關(guān)于新時(shí)期高校后勤維修工程管理的思考

趙興宇

摘?要：后勤工程管理的主要職責(zé)是保護(hù)學(xué)校師生、校內(nèi)工作人員的人身安全，保證教學(xué)活動(dòng)可以順利開展。本文聚焦于新時(shí)期高校后勤維修工作中出現(xiàn)難點(diǎn)與問題，并對(duì)之進(jìn)行充分的研究找出有效果的解決辦法，創(chuàng)造出更好的學(xué)校后勤維修的條件。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;高校后勤維修;思考

國內(nèi)高等教育正在快速地發(fā)展，高校的辦學(xué)規(guī)模也是越來越大，校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施同時(shí)也在持續(xù)的更新，后勤的維修、改造工程都在不斷的增加，這些項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開資金的支持，同時(shí)也給資金并不充裕的校園后勤部門的工作增加了很大的難度。后勤工程管理的主要職責(zé)是保護(hù)學(xué)校師生、校內(nèi)工作人員的人身安全，保證教學(xué)活動(dòng)可以順利開展。是影響學(xué)校發(fā)展的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，即使學(xué)校資金并不寬裕，也不能對(duì)后勤維修工程管理掉以輕心。如果我們想做好學(xué)校的后勤維修工程管理，就需要我們不斷地發(fā)現(xiàn)后勤維修工程管理中出現(xiàn)的問題，指出其中的不足，經(jīng)過仔細(xì)的探究，提出相應(yīng)的解決辦法，讓學(xué)校內(nèi)不多的資金最大限度得發(fā)揮出其應(yīng)有的用處，增強(qiáng)學(xué)校的后期維修的工程管理。

一、學(xué)校的后期維修管理中存在的問題

（一）后勤維修的項(xiàng)目沒有規(guī)劃性

學(xué)校的維修缺乏規(guī)劃，學(xué)校為了迎接新一屆的學(xué)生，會(huì)出現(xiàn)規(guī)模大工期短的維修或者建設(shè)項(xiàng)目需求。校內(nèi)的這些大規(guī)模項(xiàng)目工期的時(shí)間較短，這將導(dǎo)致學(xué)?？偸菍㈥P(guān)注點(diǎn)聚焦在大型的工程項(xiàng)目和學(xué)校的擴(kuò)建之上，小型的工程項(xiàng)目一般情況下將被置于建設(shè)后期。經(jīng)歷了很長時(shí)光的風(fēng)吹雨打日曬，有的建筑物變得過時(shí)，再加上多年失修，已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，最終被列入學(xué)校的淘汰范圍之內(nèi)。學(xué)校面臨的最大問題是資金運(yùn)作問題，雖然學(xué)校后勤人員每年都會(huì)將維修項(xiàng)目納入財(cái)務(wù)預(yù)算，但由于學(xué)校資金緊張及需要建設(shè)的項(xiàng)目眾多，再加上必須在假期內(nèi)進(jìn)行施工，就造成了維修工程的施工時(shí)間緊張。

（二）施工監(jiān)管沒有足夠的力度

學(xué)校的后勤維護(hù)主要包括校園改造、建筑設(shè)施維修和裝修、校園綠化、硬化工程和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等一些輔助工程。這些項(xiàng)目有很多種類，每種都是分散的，施工現(xiàn)場(chǎng)分布廣泛并且比較費(fèi)人力，單個(gè)后勤維修工程需要的資金不多，維修項(xiàng)目和維護(hù)點(diǎn)的位置相對(duì)隨機(jī)，通常沒有正式的專業(yè)設(shè)計(jì)。后勤維護(hù)項(xiàng)目的時(shí)間選在學(xué)生放假期間進(jìn)行，通常集中在寒假和暑假進(jìn)行施工，施工的過程得不到有效的監(jiān)督。有可能導(dǎo)致施工的質(zhì)量達(dá)不到所期待的效果。

（三）審查工程時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)

項(xiàng)目審計(jì)過程是確保項(xiàng)目質(zhì)量和有效提高學(xué)校資金使用的重要部分，高校的后勤維修非常重視工程審計(jì)工作，每項(xiàng)后勤維修都需要經(jīng)過學(xué)校的審計(jì)部門或國家的審計(jì)職能機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。然而，由于新增的項(xiàng)目越來越多和后勤維修工程的不斷增多，審計(jì)的任務(wù)與審計(jì)人員之中的矛盾也變得更加的明顯，任務(wù)總會(huì)多到他們無法承受的地步，再算上審計(jì)人員相關(guān)知識(shí)的不足，審計(jì)局不斷的更換新鮮血液，很有可能會(huì)忽略掉小型的維修工程的審計(jì)。而這又會(huì)讓施工單位在中間鉆空子，導(dǎo)致學(xué)校后勤維修資金有所損失和鋪張。

