對校園文化建設中高校檔案管理的探討

王愛華 劉曉萌

摘 要：在各大的高校的校園文化建設中，高校的檔案是其中不可缺少的一部分。在校園文化中，它體現了學校優(yōu)秀的文化歷史和豐富的教學內容素材，所以每個高校對其的建設都十分重視。本文就以校園文化建設中高校檔案的管理途徑為主題，對之略作論述。

關鍵詞：校園文化建設;高校檔案管理;途徑

各大校園在其歷史的發(fā)展過程中，保存了大量的珍貴資料和文件，這些資料和文件記錄著該學校從建校開始一直到今天的發(fā)展歷程，其中有許多值得保留和發(fā)揚的東西。維護和繼承這些寶貴的資源不僅對學校的校園文化建設有著莫大的幫助，而且還有利于促進我國的高校文化的發(fā)展。因此，學校的各級領導要始終重視對本校檔案的管理和保護，努力推動學校文化建設，這既有利于改善學生們的學習環(huán)境、提高整個校園的文化氛圍，而且對學校的人才招生和培養(yǎng)，以及其以后的發(fā)展都有著十分重要的意義。

一、高校檔案管理對校園文化建設的意義

高校的檔案管理對校園文化的建設意義非凡，主要體現在以下幾個方面：

第一，有利于提高整個校園的文化氛圍。在高校的歷史發(fā)展中，每個學校都有屬于自己的校史，大多數學校也都建設了自己的校史檔案館，這便是學校的檔案管理。一個學校的檔案體現了該學校從建校伊始一步步走來的發(fā)展歷程，具有極高的價值。而高校文化同時又是我國文化建設和復興當中一個重要組成部分，因此，對高校檔案的管理，既是屬于校園文化的建設范疇，同時更是我國文化建設和復興的一個重要舉措，值得各大高校領導人員的高度重視。

高校中的每一位教師、每一堂課，都是高校檔案中的一部分，都對整個校園的文化氛圍建設起著重要作用。對高校檔案的管理，其實就是在建設屬于自己本校的優(yōu)秀校園文化。

第二，豐富了校園的文化內涵。各大校園的歷史發(fā)展中，總會出現一些著名的校友、代表人物以及對該學校的建設作出過突出貢獻的人物，這些都是學校檔案的重要組成部分，對這些優(yōu)秀的校園人物，學校領導要著重進行宣傳，強調他們對該學校的重要意義，以此豐富校園的文化內涵，培養(yǎng)學生對自己母校的熱愛。例如，北京大學的校史建設工程做的就十分出色，這和它的悠久歷史和重要地位當然密不可分，學校的幾乎每一座大樓都帶著厚重的歷史的印記，它的歷代名人更是數不勝數，像蔡元培、胡適、魯迅等學術大師都在此工作過。學生們了解到這些悠久的歷史和偉大的名人之后，不得不對該校的文化肅然起敬。

第三，有利于加強學校的思想道德建設和文化建設。各大高校的檔案都是學校在建設過程中的珍貴歷史資料，一般都不會在課堂中提起，但是其在潛移默化中卻會對學生們的思想道德建設和文化修養(yǎng)有著重要影響，各高校領導應該將之與學校的政治思想教育工作聯系起來，可以營造出一個積極向上的文化風氣，有利于加強學校的思想道德建設和文化建設。

二、目前校園檔案管理中存在的主要問題

高校的檔案管理工作對一個學校的文化建設有著極其重要的影響，但是在其管理工作中，仍然會出現這樣那樣的問題，其主要可以概括為以下幾個方面：

首先，就是相關的管理人員素質有待提高。高校的檔案管理工作是一項重要的文化工作，對校園文化的建設意義重大，但是相關的工作人員往往缺乏對其重要性的正確認識，在工作中不夠認真細心，所以經常會導致某些檔案的遺失和受損。在高校檔案的管理中，需要做大量的分類、總結、收集、登記等繁瑣的工作，尤其需要工作人員集中注意力，做到萬無一失。同時，隨著現代化的不斷發(fā)展，各高校的檔案都已經開始實現電子化管理，這就更加容易導致對紙質檔案的疏忽。而且，電子版的檔案如果萬一丟失，其重建工作將會十分復雜。

其次，高校檔案管理方法的落后，也導致了在管理中各種問題的出現。我國的檔案管理工作較世界其他發(fā)達國家來講，仍然較為落后。其他國家尤其是高等教育發(fā)展在世界內處在領先地位的國家，其對本校檔案的管理和保護工作是及其重視的，許多校園的建筑和設計都還保持著其幾百年以前建校伊始的建筑設計風格。反觀我國，高校的檔案管理起步較晚，而且管理意識差、管理方法也不到位。在新時期的今天，網絡化盛行，高校的領導者要善于利用現代的信息技術來管理本校的檔案，以此更好的維護高校的校園文化建設。

