(yàn)，掌握消化其中的工作精髓。

出納員不僅要管理好資金，還要認(rèn)真的履行職責(zé)。例如，辦理現(xiàn)金收入要按照國家的現(xiàn)金管理制度去做事情，認(rèn)真審核每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照《會計(jì)法》的相關(guān)要求去完善工作，拒絕貪污，保證事業(yè)單位的資金安全問題。

二、出納員應(yīng)該堅(jiān)持原則、履職工作

隨著事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展完善，對出納員的規(guī)定、制度也就不斷完善起來，要求出納員能夠按照事業(yè)單位及法律的規(guī)定，履職工作。

（一）出納員必須遵守誠實(shí)守信的道德原則

保證會計(jì)工作信息的完整真實(shí)性，做到愛崗敬業(yè)，做一行愛一行，而不是愛一行做一行，熱愛自己工作的出納員，工作才會有動力，熱愛工作，工作才會有積極性。對待財(cái)務(wù)工作，最主要的是細(xì)心心做事，認(rèn)真審核每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證事業(yè)單位資金安全。在日常工作中不斷的要求自己，不斷累積經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，在辦理日常的工作中，要求做到實(shí)事求是，客觀、杜絕摻和個人情感；出納員還應(yīng)該自己培養(yǎng)自己的服務(wù)意識，以保證自己工作的服務(wù)質(zhì)量。

（二）出納員要樹立強(qiáng)烈的法律意識

在事業(yè)單位的出納員，要堅(jiān)持做到：樹立榜樣，以身作則，良好的工作作風(fēng)。學(xué)會正確的處理國家、團(tuán)隊(duì)、集體、家人以及個人的利益關(guān)系，不能為了個人私利、家人而去做違法犯罪的事情，時刻謹(jǐn)記自己，心中那一桿法律的天平不能傾斜翻。要樹立維護(hù)法律意識，自律也是出納員必須具備的，在日常的工作、經(jīng)濟(jì)活動中，始終堅(jiān)持自己的原則，做好出納的領(lǐng)頭工作，傳遞、循環(huán)并保證資金安全。

三、必須執(zhí)行銀行的現(xiàn)金管理制度

現(xiàn)金管理的意義在于：穩(wěn)定貨幣在生活中的位置，設(shè)想大小交易全部使用現(xiàn)金交易，交易數(shù)目小還好說，如果數(shù)目過于龐大，這會增加社會經(jīng)濟(jì)活動的現(xiàn)金流通量，會引發(fā)通貨膨脹，造成市面貨物價(jià)格懸殊過大的不良影響，制定現(xiàn)金管理制度，能夠有效的控制社會出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)動蕩，盡可能的減少甚至避免社會經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)混亂。現(xiàn)金管理制度能夠有效的促進(jìn)商品的發(fā)展，變向的帶動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，有效保證各級的安全，社會的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)態(tài)，穩(wěn)定事業(yè)單位的財(cái)政。

嚴(yán)格的遵守銀行的結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度，是每一個出納員的責(zé)任和義務(wù)。出納員對于非現(xiàn)金的結(jié)算范圍不能使用現(xiàn)金管理制度去實(shí)施；對于現(xiàn)金的管理要做到今日的事情今日做，做到日清月結(jié)，每天核對賬面剩余金額以及庫存現(xiàn)金量，看是否存在差異。按照庫存現(xiàn)金額度，多出的部分因及時送往對應(yīng)的銀行辦理儲存；及時的核對銀行賬單以及存款相應(yīng)數(shù)目、日期。為了避免經(jīng)濟(jì)犯罪，維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定。出納員不能簽寫空頭支票，濫用職權(quán)，未經(jīng)允許為其他部門及其個人辦理結(jié)算，嚴(yán)格使用事業(yè)單位賬戶和銀行支票，避免出現(xiàn)紕漏。

四、出納需要做好的具體工作

1.做好銀行存款的前期工作，認(rèn)證做好開戶，資金的存儲，這些資金必須按照國家的相關(guān)規(guī)定列入國家計(jì)劃財(cái)政基建專戶。做好現(xiàn)金存儲。

2.負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

3.做好銀行賬，避免差漏；事業(yè)單位的現(xiàn)金賬，并且負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

4.負(fù)責(zé)報(bào)銷單位、部門、個人的經(jīng)費(fèi)工作。在進(jìn)行工作的時候，材料必須收集完善，不然會出現(xiàn)漏賬，消費(fèi)憑證必須證實(shí)有效，不然不予辦理。人員上交的材料分為借支和不可借支，如果需要借支那就必須填寫借支單，最后上交領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，下發(fā)財(cái)政審核無誤，才能確認(rèn)出納給款。所有報(bào)銷必須實(shí)報(bào)實(shí)銷，不能包含有誤虛假信息。

5.做好員工工資的發(fā)放。每個月的月底都需要做好不同的會計(jì)核對賬單。

6.保管現(xiàn)金，庫存現(xiàn)金，以及各種價(jià)值卷。

7.審核發(fā)票的票面，看是否存在涂鴉修改痕跡，防止發(fā)生用其他發(fā)票來報(bào)銷，數(shù)目的以小改大；認(rèn)真觀察發(fā)票單位的單位名稱，看是否和本單位經(jīng)濟(jì)有業(yè)務(wù)關(guān)系，發(fā)票內(nèi)容是否和名稱相符，如銷貨發(fā)票不能改成收據(jù)。核對發(fā)票所開物品的價(jià)格，看差異是否過大；核對發(fā)票編號。看存在連號，避免把別人的發(fā)票拿來報(bào)銷；核對時間信息，時間不能相差太遠(yuǎn)；核對發(fā)票印章，看是否存在稅務(wù)部門章及售貨單位財(cái)務(wù)章。

五、結(jié)語

出納員的工作看似簡單，實(shí)際上有很多的細(xì)節(jié)需要注意。這就要求出納員在嚴(yán)格要求自己的同時，保質(zhì)保量的完成本職工作，同時不斷強(qiáng)化自身道德修養(yǎng)，認(rèn)真努力的提高個人工作能力。