二、學(xué)校后勤維修工作中的難點(diǎn)

（一）維修項(xiàng)目會(huì)受經(jīng)濟(jì)限制

由于高校的維修資金是有限的，因此不可能滿足每所學(xué)校發(fā)出的后勤維修撥款，因此后勤人員要做到對(duì)需要維修的項(xiàng)目進(jìn)行選擇性的立項(xiàng)與施工。這需要后勤人員有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，能夠基于優(yōu)先級(jí)選擇要維修的項(xiàng)目。

（二）維修項(xiàng)目的質(zhì)量難以控制

由于學(xué)校后勤維修項(xiàng)目工程量比較小，維修金額也不高，所以規(guī)范化的施工隊(duì)伍不太樂意承接，通常會(huì)由成本不高的“低門檻”施工隊(duì)伍接手，但是由于其專業(yè)性不夠，施工結(jié)果很難做到令人十分滿意。學(xué)校后勤維護(hù)的種類繁多，維修地點(diǎn)分散，管理人員很難對(duì)全部的后勤維修工程進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。

（三）維修項(xiàng)目的采購成本比較高

學(xué)校后勤維修工程量小，施工內(nèi)容靈活，施工過程中容易出現(xiàn)施工效率不高的現(xiàn)象，導(dǎo)致人工費(fèi)用在總維修金額中占比過高。大多數(shù)情況下，維修的工程通常都是些原材料和小配件，倘若倉儲(chǔ)中購買囤積許多，有可能導(dǎo)致材料棄置太久出現(xiàn)無法使用的現(xiàn)象，這會(huì)增大采購的成本，致使維修項(xiàng)目成本過高。

三、高校后勤維修工程管理的實(shí)現(xiàn)方法

（一）明確維修工程的具體實(shí)施目標(biāo)

別管是學(xué)校維修工作還是建筑建設(shè)，都應(yīng)在施工前明確實(shí)施計(jì)劃的目標(biāo)，目標(biāo)既要有前瞻性又要具有可實(shí)施性。目標(biāo)不宜定的太大，不然會(huì)使得人工、資金等無法跟上計(jì)劃的步伐，施工艱難，導(dǎo)致最后的計(jì)劃落空。也不能把目標(biāo)定的太低，后勤人員會(huì)感到?jīng)]有動(dòng)力，也不能滿足學(xué)校的后勤維修管理后期發(fā)展。

（二）對(duì)維修的項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)

維修項(xiàng)目招標(biāo)能夠篩選出優(yōu)質(zhì)的施工單位，降低施工成本，提高維修質(zhì)量與效率。有必要對(duì)數(shù)額比較大的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)和公平競(jìng)爭(zhēng)。數(shù)額不多的維修工程不妨運(yùn)用造價(jià)下浮的點(diǎn)數(shù)作為標(biāo)低的辦法。在招標(biāo)進(jìn)行中，我們必須注意招標(biāo)團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)，熟悉維護(hù)項(xiàng)目的人員必須具備專業(yè)維護(hù)知識(shí)才能參與其中，以確保中標(biāo)后的維護(hù)工作質(zhì)量不會(huì)出現(xiàn)紕漏。

（三）加強(qiáng)維修施工管理

維修施工管理是維修管理工作中最關(guān)鍵的部分，施工階段必須依據(jù)制定的合同相關(guān)條款與施工的規(guī)范行動(dòng)，以保證維修工程的順利推進(jìn)。在合同中寫清楚施工質(zhì)量要求與工期延誤時(shí)要承擔(dān)的違約責(zé)任，收取施工隊(duì)伍合理金額的工程保證金，倘若施工隊(duì)伍提前完成任務(wù)并滿足施工質(zhì)量要求，就給予相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)，反之要扣除交納的工程保證金，進(jìn)而達(dá)到讓施工單位保證工程的質(zhì)量與及時(shí)推進(jìn)維修進(jìn)度的目的。

四、結(jié)語

堅(jiān)決地完成質(zhì)量監(jiān)督的團(tuán)隊(duì)的組建，不光是學(xué)校建設(shè)維修任務(wù)的急切需求，更是增強(qiáng)督促的有效措施，并為高校后勤維修創(chuàng)造出更好的的條件。

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