最后是管理標準上的分歧。我國幅員遼闊、高校眾多，對各個高校的檔案管理至今沒有一個統一的標準，這對其管理和建設十分不利。

三、校園文化建設中高校檔案管理的途徑

（1）提高相關管理人員的綜合素質和能力。加強校園文化建設中高校檔案管理的首要途徑就是提高相關管理人員的綜合素質和其管理能力，其中最重要的應是加強其對該工作重要性的認識，增強其檔案管理的意識。在具體的工作中，高校的領導要對學校檔案管理的工作人員進行相關方面的職業(yè)培訓，從而提高他們的工作意識和工作能力。其次在工作人員的遴選中，也要注意盡量選擇較高學歷的人員，因為他們對文化的感受往往更深，所以知道這項工作的重要意義，也因此會對工作有著較強的責任心和管理意識。而且，由于對高校檔案管理的主要目的在于整個校園的文化建設，因此在檔案的管理方面要注意多多與校園文化建設的相關內容相聯系。

（2）加強對校園檔案的宣傳和教育工作。歷史悠久的校園，其校園檔案的宣傳和教育工作往往做的十分到位，每一個學生都知道在關于他們自己學校的歷史發(fā)展和著名的校友。所以，在對校園的檔案進行合理化管理的同時，也要注重它在整個校園文化建設當中的宣傳和教育工作。相關的方法和手段有很多，例如積極舉辦各種周年慶典活動，在活動中讓學生感受學校的歷史傳統和文化傳統。在學校的周年慶典活動中，學校的領導可以舉辦相應的紀念晚會，在晚會中安排豐富多彩的活動，來表達對校園歷史文化的傳承和發(fā)揚，比如詩文朗誦就是一個不錯的選擇。還有，在對學校檔案進行管理的過程中，也要注重對學校校史館的建設工作。校史館中記錄了一個學校從開始到一步步發(fā)展的歷史階段，其中留下了數不勝數的珍貴影像和資料，在對其建設過程中，要著重注意其與整個校園文化之間的聯系，從而營造出濃郁的文化氛圍。

除了舉辦相應的周年慶典活動、注重校史館的建設工作之外，還可以通過各種影像資料來達到對學校歷史文化的宣傳和教育目的，進而促進校園的文化建設。

（3）檔案管理的現代化措施。進入二十一世紀以來，隨著現代化和信息技術的迅速發(fā)展，各種資源和文件的整理都實現了電子化，這既省去了大量的人力和物力資源、又大大方便了對這些資料的管理。在校園文化建設中，也應該強化這種管理方式，做到校園檔案的電子化管理。首先，校園檔案的電子化管理體現在對學校門戶網站的管理工作上。在各大高校的官方網站中，高校的歷史文化和發(fā)展歷程都會得到展示，相關工作人員要做好對這一方面的建設工作，完善相關信息，為高校師生提高豐富的校園文化內容和信息服務。其次，在對高校的檔案實行網絡化管理過程中，也要做好對相關數據的收集和整理工作。歷史悠久的高校，在其發(fā)展過程中往往包含相當豐富的文字資料和影像資料，工作人員在對這些珍貴資料進行整理和錄入過程中，要做到既有細心又有耐心。

（4）建立統一的管理規(guī)范和原則。我國校園檔案管理工作中存在的一個重大問題即是缺乏統一的管理規(guī)范和原則。因為缺乏統一的規(guī)范，因此高校在對檔案進行管理之時就無法有序的開展。同時，由于我國幅員遼闊，各地區(qū)高校之間的發(fā)展差異較大，所以在檔案管理方面也存在很大差距，建立統一的管理規(guī)范和原則有利于縮小這種差異。

四、結語

總之，在校園的文化建設中，完善高校的檔案管理工作對促進其建設有著極為重要的意義。首先就是有利于提高整個校園的文化氛圍，其次還豐富了校園的文化內涵，同時有利于加強學校的思想道德建設和文化建設。在目前我國的高校檔案管理工作也存在諸多問題，例如相關的管理人員素質偏低、工作能力有待提高，還有高校檔案管理方法落后，沒有建立起相對較為完善的網絡管理系統等。針對這些問題，加強高校檔案管理的途徑主要有提高相關管理人員的綜合素質和能力、加強其宣傳工作、完善現代化的檔案管理方式以及建立統一的管理規(guī)范。

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