劉輝
人工智能現在對我們的生活各方面已經產生了極大的影響,從“阿爾法狗”打敗韓國圍棋高手到“小勤人”被德勤引進,以及無人機、無人駕駛汽車的出現,表明我們已經無法回避人工智能時代的到來。同樣,人工智能對我們的會計行業也產生了極大的影響,簡單重復的會計工作也會逐漸被機器人所取代,那我們會計人員應該何去何從?企業目前的會計核算模式應該如何轉變?或許我們會計人員應該由財務會計向管理會計進行轉型,同時這個轉型也應該是提高企業發展水平的必由之路。
一、人工智能對會計領域的影響
(一)人工智能可以對會計核算流程進行重造
當前企業所用的賬務處理軟件還是基于手工記賬的流程進行,依據原始憑證編制記賬憑證,依據記賬憑證登記帳簿,月末對賬,依據帳簿出具財務報表并進行披露。而按期出具財務報表,其披露的信息是滯后的,對市場的變化并不能及時做出反映,導致了信息使用者也無法做出最快的反應。而人工智能系統可以使報表的編制不再局限于周期,可以根據需要隨時出具報表和動態指標,重造會計核算流程。此外,傳統的會計核算流程,主要針對財務會計基礎數據,而多樣化的會計主體對信息要求的多樣化,促使會計向多元化發展,比如環境會計、管理會計以及人力資源會計等,人工智能可以針對這些數據設計出針對性的分析模式和流程,滿足決策者對管理的需求,會計的功能也將有原來傳統的核算和監督向支持經濟決策、輔助風險管理滲透。
(二)人工智能促使會計人員轉型
人工智能可以取代會計人員簡單重復的基礎性操作,不僅效率高,信息的準確性也強。人工智能雖然能代替人們的重復性工作,但不會思考和學習,會計人員只有挖掘更深層次的數據內涵,幫助企業管理者做出預測決策,才不會被社會淘汰。財務人員,必須全方位的提升自己,從傳統的賬房先生向管理會計轉型,才是面對人工智能時代的一項關鍵需求。
二、管理會計在人工智能時代需具備的能力
管理會計是以管理學為基礎建立起來的一門學科,它以提高企業經濟效益為目的,運用一些專門的方法,對企業的經營活動進行預測,幫助管理著制定決策,并可以對活動結果進行考核和控制。面對這樣的管理活動,財務人員應該具備以下能力:
(一)預見性。
這項能力對我們財務人員的洞察性、以及敏銳性提出了更高的要求,要求我們的財務人員能對經濟發展的趨勢做出正確的預測,最大程度減少決策失誤。
(二)控制各種經濟活動的能力。
要求財務人員面對復雜的問題經濟環境,能夠運用會計專業的理論正確認識不同的業務經濟活動,通過自己的判斷,做出適當的處理,具備靈活控制的能力。
(三)風險掌控能力。
對經濟活動中存在的風險,能做出正確的評估,設計出合理的風險解決方案,盡量將風險程度降到最低。
三、財務會計轉型在人工智能時代的應對策略
(一)調整結構,加強人員培訓,向管理會計轉型
會計在整個經濟和社會運作中,人工智能中發揮著重要作用
技術對會計領域的影響不會導致會計行業的滅亡,會計行業面對的風險是因為技術手段的創新導致會計的內部職責、能源邊界、行業邊界和市場邊界的變化。有了人工智能,占會計的兩個基本功能之一的會計核算將不會需要人們親自參與,會計人工智能系統可以遵循會計核算流程對會計核算信息進行自主處理。這樣導致了大量的會計核算人員將無用武之地,必須繼續學習,實現知識和技能系統的轉變和升級,從會計核算人員向管理型會計人員轉變,才可以避免被淘汰。
管理會計的基礎數據是以會計核算數據作為來源,需要會計人員再綜合運用會計、稅法、財務管理以及管理學等專業的知識,根據企業管理的要求,進一步對會計數據進行分析和總結,服務于企業的生產管理。由于管理會計是提煉財務數據對企業的一線業務進行服務,所以管理會計不僅必須了解會計的主要方法,更需要在業務中將會計知識吸收進去。把工作重點轉移到控制和監督,實現產業與金融的結合。
轉型必然會面臨新的挑戰,增加新的工作,并且必須從新的角度來看,繼續遵循舊的經驗和標準,不僅不能實現預期的結果,也將帶來新的挑戰,甚至是嚴峻的挑戰。為此,考慮到人工智能時代的影響,在人員培訓中必須不斷加強會計轉型。第一,人才招聘中,除了注重財會方面的能力,還要關注管理能力,除了引進新的畢業生,給企業注入活力外,同時注重經驗人才的招聘,對新招聘人才進行企業文化培訓,培養適應企業自身發展的人才。第二,對人才進行軟件方面的培訓,畢竟人工智能時代,新的會計人員,除了具備管理會計方面的知識外,軟件操作技能是不可或缺的技能。
(二)制定更加合理完善的會計制度
一項完善的制度,才能保證工作的順利高效開展。財務會計向管理會計轉型后,原先的很多制度規定可能已不再適應從業人員,所以需要對原先的會計制度進行修改完善,一定確保新的制度和國家新的法規相匹配。同時在企業的不同發展階段對制度也需要進行隨時修訂,這樣在具體實施工作時,才可以保持高度協調。
(三)提高風險防控
俗話說,有機遇就有挑戰,同樣,人工智能時代,給我們的企業帶來了廣闊的發展空間,同時也給企業帶來了巨大的挑戰。第一,人員的重新洗牌就是一項挑戰。新的人工智能時代的到來,使我們的工作崗位可能要發生調整,還有一些不愿接受新知識新技能的老員工可能會對轉型排斥,因此,人員職位的安排將是企業面臨的一項挑戰。企業應該控制好人員轉型及工作安排的風險,最大程度保證工作的順利交接。第二,轉型時,特別是在保護相關智能軟件時,還必須不斷改進保險控制體系,包括軟件的操作權限以及聯系人的登錄級別等。我們必須科學的設定,最大程度的保持獨立性,相互減少之間的影響。
(四)雙向建設,推動會計和人工智能的整合
應該在兩個方向上構建人工智能和會計人力資源。簡而言之,實現深度整合。會計領域對人工智能的技術依賴風險可以通過三種方式來處理。第一,在會計學科建設以及會計職業教育中引入人工智能。中國企業已進入“管理層”效率時代,創新財務管理模式并對信息技術進行整合己在企業發展中已成為大勢所趨。那么,在培養會計人才時,我們必須順應這種趨勢。在會計人才培養結構中,我們要加大計算機和人工智能技術的實踐訓練,培育全方位的管理會計人才,讓我們的會計人員能適應這個社會的變化,讓人工智能技術繼續推進會計領域的變革。第二,對會計基礎理論的研究不能放松。現在在會計實踐領域人工智能在已經邁出了第一步,那么下一步將人工智能融入會計領域的理論研究將是理論研究者的一個亟待研究的課題。但現在對這方面的研究還處在初步階段,所以學術界應加強兩個學科的整合,更好的促進他們的融合,為人類所服務。雖然人工智能取代許多基本會計核算工作,但是我們財務人員不能讓人工智能系統反客為主,過多的依賴人工智能,畢竟人工智能不能代替人的思維,面對負責的信息不能幫我們制定決策,這就需要我們未來的會計師必須了解有關業務的更多信息,并通過市場和公司數據深入了解分層問題,建立終身學習的理念,及時根據市場變化適時學習,成為一個多元化的人才。
財務會計向管理會計轉型己成為大勢所趨,現階段正處于起步,今后,我們應該在這個轉型方面做出更深入的分析和控制,在轉型的效率和質量上下功夫,以使人工智能給我們創造更大的價值。